會議文檔打印服務(wù)合同

會議文檔打印服務(wù)合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX圖文快印店

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的及背景：

鑒于甲方因工作需要，需定期打印會議文檔，乙方具備專業(yè)的打印服務(wù)能力，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下會議文檔打印服務(wù)合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的會議時間、地點和內(nèi)容準(zhǔn)備會議文檔，并在約定的時間內(nèi)將文檔電子版發(fā)送至乙方指定郵箱。

2.甲方應(yīng)確保提供的文檔內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，不得含有違反法律法規(guī)、侵犯他人合法權(quán)益的信息。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方打印費(fèi)用，并在收到乙方開具的正規(guī)發(fā)票后及時支付。

4.甲方應(yīng)配合乙方在文檔打印過程中提出的相關(guān)要求，如文檔格式、紙張類型等。

5.甲方對因自身原因?qū)е碌奈臋n內(nèi)容錯誤、遺漏等承擔(dān)全部責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議文檔的打印工作，確保打印質(zhì)量符合甲方要求。

2.乙方應(yīng)確保打印設(shè)備、耗材等符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保打印效果。

3.乙方在打印過程中，如發(fā)現(xiàn)文檔內(nèi)容存在問題，應(yīng)及時通知甲方，由甲方負(fù)責(zé)修改。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求，對打印完成的文檔進(jìn)行封裝、裝訂等后續(xù)處理。

5.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的文檔資料，不得泄露或用于其他用途。

6.乙方應(yīng)按照國家稅收政策，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定時間、質(zhì)量完成打印任務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方對打印過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時溝通和解決。

3.甲方有權(quán)要求乙方對打印完成的文檔進(jìn)行封裝、裝訂等后續(xù)處理。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定時間提供文檔，并確保文檔內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。

2.甲方有義務(wù)按照約定支付乙方打印費(fèi)用。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求完成打印任務(wù)，并確保打印質(zhì)量。

4.乙方有義務(wù)對打印過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時溝通和解決。

5.乙方有義務(wù)妥善保管甲方提供的文檔資料。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元整。

2.打印完成支付：乙方完成會議文檔打印工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整。

3.結(jié)算支付：合同履行完畢后，甲方應(yīng)在____個工作日內(nèi)對乙方提供的打印服務(wù)進(jìn)行最終結(jié)算，支付剩余合同金額的_____%，即人民幣______元整。

4.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е麓蛴?shù)量增加或因特殊要求產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用由雙方另行協(xié)商確定。

5.支付條件：甲方支付款項時，應(yīng)附上相應(yīng)的付款憑證，包括但不限于付款申請、發(fā)票等，乙方應(yīng)在收到付款憑證后____個工作日內(nèi)確認(rèn)收訖。

6.付款方式：甲方可選擇以下任一方式進(jìn)行支付：

a)銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

b)現(xiàn)金支付：甲方可直接將款項以現(xiàn)金形式交付乙方。

c)支票支付：甲方可開具無條件的銀行支票支付給乙方。

7.逾期支付：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的逾期違約金，并有權(quán)暫停或終止合同執(zhí)行。

8.退款事宜：如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結(jié)果，具有法律效力。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定時間支付款項，除應(yīng)支付約定的逾期違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的損失。

2.若甲方提供的文檔內(nèi)容違反法律法規(guī)或侵犯他人合法權(quán)益，甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

3.若乙方未按約定時間完成打印任務(wù)，除應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任外，還應(yīng)賠償甲方因延遲造成的損失。

4.若乙方泄露甲方提供的文檔資料，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如雙方同意仲裁，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的中立仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，合同的其他條款繼續(xù)有效。

三、適用法律

本合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，如選擇訴訟方式，均由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)相互理解，協(xié)商解決。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.若發(fā)生不可抗力，受影響方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

4.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行合同，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方支付首付款后，視為合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期為______年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止

1.合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.在合同有效期內(nèi)，任何一方不得單方面終止合同，但下列情況除外：

a.雙方協(xié)商一致，并簽訂終止合同協(xié)議；

b.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商一致終止；

d.法律法規(guī)、政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于結(jié)算、返還資料等。

四、通知與送達(dá)

1.雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過郵寄、電子郵件或當(dāng)面交付等方式送達(dá)。

2.通知送達(dá)地址以本合同中各自填寫的地址為準(zhǔn)。如一方變更地址，應(yīng)提前通知對方。

五、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

六、爭議解決

本合同的爭議解決方式為訴訟或仲裁，具體方式由雙方在合同簽訂時協(xié)商確定。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同簽訂后，任何一方不得擅自復(fù)印、復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓合同內(nèi)容。

3.本合同如有未盡事宜或與法律規(guī)定相抵觸之處，以法律規(guī)定為準(zhǔn)。

八、合同附件

本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于以下內(nèi)容：

-附件一：會議文檔打印服務(wù)清單

-附件二：雙方簽字蓋章頁

九、合同簽署

甲方代表（簽字）：__________

乙方代表（簽字）：__________

簽訂日期：____年____月____日

附件：

1.附件一：會議文檔打印需求清單

-會議文檔名稱及數(shù)量

-文檔格式要求（如Word、PDF等）

-打印規(guī)格要求（如A4、A3等）

-打印數(shù)量要求

-打印顏色要求（黑白或彩色）

-送達(dá)時間及地點

2.附件二：打印服務(wù)報價單

-打印單價

-打印總價

-額外費(fèi)用明細(xì)（如有）

-付款方式及時間

3.附件三：雙方簽字蓋章頁

-甲方代表簽字

-乙方代表簽字

-簽訂日期

4.附件四：會議文檔內(nèi)容確認(rèn)函

-甲方確認(rèn)文檔內(nèi)容無誤

-甲方代表簽字

-確認(rèn)日期

5.附件五：文檔打印驗收單

-打印完成日期

-驗收日期

-驗收人簽字

-打印質(zhì)量評價

6.附件六：雙方聯(lián)系方式

-甲