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文檔簡(jiǎn)介
四川地震緊急救災(zāi)項(xiàng)目
財(cái)務(wù)管理手冊(cè)
二00九年六月二十三日
目錄
第一章總則
第二章財(cái)務(wù)管理框架
第三章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第四章項(xiàng)目資金管理
第五章項(xiàng)目資產(chǎn)管理
笫六章世行貸款的提款報(bào)賬
第七章內(nèi)部控制與監(jiān)督
第八章項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
第九章項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表
第十章項(xiàng)目審計(jì)
附錄:會(huì)計(jì)事項(xiàng)舉例
附件一:提款申請(qǐng)書
附件二:提款申請(qǐng)書所附項(xiàng)目支出明細(xì)表
附件三:市級(jí)帳戶收支表(市財(cái)政編制)
附件四:項(xiàng)目資金平衡表
附件五:項(xiàng)目進(jìn)度表
附件六:指定帳戶六個(gè)月預(yù)測(cè)表
第一章總則
第一條:制定本手冊(cè)的根據(jù)
為了加強(qiáng)對(duì)世行貸款資金的管理,統(tǒng)一和規(guī)范本項(xiàng)目日勺財(cái)務(wù)管理
程序及操作措施,根據(jù)《世界銀行貸款項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算措施》(財(cái)世字
[2023]13號(hào)),結(jié)合世界銀行評(píng)估文獻(xiàn)和本項(xiàng)目特點(diǎn),特制定本手冊(cè)。
第二條:手冊(cè)的合用范圍
本手冊(cè)合用于本項(xiàng)H中的各級(jí)項(xiàng)目管理辦公室(如下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目
辦”)以及管理項(xiàng)目賬戶的其他機(jī)構(gòu)。
第三條:項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的原則
本項(xiàng)目必須遵照的基本原則是:??顚S谩Y~核算和專人管理。
第四條:項(xiàng)目資金管理制度
本項(xiàng)目容許申請(qǐng)部分預(yù)付資金,即省財(cái)政廳可根據(jù)有關(guān)規(guī)定,從
指定帳戶中預(yù)撥一定比例口勺資金到地(市)財(cái)政局用于項(xiàng)目口勺啟動(dòng),
最終按實(shí)際完畢項(xiàng)目進(jìn)行提款和報(bào)賬。
第五條:財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)
財(cái)務(wù)管理時(shí)總體目日勺是保證項(xiàng)目資金可以用于所設(shè)計(jì)日勺項(xiàng)目活
動(dòng)。為到達(dá)這一口的,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部控制制度,
以及資金H勺使用狀況進(jìn)行全面的和全過(guò)程的管理。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)
程中,財(cái)務(wù)人員需要編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)計(jì)劃;督促項(xiàng)目資金及時(shí)、足額到
位;加強(qiáng)項(xiàng)目工程支出和成本管理;及時(shí)辦理世行貸款提款報(bào)賬工作;
及時(shí)反應(yīng)項(xiàng)目資金口勺到位狀況和使用狀況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、維護(hù)財(cái)經(jīng)
紀(jì)律。
第六條:項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算任務(wù)
各級(jí)項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)真實(shí)、精確、及時(shí)、完整地對(duì)項(xiàng)目資金運(yùn)行活動(dòng)
進(jìn)行核算、反應(yīng)、管理和監(jiān)督,并向上級(jí)主管部門和同級(jí)財(cái)政、審計(jì)
部門以及世界銀行等提供真實(shí)、精確、可靠的會(huì)計(jì)信息,接受其檢查、
審計(jì)和監(jiān)督。
第七條:財(cái)務(wù)管理人員的規(guī)定
各級(jí)項(xiàng)目辦應(yīng)設(shè)置合格日勺財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。
考慮到本項(xiàng)目U勺特殊性,為保證項(xiàng)目資金的安全、迅速撥付及財(cái)務(wù)匯
報(bào)時(shí)及時(shí)提供,縣級(jí)專業(yè)項(xiàng)目辦為本項(xiàng)目的最低級(jí)會(huì)計(jì)核算單位(甘
肅省最低一級(jí)會(huì)計(jì)核算單位在地區(qū)一級(jí))。各項(xiàng)目辦應(yīng)保持財(cái)務(wù)人員
的穩(wěn)定,以保證財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)性。如確需調(diào)換財(cái)務(wù)人員,應(yīng)按
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,辦清所有交接手續(xù),以保證項(xiàng)目執(zhí)行
不會(huì)受到重大影響。
第二章財(cái)務(wù)管理框架
第八條:財(cái)務(wù)管理框架的基本原則
