會議系統(tǒng)維護合同

會議系統(tǒng)維護合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：____________________

地址：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：____________________

地址：____________________

鑒于甲方擁有會議系統(tǒng)，為保障會議系統(tǒng)的正常運行，提高會議效率，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方會議系統(tǒng)的維護事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，確保甲方會議系統(tǒng)得到有效維護，保障會議的順利進行。

二、合同背景：甲方為提高會議效率，特購置會議系統(tǒng)，為確保其正常運行，特委托乙方進行維護。乙方具備豐富的會議系統(tǒng)維護經(jīng)驗，能夠滿足甲方需求。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供必要的設(shè)施和條件，確保乙方能夠順利進入甲方場所進行會議系統(tǒng)維護工作。

2.按時支付乙方維護費用，費用支付方式及時間由雙方另行協(xié)商確定。

3.提供詳細的會議系統(tǒng)使用手冊和維護需求說明，便于乙方了解和維護工作的開展。

4.在乙方進行維護期間，確保相關(guān)工作人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.對乙方維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋，以便乙方進行修復(fù)或改進。

6.遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用會議系統(tǒng)從事違法活動。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方提供的會議系統(tǒng)使用手冊和維護需求說明，對甲方會議系統(tǒng)進行定期檢查、保養(yǎng)和維修。

2.確保維護工作在規(guī)定的時間內(nèi)完成，不影響甲方正常使用會議系統(tǒng)。

3.對甲方會議系統(tǒng)進行技術(shù)升級，提高系統(tǒng)性能和穩(wěn)定性。

4.在維護過程中，嚴格遵守甲方場所規(guī)定，保護甲方財產(chǎn)和隱私。

5.對甲方會議系統(tǒng)維護過程中出現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并及時向甲方反饋。

6.對甲方會議系統(tǒng)進行安全防護，防止系統(tǒng)受到外部攻擊。

7.按時向甲方提交工作總結(jié)報告，報告內(nèi)容包括維護工作情況、發(fā)現(xiàn)的問題及解決方案等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定完成會議系統(tǒng)維護工作，并保證維護質(zhì)量。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的維護工作，確保其符合合同約定。

3.甲方有權(quán)要求乙方對維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理。

4.甲方有權(quán)要求乙方在維護過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付維護費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的設(shè)施和條件，以便進行維護工作。

3.乙方有權(quán)要求甲方對維護過程中出現(xiàn)的問題進行及時反饋。

4.乙方有權(quán)要求甲方對維護過程中違反合同約定的事項進行糾正。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，乙方為甲方提供會議系統(tǒng)維護服務(wù)，合同總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為首付款。

2.維護服務(wù)期間支付：乙方完成每月的維護工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的月度工作總結(jié)報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)，支付當(dāng)月維護費用的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.工程驗收支付：在合同約定的維護期限屆滿，且乙方完成所有維護工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終驗收報告及發(fā)票后____個工作日內(nèi)，支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

4.逾期支付：若甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的____%作為違約金。

三、額外費用：

1.若因甲方原因?qū)е乱曳竭M行額外維修或更換零部件，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費用。

2.若因不可抗力因素導(dǎo)致乙方無法按期完成維護工作，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整支付時間。

四、財務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在每月的維護工作完成后，向甲方提供詳細的費用清單和發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提供的費用清單和發(fā)票后，按照本合同約定的支付方式進行支付。

五、稅務(wù)處理：

1.乙方應(yīng)依法開具正規(guī)發(fā)票，甲方在支付款項時，應(yīng)依法扣繳或代扣代繳相關(guān)稅費。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)稅務(wù)規(guī)定，妥善處理合同執(zhí)行過程中的稅務(wù)問題。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付費用，除應(yīng)支付逾期付款金額的____%作為違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失。

b.若甲方未提供必要的設(shè)施和條件，導(dǎo)致乙方無法按時完成維護工作，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定完成維護工作，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定進行整改，直至滿足要求。

b.若乙方在維護過程中出現(xiàn)重大失誤，導(dǎo)致甲方會議系統(tǒng)嚴重損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)費用，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交以下任一爭議解決機構(gòu)：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向合同簽訂地或甲方所在地仲裁委員會申請仲裁。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地或甲方所在地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決機構(gòu)：如選擇仲裁解決爭議，雙方同意合同簽訂地或甲方所在地仲裁委員會為仲裁機構(gòu)。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

2.通知義務(wù)：發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)在____小時內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

四、合同解除：

1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

2.一方違約，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，但須滿足以下條件：

1.甲方已支付合同約定的首付款；

2.乙方已收到甲方支付的首付款；

3.雙方已就合同內(nèi)容達成一致，并簽署本合同。

二、有效期：本合同的有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更與解除：

1.合同的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。

3.任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

四、通知：

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于合同履行過程中的重要事項、變更、解除等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，以收到日期為準。

五、爭議解決：

1.本合同的爭議解決方式為仲裁，仲裁機構(gòu)為合同簽訂地或甲方所在地仲裁委員會。

2.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

六、不可抗力：

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響的一方應(yīng)在____小時內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

七、合同解除：

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同自動終止。

2.因一方違約導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

八、合同份數(shù)：

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

九、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何一方不得擅自更改或轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。

附件：

一、需求文檔

1.甲方會議系統(tǒng)使用手冊

2.會議系統(tǒng)維護需求說明

3.甲方對會議系統(tǒng)的具體要求及功能描述

二、設(shè)計方案

1.會議系統(tǒng)整體設(shè)計方案

2.系統(tǒng)升級改造方案

3.系統(tǒng)安全防護方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議系統(tǒng)硬件設(shè)備技術(shù)規(guī)格

2.會議系統(tǒng)軟件功能及性能要求

3.系統(tǒng)兼容性及接口規(guī)范

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

3.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

五、其他附件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議

2.雙方簽訂的知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議

3.雙方簽訂的售后服務(wù)協(xié)議

雙方簽