數(shù)據(jù)庫入門課件

一、數(shù)據(jù)庫基本概念二、SQL語句及常用函數(shù)的用法三、數(shù)據(jù)庫管理工具的用法四、通軟件對系統(tǒng)環(huán)境的要求目錄什么是數(shù)據(jù)庫？數(shù)據(jù)庫是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)（1）層次式數(shù)據(jù)庫（2）網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫（3）關(guān)系式數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫基本概念一、層次數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)－層次式數(shù)據(jù)庫舉例說明：大學(xué)分為系系下面分為專業(yè)專業(yè)下面分為班級二、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)－網(wǎng)狀數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)舉例說明一個老師管理多個學(xué)生一個學(xué)生面對多個老師三、關(guān)系型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)－關(guān)系型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)概念DBMS（DataBaseManagementSystem），用于管理數(shù)據(jù)庫，提供數(shù)據(jù)庫的引擎。類型規(guī)模大小分類小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Excel、Access、FoxPro）中型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（SQLServer、MySQL）大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Oracle、Informix、DB2）存儲類型分類文件存儲類型（Excel、Access、FoxPro）結(jié)構(gòu)存儲類型（SQLServer、Oracle等等）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)與Windows無縫集成（win認證方式）全圖形界面操作環(huán)境，便于使用提供Web和電子商務(wù)功能。對XML和Internet標(biāo)準(zhǔn)的支持?？煽康陌踩珯C制SQLServer的特點一、數(shù)據(jù)庫基本概念二、SQL語句及常用函數(shù)的用法三、數(shù)據(jù)庫管理工具的用法四、通軟件對系統(tǒng)環(huán)境的要求目錄一、數(shù)據(jù)庫基本概念二、SQL語句及常用函數(shù)的用法三、數(shù)據(jù)庫管理工具的用法四、通軟件對系統(tǒng)環(huán)境的要求目錄Select語句語法SQL語句介紹－SELECT語句語法語法：Select

字段1,字段2,字段3From

數(shù)據(jù)表名稱Where

條件舉例：在科目表中查詢所有末級科目，顯示科目代碼、科目名稱、科目末級標(biāo)志SELECTcCode,cCode_Name,bEndFROMcodeWHEREbEnd=1Select查詢條件1)=/<>/>/<：Where

字段=

值

字符型(‘’)、數(shù)值型、日期型(#)2)like：Where

字段like

字段%

字符型通配符%、?3)Between：Where

字段Between

最小值A(chǔ)nd

最大值4)In：Where

字段In(值1,值2,值3)5)Not：WhereNot

字段=

值SQL語句介紹－SELECT語句條件GroupBy語法：Select統(tǒng)計函數(shù)(字段1)From數(shù)據(jù)表GroupBy

字段2分組統(tǒng)計函數(shù)AVG()、COUNT()、MAX()、MIN()、SUM()舉例：按部門統(tǒng)計查詢每個部門的工資總和SELECTsum(工資)FROM

人員工資表GROUPBY

部門SQL語句介紹－SELECT語句分組統(tǒng)計OrderBy語法：Select字段1、字段2、字段3From數(shù)據(jù)表OrderBy

字段舉例：查詢存貨的編號、名稱、計量單位，并按照存貨名稱排序SELECTcInvcCode,cInvName,cInvM_UnitFROMdbo.InventoryORDERBYcInvNameSQL語句介紹－SELECT語句排序Case關(guān)鍵字語法：字段CaseWhen

字段=值1Then

顯示1When

字段=值2Then

顯示2EndAS

別名舉例：查詢總帳模塊是否結(jié)賬SELECTCASEWHENiperiod=0THEN'期初'WHENiperiod<>0THEN'第'+ltrim(str(iperiod))+'期'ENDAS期間,CASEWHENbflag=1THEN'已結(jié)賬'WHENbflag=0THEN'未結(jié)賬'ENDAS總帳模塊

