2025年會議活動外部協(xié)作協(xié)議范本

2025年會議活動外部協(xié)作協(xié)議范本甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲方計劃舉辦會議活動，并邀請乙方參與協(xié)作，為明確雙方在會議活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議背景1.1甲方作為會議活動的舉辦方，負(fù)責(zé)整體策劃、組織及實施會議活動。1.2乙方作為協(xié)作方，負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成會議活動的相關(guān)事務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、參會人員接待等。二、協(xié)議內(nèi)容2.1會議活動基本信息2.1.1會議名稱：____2.1.2會議時間：____2.1.3會議地點：____2.1.4會議規(guī)模：____2.1.5參會人員：____2.2乙方職責(zé)2.2.1場地租賃乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方租賃會議場地，確保場地滿足會議需求，包括但不限于場地面積、設(shè)施設(shè)備等。2.2.2設(shè)備租賃乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方租賃會議所需設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、舞臺搭建等。2.2.3參會人員接待乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方安排參會人員的住宿、餐飲、交通等接待工作。2.2.4會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方在會議現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進(jìn)行。2.3甲方職責(zé)2.3.1會議策劃甲方負(fù)責(zé)會議的整體策劃，包括會議主題、議程、演講嘉賓等。2.3.2參會人員邀請甲方負(fù)責(zé)邀請參會人員，并確保參會人員按時到場。2.3.3會議宣傳甲方負(fù)責(zé)會議活動的宣傳推廣工作，包括線上、線下渠道。2.3.4贊助商對接甲方負(fù)責(zé)與贊助商進(jìn)行對接，確保贊助商權(quán)益得到保障。三、協(xié)議條款3.1協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)h活動結(jié)束之日止。3.2協(xié)議變更如雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中需對協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后進(jìn)行修改。3.3協(xié)議解除如雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中，因不可抗力等因素導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除協(xié)議。3.4違約責(zé)任如一方違反協(xié)議約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.5保密條款雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。3.6爭議解決如雙方在協(xié)議執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。四、其他約定4.1甲方應(yīng)按照約定向乙方支付協(xié)作費用，乙方應(yīng)按照約定提供服務(wù)。4.2雙方應(yīng)相互配合，確保會議活動順利進(jìn)行。4.3雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法經(jīng)營活動。4.4本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份