畢業(yè)生檔案管理委托合同書

畢業(yè)生檔案管理委托合同書合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為畢業(yè)生的檔案管理需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托事項(xiàng)（1）畢業(yè)生姓名：__________（2）畢業(yè)學(xué)校：__________（3）畢業(yè)專業(yè)：__________（4）畢業(yè)時(shí)間：__________1.2乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的委托，對(duì)畢業(yè)生的檔案進(jìn)行妥善保管、歸檔、查詢、借閱等服務(wù)。第二條權(quán)利與義務(wù)2.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供檔案管理服務(wù)；（2）甲方應(yīng)當(dāng)向乙方提供真實(shí)的畢業(yè)生檔案資料；（3）甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（4）甲方應(yīng)當(dāng)按時(shí)支付乙方檔案管理服務(wù)費(fèi)用。2.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的檔案管理服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)當(dāng)妥善保管甲方提供的畢業(yè)生檔案，確保檔案安全、完整、不丟失；（3）乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方的要求提供檔案查詢、借閱等服務(wù)；（4）乙方應(yīng)當(dāng)確保檔案管理的合規(guī)性，不得違反相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。第三條服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同項(xiàng)下檔案管理服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整），乙方開具正規(guī)發(fā)票。3.2甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起______日內(nèi)，將檔案管理服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.3如甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供檔案管理服務(wù)，直至甲方支付完畢。第四條合同期限4.1本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。4.2合同期滿后，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂新的合同。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同服務(wù)費(fèi)用的______%。5.2乙方未按照約定提供檔案管理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.明確雙方主體信息：合同中應(yīng)詳細(xì)填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.委托事項(xiàng)具體化：合同中應(yīng)明確甲方委托乙方管理的畢業(yè)生檔案的具體信息，包括姓名、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)和畢業(yè)時(shí)間等。3.權(quán)利義務(wù)明確：合同中應(yīng)詳細(xì)列舉甲乙雙方在合同履行過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方權(quán)益得到保障。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式：合同中應(yīng)明確檔案管理服務(wù)的費(fèi)用、支付方式和支付期限，避免后期因費(fèi)用問題產(chǎn)生糾紛。5.合同期限：合同中應(yīng)明確約定合同的有效期限，以及續(xù)約的相關(guān)事宜。6.違約責(zé)任：合同中應(yīng)明確雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān)，包括違約金和賠償金的計(jì)算方式。7.爭議解決：合同中應(yīng)明確雙方在爭議解決方面的約定，包括協(xié)商和訴訟等。解決辦法：1.審查合同條款：在簽訂合同前，雙方應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，且符合雙方實(shí)際需求。2.補(bǔ)充協(xié)議：對(duì)于合同中未涉及的事項(xiàng)，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以明確雙方權(quán)利義務(wù)。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托：指甲方將檔案管理事務(wù)委托給乙方處理，乙方在委托范圍內(nèi)代表甲方行使相關(guān)權(quán)利。2.檔案管理：指乙方對(duì)甲方提供的畢業(yè)生檔案進(jìn)行妥善保管、歸檔、查詢、借閱等服務(wù)。3.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.賠償金：指違約方因違約行為給對(duì)方造成損失，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X賠償。5.補(bǔ)充協(xié)議：指雙方在原合同基礎(chǔ)上，對(duì)未涉及事項(xiàng)達(dá)成一致意見所簽訂的協(xié)議，具有同等法律效力。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：畢業(yè)生出國留學(xué)，需要長期檔案管理服務(wù)。“若甲方因出國留學(xué)需長期委托乙方管理檔案，雙方可協(xié)商延長合同期限，并在合同中注明特殊管理要求，如國際快遞服務(wù)、電子檔案備份等?！?.場合：畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)，需要頻繁使用檔案進(jìn)行資信證明?！叭艏追揭騽?chuàng)業(yè)需求頻繁使用檔案，乙方應(yīng)提供快速的檔案查詢和借閱服務(wù)。雙方可協(xié)商設(shè)定優(yōu)先服務(wù)條款，確保甲方在緊急情況下能夠及時(shí)獲取檔案?！?.場合：畢業(yè)生檔案涉及敏感信息，需要額外的保密措施?！拌b于甲方的檔案含有敏感信息，乙方承諾采取更加嚴(yán)格的保密措施，包括但不限于加密存儲(chǔ)、限制查閱權(quán)限等，確保檔案信息不被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取?！焙贤韪郊斜恚?.畢業(yè)生檔案清單：詳細(xì)列出畢業(yè)生的所有檔案材料，包括但不限于學(xué)歷證明、成績單、榮譽(yù)證書等。2.檔案管理服務(wù)費(fèi)用發(fā)票：乙方開具的正規(guī)發(fā)票，作為服務(wù)費(fèi)用支付的憑證。3.雙方授權(quán)書：若一方委托第三方代為簽署或執(zhí)行合同，需提供授