指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理框架H勺編制原則如下:
1.簡(jiǎn)化事前規(guī)定,將重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理安排和財(cái)務(wù)控制的事后檢
查上。
2.財(cái)務(wù)管理的控制和實(shí)行安排應(yīng)簡(jiǎn)化、靈活和易于監(jiān)測(cè)。
3.對(duì)緊急救災(zāi)的迅速響應(yīng)要高于項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的能力建設(shè)。
4.審計(jì)應(yīng)更頻繁地進(jìn)行而不是按年實(shí)行。
第九條:財(cái)務(wù)管理框架的詳細(xì)內(nèi)容
在同意項(xiàng)目省提交的子項(xiàng)R之前,世行要按照財(cái)務(wù)管理框架H勺規(guī)
定,對(duì)其財(cái)務(wù)管理安排進(jìn)行評(píng)估。世行將從如下方面評(píng)估其財(cái)務(wù)管理
安排:
機(jī)構(gòu)安排和人員
?每一項(xiàng)目縣應(yīng)成立項(xiàng)目辦。市級(jí)應(yīng)成立項(xiàng)目辦以對(duì)其管轄
的縣項(xiàng)目辦進(jìn)行監(jiān)督。
?每一項(xiàng)目辦應(yīng)配置合格的財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員應(yīng)至少具有
助理會(huì)計(jì)師資格,并有3年的有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
?項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員在項(xiàng)目實(shí)行之前應(yīng)接受有關(guān)的培訓(xùn)。
支付審核及資金支付
?假如縣級(jí)沒(méi)有墊支工程款,所有土建協(xié)議應(yīng)由市財(cái)政局直接支
付給協(xié)議商??h級(jí)墊支工程款日勺,由市財(cái)政將資金回補(bǔ)給縣級(jí)。
?所有有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理手冊(cè)中規(guī)定的審核時(shí)限,及
時(shí)審核報(bào)賬資料并撥付項(xiàng)目資金。
內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)匯報(bào)
?項(xiàng)H縣和市財(cái)政局應(yīng)為世行資金單獨(dú)開(kāi)立銀行帳戶。
?縣項(xiàng)目辦為最低一級(jí)的會(huì)計(jì)核算單位,項(xiàng)目資金應(yīng)進(jìn)行專帳核
算。
?縣項(xiàng)目辦應(yīng)保持良好的帳簿記錄,以保證所有項(xiàng)目有關(guān)的活動(dòng)
和支出都可以及時(shí)、對(duì)的地加以記錄。良好的帳簿記錄包括:
簽訂的協(xié)議,協(xié)議的修改,已竣工程的驗(yàn)收單,對(duì)承包商的付
款單據(jù),發(fā)票或收據(jù),明細(xì)及總帳,及其他有關(guān)口勺資料。
?縣項(xiàng)目辦應(yīng)至少每六個(gè)月編制項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表,六個(gè)月報(bào)應(yīng)由省
項(xiàng)目辦(四川)和市項(xiàng)目辦(甘肅)匯總。匯總的六個(gè)月報(bào)應(yīng)
連同審計(jì)師意見(jiàn)于六個(gè)月結(jié)束后的60天內(nèi)提交給世界銀行。
?由省項(xiàng)目辦或市項(xiàng)目辦集中采購(gòu)的物資,在辦理資產(chǎn)移交時(shí),
移交方和接受方應(yīng)在“項(xiàng)目資產(chǎn)登記表”上簽字,以規(guī)范資產(chǎn)
移交手續(xù)。
?市財(cái)政將工程款支付給承包商后,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)支付單據(jù)提供
應(yīng)縣財(cái)政,由縣財(cái)政及時(shí)提供應(yīng)縣項(xiàng)目辦,以便其及時(shí)記帳。
外部審計(jì)
?政府審計(jì)師(四川和甘肅省審計(jì)廳)應(yīng)每六個(gè)月對(duì)項(xiàng)目資金使
用狀況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)匯報(bào)應(yīng)于六個(gè)月結(jié)束后的60天內(nèi)提交世
界銀行。
?審計(jì)師應(yīng)對(duì)所有的子項(xiàng)目進(jìn)行全面審計(jì),抽樣審計(jì)的措施不合
用于本項(xiàng)目H勺審計(jì)。
第三章財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第十條:財(cái)政部門與項(xiàng)目辦的關(guān)系
各級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理所屬項(xiàng)目區(qū)世行貸款項(xiàng)目財(cái)務(wù)、
會(huì)計(jì)工作;負(fù)責(zé)本級(jí)世行貸款H勺提款、資金撥付、以及對(duì)承包商的付
款。各級(jí)項(xiàng)目辦是本項(xiàng)目的執(zhí)行管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目日勺計(jì)劃、實(shí)行、
管理、監(jiān)督等。詳細(xì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,督促資金管理部門按項(xiàng)目計(jì)
劃和實(shí)行進(jìn)度撥付項(xiàng)目資金,申請(qǐng)世行貸款等。
