會議產(chǎn)品展示協(xié)議

會議產(chǎn)品展示協(xié)議編號：__________

甲方：_______（以下簡稱“甲方”）

地址：_______

乙方：_______（以下簡稱“乙方”）

地址：_______

鑒于甲方作為會議組織者，希望通過乙方提供的會議產(chǎn)品展示服務(wù)，提升會議品質(zhì)和參會體驗；乙方愿意為甲方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，規(guī)范雙方在會議產(chǎn)品展示過程中的合作事宜。

二、合同背景

甲方舉辦_______會議，旨在_______（簡要描述會議目的）。乙方作為專業(yè)會議產(chǎn)品展示服務(wù)提供商，同意為甲方提供_______（簡要描述具體服務(wù)內(nèi)容）。

三、雙方信息

甲方：_______

地址：_______

乙方：_______

地址：_______

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

雙方的責(zé)任和義務(wù)如下：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按時向乙方提供會議產(chǎn)品展示所需的相關(guān)資料，包括但不限于會議主題、參會人員名單、展示產(chǎn)品要求等，確保乙方能夠按照甲方要求進(jìn)行產(chǎn)品展示的準(zhǔn)備工作。

2.甲方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)組織會議，確保乙方提供的會議產(chǎn)品展示服務(wù)能夠在會議期間順利進(jìn)行。

3.甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時通知乙方，要求乙方進(jìn)行整改。

4.甲方應(yīng)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用，支付方式及時間按本協(xié)議約定執(zhí)行。

5.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保會議的合法性、合規(guī)性。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的相關(guān)資料，認(rèn)真準(zhǔn)備會議產(chǎn)品展示服務(wù)，確保展示內(nèi)容符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)確保提供的會議產(chǎn)品展示服務(wù)在會議期間安全、穩(wěn)定、有序進(jìn)行，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

3.乙方應(yīng)按照約定的時間、地點(diǎn)完成會議產(chǎn)品展示的搭建、布展和撤展工作。

4.乙方應(yīng)對甲方提供的會議產(chǎn)品展示場地、設(shè)施進(jìn)行合理使用，不得擅自改動或破壞。

5.乙方應(yīng)保證展示產(chǎn)品的質(zhì)量，如因產(chǎn)品問題導(dǎo)致參會人員或甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.乙方應(yīng)按時向甲方提供會議產(chǎn)品展示服務(wù)的詳細(xì)報告，包括但不限于展示效果、參會人員反饋等。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供符合要求的會議產(chǎn)品展示服務(wù)。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方在會議期間的展示服務(wù)，并對乙方服務(wù)提出改進(jìn)建議。

3.甲方有權(quán)在乙方服務(wù)不符合約定時，要求乙方進(jìn)行整改或更換服務(wù)人員。

四、雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)支付乙方約定的服務(wù)費(fèi)用，并按時支付。

2.甲方有義務(wù)保障乙方在會議期間的人身和財產(chǎn)安全。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議產(chǎn)品展示服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)在會議期間遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，確保展示服務(wù)合法合規(guī)。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過程中保持溝通，及時解決合作中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_______元（大寫：_______元整）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起_______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元作為預(yù)付款。

2.展示服務(wù)費(fèi)：乙方完成會議產(chǎn)品展示服務(wù)后，甲方應(yīng)在_______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元作為展示服務(wù)費(fèi)。

3.尾款支付：甲方在收到乙方提供的會議產(chǎn)品展示服務(wù)報告，并確認(rèn)服務(wù)符合協(xié)議約定后，應(yīng)在_______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的剩余部分，即人民幣_______元作為尾款。

三、支付條件

1.預(yù)付款支付條件：甲方支付預(yù)付款后，乙方應(yīng)向甲方提供預(yù)付款收據(jù)。

2.展示服務(wù)費(fèi)支付條件：乙方完成會議產(chǎn)品展示服務(wù)，且甲方對服務(wù)滿意后，甲方應(yīng)支付展示服務(wù)費(fèi)。

3.尾款支付條件：甲方收到乙方提供的會議產(chǎn)品展示服務(wù)報告，并確認(rèn)服務(wù)無任何問題后，甲方應(yīng)支付尾款。

四、額外費(fèi)用

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，如運(yùn)輸費(fèi)、場地租賃費(fèi)等，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，并按照實際發(fā)生費(fèi)用支付給乙方。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，合理分擔(dān)費(fèi)用。

五、發(fā)票開具

乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)及時向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

六、爭議解決

如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付預(yù)付款、展示服務(wù)費(fèi)或尾款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的_______%作為違約金。

b.若甲方未按時提供會議產(chǎn)品展示所需的相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法按期完成展示，甲方應(yīng)賠償乙方因此造成的直接損失。

c.若甲方違反合同約定，造成乙方損失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時完成會議產(chǎn)品展示服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金。

b.若乙方提供的展示服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改；若乙方整改后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的款項。

c.若乙方違反合同約定，造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

4.如雙方同意，亦可選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為_______仲裁委員會，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

5.爭議解決過程中，除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有規(guī)定，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至_______人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議的生效，以雙方均已完成各自內(nèi)部審批程序，并簽署本協(xié)議為前提條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起_______個月。在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定或法定情形，本協(xié)議不得單方解除。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方違約，經(jīng)對方催告后仍未改正，且違約行為無法通過其他方式彌補(bǔ)；

e.法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理剩余事項，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料返還等。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于信函、傳真、電子郵件等。

2.通知應(yīng)以送達(dá)對方實際地址、傳真號碼或電子郵箱地址為準(zhǔn)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議；不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本協(xié)議未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

附件：

一、需求文檔

1.會議產(chǎn)品展示需求說明書，包括展示主題、產(chǎn)品特點(diǎn)、展示方式等要求。

2.參會人員資料，包括參會名單、職務(wù)、興趣愛好等，用于乙方了解展示對象。

二、設(shè)計方案

1.會議產(chǎn)品展示整體設(shè)計方案，包括展示區(qū)域布局、燈光、音響、布展方案等。

2.單個產(chǎn)品展示設(shè)計方案，包括產(chǎn)品擺放位置、展示角度、輔助說明等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議產(chǎn)品展示所需設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，包括尺寸、功率、接口等參數(shù)。

2.網(wǎng)絡(luò)接入及通信設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說明書，確保展示過程的順利進(jìn)行。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具備提供展示服務(wù)的資格。

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件，如安全生產(chǎn)許可證、消防安全許可證等。

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方具備合法納稅資格。

五、其他

1.雙方約定的其他相關(guān)文件和資料，如付款憑證、合同