商務信函與合同文書范例集

商務信函與合同文書范例集一、商務信函范例1.1詢盤信函尊敬的[對方公司名稱]：您好！我是[己方公司名稱]的[己方姓名]，非常榮幸能與您取得聯(lián)系。我們對貴公司的[產(chǎn)品或服務名稱]表現(xiàn)出了極大的興趣，希望能獲取更詳細的信息。我們的公司主要從事[己方公司業(yè)務范圍]，在市場上有著良好的口碑和廣泛的客戶群體。目前我們正考慮擴大業(yè)務范圍，而貴公司的[產(chǎn)品或服務]恰好符合我們的需求。我們希望了解以下方面的信息：（1）產(chǎn)品的詳細規(guī)格、型號、材質(zhì)等參數(shù)。（2）產(chǎn)品的價格體系，包括批發(fā)價、零售價等。（3）產(chǎn)品的交貨期、付款方式及相關(guān)的售后服務。（4）貴公司的生產(chǎn)能力、供貨能力及市場份額等情況。為了便于我們更好地了解貴公司的產(chǎn)品和服務，我們希望能收到貴公司的產(chǎn)品目錄、價格表及相關(guān)的資料。如果可能的話，我們也希望能安排一次實地考察，以便更直觀地了解貴公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。期待您的回復！祝您工作順利！[己方姓名][聯(lián)系電話][電子郵箱][日期]1.2報價信函尊敬的[對方公司名稱]：您好！感謝您對我們公司的關(guān)注和支持。經(jīng)過對您需求的詳細了解，我們很榮幸為您提供以下產(chǎn)品或服務的報價：[產(chǎn)品或服務名稱]：規(guī)格：[具體規(guī)格]數(shù)量：[具體數(shù)量]單價：[單價金額]總價：[總價金額]我們的報價基于以下幾個方面的考慮：（1）優(yōu)質(zhì)的原材料和先進的生產(chǎn)工藝，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和功能。（2）合理的價格體系，既考慮了我們的成本，也考慮了市場行情和客戶的利益。（3）及時的交貨期和優(yōu)質(zhì)的售后服務，讓您無后顧之憂。我們的付款方式為：[具體付款方式，如電匯、信用證等]。交貨期為：[具體交貨日期]。如果您對我們的報價有任何疑問或需要進一步的了解，請隨時與我們聯(lián)系。我們期待與您建立長期的合作關(guān)系，共同開創(chuàng)美好的未來！祝您生活愉快！[己方姓名][聯(lián)系電話][電子郵箱][日期]1.3訂購信函尊敬的[對方公司名稱]：您好！我是[己方公司名稱]的[己方姓名]，在此正式向您訂購以下產(chǎn)品或服務：[產(chǎn)品或服務名稱]：規(guī)格：[具體規(guī)格]數(shù)量：[具體數(shù)量]單價：[單價金額]總價：[總價金額]我們希望按照以下條款進行交易：（1）交貨期：請在[具體交貨日期]前將貨物送達我方指定地點。（2）付款方式：我方將按照約定的付款方式[具體付款方式，如電匯、信用證等]，在貨物驗收合格后[具體付款時間]內(nèi)支付貨款。（3）質(zhì)量保證：貴公司應保證所提供的產(chǎn)品或服務符合相關(guān)的質(zhì)量標準和要求，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，貴公司應負責退換貨或提供相應的維修服務。（4）違約責任：如果雙方在交易過程中出現(xiàn)違約行為，應按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定承擔違約責任。為了保證交易的順利進行，請貴公司在收到本訂購信函后盡快回復確認，并按照約定的時間和方式履行交貨義務。如果您有任何疑問或需要進一步的協(xié)商，請隨時與我們聯(lián)系。感謝您的支持與合作！[己方姓名][聯(lián)系電話][電子郵箱][日期]二、合同文書范例2.1銷售合同甲方（賣方）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（買方）：名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方銷售給乙方[產(chǎn)品或服務名稱]事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：2.1.14產(chǎn)品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價（1）產(chǎn)品或服務的名稱：[具體名稱]（2）規(guī)格：[具體規(guī)格]（3）數(shù)量：[具體數(shù)量]（4）單價：[單價金額]（5）總價：[總價金額]2.1.15交貨時間、地點及方式（1）交貨時間：[具體交貨時間]（2）交貨地點：[具體交貨地點]（3）交貨方式：[具體交貨方式，如送貨上門、自提等]2.1.16付款方式（1）乙方應在收到甲方交付的貨物后[具體付款時間]內(nèi)，向甲方支付總價的[百分比]作為預付款。（2）乙方在收到甲方開具的增值稅發(fā)票后[具體付款時間]內(nèi)，支付總價的[百分比]。（3）剩余總價的[百分比]作為質(zhì)量保證金，在貨物驗收合格后[具體時間]內(nèi)支付給甲方。2.1.17質(zhì)量保證（1）甲方應保證所提供的產(chǎn)品或服務符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，并提供質(zhì)量保證書。