FROMgl_mendSQL語句介紹－SELECT語句Case查詢舉例：查詢職員表中的職員編號，職員姓名以及相關(guān)聯(lián)的部門名稱語句：SELECTPerson.cPersonCode,Person.cPersonName,Department.cDepNameFROMPersonLEFTOUTERJOINDepartmentONPerson.cDepCode=Department.cDepCodeSQL語句介紹－SELECT語句多表查詢查詢結(jié)果語法：InsertInto

數(shù)據(jù)表(字段1,字段2,字段3)Values(值1,值2,值3)InsertInto數(shù)據(jù)表

Select

字段1，字段2，字段3From

數(shù)據(jù)表Where

條件舉例：在“用戶表”中插入記錄，記錄內(nèi)容：姓名＝張三，年齡＝29，性別＝男InsertInto

用戶(姓名,年齡,性別)Values(‘張三’,29,‘男’)從“用戶1”表中查找年齡大于20歲的人員插入到“用戶”表中InsertInto

用戶Select

姓名,年齡,性別From

用戶1Where

年齡>20SQL語句介紹－INSERTINTO插入語句語法：Update

數(shù)據(jù)表Set

字段1=值1,字段2=值2Where

條件舉例

在Code表中，將科目’1001’的末級標(biāo)志改為1UpdateCodeSetBend=1WherecCode=‘1001’在“用戶”表中，將所有人的年齡增加1歲Update

用戶Set

年齡=年齡+1注意：要加入適當(dāng)?shù)腤here條件，否則將更新表中的所有記錄SQL語句介紹－UPDATE更新語句語法：Delete

From

數(shù)據(jù)表Where

條件舉例

刪除總帳模塊的科目互斥記錄DELETEFROMGL_mccontrol注意：要加入適當(dāng)?shù)腤here條件，否則將更新表中的所有記錄SQL語句介紹－DELETE刪除語句Sum求和函數(shù) 語法：sum(統(tǒng)計字段)

舉例：計算所有人員的工資綜合

SELECTSUM(工資)FROM人員工資Min最小值函數(shù) 語法：min(統(tǒng)計字段） 舉例：得到所有人員中工資最少的工資數(shù)

SELECTMIN(工資)FROM人員工資Max最大值函數(shù) 語法：max(統(tǒng)計字段)

舉例：得到所有人員中工資最多的工資數(shù)

SELECTMAX(工資)FROM人員工資SQL語句介紹－常用函數(shù)介紹(1)Count記錄數(shù)量函數(shù) 語法：count(統(tǒng)計字段)

舉例：得到用戶人數(shù)

SELECTCOUNT(姓名)FROM人員工資Len字符串長度函數(shù) 語法：len(字符串) SELECTLEN(‘a(chǎn)bc’)返回值：3Left從左邊截取字符串函數(shù) 語法：left(字符串，截取長度) SELECTLEFT(‘a(chǎn)bc’,1)返回值：aSQL語句介紹－常用函數(shù)介紹(2)Right從右邊截取字符串函數(shù) 語法：right(字符串,截取長度) SELECTRIGHT(‘a(chǎn)bc’,1)返回值：cReplace字符串替換函數(shù) 語法：replace(字符串，原字符串，替換字符串) SELECTREPLACE(‘a(chǎn)bc’,‘a(chǎn)’,‘b’)返回值：bbcSubstring字符串截取函數(shù) 語法：substring(字符串，開始位置，截取長度) SELECTSUBSTRING(‘a(chǎn)bc’,1,2)返回值：abSQL語句介紹－常用函數(shù)介紹(3)Isnull如果字段的值是空字符，那么使用指定的值替換 語法：isnull（字段名稱，替換值） 舉例：在“人員工資”表中，如果人員工資為空，那么該人員的工資為0 SELECTISNULL(工資，0)FROM人員工資Isdate判斷字符是否為有效日期，如果是有效日期，返回1；如果不是有效日期，返回0

語法：isdate(字段名稱/字符串） 舉例：判斷“用戶”表中的出生日期是否為有效日期格式

SELECTISDATE(出生日期)FROM用戶Isnumeric判斷字符是否為有效數(shù)值，如果是有效數(shù)值，返回1;如果不是有效數(shù)值，返回0

