公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)協(xié)議

公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]

鑒于甲方需要乙方為其提供公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)，以優(yōu)化公共設(shè)施的管理水平，提高設(shè)施使用效率，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)的提供和接受，確保會(huì)議服務(wù)滿足甲方需求。

二、合同背景：甲方負(fù)責(zé)公共設(shè)施的管理工作，為確保設(shè)施正常運(yùn)行，需定期召開(kāi)管理會(huì)議，乙方具備專業(yè)會(huì)議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，雙方同意建立合作關(guān)系。

三、合同期限：自本協(xié)議簽訂之日起至[具體日期]止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)向乙方提供公共設(shè)施管理會(huì)議的相關(guān)信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等，確保乙方能夠提前做好準(zhǔn)備。

2.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)議，并確保會(huì)議設(shè)施的正常使用和運(yùn)行。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理，包括參會(huì)人員簽到、會(huì)議資料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等工作。

4.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并在約定的支付期限內(nèi)完成支付。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、音響燈光布置等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量，包括音響效果、投影設(shè)備、會(huì)議資料等，確保甲方和參會(huì)人員能夠獲得良好的會(huì)議體驗(yàn)。

3.乙方應(yīng)指派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。

4.乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、簽到服務(wù)、資料打印等。

5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括茶水供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。

6.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人隱私。

7.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定收取會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，并在約定的支付期限內(nèi)完成服務(wù)。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會(huì)議所需的信息和條件。

4.乙方有權(quán)要求甲方支付約定的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)配合乙方完成會(huì)議準(zhǔn)備工作。

3.乙方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議服務(wù)。

4.乙方有義務(wù)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和參會(huì)人員隱私。

5.雙方有義務(wù)在協(xié)議履行過(guò)程中保持良好的溝通與協(xié)作。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定合同總金額為人民幣[具體金額]元整。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元整。

2.服務(wù)進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議服務(wù)后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的服務(wù)進(jìn)度報(bào)告和實(shí)際服務(wù)情況，支付合同總金額的[具體百分比]%作為服務(wù)進(jìn)度款，即人民幣[具體金額]元整。

3.結(jié)算款：乙方在會(huì)議服務(wù)結(jié)束后，甲方應(yīng)在[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行全面驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后，支付合同總金額的[具體百分比]%作為結(jié)算款，即人民幣[具體金額]元整。

4.余額支付：本協(xié)議項(xiàng)下剩余的[具體百分比]%金額，甲方應(yīng)在乙方提交最終服務(wù)報(bào)告及發(fā)票后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付完畢。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確認(rèn)乙方已按照協(xié)議約定完成相應(yīng)服務(wù)，并提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告和發(fā)票。

2.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合協(xié)議要求，若因乙方原因?qū)е路?wù)不符合要求，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)款項(xiàng)。

3.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保資金來(lái)源合法，并按照國(guó)家相關(guān)稅收政策進(jìn)行稅務(wù)處理。

四、額外費(fèi)用：

1.本協(xié)議總金額不包括因不可抗力因素或甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.任何額外費(fèi)用應(yīng)在產(chǎn)生后由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中予以明確。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付[具體金額]元/日的違約金。

2.若乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)不符合要求，應(yīng)向甲方支付[具體金額]元/日的違約金。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總金額的[具體百分比]%作為違約金；若甲方未按照約定提供會(huì)議所需信息或條件，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方賠償實(shí)際損失。

2.乙方違約：若乙方未按約定提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的[具體百分比]%作為違約金；若乙方提供的服務(wù)不符合協(xié)議要求，乙方應(yīng)重新提供服務(wù)或退還相應(yīng)款項(xiàng)。

二、爭(zhēng)議解決：

1.爭(zhēng)議提交：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁。

2.仲裁規(guī)則：仲裁應(yīng)按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)]的仲裁規(guī)則進(jìn)行，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

3.訴訟：若雙方同意通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議，應(yīng)向[具體法院]提起訴訟，適用中華人民共和國(guó)法律。

4.爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：本協(xié)議項(xiàng)下的爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交[具體法院]管轄。

五、不可抗力：

1.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)[具體天數(shù)]，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議，無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至[具體日期]止，為本協(xié)議的有效期限。

二、有效期：本協(xié)議的有效期限為[具體期限]，包括預(yù)付款、服務(wù)進(jìn)度款和結(jié)算款的支付期限。

三、變更：

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，方能生效。

2.任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容，否則變更無(wú)效。

四、終止條款：

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù)]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行賠償義務(wù)；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止履行各自的義務(wù)，并按照約定處理未履行完畢的事項(xiàng)。

五、通知：

1.雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議中約定的地址發(fā)送。

2.任何一方變更地址的，應(yīng)在變更后的[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)方。

六、保密條款：

1.雙方對(duì)本協(xié)議的內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不構(gòu)成對(duì)本協(xié)議內(nèi)容的解釋或限制。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對(duì)公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)的具體需求，包括會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、技術(shù)要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方提交的公共設(shè)施管理會(huì)議服務(wù)設(shè)計(jì)方案，包括場(chǎng)地布置圖、音響燈光方案、設(shè)備配置圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：會(huì)議服務(wù)所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，確保設(shè)備性能符合甲方要求。

4.服務(wù)流程說(shuō)明：乙方制定的服務(wù)流程，包括會(huì)議前準(zhǔn)備、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后清理等環(huán)節(jié)的具體操作步驟。

5.服務(wù)人員資質(zhì)證明：乙方提供的服務(wù)人員資質(zhì)證明，包括專業(yè)資格證書、培訓(xùn)證明等，確保服務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能。

6.會(huì)議設(shè)備清單：乙方提供的會(huì)議設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等，確保設(shè)備滿足甲方需求。

7.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)列出會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成，包括人工費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用等。

8.甲方提供的會(huì)議資料：甲方提供的所有會(huì)議資料，包括文件、報(bào)告、圖片等，以備乙方在會(huì)議中參考使用。

9.乙方提供的會(huì)議服務(wù)報(bào)告：會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)提交的會(huì)議服務(wù)報(bào)告，包括服務(wù)總結(jié)、問(wèn)題反饋、改進(jìn)建議等。

10.任何其他雙方認(rèn)為