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文檔簡介

2025年會議設施預訂協(xié)議樣本甲方（以下簡稱甲方）：____乙方（以下簡稱乙方）：____鑒于甲方具備舉辦各類會議的設施和能力，乙方有舉辦會議的需求，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就會議設施預訂事宜達成以下協(xié)議：一、會議設施及場地1.甲方提供位于____的會議場地，場地面積為____平方米。2.會議場地內設有____個會議室，可容納人數(shù)分別為____人、____人、____人。3.會議場地內提供以下設施：a.投影儀、音響設備、無線網絡；b.水牌、指示牌、座位牌；c.茶歇區(qū)、休息區(qū)；d.其他甲方認為必要的設施。二、會議時間及安排1.乙方預訂會議時間為____年____月____日至____年____月____日。2.乙方需提前____個工作日向甲方提交會議日程安排，包括會議主題、參會人員、會議議程等。3.甲方根據乙方提供的會議日程安排，提前做好場地布置、設施準備等相關工作。三、費用及支付1.乙方需支付以下費用：a.場地租賃費：人民幣____元/天；b.設施使用費：人民幣____元/天；c.茶歇費用：人民幣____元/人/次；d.其他費用：如有特殊需求，雙方協(xié)商確定。2.乙方應在預訂會議前____個工作日內，向甲方支付場地租賃費、設施使用費等費用。3.甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方憑發(fā)票進行報銷。四、服務及保障1.甲方應確保會議場地及設施的安全、衛(wèi)生，為乙方提供優(yōu)質的服務。2.甲方應提前做好會議場地及設施的檢查，確保設施設備正常運行。3.甲方應派專人對會議場地進行管理，確保會議順利進行。4.乙方應遵守甲方的會議場地管理規(guī)定，不得損壞場地及設施。五、違約責任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導致會議無法正常進行，應承擔相應的違約責任。2.甲方未能按照約定提供會議場地及設施，乙方有權要求甲方退還已支付的費用，并賠償乙方因此造成的損失。3.乙方未能按照約定支付費用，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔違約責任。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____乙方（蓋章）：____簽訂日期：____年____月____日以上協(xié)議內容僅為范本，具體

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