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領(lǐng)域二情境5信息管理全過程專業(yè)群目錄CONTENTS情景描述學(xué)習(xí)目標(biāo)任務(wù)書工作準(zhǔn)備能力訓(xùn)練什么是信息管理?它的作用是什么?成果的表現(xiàn)形式是什么?01定義對項(xiàng)目信息的收集、整理、分析、處理、存儲、傳遞和使用等活動。作用通過有組織的信息流通,使決策者能及時、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。成果的表現(xiàn)形式編制信息管理用表,確保項(xiàng)目信息及時、準(zhǔn)確地用于各項(xiàng)工作?;救蝿?wù):①組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊②項(xiàng)目報告及各種資料的規(guī)定,如規(guī)定其格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等③按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程,在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,并控制信息流通信息管理的內(nèi)容是什么?02工作內(nèi)容:建立信息管理體系,及時準(zhǔn)確地獲得和使用項(xiàng)目所需的信息0106項(xiàng)目信息管理評價05項(xiàng)目信息處理及運(yùn)用04項(xiàng)目信息收集03進(jìn)行項(xiàng)目信息管理策劃02確定項(xiàng)目信息管理目標(biāo)信息管理工作應(yīng)及時、準(zhǔn)確和全面內(nèi)容信息需求分析,信息編碼系統(tǒng),信息流程,信息管理制度以及信息的來源、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時間要求和工作程序等內(nèi)容依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃中的有關(guān)內(nèi)容信息管理策劃手段宜使用計算機(jī),定期檢查信息的有效性,改進(jìn)信息管理工作內(nèi)容信息的收集、加工、傳輸、存儲、檢索、輸出和反饋等信息過程管理全過程工程咨詢單位應(yīng)做好工程檔案的收集、整理、歸檔、存儲和移交工作標(biāo)準(zhǔn):現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328和項(xiàng)目所在地城建檔案館的規(guī)定信息管理的范圍是什么?03信息管理的范圍建設(shè)工程信息管理貫穿于建設(shè)工程全過程,銜接建設(shè)工程的各個階段,各個參與單位和各個方面?;镜沫h(huán)節(jié)信息的收集檢索傳遞分發(fā)整理存儲1、建設(shè)工程信息的收集(1)項(xiàng)目決策階段的信息收集(2)設(shè)計階段的信息收集(3)施工招投標(biāo)階段的信息收集(4)施工階段的信息收集內(nèi)容(1)項(xiàng)目決策階段的信息收集①項(xiàng)目相關(guān)市場方面的信息②項(xiàng)目資源相關(guān)方面的信息③自然環(huán)境方面的信息④新技術(shù)、新設(shè)備、新工藝、新材料、專業(yè)配套能力方面的信息⑤政治環(huán)境、社會治安狀況、當(dāng)?shù)胤?、政策、教育方面的信息?nèi)容①可行性研究報告、前期相關(guān)的文件資料、存在的疑點(diǎn)、建設(shè)單位的意圖、建設(shè)單位的前期準(zhǔn)備和項(xiàng)目審批完成情況②同類工程相關(guān)信息③擬建工程所在地的相關(guān)信息內(nèi)容(2)設(shè)計階段的信息收集④勘察、測量、設(shè)計單位的信息⑤工程所在地政府相關(guān)信息⑥設(shè)計進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證體系、合同執(zhí)行情況、偏差產(chǎn)生的原因、糾偏措施、專業(yè)設(shè)計交接情況、執(zhí)行規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、特別是強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況、設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制和執(zhí)行情況、了解設(shè)計超限額的原因、了解各設(shè)計工序?qū)ν顿Y的控制情況等內(nèi)容(2)設(shè)計階段的信息收集①工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告、施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算、設(shè)計概算、審批報告、特別是該建設(shè)工程有別于其他工程的技術(shù)要求、材料、設(shè)備、工藝、質(zhì)量等有關(guān)方面的信息②建設(shè)單位前期工作的有關(guān)文件③工程造價信息④施工單位的技術(shù)、管理水平、質(zhì)量保證體系內(nèi)容(3)施工招投標(biāo)階段的信息收集⑤本工程使用的規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)⑥工程所在地有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定,國際招標(biāo)、國際貸款制定的適用范本、合同條件等⑦工程所在地招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的能力、特點(diǎn)、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)以及管理程序⑧本工程采用的新技術(shù)、新材料﹑新設(shè)備、新工藝,投標(biāo)單位對這“四新”的了解程度、經(jīng)驗(yàn)﹑措施和處理能力內(nèi)容(3)施工招投標(biāo)階段的信息收集分為施工準(zhǔn)備期、施工期、竣工保修期3個階段內(nèi)容(4)施工階段的信息收集施工準(zhǔn)備期a.監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算、工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)、施工合同體系等b.