語法：isnumeric(字段名稱/字符串)

舉例：判斷“人員工資”表中的工資是否為有效數(shù)值格式

SELECTISNUMERIC(工資)FROM人員工資SQL語句介紹－常用函數(shù)介紹(4)一、數(shù)據(jù)庫基本概念二、SQL語句及常用函數(shù)的用法三、數(shù)據(jù)庫管理工具的用法四、通軟件對系統(tǒng)環(huán)境的要求目錄企業(yè)管理器備份數(shù)據(jù)庫還原數(shù)據(jù)庫附加數(shù)據(jù)庫（只有.mdf、.ldf文件）導(dǎo)入、導(dǎo)出數(shù)據(jù)表記錄（SQL之間、Excel文件）查詢及修改數(shù)據(jù)字段類型int、numeric、float數(shù)值型bit 字節(jié)型1或0char、varchar 字符型Datetime 日期型管理工具的使用－企業(yè)管理器打開SQLServer企業(yè)管理器。在“數(shù)據(jù)庫”的位置點右鍵，選擇快捷菜單中的所有任務(wù)/備份數(shù)據(jù)庫。企業(yè)管理器－備份數(shù)據(jù)庫(1)在打開的備份窗口中，選擇需要備份的帳套。然后選擇“重寫現(xiàn)有媒體”。點“添加”按鈕，選擇數(shù)據(jù)庫的備份位置以及備份文件名稱。企業(yè)管理器－備份數(shù)據(jù)庫(2)錄入備份文件名稱或點旁邊的選擇按鈕選擇。企業(yè)管理器－備份數(shù)據(jù)庫(3)錄入文件名稱之后，點“確定”按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)備份數(shù)據(jù)庫的進度狀況，一段時間后，系統(tǒng)會提示數(shù)據(jù)庫備份成功。企業(yè)管理器－備份數(shù)據(jù)庫(4)打開SQLServer企業(yè)管理器，在“數(shù)據(jù)庫”的位置點右鍵，選擇快捷菜單中的“所有任務(wù)/還原數(shù)據(jù)庫”。企業(yè)管理器－還原數(shù)據(jù)庫(1)錄入“還原為數(shù)據(jù)庫”，切記：一定要錄入這個紅色框里面的數(shù)據(jù)庫名稱，這個文件名稱可以是任意名稱。但是如果名稱和已有數(shù)據(jù)庫的名稱重名，那么會給出提示，并不予還原。企業(yè)管理器－還原數(shù)據(jù)庫(2)錄入數(shù)據(jù)庫還原后的名稱之后，選擇還原方式為“從設(shè)備”。然后點“選擇設(shè)備”按鈕。選擇還原文件企業(yè)管理器－還原數(shù)據(jù)庫(3)點“添加”按鈕，選擇還原數(shù)據(jù)庫的文件，然后點“確定”按鈕企業(yè)管理器－還原數(shù)據(jù)庫(4)選擇“選項”這個選項卡，會看到“在原有數(shù)據(jù)庫上強制還原”的選項，如果這個選項打勾，則系統(tǒng)會在還原的數(shù)據(jù)庫的名稱與已有數(shù)據(jù)庫的名稱重名時，覆蓋原有數(shù)據(jù)庫。所以這個選項要慎用。移至物理文件名的列表中顯示的是還原文件的保存路徑。如果在磁盤上面沒有這個路徑的話，系統(tǒng)會報錯。所以這里必須選擇實際存在的路徑。