辦公照明設(shè)備采購協(xié)議

辦公照明設(shè)備采購協(xié)議編號：__________

甲方（采購方）：[甲方全稱]，住所地：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。

乙方（供應(yīng)商）：[乙方全稱]，住所地：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。

鑒于甲方需要改善辦公環(huán)境，提高工作效率，現(xiàn)就甲方采購乙方提供的辦公照明設(shè)備事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：甲方為滿足辦公照明需求，向乙方采購辦公照明設(shè)備，乙方應(yīng)保證產(chǎn)品質(zhì)量、性能及售后服務(wù)，確保甲方辦公環(huán)境的舒適性和安全性。

二、合同背景：雙方在平等互利的基礎(chǔ)上，本著誠信、公平、公正的原則，達(dá)成此協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后[具體日期]內(nèi)，向乙方提供詳細(xì)的采購清單，包括所需照明設(shè)備的型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.甲方應(yīng)按照乙方提供的報(bào)價(jià)，在[具體日期]前支付定金[具體金額]，并在設(shè)備驗(yàn)收合格后支付剩余款項(xiàng)。

3.甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)接收、驗(yàn)收設(shè)備，并在收到設(shè)備后[具體天數(shù)]內(nèi)完成驗(yàn)收工作。

4.甲方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，妥善使用和維護(hù)設(shè)備，確保設(shè)備安全運(yùn)行。

5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行售后服務(wù)，包括但不限于設(shè)備維修、保養(yǎng)等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的采購清單，在[具體日期]前完成設(shè)備的制造、檢驗(yàn)和包裝工作。

2.乙方應(yīng)保證所供照明設(shè)備的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，并對因質(zhì)量問題造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.乙方應(yīng)在設(shè)備發(fā)貨前，向甲方提供詳細(xì)的設(shè)備技術(shù)資料和操作手冊。

4.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)將設(shè)備送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)設(shè)備的卸貨和初步安裝指導(dǎo)。

5.乙方應(yīng)保證在設(shè)備驗(yàn)收合格后，提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于設(shè)備維修、保養(yǎng)等。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)符合法律規(guī)定。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量要求提供照明設(shè)備。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供設(shè)備的技術(shù)資料和操作手冊。

3.甲方有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收不合格時要求乙方進(jìn)行整改或退貨。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付貨款和定金。

5.乙方有權(quán)要求甲方配合售后服務(wù)工作。

四、違約責(zé)任：

1.任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.因一方違約導(dǎo)致合同無法履行的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付辦公照明設(shè)備采購總金額為人民幣[具體金額]元整（大寫：[大寫金額]）。

二、支付方式：

1.定金支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體日期]內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為定金，即人民幣[具體金額]元整。

2.預(yù)付款支付：在設(shè)備生產(chǎn)過程中，甲方應(yīng)在[具體日期]前支付合同總金額的[具體百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元整。

3.發(fā)貨支付：乙方在設(shè)備制造完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[具體日期]內(nèi)支付合同總金額的[具體百分比]%，即人民幣[具體金額]元整。

4.驗(yàn)收合格支付：甲方在收到并驗(yàn)收合格全部設(shè)備后[具體天數(shù)]內(nèi)，支付剩余的合同金額，即人民幣[具體金額]元整。

三、支付條件：

1.甲方支付定金前，乙方應(yīng)向甲方提供書面確認(rèn)函，確認(rèn)已收到定金。

2.甲方支付預(yù)付款和發(fā)貨款時，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)。

3.甲方在支付款項(xiàng)時，應(yīng)將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

4.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е略O(shè)備交付延遲，甲方應(yīng)按照合同約定的延遲交貨比例支付違約金。

2.如因乙方原因?qū)е略O(shè)備質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于維修、更換、退貨等。

3.任何因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的額外費(fèi)用，應(yīng)由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，按法律規(guī)定處理。

五、付款方式變更：

1.如雙方協(xié)商一致，可以對支付方式進(jìn)行變更，但變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認(rèn)，并作為本協(xié)議的附件。

2.任何支付方式的變更不得影響合同其他條款的執(zhí)行。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[具體百分比]%作為違約金。

2.如乙方未按約定時間交付設(shè)備，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[具體百分比]%作為違約金。

3.如乙方提供的設(shè)備存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換，直至符合合同要求。

4.如任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，包括但不限于直接損失和合理費(fèi)用。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.如雙方均同意，爭議也可通過訴訟方式解決，訴訟應(yīng)向[具體法院]提起。

5.訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非法院另有裁定。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

五、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，受影響的一方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù)]，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除在此期間的責(zé)任。

六、合同解除：

1.如任何一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，任何一方均有權(quán)解除合同，并免除在此期間的責(zé)任。

七、其他：

本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至設(shè)備交付并驗(yàn)收合格之日止，本協(xié)議構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為[具體期限]，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

b.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)后終止；

c.一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)解除合同，協(xié)議終止；

d.本協(xié)議約定的其他終止條件成就。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.乙方應(yīng)將尚未交付的設(shè)備退還甲方，并退還已收取的款項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)就尚未履行的部分進(jìn)行結(jié)算，包括已付款項(xiàng)和未付款項(xiàng)；

d.雙方應(yīng)就因本協(xié)議終止而產(chǎn)生的任何爭議，按照本協(xié)議約定的爭議解決機(jī)制進(jìn)行處理。

四、通知：雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：通過掛號信或特快專遞，送達(dá)至對方指定的地址；

b.傳真：以發(fā)送成功并收到對方確認(rèn)的傳真件為準(zhǔn)；

c.電子郵件：以發(fā)送成功并收到對方確認(rèn)的電子郵件回復(fù)為準(zhǔn)。

五、不可分割性：本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于辦公照明設(shè)備采購的完整協(xié)議，任何部分不得單獨(dú)分割或解釋。

六、標(biāo)題：本協(xié)議的標(biāo)題僅為標(biāo)識之用，不影響協(xié)議內(nèi)容的解釋和執(zhí)行。

七、法律適用和管轄：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律，并由[具體法院]管轄。

八、爭議解決：如雙方對本協(xié)議的履行或解釋發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提出的辦公照明設(shè)備采購需求，包括但不限于設(shè)備型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、功能要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

二、設(shè)計(jì)方案：乙方提供的辦公照明設(shè)備設(shè)計(jì)方案，包括但不限于設(shè)備布局、照明效果、節(jié)能設(shè)計(jì)等。

三、技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格文件，包括設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)、操作指南等。

四、產(chǎn)品合格證：乙方提供的照明設(shè)備產(chǎn)品合格證，證明設(shè)備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

五、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：乙方提供的照明設(shè)備質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，證明設(shè)備質(zhì)量符合合同約定。

六、售后服務(wù)承諾書：乙方提供的售后服務(wù)承諾書，包括服務(wù)范圍、響應(yīng)時間、維修保養(yǎng)等內(nèi)容。

七、付款憑證：甲方支付定金、預(yù)付款和設(shè)備款的銀行匯款憑證或轉(zhuǎn)賬記錄。

八、驗(yàn)收報(bào)告：甲方在收到設(shè)備后進(jìn)行的驗(yàn)收報(bào)告，包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題等。

九、合同附件變更記錄：如合同附件有變更，應(yīng)記錄變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等。

十、其他相關(guān)文件：雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件，如政府部門的審批文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（采購方）：

法定代表人（或授權(quán)代表）：