第十一條:省級(jí)項(xiàng)目辦
本項(xiàng)目U勺省級(jí)項(xiàng)目辦應(yīng)配置有世界銀行貸款項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的合格
財(cái)務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)從事本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。其財(cái)務(wù)管理的重要
職責(zé)是:
1、管理項(xiàng)目資金。監(jiān)督、檢查縣項(xiàng)目辦和地區(qū)項(xiàng)目辦的資金使用
狀況和財(cái)務(wù)管理狀況;
2、負(fù)責(zé)資金計(jì)劃的審查、匯總與報(bào)送;
3、負(fù)責(zé)審查、匯總地區(qū)(縣)級(jí)項(xiàng)目辦世行貸款日勺提款報(bào)賬申請(qǐng);
4、督促世行回補(bǔ)資金口勺下?lián)埽?/p>
5、負(fù)責(zé)本級(jí)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,協(xié)助、指導(dǎo)縣/市項(xiàng)目辦進(jìn)行會(huì)計(jì)核
算;
6、審查、匯總、上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;
7、為縣/市項(xiàng)目辦財(cái)務(wù)人員提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。
第十二條:市級(jí)項(xiàng)目辦
市級(jí)各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目日勺財(cái)務(wù)管理工作。其
財(cái)務(wù)管理的重要職責(zé)是:
1、協(xié)助省級(jí)項(xiàng)目辦監(jiān)督、檢查項(xiàng)目縣的資金使用和管理狀況;
2、負(fù)責(zé)及時(shí)將縣級(jí)世行提款報(bào)賬材料送交財(cái)政部門審簽和上報(bào);
3、審查、匯總縣項(xiàng)目辦上報(bào)日勺財(cái)務(wù)報(bào)表,并報(bào)省項(xiàng)目辦;
4、督促財(cái)政部門下?lián)苁佬谢匮a(bǔ)資金。
第十三條:縣級(jí)項(xiàng)目辦
縣項(xiàng)目辦是本項(xiàng)目H勺最基本的I會(huì)計(jì)核算單位??h級(jí)項(xiàng)目辦配置合
格財(cái)務(wù)管理人員,從事本項(xiàng)目日勺財(cái)務(wù)管理工作。其財(cái)務(wù)管理日勺重要職
責(zé)是:
1、管理和監(jiān)督本縣項(xiàng)目資金口勺使用;
2、協(xié)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員,負(fù)責(zé)編制本縣項(xiàng)目的資金計(jì)劃和提款報(bào)賬
計(jì)劃;
3、詳細(xì)辦理世行貸款H勺提款報(bào)賬手續(xù);
4、負(fù)責(zé)本縣全項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制;
5^配合審計(jì)部門對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行審計(jì)。
第四章項(xiàng)目資金管理
第十四條:項(xiàng)目資金的構(gòu)成
本項(xiàng)目總投資額為七億四千萬(wàn)美元,其中世界銀行貸款為七億一
千萬(wàn)美元。整個(gè)世界銀行貸款所有為中央政府統(tǒng)借統(tǒng)還,對(duì)地方所有
為贈(zèng)款。整個(gè)項(xiàng)目資金四川使用五億一千萬(wàn)美元,甘肅使用二億美元。
第十五條:項(xiàng)目確實(shí)定和審批
項(xiàng)目波及四川和甘肅兩個(gè)省。重點(diǎn)支持基礎(chǔ)設(shè)施和衛(wèi)生服務(wù)的災(zāi)
后恢復(fù)和重建。甘肅還包括對(duì)教育設(shè)施的恢復(fù)和重建。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)采
用項(xiàng)目框架的方式。在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段,世界銀行除了與中國(guó)政府及四
川和甘肅兩省就項(xiàng)目口勺總體戰(zhàn)略到達(dá)一致外,還需要對(duì)挑選項(xiàng)目的原
則到達(dá)一致。這些原則將用來(lái)識(shí)別、挑選和評(píng)估詳細(xì)日勺子項(xiàng)目。項(xiàng)目
實(shí)行手冊(cè)將用于懂得項(xiàng)目的執(zhí)行。手冊(cè)為項(xiàng)目省所采納成為項(xiàng)n的支
付條件。
子項(xiàng)目的選擇將由四川和甘肅兩省組織實(shí)行。這一選擇工作應(yīng)均
衡考慮災(zāi)后重建和受災(zāi)地區(qū)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,同步應(yīng)保證世界銀行
貸款可以在執(zhí)行期內(nèi)所有用完。鼓勵(lì)在項(xiàng)目縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)行跨部門的綜
合項(xiàng)目。所有子項(xiàng)目的挑選應(yīng)經(jīng)世界銀行確認(rèn)。
世界銀行和中國(guó)政府就如下十條子項(xiàng)目選用原則到達(dá)一致。所有
選擇的子項(xiàng)目應(yīng)滿足這些條件:
?波及基礎(chǔ)設(shè)施、衛(wèi)生和教育
?包括在國(guó)家、省和地方的災(zāi)后重建計(jì)劃中
?符合反應(yīng)地方政府政策和程序的發(fā)展計(jì)戈!
