伊利集團OA選型實施案例

伊利集團OA選型實施案例

伊利集團將“鷹的新生”作為企業(yè)的座右銘，著力打造鷹的個人，雁的團隊。那么如何在乳制品行業(yè)競爭日趨激烈的今天，優(yōu)化管理、整合資源、提高每一位員工工作效率；建立學習型、創(chuàng)新型企業(yè)；從而提升企業(yè)核心競爭力，讓雄鷹翱翔在廣闊的藍天？客戶簡介內(nèi)蒙古伊利實業(yè)集團股份有限公司是目前中國規(guī)模最大、產(chǎn)品線最健全的乳業(yè)領(lǐng)軍者，也是唯一一家同時符合奧運及世博標準、先后為奧運會及世博會提供乳制品的中國企業(yè)。2010年6月，伊利集團品牌價值逼近300億元，輕松摘得了中國乳企品牌價值的“七連冠”。荷蘭合作銀行發(fā)布報告顯示，在過去5年傳統(tǒng)乳制品企業(yè)年均收入增長率只有2%－3%，而伊利年均收入增長率高達24%，借助奧運會和世博會上的精彩表現(xiàn)，中國伊利集團躋身世界乳制品行業(yè)第一陣營，逼近國際乳業(yè)十強。信息孤島導致對協(xié)同OA的渴求伊利集團體系龐大共有1000多個組織，且地域分散，分布在全國20多個省市。領(lǐng)導經(jīng)常要去全國各地的分公司視察工作，各種審批經(jīng)常產(chǎn)生滯后，從而導致信息傳遞不暢、資料共享困難，企業(yè)信息孤島現(xiàn)象嚴重。另外，伊利集團已擁有多套現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等，集團領(lǐng)導希望能夠?qū)⒍嗵紫到y(tǒng)在協(xié)同辦公平臺上進行有效的整合，實現(xiàn)真正的辦公協(xié)同和軟件協(xié)調(diào)。

而在此基礎(chǔ)上，伊利集團已歷經(jīng)3次OA升級換代，所以在這次系統(tǒng)選型上極為慎重。通過全國范圍內(nèi)的競標，層層篩選，經(jīng)過詳細的考察和論證，萬戶網(wǎng)絡(luò)以其專業(yè)度高、靈活性強和易用性好等特點受到了伊利的垂青，最終萬戶網(wǎng)絡(luò)的ezOFFICE協(xié)同辦公平臺被伊利選中。

萬戶網(wǎng)絡(luò)ezOFFICE寫入伊利信息化歷史

經(jīng)過深入詳細的需求調(diào)研分析，結(jié)合伊利集團企業(yè)管理的特點，萬戶網(wǎng)絡(luò)設(shè)計的ezOFFIC系統(tǒng)通過信息管理、工作流程、公文管理、領(lǐng)導辦公、短信平臺、即時通信工具、郵件系統(tǒng)等模塊輕松解決了伊利集團目前急需解決的諸多問題。

一、構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的知識體系伊利集團在系統(tǒng)建設(shè)之前，有自己的信息發(fā)布平臺，但對全集團的信息，各個事業(yè)部的信息和各部門內(nèi)部的信息共享無法實現(xiàn)，以往都是通過外網(wǎng)郵件進行傳遞和共享，存在信息發(fā)送不及時，共享性差和查閱不方便、受空間限制等缺點。如今，只要通過系統(tǒng)信息管理平臺和部門主頁和靈活的自定義桌面就可以輕松完成。

二、發(fā)文審批歸檔電子化

伊利集團以前的日常發(fā)文都是采用手工方式進行，這樣導致公文大量重復打印、審批流程不規(guī)范和審批效率低下。通過萬戶網(wǎng)絡(luò)ezOFFICE2007的公文管理平臺的靈活設(shè)置和自動的短信提醒功能以及公文和檔案系統(tǒng)的無縫接口功能，輕松的實現(xiàn)了伊利集團公文審批電子化、電子公文歸檔自動化的目標。并且在審批過程中采用多種方式進行提醒，避免了領(lǐng)導審批的遺漏，提高了審批的及時性。

三、工作流程電子化

如何解決審批的規(guī)范性、高效性和可查性，提高工作效率，以促進企業(yè)前進的步伐，是個復雜而棘手的問題。這些問題通過萬戶的協(xié)同辦公平臺中的工作流程模塊可以輕松靈活的定義解決，大大提高了人與人和部門與部門之間的協(xié)同辦公。

四、消除溝通障礙

由于伊利集團員工眾多，如何有效的解決員工和員工、員工和領(lǐng)導以及管理者之間溝通障礙，是一直困擾伊利集團的問題。我們通過采用企業(yè)級的溝通工具RTX，在系統(tǒng)中設(shè)定各種論壇主題以及信息管理中的“我來說兩句”等多種方式，解決溝通障礙問題。領(lǐng)導也可以快速地了解到員工的真實想法，通過這些方式很大程度的掃清了溝通障礙，大大提升了企業(yè)的凝聚力。

五、自建個性化系統(tǒng)

在系統(tǒng)建設(shè)的過程中各部門提出了很多個性化的需求，如“物資信息庫”、“公共事務(wù)部數(shù)據(jù)采集庫”等很多部門特色的小型數(shù)據(jù)錄入和查詢系統(tǒng)。這些功能的實現(xiàn)是通過系統(tǒng)的自定義數(shù)據(jù)庫和自定義模塊來很好滿足客戶需求的，這也是其他

OA廠商不可比擬的一個優(yōu)勢。六、軟件之間的協(xié)同辦公

伊利集團自身已經(jīng)建立了多個信息系統(tǒng)，如何讓辦公系統(tǒng)真正平臺化，把多個信息系統(tǒng)有效的整合起來，是伊利集團建設(shè)協(xié)同辦公平臺的重要目標。萬戶協(xié)同辦公系統(tǒng)良好的擴展性為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合提供了很多接口，系統(tǒng)先后對郵件系統(tǒng)、短信系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)做了深入整合使資源有效整合。結(jié)束語

伊利集團通過對萬戶ezOFFICE協(xié)同辦公系統(tǒng)的深入應(yīng)用及應(yīng)用中不斷的總結(jié)和調(diào)整，大大的提高了企業(yè)運營效率和組織內(nèi)