大型論壇策劃與實(shí)施合同

大型論壇策劃與實(shí)施合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：XXX公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：XXX文化傳播有限公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號(hào)

鑒于甲方有意舉辦一場(chǎng)大型論壇，旨在提高行業(yè)影響力，推廣公司產(chǎn)品，提升品牌形象；乙方具備策劃、組織、執(zhí)行大型活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦的大型論壇的策劃與實(shí)施事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確甲乙雙方在大型論壇策劃與實(shí)施過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，確保論壇順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方共同目標(biāo)。

二、合同背景：甲方為提高行業(yè)影響力，推廣公司產(chǎn)品，提升品牌形象，決定舉辦一場(chǎng)大型論壇；乙方具備策劃、組織、執(zhí)行大型活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)能力，愿為甲方提供大型論壇策劃與實(shí)施服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供論壇舉辦的相關(guān)資料，包括但不限于論壇主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、預(yù)算等，確保信息準(zhǔn)確、完整。

2.在乙方策劃和實(shí)施過(guò)程中，甲方應(yīng)積極配合，及時(shí)提供所需資源和支持。

3.保障論壇舉辦過(guò)程中的場(chǎng)地、設(shè)備、人員等后勤保障，確保論壇順利進(jìn)行。

4.按照合同約定，按時(shí)支付乙方策劃與實(shí)施費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。

5.對(duì)乙方策劃的論壇方案提出合理意見(jiàn)和建議，并在必要時(shí)進(jìn)行修改。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的資料，制定詳細(xì)的論壇策劃方案，包括但不限于時(shí)間安排、議程設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、宣傳推廣等。

2.確保策劃方案的可行性、創(chuàng)新性和專(zhuān)業(yè)性，符合甲方需求。

3.在甲方確認(rèn)后，按照策劃方案執(zhí)行論壇的策劃與實(shí)施工作。

4.負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行與管理，確保論壇活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

5.在論壇舉辦過(guò)程中，對(duì)突發(fā)情況進(jìn)行及時(shí)處理，確保論壇順利進(jìn)行。

6.按照合同約定，提供論壇策劃與實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)文件、資料和圖片等。

7.對(duì)甲方提供的資料保密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方泄露。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，并對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料和資源，以確保論壇策劃與實(shí)施的順利進(jìn)行。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照合同約定支付乙方策劃與實(shí)施費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。

2.乙方有義務(wù)按照甲方要求，高質(zhì)量地完成論壇策劃與實(shí)施工作。

3.雙方有義務(wù)在合同履行過(guò)程中，保持良好的溝通與合作，共同推動(dòng)論壇的順利進(jìn)行。

4.雙方有義務(wù)在合同履行過(guò)程中，遵守國(guó)家法律法規(guī)，維護(hù)雙方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本合同時(shí)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：論壇策劃階段，乙方根據(jù)實(shí)際工作量及進(jìn)度，向甲方提交付款申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)，具體支付比例及金額根據(jù)實(shí)際工作量協(xié)商確定。

3.完成款：論壇策劃與實(shí)施完成后，乙方向甲方提交最終報(bào)告及發(fā)票，甲方應(yīng)在收到報(bào)告及發(fā)票后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

4.尾款：論壇成功舉辦并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，乙方提交尾款支付申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的__________個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保款項(xiàng)足額到達(dá)乙方指定賬戶(hù)。

2.乙方提交的付款申請(qǐng)應(yīng)包含詳細(xì)的工作量說(shuō)明、費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票。

3.甲方在支付款項(xiàng)前，有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明材料，以核實(shí)乙方所提交的付款申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性。

4.若因甲方原因?qū)е抡搲邉澟c實(shí)施工作延誤，甲方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度款支付時(shí)間支付相應(yīng)款項(xiàng)。

四、額外費(fèi)用：

1.合同約定的總金額不包括因不可抗力、政策調(diào)整等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.額外費(fèi)用發(fā)生后，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后的__________個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)額外費(fèi)用，并按照實(shí)際發(fā)生金額支付給乙方。

3.額外費(fèi)用的支付方式與合同約定的支付方式相同。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金為逾期付款金額的__________%。

2.若乙方未按約定完成工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項(xiàng)，除支付逾期付款違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失。

2.若乙方未能按照合同約定完成論壇策劃與實(shí)施工作，除支付違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失。

3.若雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，免除違約責(zé)任。

二、違約行為的具體表現(xiàn)

1.甲方未按約定支付預(yù)付款、進(jìn)度款、完成款或尾款。

2.乙方未能按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成論壇策劃與實(shí)施工作。

3.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密。

三、違約責(zé)任和賠償方式

1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金金額按合同約定執(zhí)行。

2.若違約金不足以彌補(bǔ)損失，違約方還應(yīng)賠償守約方實(shí)際損失。

3.守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

四、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

五、適用法律和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。

2.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)。

3.合同簽訂地為_(kāi)_________市，雙方約定合同爭(zhēng)議由__________市人民法院管轄。

六、其他

1.若因爭(zhēng)議導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)采取必要措施，盡量減少損失。

2.本合同違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制為雙方最終解決方案，任何一方不得以任何理由拒絕履行。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.甲方在合同生效前向乙方支付預(yù)付款，視為甲方對(duì)合同生效的確認(rèn)。

3.乙方在收到預(yù)付款后，開(kāi)始執(zhí)行合同約定的策劃與實(shí)施工作。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至論壇策劃與實(shí)施工作完成之日止。

2.論壇策劃與實(shí)施工作完成后，本合同自動(dòng)終止。

三、變更和終止條款

1.合同的任何變更或補(bǔ)充，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.以下情況可導(dǎo)致合同終止：

a.合同雙方協(xié)商一致，書(shū)面同意終止合同；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止合同；

c.一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項(xiàng)和未完成的工作。

四、通知

1.本合同項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并送達(dá)至對(duì)方指定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)提前__________個(gè)工作日通知對(duì)方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同簽訂后發(fā)生的，不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。

3.不可抗力事件發(fā)生導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)損失。

六、爭(zhēng)議解決

1.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.需求文檔：包括論壇主題、目標(biāo)受眾、活動(dòng)目標(biāo)、日程安排、參會(huì)人員信息、預(yù)算分配等詳細(xì)內(nèi)容。

2.設(shè)計(jì)方案：包含論壇的整體設(shè)計(jì)風(fēng)格、場(chǎng)地布置圖、宣傳物料設(shè)計(jì)、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、嘉賓演講臺(tái)設(shè)計(jì)等。

3.技術(shù)規(guī)格：涉及論壇所需的音響、燈光、視頻、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的規(guī)格參數(shù)和數(shù)量要求。

4.宣傳推廣材料：包括論壇邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)、社交媒體宣傳文案等。

5.嘉賓信息：包括嘉賓名單、嘉賓簡(jiǎn)介、演講主題、演講時(shí)間等。

6.場(chǎng)地租賃合同：如適用，提供租賃場(chǎng)地的相關(guān)合同復(fù)印件。

7.設(shè)備租賃合同：如適用，提供租賃相關(guān)設(shè)備的合同復(fù)印件。

8.人員安排表：包括論壇工作人員名單、職責(zé)分工、工作安排等。

9.預(yù)算明細(xì)表：詳細(xì)列出論壇策劃與實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。

10.甲方提供的資料：包括但不限于公司介紹、產(chǎn)品介紹、行業(yè)背景資料等。

11.乙方提供的資料：包括但不限于策劃方案、實(shí)施計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案等。

12.任何其他雙方認(rèn)為對(duì)合同履行有重要意義的文件或資料