?優(yōu)先考慮毀損設(shè)施的恢復(fù),重點(diǎn)向弱勢(shì)群體和無(wú)法獲得其他資
金來(lái)源日勺群體傾斜
?符合世界銀行8.00條款的規(guī)定
?符合國(guó)家、省和地方的原則、程序和規(guī)則
?考慮保證提供可持續(xù)性的服務(wù),包括支持采購(gòu)設(shè)備和能力建設(shè)
?全面考慮技術(shù)、財(cái)務(wù)、社會(huì)、環(huán)境和安全H勺合理性和有效性
?按照既有附和合理U勺未來(lái)需求逐漸擴(kuò)大項(xiàng)目規(guī)模
第十六條:項(xiàng)目資金管理措施
1、項(xiàng)目資金管理的基本原則
(1)??顚S?。世行資金只能用于項(xiàng)目《貸款協(xié)定》中規(guī)定的
用途,不得挪作他用,并符合項(xiàng)目管理框架日勺各項(xiàng)規(guī)定。
(2)縣級(jí)業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目辦應(yīng)及時(shí)、精確地對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行記錄。
各級(jí)項(xiàng)目辦及財(cái)政部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資金的使用狀況進(jìn)行定期檢查。
(3)審計(jì)部門要對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行全面的和全過(guò)程的J監(jiān)督,并及
時(shí)提供審計(jì)成果。
2、項(xiàng)目資金日勺撥付與管理
(1)預(yù)撥資金。為保證項(xiàng)目單位有所需要的資金啟動(dòng)項(xiàng)目活動(dòng)
并加速資金的支付,世界銀行同意可以預(yù)撥部分資金從指定帳戶到市
財(cái)政局管理的帳戶,由市財(cái)政局根據(jù)項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度直接支付給承包
商。預(yù)撥資金日勺額度不超過(guò)每批子項(xiàng)目總投資額日勺30%。
(2)報(bào)銷回補(bǔ)。項(xiàng)目工程所有完畢或完畢階段性成果后,經(jīng)有
關(guān)部門對(duì)完畢成果驗(yàn)收后,由縣項(xiàng)目辦提出申請(qǐng),經(jīng)縣財(cái)政局審核后,
報(bào)送市項(xiàng)目辦審核,再報(bào)市財(cái)政局審核。在審核有關(guān)證明性資料后,
市財(cái)政局對(duì)合格費(fèi)用進(jìn)行支付。市財(cái)政局根據(jù)其預(yù)撥資金的使用狀
況,定期向指定帳戶申請(qǐng)回補(bǔ)。為加速資金審批和撥付進(jìn)度,所有的
原始資料將保留在縣項(xiàng)目辦。在申請(qǐng)資金回補(bǔ)時(shí),只需提交專門為該
項(xiàng)目設(shè)計(jì)H勺表格(見(jiàn)附件2)
第十七條:項(xiàng)目支付管理
1、本項(xiàng)目的發(fā)生日勺費(fèi)用將由世界銀行貸款支付。因此只有符合
《貸款協(xié)定》和項(xiàng)目管理框架規(guī)定的J合格費(fèi)用才能使用世界銀行貸款
進(jìn)行支付。
2、符合如下條件的本項(xiàng)目中日勺費(fèi)用均為合格費(fèi)用,可以申請(qǐng)世
界銀行貸款日勺支付:
(1)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的而發(fā)生的費(fèi)用;
(2)“貸款協(xié)定”簽字后發(fā)生的費(fèi)用;
(3)貸款賬戶關(guān)閉前發(fā)生的費(fèi)用;
(4)使用世界銀行同意口勺采購(gòu)程序采購(gòu)的貨品、工程和征詢服
務(wù)而發(fā)生的貨品、工程和服務(wù)等支出;
(5)符合項(xiàng)目管理框架的所有規(guī)定;
(6)追溯報(bào)賬。根據(jù)本項(xiàng)目規(guī)定,在2023年5月12日至協(xié)定
簽字口(2023年3月20口)之間支付的總額不超過(guò)14200萬(wàn)美元的
費(fèi)用,可以在本項(xiàng)目正式生效后進(jìn)行提款報(bào)賬。
第五章項(xiàng)目資產(chǎn)管理
第十八條:項(xiàng)目資產(chǎn)管理
根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)日勺安排,所有項(xiàng)目物資由項(xiàng)目辦集中采購(gòu);項(xiàng)目辦
在物資采購(gòu)?fù)戤吅螅瑧?yīng)及時(shí)辦理交付使用手續(xù),交付對(duì)應(yīng)的受益人使
用,以保證項(xiàng)目效益的發(fā)揮。受益人應(yīng)對(duì)接受的資產(chǎn)建立資產(chǎn)卡片進(jìn)
行管理。項(xiàng)目辦應(yīng)督促項(xiàng)目受益人加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)的保護(hù),保證資產(chǎn)
的安全,每年年終,項(xiàng)目辦應(yīng)對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查。
第十九條:項(xiàng)目資產(chǎn)的交付使用
項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)采購(gòu)日勺資產(chǎn)應(yīng)按下列程序辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù):
(1)項(xiàng)目辦應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊(cè)。登記的內(nèi)容包括:
資產(chǎn)名稱、制造商名稱、重要技術(shù)規(guī)格、產(chǎn)品序列號(hào)、購(gòu)置價(jià)格、購(gòu)
置時(shí)間等。
項(xiàng)目資產(chǎn)登記表(資產(chǎn)交付使用清單)
項(xiàng)目辦名稱:
序號(hào)資產(chǎn)名稱制造商名稱重要技術(shù)規(guī)格產(chǎn)品序列號(hào)購(gòu)置日期交付使用日期資產(chǎn)所在地
