2025年人事檔案管理委托合同標(biāo)準(zhǔn)格式

2025年人事檔案管理委托合同標(biāo)準(zhǔn)格式甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其人事檔案管理委托給乙方事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、人事檔案管理內(nèi)容1.1甲方將其員工的人事檔案（包括但不限于：個(gè)人簡歷、身份證明、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明、職稱評定、培訓(xùn)記錄、考核鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)處罰等）委托給乙方進(jìn)行管理。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方員工的人事檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管、查詢、提供等工作。1.3乙方根據(jù)甲方的要求，對人事檔案進(jìn)行及時(shí)的更新、補(bǔ)充和完善。二、人事檔案管理期限2.1本合同的有效期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方管理人事檔案，乙方應(yīng)繼續(xù)提供服務(wù)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況重新簽訂合同。三、人事檔案管理費(fèi)用3.1乙方按照甲方提供的員工人數(shù)，每名員工每年收取____元人民幣作為人事檔案管理費(fèi)。3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付當(dāng)年的人事檔案管理費(fèi)。3.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)對乙方的收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)。四、人事檔案管理要求與保密4.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，對甲方委托管理的人事檔案進(jìn)行保管，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。4.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行人事檔案的管理工作，不得泄露檔案內(nèi)容給無關(guān)人員。4.3乙方在未經(jīng)甲方書面同意的情況下，不得將甲方人事檔案提供給第三方使用。4.4如乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方人事檔案泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、合同的變更、解除與終止5.1甲乙雙方同意，合同的變更、解除與終止，應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方確認(rèn)。5.2在合同有效期內(nèi)，如甲方提前解除或終止合同，乙方有權(quán)要求甲方支付當(dāng)年剩余期限的管理費(fèi)用。5.3如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除或終止合同。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____代表（簽名）：____代表（簽名）：____日期：____年____月____日日期：____年____月____日根據(jù)以上合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同確保甲方人事檔案