公司內(nèi)部信息保密規(guī)定

公司內(nèi)部信息保密規(guī)定一、總則1.1保密范圍公司的保密范圍涵蓋了所有涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、財務(wù)信息等敏感內(nèi)容。這些信息包括但不限于公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃、銷售策略、客戶名單、合同文件、財務(wù)報表等。任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，只要具有一定的價值和保密性，都屬于保密范圍。1.2保密責(zé)任公司全體員工都有保密的責(zé)任和義務(wù)。各級管理人員要加強對所屬員工的保密教育和管理，保證保密工作的落實。員工在工作中接觸到保密信息時，必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露、披露或使用這些信息。對于違反保密規(guī)定的行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。1.3保密期限保密期限根據(jù)保密信息的性質(zhì)和價值確定，一般為長期保密或有限期限保密。對于長期保密的信息，如公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，將永久保密；對于有限期限保密的信息，如合同文件和客戶信息，將在合同履行完畢或客戶關(guān)系結(jié)束后保密期限屆滿。二、涉密信息管理2.1涉密信息分類公司的涉密信息可以分為商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息和財務(wù)信息等類別。商業(yè)秘密包括公司的產(chǎn)品研發(fā)計劃、銷售策略、市場調(diào)研等；技術(shù)秘密包括公司的技術(shù)配方、工藝流程、專利技術(shù)等；客戶信息包括客戶的姓名、聯(lián)系方式、交易記錄等；財務(wù)信息包括公司的財務(wù)報表、預(yù)算計劃、成本核算等。2.2涉密信息存儲公司將采取嚴(yán)格的措施來存儲涉密信息，保證信息的安全。涉密信息將存儲在安全的計算機系統(tǒng)、文件服務(wù)器或保險柜中，并設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能訪問這些信息。同時公司將定期對涉密信息進(jìn)行備份，以防止信息丟失或損壞。2.3涉密信息傳遞在傳遞涉密信息時，公司將采取加密、簽署保密協(xié)議等措施，保證信息的安全傳遞。涉密信息的傳遞將僅限于授權(quán)人員之間，并嚴(yán)格遵守公司的信息傳遞規(guī)定。對于需要通過郵件、傳真等方式傳遞的涉密信息，將采取加密技術(shù)進(jìn)行傳輸，以防止信息被竊取或篡改。三、計算機及網(wǎng)絡(luò)保密3.1計算機使用保密公司員工在使用計算機時，必須遵守公司的計算機使用規(guī)定，不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或硬件，不得訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)資源。對于涉及涉密信息的計算機，將設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能使用這些計算機。同時公司將定期對計算機進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)覺和處理安全隱患。3.2網(wǎng)絡(luò)使用保密公司員工在使用網(wǎng)絡(luò)時，必須遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布涉密信息或敏感信息，不得訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)站。對于涉及涉密信息的網(wǎng)絡(luò)，將設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能訪問這些網(wǎng)絡(luò)。同時公司將采取網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。3.3網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)公司將采取多種網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)加密等，以保證公司的網(wǎng)絡(luò)安全。同時公司將定期對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)覺和處理安全隱患。對于發(fā)覺的安全漏洞，將及時進(jìn)行修復(fù)，以防止黑客攻擊和信息泄露。四、辦公場所保密4.1辦公區(qū)域管理公司將對辦公區(qū)域進(jìn)行嚴(yán)格的管理，保證辦公區(qū)域的安全。辦公區(qū)域?qū)⒃O(shè)置門禁系統(tǒng)，授權(quán)人員才能進(jìn)入辦公區(qū)域。同時公司將對辦公區(qū)域進(jìn)行定期的安全檢查，及時發(fā)覺和處理安全隱患。4.2會議保密公司在召開會議時，將采取嚴(yán)格的保密措施，保證會議內(nèi)容的安全。會議將設(shè)置門禁系統(tǒng)，授權(quán)人員才能進(jìn)入會議現(xiàn)場。同時公司將對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄和保密，不得泄露會議內(nèi)容。對于需要對外披露的會議內(nèi)容，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。4.3文件管理公司將對文件進(jìn)行嚴(yán)格的管理，保證文件的安全。文件將設(shè)置訪問權(quán)限控制，授權(quán)人員才能訪問和使用這些文件。同時公司將對文件進(jìn)行定期的備份和歸檔，以防止文件丟失或損壞。對于涉及涉密信息的文件，將采取加密技術(shù)進(jìn)行存儲和傳輸，以防止信息被竊取或篡改。五、對外合作保密5.1合作方保密要求公司在與合作方進(jìn)行合作時，將與合作方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。合作方必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司的保密信息。對于違反保密協(xié)議的合作方，公司將依法追究其法律責(zé)任。5.2合作項目保密在合作項目中，公司將采取嚴(yán)格的保密措施，保證合作項目的安全。合作項目將設(shè)置專門的保密團隊，負(fù)責(zé)項目的保密工作。同時公司將對合作項目的信息進(jìn)行分類和管理，采取相應(yīng)的保密措施，如加密、簽署保密協(xié)議等。5.3對外披露保密公司在對外披露信息時，將采取嚴(yán)格的保密措施，保證披露信息的安全。對于需要對外披露的信息，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施，如簽署保密協(xié)議、限制披露范圍等。同時公司將對披露信息的內(nèi)容進(jìn)行審核，保證披露信息的真實性和準(zhǔn)確性。六、人員管理保密6.1入職保密教育公司在員工入職時，將對員工進(jìn)行保密教育，讓員工了解公司的保密規(guī)定和保密責(zé)任。員工在入職時，必須簽署保密協(xié)議，承諾遵守公司的保密規(guī)定。6.2離職保密處理公司在員工離職時，將對員工進(jìn)行離職保密處理，保證員工離職后不會泄露公司的保密信息。員工在離職時，必須歸還公司的涉密物品和文件，并簽署離職保密承諾書，承諾在離職后不會泄露公司的保密信息。6.3人員調(diào)動保密公司在員工調(diào)動時，將對員工進(jìn)行調(diào)動保密處理，保證員工調(diào)動后不會泄露原部門的保密信息。員工在調(diào)動時，必須將原部門的涉密物品和文件移交至新部門，并簽署調(diào)動保密承諾書，承諾在調(diào)動后不會泄露原部門的保密信息。七、獎懲制度7.1保密獎勵公司將對遵守保密規(guī)定、保護(hù)公司保密信息的員工進(jìn)行保密獎勵，以鼓勵員工積極參與保密工作。保密獎勵將根據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)進(jìn)行評定，獎勵形式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。7.2保密處罰公司將對違反保密規(guī)定、泄露公司保密信息的員工進(jìn)行保密處罰，以維護(hù)公司的利益和形象。保密處罰將根據(jù)員工的情節(jié)輕重進(jìn)行評定，處罰形式包括警告、罰款、解除勞動合同等。7.3保密投訴處理公司將建立保密投訴處