交付單?位(蓋章)交付人:
接受單位(蓋章)接受人:
(2)項(xiàng)目辦將資產(chǎn)交付使用清單(包括發(fā)票復(fù)印件)與資產(chǎn)交與
資產(chǎn)接受者。
(3)資產(chǎn)接受者驗(yàn)收資產(chǎn)并與資產(chǎn)交付使用清單查對(duì)后,簽字
蓋章,一式兩份,資產(chǎn)交付使用者與接受者各持一份。并據(jù)此和發(fā)票
復(fù)印件記賬。
第六章世行貸款提款報(bào)賬
第二十條:世行貸款的提款規(guī)定
本項(xiàng)目的世界銀行貸款指定賬戶由省財(cái)政廳按世界銀行的規(guī)定
開(kāi)設(shè)、管理與使用。為以便四川省財(cái)政廳核算和管理基礎(chǔ)設(shè)施和衛(wèi)生
兩個(gè)部門的貸款,世界銀行同意四川省分別為基礎(chǔ)設(shè)施和衛(wèi)生兩個(gè)部
門的貸款開(kāi)設(shè)兩個(gè)指定帳戶。世界銀行貸款提款簽字人由省財(cái)政廳指
定,提款手續(xù)按世界銀行《支付手冊(cè)》的規(guī)定辦理。地(市)、縣級(jí)的
提款簽字人由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門指定。
第二十一條:世行貸款的提款程序
詳細(xì)操作程序如下:
1、在每一子項(xiàng)目獲得世行和中國(guó)政府同意后,縣項(xiàng)目辦提出申
請(qǐng),經(jīng)縣財(cái)政局、市項(xiàng)目辦、市財(cái)政局和省項(xiàng)目辦審核后,省財(cái)政廳
可將不超過(guò)各市子項(xiàng)目總投資額的30%作為項(xiàng)目預(yù)撥款下?lián)芙o市財(cái)
政局。
2、各縣項(xiàng)目辦按完畢的工程量,通過(guò)檢查驗(yàn)收合格后,向縣財(cái)
政提出申請(qǐng),縣財(cái)政可以先墊支將款項(xiàng)支付給承包商,或申請(qǐng)由市財(cái)
政局進(jìn)行支付。
3、縣項(xiàng)目辦填制提款申請(qǐng)表(附表1)并編制項(xiàng)目支出明細(xì)表
(附件2),經(jīng)縣財(cái)政局審核確認(rèn)后,提交給市項(xiàng)目辦。縣財(cái)政局確
實(shí)認(rèn)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。
4、市項(xiàng)目辦審核后,將中請(qǐng)送市財(cái)政局,市財(cái)政局審核確認(rèn)后,
將款項(xiàng)直接支付給承包商或撥付給縣財(cái)政(縣財(cái)政先墊支)。市項(xiàng)目
辦和市財(cái)政局各自確實(shí)認(rèn)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)5個(gè)工作日。
5、市財(cái)政局應(yīng)根據(jù)其帳戶的資金狀況,定期向省財(cái)政廳申請(qǐng)回
補(bǔ)。在提交申請(qǐng)時(shí),市財(cái)政需編制市級(jí)帳戶明細(xì)表。提交省財(cái)政廳的
申請(qǐng)(附表1,2,3)應(yīng)先經(jīng)省項(xiàng)目辦進(jìn)行審核。
6、省項(xiàng)目辦在對(duì)提款申請(qǐng)審查同意后,提請(qǐng)省財(cái)政廳支付。省
項(xiàng)目辦應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完畢審查工作。省財(cái)政廳應(yīng)在15個(gè)工作日
內(nèi)完畢審核和將資金撥付市財(cái)政的工作。
7、省財(cái)政廳應(yīng)加強(qiáng)對(duì)市財(cái)政管理口勺預(yù)撥資金的監(jiān)管,及時(shí)核銷
預(yù)撥資金。未核銷時(shí)預(yù)撥資金應(yīng)退回指定帳戶,或轉(zhuǎn)作下一期子項(xiàng)目
的預(yù)撥資金。
8、省項(xiàng)目辦集中采購(gòu)的物資,由省財(cái)政廳直接將款項(xiàng)支付給供
貨商。
9、省財(cái)政廳應(yīng)于每六個(gè)月截止后日勺五日內(nèi),向世界銀行提交指
定帳戶六個(gè)月預(yù)測(cè)表,否則,世界銀行將不對(duì)指定帳戶進(jìn)行回補(bǔ)。
10、財(cái)政改革試點(diǎn)縣視同于市一級(jí)管理,縣財(cái)政和縣項(xiàng)目辦分別
承擔(dān)市財(cái)政和市項(xiàng)目辦的職責(zé),不再經(jīng)市級(jí)日勺審核和資金撥付。
提款報(bào)賬流程
第七章內(nèi)部控制與監(jiān)督
第二十二條內(nèi)部控制的基本原則
1、為了規(guī)范項(xiàng)目辦會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。堵
塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤,保護(hù)項(xiàng)目辦資產(chǎn)H勺
安全、完整,各級(jí)項(xiàng)目辦必須按照財(cái)政部制定的《內(nèi)部控制規(guī)范一一
基本規(guī)范》的I規(guī)定建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
2、項(xiàng)目辦日勺各崗位應(yīng)設(shè)置合理,堅(jiān)持不相容職務(wù)互相分離,保
證不一樣崗位之間責(zé)權(quán)分明、互相制約、互相監(jiān)督。并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處
理過(guò)程中H勺關(guān)鍵控制點(diǎn),詳細(xì)貫徹到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)
環(huán)節(jié)。
第二十三條內(nèi)部控制的內(nèi)容
1、內(nèi)部控制W、J內(nèi)容重要包括:貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、工程項(xiàng)目、
采購(gòu)與付款、費(fèi)用管理等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效控制。
