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文檔簡介

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3工程管理體系的進化管理前置:從源頭上規(guī)避工程常見問題事后管理:考核及獎罰從人性出發(fā)過程管理:做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化

01工程管理體系的進化

工程管理體系的進化2017年首次突破千億大關(guān),2018年全年簽約額為人民幣1761.5億元,同比大幅上漲74.8%,實際銷售額目標(biāo)完成率達(dá)到126%,增速領(lǐng)先行業(yè);簽約額排名升至第11位,穩(wěn)步向前,再次實現(xiàn)了“有品質(zhì)的高速增長”。規(guī)模擴張的背后,產(chǎn)品質(zhì)量和用戶滿意度也同步提升。據(jù)第三方客戶滿意度調(diào)查,這家房企在2016年的質(zhì)量滿意度為71%,2018年增長到85%;返修滿意度也從2016年的79%上升到2018年90%,處于行業(yè)前列。這些變化,得益于其內(nèi)部管理體系持續(xù)完善和優(yōu)化。特別工程管理體系,自2016年開始,其工程管理體系每年進行優(yōu)化迭代,目前已經(jīng)更新到4.0版。

將其工程管理體系稱為“全項目周期工程管理體系”。該體系將項目開發(fā)及使用劃分成三橫三縱6大專業(yè)模塊,以全周期策劃、全周期計劃、全周期技術(shù)管理為三橫,以在建、交付、維保三個階段為三縱,將管理動作貫穿從土地獲取到項目交付使用的全過程。工程管理體系的進化

02管理前置從源頭上規(guī)避工程常見問題

二、管理前置:從源頭上規(guī)避工程常見問題1、工程配合投資,提前對地塊做探勘的工程部門,拿地之前會配合投拓部門到現(xiàn)場做勘探,并且,地塊的初勘詳勘不是由設(shè)計部門牽頭的,而是由工程部負(fù)責(zé)。調(diào)研項目環(huán)境。其中一個關(guān)鍵動作是調(diào)查周邊已建設(shè)小區(qū)的地質(zhì)條件,包括收集影響進度、品質(zhì)、安全、成本的有利及不利因素。項目風(fēng)險排查??疾斓叵率欠裼熊娪霉饫|、市政主干管等不可更改的設(shè)施設(shè)備;是否存在臨水臨電、排污管道接入等問題,綜合衡量地塊的市政設(shè)施設(shè)備對施工的影響。

二、管理前置:從源頭上規(guī)避工程常見問題2、開工前多條線深度交圈,橫縱向協(xié)同開工前的跨部門協(xié)同,是計劃順利推進的前提。的跨部門協(xié)同,不僅有工程、運營、設(shè)計等多個部門的橫向協(xié)同,還有城市公司、地區(qū)公司與集團公司之間縱向的協(xié)同。?項目啟動會階段,工程、設(shè)計、成本、客研、營銷、財務(wù)、運營等部門交圈,明確項目的經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)倒推一級節(jié)點。各職能部門再據(jù)此進行層層分解,制定各自的目標(biāo)及方案。?審圖階段,重點關(guān)注屬地化的工法工藝。在集團標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,每個地區(qū)公司都有自己的屬地化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),區(qū)域也有自己的供應(yīng)商庫。區(qū)域可根據(jù)項目實踐經(jīng)驗提煉出新的工藝工法,上報集團,經(jīng)過審批通過便可更新到當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)體系里面,在區(qū)域內(nèi)推廣。例如沿海地區(qū)的門窗五金欄桿有防堿性要求,避免被海風(fēng)腐蝕。在審圖階段,就必須明確設(shè)計是否滿足此屬地化要求。

二、管理前置:從源頭上規(guī)避工程常見問題2、開工前多條線深度交圈,橫縱向協(xié)同?工程、運營等會共同成立一個開發(fā)計劃小組,這個小組代表生產(chǎn)口的職能,統(tǒng)籌相關(guān)部門,給工程做支持和服務(wù)。例如設(shè)計出圖的時間、成本招標(biāo)的時間等一旦出現(xiàn)偏差,開發(fā)計劃小組就會有專人跟進和協(xié)調(diào),推動每個子節(jié)點按時達(dá)成。?縱向協(xié)同。項目公司層面有項目啟動會,總部的工程部有策劃評審會,專門對項目的策劃進行評審,爭取在開工之前策劃方案做到最優(yōu)。