企業(yè)管理器－還原數(shù)據(jù)庫(5)設(shè)置完畢后，點“確定”按鈕，系統(tǒng)將還原數(shù)據(jù)庫。并有還原進度提示。還原成功后，會有提示。企業(yè)管理器－還原數(shù)據(jù)庫(6)在“數(shù)據(jù)庫”的位置點右鍵，選擇所有任務(wù)/附加數(shù)據(jù)庫企業(yè)管理器－附加數(shù)據(jù)庫(1)選擇mdf文件，錄入附加為數(shù)據(jù)庫名稱，然后點擊確定。企業(yè)管理器－附加數(shù)據(jù)庫(2)查詢分析器SQL語句的執(zhí)行查詢結(jié)果導(dǎo)入Excel（.csv）管理工具的使用－查詢分析器點擊菜單文件/連接，打開“連接到SQLServer”窗口，選擇SQLServer服務(wù)器，錄入登錄名稱和密碼查詢分析器(1)在下拉框中選擇需要操作的數(shù)據(jù)庫名稱查詢分析器(2)錄入SQL語句，點擊“執(zhí)行”按鈕，顯示執(zhí)行結(jié)果列表。查詢分析器(3)事件探查器建立一個新的跟蹤（SQL和存儲過程）結(jié)合案例跟蹤數(shù)據(jù)庫的運行管理工具的使用－事件探查器點擊菜單文件/新建/跟蹤，打開“連接到SQLServer”窗口，選擇SQLServer服務(wù)器，錄入登錄名稱和密碼事件探查器(1)在左邊窗口點擊“運行”按鈕，會彈出右邊的窗口，選擇需要跟蹤的事件類（一般選擇TSQL和存儲過程），點擊“運行”按鈕開始跟蹤。事件探查器－建立跟蹤點擊執(zhí)行、暫停、停止按鈕可以控制跟蹤語句的起始結(jié)束時間。跟蹤到的語句全部顯示在列表中?？梢詮?fù)制語句到查詢分析器中執(zhí)行事件探查器一、數(shù)據(jù)庫基本概念二、SQL語句及常用函數(shù)的用法三、數(shù)據(jù)庫管理工具的用法四、通軟件對系統(tǒng)環(huán)境的要求目錄SQLServer安裝注意的兩個問題身份驗證模式選擇混合模式實例選擇默認SQLServer安裝注意的兩個問題如用戶服務(wù)器安裝了防火墻，會出現(xiàn)連接不到服務(wù)器的問題，請關(guān)閉防火墻后即可連接計算機的名稱不能有“_”、“－”、“，”、空格，中文等特殊符號系統(tǒng)環(huán)境注意的問題在服務(wù)器和客戶端安裝都正常的情況下，有時仍然遇到客戶端不能連接服務(wù)器的情況。我們可以使用系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)庫連接工具ODBC檢測數(shù)據(jù)庫連接是否正常。打開客戶端的控制面板，找到管理工具/數(shù)據(jù)源ODBC檢測連接服務(wù)器數(shù)據(jù)庫是否正常(1)錄入“名稱”和服務(wù)器名稱，點擊“下一步”按鈕，錄入數(shù)據(jù)庫登錄用戶名和密碼檢測連接服務(wù)器數(shù)據(jù)庫是否正常(2)點擊“測試數(shù)據(jù)源”按鈕，打開測試報告窗口，如果顯示“測試成功”，則表示數(shù)據(jù)庫連接正常。否則表示連接失敗檢測連接服務(wù)器數(shù)據(jù)庫是否正常(3)問題：在期初建賬的時候，電腦異常死機，再次打開期初建賬，操作某個科目的時候，提示該科目正在使用，不允許操作。解決：