2、項(xiàng)目辦應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批
制度,不相容崗位應(yīng)當(dāng)分離,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)互相制約,保證項(xiàng)目資金
的安全。
3、各級(jí)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)建立實(shí)物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制度,對(duì)實(shí)
物資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行
控制,防止多種實(shí)物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。
4、各級(jí)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范日勺工程項(xiàng)目決策程序,明確有關(guān)
機(jī)構(gòu)和人員日勺職責(zé)權(quán)限,建立工程項(xiàng)目投資決策的責(zé)任制度,加強(qiáng)工
程項(xiàng)目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,防備決策失誤
及工程發(fā)包、承包、施工、驗(yàn)收等過(guò)程中H勺舞弊行為。
5、各級(jí)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和崗位,
建立和完善采購(gòu)與付款的會(huì)計(jì)控制程序,加強(qiáng)請(qǐng)購(gòu)、審.批、協(xié)議簽訂、
采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)控制,堵塞采購(gòu)環(huán)節(jié)的漏洞,減少采
購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
6、各級(jí)項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)建立成本費(fèi)用控制系統(tǒng),做好成本費(fèi)用管
理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,制定成本費(fèi)用原則,考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完畢狀
況,減少成本費(fèi)用。
第二十四條內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施
1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施重要包括:不相容職務(wù)互相分離控制,
授權(quán)同意控制、預(yù)算控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部匯報(bào)控制、電子信息
技術(shù)控制等。
2、不相容職務(wù)重要包括:授權(quán)同意、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、稽
核檢查等職務(wù),規(guī)定項(xiàng)目單位合理設(shè)置會(huì)計(jì)及有關(guān)工作崗位,明確職
責(zé)權(quán)限,形成互相制衡機(jī)制。
3、授權(quán)同意控制規(guī)定項(xiàng)目單位明確規(guī)定波及會(huì)計(jì)有關(guān)工作的授
權(quán)同意的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,項(xiàng)目單位內(nèi)部H勺管理層必
須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦
理業(yè)務(wù)。
4、預(yù)算控制規(guī)定項(xiàng)目單位加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等
環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算原則,規(guī)范預(yù)算程序,及時(shí)分
析和控制預(yù)算差異,采用改善措施,保證預(yù)算的執(zhí)行。
5、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制規(guī)定項(xiàng)目單位嚴(yán)格按本措施,明確會(huì)計(jì)憑證、
會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案管理及會(huì)計(jì)
工作交接措施,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充足發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
6、內(nèi)部匯報(bào)控制規(guī)定各級(jí)項(xiàng)目單位建立和完善內(nèi)部匯報(bào)制度,
全面反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部
管理的時(shí)效性和針對(duì)性。
7、電子信息技術(shù)控制規(guī)定運(yùn)用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)
控制系統(tǒng),減少和消除人為操縱原因,保證電子信息日勺有效性;同步
要不停加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)電子信息的更新、文獻(xiàn)儲(chǔ)存與保管、數(shù)據(jù)的傳播以
及網(wǎng)絡(luò)安全等方面日勺工作。
第二十五條內(nèi)部控制的監(jiān)督
1、項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制H勺監(jiān)督檢查工作,由監(jiān)督人員詳