二、管理前置:從源頭上規(guī)避工程常見問題3.物業(yè)管理前置,對設(shè)計多一層把關(guān)物業(yè)和設(shè)計打通,物業(yè)參與到前期策劃中。啟動會階段,物業(yè)做物業(yè)服務(wù)方案匯報,跟地產(chǎn)部門確認(rèn);在審圖之前,物業(yè)與設(shè)計就先有交圈。物業(yè)有自己的一套設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計開始之前,物業(yè)會根據(jù)項目的定位和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合用戶需求,將任務(wù)書下發(fā)給設(shè)計。在日常管理中,物業(yè)不僅收集客戶的反饋,也總結(jié)管理經(jīng)驗,挖掘業(yè)主的訴求,把這些需求轉(zhuǎn)換成設(shè)計要點。舉個例子,為了避免下大雨時水泵故障而導(dǎo)致別墅負(fù)一層淹水,物業(yè)要求把集水井放在公區(qū)。萬一雨天出現(xiàn)水泵故障,物業(yè)可以及時處理,避免造成損失。

03過程管理做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化

項目分成172個管理關(guān)鍵點,并將關(guān)鍵點標(biāo)準(zhǔn)化采取的是關(guān)鍵點管理法,將項目全過程劃分成172個關(guān)鍵管理動作,進行精細(xì)化管理。?關(guān)鍵點工藝做法標(biāo)準(zhǔn)化建筑是高度屬地化的產(chǎn)品,每個項目的建設(shè)過程都不可能100%標(biāo)準(zhǔn)化。的解決辦法是,關(guān)鍵點關(guān)鍵做法標(biāo)準(zhǔn)化。比如的高端產(chǎn)品國風(fēng)系,是典型的中式院墅產(chǎn)品,構(gòu)造做法特別多,很多部件都需要定制。但一些通用的技術(shù)和做法,依然是標(biāo)準(zhǔn)化的。比如檐口排水、衛(wèi)生間防水、地下室排水等。每個區(qū)域都有一套屬地化的施工標(biāo)準(zhǔn)。同個區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)品,能標(biāo)準(zhǔn)化的就標(biāo)準(zhǔn)化。比如長三角的院墅做成一個系列,自成一套標(biāo)準(zhǔn)做法,在該區(qū)域內(nèi)可以通用。這樣一來,既照顧了屬地化特點,也最大限度的標(biāo)準(zhǔn)化。三、過程管理:做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化

三、過程管理:做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化?關(guān)鍵點的管理動作標(biāo)準(zhǔn)化要求各項目對172個關(guān)鍵點100%執(zhí)行。舉個例子,住宅項目最大痛點之一滲漏,分解到各個工序里面,這些環(huán)節(jié)就屬于管理的關(guān)鍵點。以門窗滲漏問題為例。門窗安裝塞縫之前,要求用澆花的噴壺做噴水實驗,保證門框的塞縫不漏;窗戶安裝好了,交付之前3~6個月開始做淋水實驗。把淋水壓力加大,模擬暴雨淋打門窗。不出現(xiàn)滲漏才算達(dá)標(biāo)。每一次實驗由誰做,什么時候做,實驗結(jié)果如何,這些數(shù)據(jù)都要求按時記錄在系統(tǒng)里面,以便后續(xù)追蹤和復(fù)盤。再如屋面防水,采取跟衛(wèi)生間一樣的全閉水試驗,閉水兩天,檢查是否會出現(xiàn)滲漏。每道工序都檢驗合格了,交付后的返修幾率就低很多。據(jù)統(tǒng)計,2018年的住宅品質(zhì)排查綜合滲漏率僅0.37%,交付評估階段基本實現(xiàn)0滲漏。