（2）乙方在收到貨物后應及時進行驗收，如發(fā)覺質(zhì)量問題應在[具體時間]內(nèi)通知甲方，甲方應在[具體時間]內(nèi)負責退換貨或提供相應的維修服務。2.1.18違約責任（1）如甲方未能按時交付貨物或提供服務，每逾期一天，應按照總價的[百分比]向乙方支付違約金；如逾期超過[具體天數(shù)]，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。（2）如乙方未能按時支付貨款，每逾期一天，應按照未付金額的[百分比]向甲方支付違約金；如逾期超過[具體天數(shù)]，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。2.1.19爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.1.20其他條款（1）本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]。（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（賣方）：[甲方公司名稱]（蓋章）法定代表人（簽字）：[甲方法定代表人姓名][日期]乙方（買方）：[乙方公司名稱]（蓋章）法定代表人（簽字）：[乙方法定代表人姓名][日期]2.2采購合同甲方（買方）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（賣方）：名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方采購乙方[產(chǎn)品或服務名稱]事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：2.2.14采購產(chǎn)品或服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價（1）采購產(chǎn)品或服務的名稱：[具體名稱]（2）規(guī)格：[具體規(guī)格]（3）數(shù)量：[具體數(shù)量]（4）單價：[單價金額]（5）總價：[總價金額]2.2.15交貨時間、地點及方式（1）交貨時間：[具體交貨時間]（2）交貨地點：[具體交貨地點]（3）交貨方式：[具體交貨方式，如送貨上門、自提等]2.2.16質(zhì)量標準及驗收（1）乙方應提供符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范的產(chǎn)品或服務，并保證其質(zhì)量和功能。（2）甲方應在收到貨物后[具體時間]內(nèi)進行驗收，如發(fā)覺質(zhì)量問題應及時通知乙方，乙方應在[具體時間]內(nèi)負責退換貨或提供相應的維修服務。（3）如甲方未在規(guī)定時間內(nèi)進行驗收或驗收合格后未及時通知乙方，視為貨物驗收合格。2.2.17付款方式（1）甲方應在收到乙方開具的增值稅發(fā)票后[具體付款時間]內(nèi)，支付總價的[百分比]。（2）剩余總價的[百分比]作為質(zhì)量保證金，在貨物驗收合格后[具體時間]內(nèi)支付給乙方。2.2.18違約責任（1）如乙方未能按時交付貨物或提供服務，每逾期一天，應按照總價的[百分比]向甲方支付違約金；如逾期超過[具體天數(shù)]，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。（2）如甲方未能按時支付貨款，每逾期一天，應按照未付金額的[百分比]向乙方支付違約金；如逾期超過[具體天數(shù)]，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。2.2.19爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.2.20其他條款（1）本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]。（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（買方）：[甲方公司名稱]（蓋章）法定代表人（簽字）：[甲方法定代表人姓名][日期]乙方（賣方）：[乙方公司名稱]（蓋章）法定代表人（簽字）：[乙方法定代表人姓名][日期]2.3租賃合同甲方（出租方）：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（承租方）：名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上，就甲方將[租賃物名稱]出租給乙方使用事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：2.3.14租賃物的基本情況（1）租賃物的名稱：[具體名稱]（2）規(guī)格：[具體規(guī)格]（3）數(shù)量：[具體數(shù)量]（4）價值：[具體價值]2.3.15租賃期限（1）租賃期限為[具體起始日期]至[具體結(jié)束日期]。（2）租賃期滿，乙方如需繼續(xù)使用租賃物，應在租賃期滿前[具體時間]內(nèi)向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后重新簽訂租賃合同。