細(xì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行狀況口勺監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,保證內(nèi)部
控制的貫徹實(shí)行。
2、各級(jí)財(cái)政部門和上級(jí)項(xiàng)目辦應(yīng)對(duì)各下屬項(xiàng)目單位內(nèi)部控制的
建立健全及有效實(shí)行進(jìn)行定期和不定期的I檢查和評(píng)價(jià),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
提出書面改善意見(jiàn)。
第八章項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算
第二十六條:項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的原則
1、認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,建立一套獨(dú)立、完整日勺
會(huì)計(jì)核算體系,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所有資金H勺會(huì)計(jì)核算,項(xiàng)目會(huì)計(jì)要全面反
應(yīng)資金投入使用狀況,盡管項(xiàng)目資金由財(cái)政部門負(fù)責(zé)支付給承包商,
但項(xiàng)目辦要根據(jù)自己保留的和財(cái)政部門轉(zhuǎn)來(lái)日勺有關(guān)資料,對(duì)其管理的
所有項(xiàng)目資金H勺獲得和使用狀況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)
家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度口勺規(guī)定,包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)匯報(bào)
和其他會(huì)計(jì)資料。
2、按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,采用借貸復(fù)式記賬法,核算年度采用公
歷1月1日至12月31日;本項(xiàng)目記賬本位幣為人民幣。
3、為保證項(xiàng)目資金的安全,加強(qiáng)項(xiàng)目活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算工作,本
項(xiàng)目的最低一級(jí)會(huì)計(jì)核算單位為縣項(xiàng)目辦。最低一級(jí)項(xiàng)目辦必須配置
專職的會(huì)計(jì)人員,做好結(jié)算、記賬、報(bào)賬等工作,做到手續(xù)齊全,賬
目清晰、數(shù)字精確、內(nèi)容真實(shí),資料完整,并按財(cái)政部、國(guó)家檔案局
聯(lián)合公布的《會(huì)計(jì)檔案管理措施》保管好會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其
他有關(guān)資料
第二十七條:項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的規(guī)定
1、本項(xiàng)目H勺會(huì)計(jì)核算執(zhí)行財(cái)政部制定的《世界銀行貸款項(xiàng)目會(huì)
計(jì)核算措施》(財(cái)世字[2023]13號(hào))。為簡(jiǎn)化項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,保
證及時(shí)提供項(xiàng)目資金使用狀況的財(cái)務(wù)匯報(bào),本項(xiàng)目將對(duì)上述的會(huì)計(jì)核
算措施進(jìn)行簡(jiǎn)化。
2、市財(cái)政局在獲得預(yù)撥資金及對(duì)承包商進(jìn)行付款后,應(yīng)及時(shí)將
有關(guān)資料的復(fù)印件提供應(yīng)縣財(cái)政局,縣財(cái)政局應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料提供
應(yīng)縣項(xiàng)目辦,以以便其及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在編制報(bào)表和接受審計(jì)時(shí),
財(cái)政部門應(yīng)積極提供有關(guān)資料,支持、配合項(xiàng)目辦日勺工作。
第二十八條:項(xiàng)目使用的會(huì)計(jì)科目
為簡(jiǎn)化項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算,保證項(xiàng)目資金的使用狀況H勺有關(guān)信息可以
及時(shí)提供應(yīng)世行和政府有關(guān)部門,本項(xiàng)目將使用如下會(huì)計(jì)科目。
項(xiàng)目會(huì)計(jì)科目表
會(huì)計(jì)科目科目闡明
項(xiàng)目支出重要核算使用世行資金和配套資金實(shí)行日勺所有
合格的項(xiàng)目活動(dòng),包括收到的上級(jí)集中采購(gòu)『、J
物資。
銀行存款重要核算收到口勺項(xiàng)目預(yù)撥款和項(xiàng)目回補(bǔ)資金,
以及對(duì)承包商的付款
預(yù)付帳款重要核算按照協(xié)議有關(guān)的支付條款,預(yù)付給承
包商,供貨商及征詢專家H勺資金,以及核銷預(yù)
付帳款。
世行資金重要核算世行資金的收支狀況。財(cái)政部門本科
目下設(shè)“撥入專戶資金”和“撥付項(xiàng)目資金”
兩個(gè)二級(jí)科目,“撥付項(xiàng)目資金”按市或縣設(shè)三
級(jí)科目。項(xiàng)目辦本科目卜設(shè)“土建和貨品”和
“征詢和培訓(xùn)”兩個(gè)二級(jí)科目。
配套資金重要核算各級(jí)投入日勺配套資金
應(yīng)付帳款重要核算已完畢但尚未支付給承包商,供貨商
及征詢專家的款項(xiàng),以及應(yīng)付帳款的核銷
其他應(yīng)付款重要核算縣財(cái)政墊支日勺項(xiàng)目支出
第九章項(xiàng)目會(huì)計(jì)報(bào)表
第二十七條:項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表種類