三、過程管理:做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化集團提供強大技術(shù)支持,幫項目有質(zhì)量的降本增效標(biāo)準(zhǔn)化是普適性做法,但在有些項目未必是最優(yōu)做法。舉個例子,有些項目由于市場變化,需要提前入市,這要求工程的進度加速。之前技術(shù)方案和管理方案都需要重新評審,涉及重大的技術(shù)變更,可能還需要專家組論證。就住宅項目而言,關(guān)鍵是控制好隱性成本,比如地基工程的成本,成本優(yōu)化的一大前提是避免浪費。地下工程的不可逆因素多,不僅成本,工期也很難把控。反過來,也意味著這部分工程往往存在較大的優(yōu)化空間。強調(diào),借助技術(shù)優(yōu)化來控制成本和工期,有質(zhì)量的降本增效。的技術(shù)管理部,有一個獨立的專家組,其成員原為施工單位的教授級高級工程師,其中有五名是國務(wù)院津貼專家。涉及到巖土工程、結(jié)構(gòu)工程等重大技術(shù)時,專家組可為項目提供技術(shù)論證和現(xiàn)場支持。

三、過程管理:做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化在廣州的一個項目,基坑開挖深度5.0~6.25米,開挖面積10000多平方米,處于厚度達(dá)7~8m的淤泥中,地質(zhì)條件較差。一開始基坑支護設(shè)計按照通行做法,在基坑北側(cè)、東側(cè)采用復(fù)合土釘墻+樁錨方案,即采用雙排水泥土攪拌樁+內(nèi)插鋼管進行擋土和止水,共設(shè)置了3道錨管+1道預(yù)應(yīng)力錨索。該方案雖然合理,但體系復(fù)雜、施工步驟多,工效低。專家組將復(fù)合土釘墻支護方案調(diào)整為PCMW工法+一道預(yù)應(yīng)力錨索的支護方案,在攪拌樁內(nèi)插鋼管樁調(diào)整為內(nèi)插PHC管樁,通過增大圍護結(jié)構(gòu)的剛度來減少注漿錨管,從而簡化了施工工序,并保障了施工安全。該方案為基坑支護工程節(jié)約20多天的工期。優(yōu)化前方案(左)優(yōu)化后方案(右)

三、過程管理:做法標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)最優(yōu)化,管理數(shù)據(jù)化3、數(shù)據(jù)化管理,每個管理動作及測量數(shù)據(jù)都有跡可循交付階段,除項目的多輪一戶一驗之外,每個項目對應(yīng)交付批次都要通過兩次第三方檢查:品質(zhì)排查、交付評估。第三方檢查結(jié)果記錄到系統(tǒng)里面,管理人員可對照此前的數(shù)據(jù),看看是否一致。以門窗滲漏實驗為例,每鏜窗的實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果都記錄在案,后續(xù)隨時可以調(diào)用查看。這又涉及到另一個關(guān)鍵管理手段,痕跡管理。的痕跡管理覆蓋到項目開發(fā)過程每道工序的材料、做法和驗收結(jié)果。比如門窗工作面移交,以前的做法,可能將洞口移交的表格給工程師簽字就算移交完成。要求,移交人員對每個門窗洞口做記錄,洞口上下左右偏差多少,都要實測實量,測完記錄在系統(tǒng)里。不符合移交標(biāo)準(zhǔn)的則跟進整改,整改進度同樣要求記錄在系統(tǒng)里面。再如材料進場之前,對樣板進行評分,分?jǐn)?shù)合格才允許進場。材料進場之后,對照樣板的數(shù)據(jù),檢查大面與樣板的符合度,同時確認(rèn)現(xiàn)場關(guān)鍵節(jié)點做法是否一致。符合度達(dá)到95%算及格,符合度低于90%的,相關(guān)負(fù)責(zé)人就要被問責(zé)了。

04事后管理考核及獎罰從人性出發(fā)