1、正常關(guān)閉所有正在操作的站點

2、打開賬套數(shù)據(jù)庫ufdata_001_2005中的表GL_mccontrol(科目并發(fā)控制表)，刪除其中的記錄案例：對某個科目進行操作時，提示互斥站點問題：無法在某個科目下面增加二級科目。 總帳的科目期末值比明細帳的科目期末值大一倍解決：

1、打開數(shù)據(jù)庫ufdata_001_2005中的表Code(科目記錄表)，查找到相應(yīng)的會計科目的記錄，檢查該記錄的bend的值，1代表末級科目，0代表非末級科目 將bend標(biāo)志根據(jù)需要修改正確即可。案例：科目級別錯誤，明細帳的科目期末值翻倍問題：總帳、明細帳對賬錯誤

憑證已經(jīng)作廢，但是結(jié)帳時，仍然提示有一張憑證沒有記賬，工作未完成，不允許結(jié)帳解決：

1、檢查是否有異常的憑證。

2、打開數(shù)據(jù)庫ufdata_001_2005中的表GL_accvouch(憑證記錄表)，檢查是否有異常的憑證記錄

3、將異常記錄的標(biāo)志修改正確。

ibook字段：記賬標(biāo)志1：已記帳；2：未記帳

iflag字段：憑證標(biāo)志null：有效；1：作廢；

2：有錯憑證案例：憑證及明細表GL_accvouch問題：財務(wù)通標(biāo)準(zhǔn)版2005對存貨核算模塊已經(jīng)啟用，如何反啟用解決：

1.UpdateaccinformationSetcvalue=‘’Where(cCaption=‘存貨系統(tǒng)啟用日期’)

2.

Selectdsubsysused

FromUA_Account_sub

Where(cAcc_Id='999')And(iYear='2005')And(cSub_Id='IA')案例：財務(wù)通2005如何對存貨核算模塊反啟用問題：保存單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)錯誤為：“不能在具有唯一索引‘a(chǎn)aRdRecord_PK’的對象‘RdRecord’中插入重復(fù)鍵的行.不能在具有唯一索引‘a(chǎn)aRdRecords_PK’的對象‘RdRecords’中插入重復(fù)鍵的行”解決：打開MAXVouch表，修改cInCode記錄的單據(jù)最大編號

CVouch表類型

CInCode最大單據(jù)號案例：無法保存業(yè)務(wù)單據(jù)問題：在登錄系統(tǒng)時，提示錄入sa口令，但是數(shù)據(jù)庫的超級管理員sa并沒有設(shè)置口令。解答：重新注冊msado15.dll文件

注冊方法：

regsvr32"c:\ProgramFiles\CommonFiles\System\ado\msado15.dll"案例：提示錄入SA口令問題：客戶端登陸系統(tǒng)時，提示找不到服務(wù)器，發(fā)生failed請求錯誤。解答：測試通過客戶端的ODBC連接數(shù)據(jù)庫是否可以連通，如果也連接不到的話，需要安裝mdac_typ.exe文件，版本：2.7/2.8。案例：客戶端無法連接服務(wù)器數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)分為哪幾種？SQLServer屬于哪種組織結(jié)構(gòu)？答案：數(shù)據(jù)庫組織結(jié)構(gòu)分為3種：（1）層次式數(shù)據(jù)庫（2）網(wǎng)絡(luò)式數(shù)據(jù)庫（3）關(guān)系式數(shù)據(jù)庫

SQLServer屬于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫簡答題(1)請寫出SQL查詢語句。要求查詢管理員名稱為王五的倉庫名稱 表名稱：倉庫字段：倉庫名稱倉庫類別管理員 表：倉庫名稱倉庫類別管理員成品庫產(chǎn)成品倉庫張三原料庫原材料倉庫李四配件庫原材料倉庫王五答案：select倉庫名稱from倉庫where管理員=‘王五’簡答題(2)請寫出SQL刪除語句。要求刪除工資金額為0的所有人員記錄 表名稱：人員工資字段：人員名稱部門性別工資 表：人員名稱部門性別工資張三財務(wù)部女1000

李四辦公室男0

王五庫房女670

趙六生產(chǎn)部男0

答案：deletefrom人員工資where工資=0簡答題(3)請寫出SQL更新語句。要求將所有性別為女并且工資小于700的人員工資金額增加100元 表名稱：人員工資字段：人員名稱部門性別工資 表：人員名稱部門性別工資張三財務(wù)部女1000

李四辦公室男0

王五庫房女670

趙六生產(chǎn)部男0

答案：update人員工資set工資=工資+100where性別=‘女’and工資<700簡答題(4)請寫出SQL查詢語句。統(tǒng)計人員工資表中的工資綜合表名稱：人員工資字段：人員名稱部門性別工資 表：人員名稱部門性別工資張三財務(wù)部女1000

李四辦公室男0

王五庫房女670

趙六生產(chǎn)部男0答案：selectsum(工資)from人員工資簡答題(5)Thebestclassroomintheworldisatthefeetofanelderlyperson.世界上最好的課堂在老人的腳下.Ha