各級(jí)項(xiàng)目辦要編制報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表包括(樣表見(jiàn)附件4、5):
(1)資金平衡表
(2)項(xiàng)目進(jìn)度表
(3)專用賬戶收支表(省財(cái)政廳編制)
(4)財(cái)務(wù)報(bào)表闡明(包括項(xiàng)目?jī)?nèi)容,基本會(huì)計(jì)原則,項(xiàng)目實(shí)行
進(jìn)度和其他事項(xiàng))
第三十條項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間
為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目資金使用狀況日勺監(jiān)督和管理,保證世界銀行和政府
有關(guān)部門及時(shí)理解項(xiàng)目資金的使用狀況,本項(xiàng)目將加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表
的報(bào)送工作??h項(xiàng)目辦應(yīng)按規(guī)定H勺格式編制六個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表,六個(gè)月
財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)地區(qū)及省項(xiàng)目辦逐層匯總后,在每六個(gè)月結(jié)束后60天內(nèi)
報(bào)送世界銀行。
第十章項(xiàng)目審計(jì)
第三十一條項(xiàng)目審計(jì)實(shí)行主體
本項(xiàng)目雖為中央統(tǒng)借統(tǒng)還,為加強(qiáng)項(xiàng)目資金U勺審計(jì)監(jiān)督,保證貫
徹政府有關(guān)審計(jì)部門要對(duì)救災(zāi)資金進(jìn)行全面和全過(guò)程口勺監(jiān)督的原則,
本項(xiàng)目的審計(jì)工作將由四川和甘肅兩省的省審計(jì)廳組織實(shí)行。
第三十三條項(xiàng)目審計(jì)的詳細(xì)規(guī)定
審計(jì)部門應(yīng)每六個(gè)月對(duì)項(xiàng)目資金日勺收支狀況進(jìn)行全面審計(jì),不能
進(jìn)行抽樣審計(jì)。為保證審計(jì)匯報(bào)日勺及時(shí)報(bào)送,審計(jì)匯報(bào)可以用中文直
接編寫并報(bào)送世行。審計(jì)匯報(bào)應(yīng)在每六個(gè)月結(jié)束后60天內(nèi)報(bào)送給世
行。
附錄:重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)舉例
省財(cái)政
一、收到世行預(yù)撥款
借:銀行存款
貸:世行資金一撥入專戶資金
二、省財(cái)政撥付市財(cái)政預(yù)撥款
借:世行資金一撥付項(xiàng)目資金
貸:銀行存款
三、省級(jí)集中采購(gòu)物資及征詢服務(wù)
借:世行資金一撥付項(xiàng)目資金
貸:銀行存款
四、收到市財(cái)政退回預(yù)撥款
借:銀行存款
貸:世行資金一撥付項(xiàng)目資金
市財(cái)政
一、收到省財(cái)政預(yù)撥款
借:銀行存款
貸:世行資金一撥入專戶資金
二、支付項(xiàng)目支出及償還縣財(cái)政墊支資金
借:世行資金一撥付項(xiàng)目資金
貸:銀行存款
三、退回省財(cái)政節(jié)余資金
借:世行資金一撥入專戶資金
貸:銀行存款
縣項(xiàng)目辦
一、收到配套資金
借:銀行存款
貸:配套資金
二、收到市財(cái)政轉(zhuǎn)來(lái)的預(yù)付款告知單
借:預(yù)付帳款
貸:世行資金一“土建和貨品”或“征詢和培訓(xùn)”
三、工程階段性竣工或所有竣工,并驗(yàn)收合格;貨品驗(yàn)收合格;征詢
協(xié)議實(shí)行完畢,但未付款
借:項(xiàng)目支出
貸:預(yù)付帳款
應(yīng)付帳款
四、收到財(cái)政部門轉(zhuǎn)來(lái)的將款項(xiàng)支付給承包商,供貨商及征詢專家的
付款告知單
借:應(yīng)付帳款
貸:世行資金一“土建和貨品”或“征詢和培訓(xùn)”
五、運(yùn)用配套資金墊支培訓(xùn)費(fèi)用
借:項(xiàng)目支出
貸:銀行存款
六、收到市財(cái)政轉(zhuǎn)來(lái)的回補(bǔ)資金
借:銀行存款
貸:世行資金一征詢和培訓(xùn)
七、收到上級(jí)下?lián)艿募胁少?gòu)物資
借:項(xiàng)目支出
貸:世行資金一土建和貨品
八、縣財(cái)政墊支項(xiàng)目資金
借:項(xiàng)目支出
貸:其他應(yīng)付款
九、市財(cái)政回補(bǔ)縣財(cái)政
借:其他應(yīng)付款
貸:世行資金一“土建和貨品”或“征詢和培訓(xùn)I”
附件一;提款申請(qǐng)書
提款申請(qǐng)書
年月日申請(qǐng)書編號(hào):
項(xiàng)目名稱貸款編號(hào)
申請(qǐng)用款單位貸款額度
聯(lián)絡(luò)人及及地址
申請(qǐng)內(nèi)容
類別世行支付同意金額RMB:
類別內(nèi)容發(fā)票幣別發(fā)票金額申請(qǐng)金額(元)支付美元數(shù)
編號(hào)比例%USD
1RMB
2RMB
4RMB
5RMB
6RMB
合計(jì)RMB
申請(qǐng)金額大寫:申請(qǐng)金額小寫:
同意支可金額大寫:同意支付金額小寫:
上述款項(xiàng)請(qǐng)匯至:
戶名:
付款
開(kāi)戶銀行:
方式
帳號(hào):
附言:
財(cái)政部門審核意見(jiàn)
本提款簽字人及所在單位在此承諾:
I、提款(承諾)申請(qǐng)書及所有支持文獻(xiàn)真實(shí)、合法,并樂(lè)意承擔(dān)因不合法、不真實(shí)而引起的付款責(zé)任。
2、提款(承諾)中請(qǐng)書所申請(qǐng)金額未從該帳戶提取過(guò),所提款項(xiàng)將所有用于貸款協(xié)定之用途。
3、提款(承諾)申請(qǐng)書中所申請(qǐng)金額完全符合世行貸款協(xié)定及中規(guī)定類別及限額,
并承擔(dān)因?qū)徍擞姓`所導(dǎo)致的超支貢任。
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