四、事后管理:考核及獎罰從人性出發(fā)1、獎罰制度盡可能的公平,讓員工心服口服?有明確的底線,任何人不得越雷池舉個例子,在,行賄受賄就是不容觸及的底線。員工與合作單位行賄受賄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必定會被開除,沒有任何商量余地;如果是監(jiān)理單位行賄受賄,則該人員被列入黑名單,永遠(yuǎn)不得參與的項目。下級出問題,上級要承擔(dān)連帶責(zé)任。比如項目公司出現(xiàn)安全事故,項目總、地區(qū)公司工程總被會書面警告,一年內(nèi)書面警告一次,年終就不能評A,書面警告兩次,年終就拿B-。在,質(zhì)量、安全、工期是三條并行的線,每個項目都會對這三條線獨立考核,年終會有單項分和綜合分兩個分?jǐn)?shù)。突破了任意一條底線,其他的做得再好,年終獎勵都要打折扣。比如拿了B-,年終獎可能就一個月,晉升機會也沒了。?內(nèi)部設(shè)有投訴渠道,上下級互相監(jiān)督內(nèi)部有匿名投訴的渠道,發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)操作,不管這個人是不是自己上級,都可以發(fā)起匿名投訴。只要收到匿名投訴,審計部和工程部當(dāng)天就會開會討論,如有必要,審計隔天就會帶人下去核實。

四、事后管理:考核及獎罰從人性出發(fā)?對第三方的管理與獎勵并重,杜絕內(nèi)外人情往來目前大型房企都有第三方評估機制,針對項目的質(zhì)量、客戶滿意度做評估。在,第三方機構(gòu)是一個非常重要的角色,對項目的建設(shè)及交付全程進行量化評估。施工過程,第三方對項目過程質(zhì)量和管理水平的量化評估,每月一次。品質(zhì)排查,第三方對項目的基礎(chǔ)質(zhì)量,如實測實量、滲漏等進行驗收評估。交付階段,第三方按照客戶的關(guān)注重點制定了一套品質(zhì)評估標(biāo)準(zhǔn),按這套標(biāo)準(zhǔn)對項目做檢查和評分。

四、事后管理:考核及獎罰從人性出發(fā)第三方機構(gòu)所出具的評估分?jǐn)?shù),會納入個人的年終考核。為了杜絕一線人員與第三方機構(gòu)人情往來,摸索出了很多辦法。1.數(shù)據(jù)全程備案。第三方人員從進工地到出工地全程錄音;拍的照片不能刪;這些資料全部在審計部備案,就算是幾年前的審計數(shù)據(jù),現(xiàn)在都還能調(diào)取到。第三方人員的行程,提前備案在系統(tǒng)里,實際的行程,也要記錄在系統(tǒng)里。比如來現(xiàn)場之前,只能提前半小時前通知現(xiàn)場人員,不允許一線人員提前接送。2.現(xiàn)場抽檢完全是隨機事件。有兩家合作的第三方機構(gòu),每家機構(gòu)有5個小組。每次去現(xiàn)場做抽檢的人是隨機的,沒法提前“打招呼”?,F(xiàn)場抽檢也是隨機的。在現(xiàn)場,每一個抽檢項的測區(qū),都是現(xiàn)場搖號得出。搖到的號直接備案到總部,無需告知施工單位。再者,抽檢項目的分?jǐn)?shù)必須當(dāng)天出結(jié)果;且每次抽檢的分?jǐn)?shù)都記錄在案,并由審計全程監(jiān)控。一旦前后兩次評估分差在2分以上的,總部就會評估這個分?jǐn)?shù)是否合理,認(rèn)為不合理的,審計會馬上安排人確認(rèn)。

四、事后管理:考核及獎罰從人性出發(fā)給予一定獎勵,讓第三方不為小恩小惠所動。都說上有政策下有對策,現(xiàn)場管得再嚴(yán),多少會有縫隙。為了杜絕受賄行為,從源頭上去想辦法,讓第三方主動拒絕收受好處。每年拿出40-50萬,專門用來獎勵第三方機構(gòu)。兩家第三方機構(gòu)共十個組,每組大概3-4人,做得好的每年可拿到幾萬塊錢獎勵。第三方也非常樂意配合這個制度的執(zhí)行。

四、事后管理:考核及獎罰從人性出發(fā)鼓勵一線“微創(chuàng)新”,讓他們獲得更多成就感鼓勵一線“微創(chuàng)新”,嘗試新的工程做法和管理方法。一線員工的想法在自己項目實踐可行了,上報

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