2.3.16租金及支付方式（1）租金為每月[具體金額]，大寫[大寫金額]。（2）租金支付方式為：[具體支付方式，如每月初支付、每季度初支付等]。（3）乙方應在每個租金支付期屆滿前[具體時間]內(nèi)向甲方支付租金。2.3.17租賃物的交付及使用（1）甲方應在[具體交付日期]將租賃物交付給乙方，并保證租賃物的完好無損。（2）乙方應合理使用租賃物，不得擅自改變租賃物的用途、損壞租賃物或進行其他違法活動。（3）租賃期間，如租賃物需要進行維修或保養(yǎng)，應由甲方負責，費用由甲方承擔。2.3.18違約責任（1）如乙方未能按時支付租金，每逾期一天，應按照未付租金的[百分比]向甲方支付違約金；如逾期超過[具體天數(shù)]，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。（2）如乙方擅自改變租賃物的用途、損壞租賃物或進行其他違法活動，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償因此造成的損失。（3）如甲方未能按時交付租賃物或提供維修保養(yǎng)服務，應按照租金的[百分比]向乙方支付違約金；如逾期超過[具體天數(shù)]，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方賠償因此造成的損失。2.3.19爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.3.20其他條款（1）本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]。（2）本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（出租方）：[甲方公司名稱]（蓋章）法定代表人（簽字）：[甲方法定代表人姓名][日期]乙方（承租方）：[乙方公司名稱]（蓋章）法定代表人（簽字）：[乙方法定代表人姓名][日期]三、合作協(xié)議范例3.1合資合作協(xié)議甲方：名稱：[甲方公司名稱]法定代表人：[甲方法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方：名稱：[乙方公司名稱]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方和乙方在[合作領(lǐng)域]方面具有互補性和優(yōu)勢，為了實現(xiàn)共同發(fā)展的目標，雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定共同出資設(shè)立一家合資公司，特訂立本協(xié)議。3.1.14合資公司的名稱、住所、法定代表人、注冊資本及經(jīng)營范圍（1）合資公司的名稱：[合資公司名稱]（2）住所：[合資公司住所地址]（3）法定代表人：[法定代表人姓名]（4）注冊資本：[注冊資本金額]，雙方出資比例為[甲方出資比例]：[乙方出資比例]。（5）經(jīng)營范圍：[具體經(jīng)營范圍]3.1.15出資方式、出資時間及出資額（1）甲方以[出資方式，如貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)等]出資，出資額為[甲方出資額金額]，占注冊資本的[甲方出資比例]。（2）乙方以[出資方式，如貨幣、實物、知識產(chǎn)權(quán)等]出資，出資額為[乙方出資額金額]，占注冊資本的[乙方出資比例]。（3）雙方應在本協(xié)議生效后[具體出資時間]內(nèi)，將各自的出資額足額存入合資公司的銀行賬戶。3.1.16公司的組織機構(gòu)及管理（1）合資公司設(shè)董事會，董事會由[董事會人數(shù)]名董事組成，其中甲方委派[甲方委派董事人數(shù)]名，乙方委派[乙方委派董事人數(shù)]名。（2）董事會是合資公司的最高權(quán)力機構(gòu)，決定合資公司的重大事項。（3）合資公司設(shè)總經(jīng)理一名，由[總經(jīng)理姓名]擔任，負責合資公司的日常經(jīng)營管理工作。3.1.17利潤分配及虧損分擔（1）合資公司的利潤分配按照雙方的出資比例進行分配。（2）合資公司的虧損由雙方按照出資比例分擔。3.1.18協(xié)議的變更、解除和終止（1）本協(xié)議的變更、解除和終止須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，雙方應協(xié)商解決。（3）如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔違約責任。3.1.19保密條款雙方應對在合作過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向第三方披露。3.1.20爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.1.21其他條款（1）本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]。（2）本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（3）本協(xié)議未盡