2025年度酒店與學(xué)術(shù)研討會(huì)組織者住宿協(xié)議合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度酒店與學(xué)術(shù)研討會(huì)組織者住宿協(xié)議合同甲方（組織者）：甲方名稱(chēng)：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（住宿方）：乙方名稱(chēng)：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、住宿描述1.住宿地點(diǎn)與設(shè)施乙方同意在甲方舉辦的2025年度酒店與學(xué)術(shù)研討會(huì)期間入住甲方指定的酒店。酒店應(yīng)提供舒適的住宿環(huán)境，包括但不限于空調(diào)、熱水、網(wǎng)絡(luò)等基本設(shè)施。2.住宿條件要求乙方入住的客房應(yīng)符合甲方要求的舒適度，包括但不限于房間面積、裝修風(fēng)格等。乙方保證所入住的客房在正常使用條件下，自入住之日起______年內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）不出現(xiàn)因酒店質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的投訴或故障。二、住宿數(shù)量與價(jià)格1.住宿數(shù)量甲方預(yù)計(jì)需要為研討會(huì)參與者預(yù)訂的客房數(shù)量如下：客房數(shù)量為_(kāi)_____（間）。實(shí)際預(yù)訂數(shù)量以甲方最終書(shū)面通知為準(zhǔn)，但通知應(yīng)在研討會(huì)召開(kāi)前______天（具體時(shí)長(zhǎng)）發(fā)出。2.客房單價(jià)與總價(jià)客房的單價(jià)為_(kāi)_____元/晚，含早餐。本協(xié)議住宿總價(jià)預(yù)計(jì)為_(kāi)_____元（大寫(xiě)：______），該總價(jià)根據(jù)預(yù)計(jì)數(shù)量計(jì)算得出，最終總價(jià)以實(shí)際預(yù)訂數(shù)量和相應(yīng)單價(jià)結(jié)算為準(zhǔn)。三、入住時(shí)間與地點(diǎn)1.入住時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）入住甲方指定的酒店。對(duì)于后續(xù)入住的參與者，乙方應(yīng)根據(jù)甲方工程進(jìn)度需求，在接到甲方書(shū)面通知后的______個(gè)工作日內(nèi)安排入住。2.入住地點(diǎn)乙方將入住甲方指定的酒店，具體地址為_(kāi)_____（詳細(xì)地址）。四、付款方式與條款1.付款方式乙方應(yīng)在入住前支付全部住宿費(fèi)用。甲方將提供正式發(fā)票，乙方應(yīng)于收到發(fā)票后______個(gè)工作日內(nèi)完成付款。2.退訂條款如因甲方原因?qū)е卵杏憰?huì)取消或延期，甲方將全額退還乙方已支付的住宿費(fèi)用。如因乙方原因需要退訂，乙方應(yīng)提前______天通知甲方，并支付相應(yīng)的違約金。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方提供的住宿設(shè)施和服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或更換。有權(quán)根據(jù)研討會(huì)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)訂的住宿數(shù)量，但應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序通知乙方。義務(wù)：在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)接收符合要求的住宿設(shè)施和服務(wù)，并按照協(xié)議約定支付住宿費(fèi)用。為乙方提供必要的協(xié)助，如提供參會(huì)者入住指引等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照協(xié)議要求提供住宿后，有權(quán)要求甲方按照約定支付住宿費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е氯胱⊙舆t或其他損失，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和質(zhì)量提供住宿設(shè)施和服務(wù)。對(duì)甲方提供的與住宿相關(guān)的研討會(huì)信息和個(gè)人信息保密，不得泄露給第三方。六、檢驗(yàn)與驗(yàn)收1.檢驗(yàn)方式乙方在提供住宿前應(yīng)對(duì)住宿設(shè)施和服務(wù)進(jìn)行自檢，確保符合協(xié)議要求。甲方在收到住宿服務(wù)后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）進(jìn)行驗(yàn)收，可以采用抽查或全面檢查的方式。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本協(xié)議約定的住宿設(shè)施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。如驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)在驗(yàn)收后______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)）采取補(bǔ)救措施，如提供符合要求的住宿等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)），甲方支付給乙方協(xié)議總價(jià)的______%作為預(yù)付款，即______元（大寫(xiě)：______）。2.進(jìn)度款（如有）根據(jù)研討會(huì)進(jìn)度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的住宿設(shè)施和服務(wù)后，甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。具體支付比例和時(shí)間由雙方另行書(shū)面約定。3.尾款在乙方完成所有住宿設(shè)施和服務(wù)提供且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長(zhǎng)），甲方支付協(xié)議總價(jià)的尾款，即協(xié)議總價(jià)的______%，金額為_(kāi)_____元（大寫(xiě)：______）。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定支付住宿費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無(wú)故拒絕支付符合要求的住宿費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于住宿設(shè)施損壞賠償?shù)取?.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量或質(zhì)量提供住宿設(shè)施和服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照協(xié)議總價(jià)的______%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)______天（具體時(shí)長(zhǎng)），甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的住宿設(shè)施和服務(wù)不符合協(xié)議要求，應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)提供符合要求的住宿設(shè)施和服務(wù)，并按照協(xié)議總價(jià)的______%向甲方支付違約金；如因住宿設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，具有與本協(xié)議同等的法律效力。2.解除除本協(xié)議約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本協(xié)議所稱(chēng)不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行協(xié)議義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過(guò)______天（具體時(shí)長(zhǎng)），雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問(wèn)題，如變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交協(xié)議簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機(jī)密信息（包括但不限于住宿價(jià)格、研討會(huì)安排等）予以保密。2.保密期限保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議履行完畢后______年（具體時(shí)長(zhǎng)）止。十三、協(xié)議生效與有效期1.生效本協(xié)議自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本協(xié)議有效期自生效之日起至