施工單位項(xiàng)目部的組成情況、進(jìn)場設(shè)備的規(guī)格、型號、保修記錄、施工場地的準(zhǔn)備情況、施工單位的質(zhì)量保證體系、施工組織設(shè)計、特殊工程的技術(shù)方案、承包單位和分包單位情況等1施工準(zhǔn)備期c.建設(shè)工程場地的工程地質(zhì),水文、氣象情況,地上、地下管線,地上、地下原有建筑物情況,建筑紅線、標(biāo)高、坐標(biāo),水、電、氣的引入標(biāo)志等d.施工圖會審記錄以及技術(shù)交底資料,開工前監(jiān)理交底記錄,對施工單位提交的開工報告的批準(zhǔn)情況等e.與本工程有關(guān)的建筑法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程等1施工期a.施工單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息b.施工階段氣象的中長期趨勢以及歷史同期的數(shù)據(jù)c.建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資進(jìn)場、加工、保管、使用信息d.項(xiàng)目經(jīng)理部的管理資料,質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制措施,數(shù)據(jù)采集、處理、存儲、傳遞方式,工序交接制度,事故處理制度,施工組織設(shè)計執(zhí)行情況,工地文明施工及安全措施2施工期e.施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、施工合同執(zhí)行情況。f.施工中地基驗(yàn)槽及處理記錄、工序交接記錄、隱蔽工程檢查記錄等。g.建筑材料試驗(yàn)的相關(guān)信息。h.設(shè)備安裝試運(yùn)行和測試的相關(guān)信息。i.施工索賠的相關(guān)信息,包括索賠程序、索賠依據(jù)、索賠處理意見等2竣工保修期a.工程準(zhǔn)備階段的有關(guān)文件,如立項(xiàng)文件,建設(shè)用地、征地、拆遷文件,開工審批文件。b.監(jiān)理文件、包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故處理的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中的各種控制和審批文件。c.施工資料分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施兩大類分別收集。d.竣工圖分為建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施兩大類分別收集。e.竣工驗(yàn)收資料,包括工程竣工總結(jié),竣工驗(yàn)收備案表,電子檔案等32、信息收集的基本方法(1)現(xiàn)場記錄(2)會議記錄(3)計量與支付記錄(4)實(shí)驗(yàn)記錄內(nèi)容(5)工程照片和錄像3、信息的加工整理作用:①通過加工將信息聚集分類,使之標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化②經(jīng)過對收集資料真實(shí)程度﹑準(zhǔn)確程度的比較、鑒別,剔除錯誤的信息,獲得正確的信息③經(jīng)過加工后的信息,便于存儲、檢索、傳遞原則:標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、準(zhǔn)確性、時間性
對收集的大量原始信息進(jìn)行篩選、分類、排序,壓縮、分析、比較、計算使用的過程(1)信息加工整理的作用和原則3、信息的加工整理
對信息進(jìn)行加工整理,形成各種資料,如各種往來信函、文件、各種指令、會議紀(jì)要、備忘錄、協(xié)議以及工作報告(2)成果4、信息的儲存和傳遞主要載體:文件、報告報表、圖紙、音像資料等資料的歸檔分類:一般函件、管理報告、計量與支付資料、合同管理資料、圖紙、技術(shù)資料、試驗(yàn)資料、工程照片等按照不同的類別,進(jìn)行詳細(xì)的登錄、存放,建立資料歸檔系統(tǒng)經(jīng)過加工處理的信息,按照一定的規(guī)定,記錄在相應(yīng)的信息載體上,并把這些記錄的信息載體,按照一定的特征和內(nèi)容,組織成為系統(tǒng)的、有機(jī)的、可供人們檢索的集合體。(1)信息的儲存4、信息的儲存和傳遞信息借助于一定的載體從信息源傳遞到使用者的過程常見信息流分類:①自上而下的信息流②自下而上的信息流③內(nèi)部橫向的信息流④外部環(huán)境信息流(2)信息的傳遞信息管理的手段是什么?04主要技術(shù)手段全過程工程咨詢單位宜利用先進(jìn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息管理的先進(jìn)性、高效性和協(xié)同性。1.BIM2.云計算3.大數(shù)據(jù)4.物聯(lián)網(wǎng)5.移動互聯(lián)網(wǎng)主要技術(shù)手段信息管理的措施是什么?051、把握信息管理的環(huán)節(jié)①了解和掌握信息的來源,對信息進(jìn)行分類。②掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段。③掌握信息流程的不同環(huán)節(jié),建立信息管理系統(tǒng)。1、把握信息管理的環(huán)節(jié)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊。項(xiàng)目報告及各種資料的規(guī)定,如規(guī)定其格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過程建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程,在實(shí)際工作中保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,并控制信息流通。2、明確信息管理人員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)工程信息的收集、完善、整理、分類,協(xié)調(diào)解決工程信息中存在的問題(2)對形成的工程信息做好保管工作收集整理工程建設(shè)過程中關(guān)于質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境、
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