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文檔簡(jiǎn)介
行政崗位的工作總結(jié)(17篇)
行政崗位的工作總結(jié)(精選17篇)
行政崗位的工作總結(jié)篇1
伴隨著緊張而忙碌的工作,20_年又悄然過(guò)去了,在公司及
辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,
我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20_年是公司比較特殊
的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正
規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入
手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧?/p>
產(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾?;仡欉^(guò)去一年的工作,留給我的有成功的
經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,
作出更好的成績(jī),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié):
在20_年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、
宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報(bào)紙的收發(fā)工作,具
體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳
遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案
收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管
和發(fā)送工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7、做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并
交財(cái)務(wù)做工資。
9、配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
10、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件
處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在
過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類(lèi)別、日期、重要性進(jìn)
行了分類(lèi)歸檔,針對(duì)各分類(lèi)文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登
記臺(tái)帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20_年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著
更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對(duì)每
年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實(shí)際情況,對(duì)大家
以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情
況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,
會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,
并及時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的
堅(jiān)強(qiáng)后盾。職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年
3月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,為了使職工
食堂在不虧損的情況下對(duì)假菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我
對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),
將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印
章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、
嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)20_年的用章登記工作
做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)
確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20_年的用章工作全部完成并歸檔。
考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)
了09年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到
表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的,事情,
但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在
20—年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使
我們公司購(gòu)買(mǎi)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)安排采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了
39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類(lèi)
合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要
求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類(lèi)合同
的存取工作得到很大的提高。
二、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提
高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同
事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不
足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后
我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
(2)工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)同事們?cè)o
我指出過(guò),但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步努力。
三、回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都
取得了一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫
助是分不開(kāi)的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深
切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新
的一年里,我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高
自己的工作水平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20_年5月進(jìn)入公司
以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司
的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)
和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)
的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去
的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考
驗(yàn)和磨礪°現(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)
要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,
重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的
接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并
保持整潔干凈;
4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的
收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、
印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、
列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施
環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的
裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大
到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心
和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以
最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)欠單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)
務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)
計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做
到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)
表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情
況,部門(mén)根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格
并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》
《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)
了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊
資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新
通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格
審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的
信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也
是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包
括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存
檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職
人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,
為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)
文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草
原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效
果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
行政崗位的工作總結(jié)篇2
我20_年一月加入—公司,從事行政管理工作,至今快一年的
時(shí)間。在此歲首年終,靜心回顧這近一年的工作生活,收獲頗豐。
現(xiàn)將我20__年的學(xué)習(xí)工作情況總結(jié)如下:
1、學(xué)習(xí)工作情況
被—公司的企業(yè)文化所吸引,我懷揣著新奇和興奮加入—公
司,公司安排我在綜合部從事行政管理工作。在此之前,我也從
事過(guò)行政相關(guān)的工作,但是企業(yè)文化的不同,意味著工作的性質(zhì)
和側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。面對(duì)著和以前完全不同的環(huán)境和工作方式,
只有讓自己盡快的適應(yīng)并融入其中。在開(kāi)始的一個(gè)多月,我以一
個(gè)職場(chǎng)新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在這里,我學(xué)習(xí)
怎樣真誠(chéng)微笑的去面對(duì)工作中的人與事;學(xué)習(xí)怎樣用婉轉(zhuǎn)有效的
方式去處理工作的問(wèn)題;學(xué)習(xí)怎樣有始有終的做完自己接手的工
作;學(xué)習(xí)要時(shí)刻保持一絲不茍嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度……
經(jīng)過(guò)最初的.學(xué)習(xí)適應(yīng)過(guò)程,我才真正開(kāi)始方式的行政工作。
在部門(mén)中,我主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理及網(wǎng)絡(luò)、信息管理及后勤
工作。在20_年的工作中,我主要完成了以下工作:
1、體系管理工作
完成—公司的'三標(biāo)一體化'管理體系復(fù)評(píng)換證工作。
2、網(wǎng)絡(luò)信息管理工作
協(xié)助完成公司新網(wǎng)站的改版,完成新網(wǎng)站初始資料的收集、
整理和上傳工作。
3、檔案管理工作
完成—公司20__以前各類(lèi)文書(shū)類(lèi)檔案和電子檔案的整理歸檔
工作。
二、工作中存在的不足
在每一天,都是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程,但是在學(xué)習(xí)工作的過(guò)程
中,自己還是會(huì)帶著自我的原則和慣有方式。比如工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),
每天的目標(biāo)性不強(qiáng),還沒(méi)有學(xué)會(huì)怎樣以婉轉(zhuǎn)有效的方式來(lái)處理工
作中遇到的問(wèn)題等等。特別是感覺(jué)自己每天都在忙,但是工作效
率不是很高,一忙就開(kāi)始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分
輕重緩急。所有的這些,我會(huì)努力在20_年的學(xué)習(xí)工作中逐步改
進(jìn)。
靜靜的坐在電腦旁,20—年的一切影像如海浪般從眼前拂過(guò),
那些哭過(guò)、笑過(guò)和工作時(shí)的畫(huà)面像排好順序,畫(huà)質(zhì)清晰地在面前
一頁(yè)頁(yè)翻開(kāi),心情也跟著再次起起伏伏,而當(dāng)我抬頭再次看見(jiàn)同
事真誠(chéng)的微笑時(shí),平靜來(lái)襲。一直都有種感覺(jué),其實(shí)認(rèn)定發(fā)生在
我身上的每件事情,無(wú)論是'好'的還是'壞'的,全部都是'對(duì)'的,
所謂存在就是真理,亦是如此吧。在20_年,我會(huì)專(zhuān)心的體驗(yàn)每
天的每一刻,更專(zhuān)心的做眼前事,更用心的去感受、去努力!
行政崗位的工作總結(jié)篇3
轉(zhuǎn)眼間20_年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和
同事的支持與幫助下,我順利的完成?工作。作為公司的行政專(zhuān)
員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助
下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)
導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需
要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自
身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形
象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何批漏。
行政專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都
認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。(2)文員
日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,
更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我
將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺
漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的
工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同
時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)
理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。1、物
資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,
進(jìn)行領(lǐng)用登記。2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、
文化版報(bào)8期,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,
對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。3、人事管理工作:
每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、快樂(lè)健康補(bǔ)貼,整理
歸檔新入職員工的登記表。4、日常行政工作:車(chē)輛的使用和印章
的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。5、公司資料辦理工作:辦理了公司的
暫定資質(zhì)延期、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢c6、協(xié)
助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞
好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
1、執(zhí)行力的自我的灌輸:因先前工作經(jīng)驗(yàn)少,未能很好的體
會(huì)和理解執(zhí)行力的重要性。通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,更加深刻的認(rèn)識(shí)到
執(zhí)行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成
了各項(xiàng)工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部門(mén)經(jīng)理的指導(dǎo)下:學(xué)習(xí)了正
規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系
中的禮儀形象等。使我本身更加的認(rèn)識(shí)到行政工作的規(guī)范性、靈
活性和謹(jǐn)慎性,提升了自身的綜合能力。3、良好的人際交往:對(duì)
于行政工作,尤其重要。在平日里,積極參與、配合同事的工作,
提供必要的協(xié)助,創(chuàng)建良好的工作氛圍,使之良性循環(huán),相互支
持工作,有效地推動(dòng)工作進(jìn)度。4、工作質(zhì)量成績(jī):在開(kāi)展工作之
前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到
預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,提高自身工作效率,同時(shí)在
工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工
作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,為公司及部門(mén)工作做出了應(yīng)盡的力量。
四、不足和領(lǐng)悟:
1、工作中考慮不是很周全,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有
待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。2、工作還不夠細(xì)致,有時(shí)需要
請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo)的地方,未能及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,導(dǎo)致個(gè)別工作不令人滿
意。在今后的工作中我會(huì)更加的細(xì)致,積極主動(dòng)的同時(shí)要多和領(lǐng)
導(dǎo)溝通,與上級(jí)保持一致。3、半年的行政工作讓我更加注意到性
格與工作性質(zhì)匹配的重要性。我原來(lái)做的是招聘工作,現(xiàn)在做行
政工作了,這個(gè)過(guò)渡我似乎還未能適應(yīng),今后我會(huì)更加努力的改
變自我的處事風(fēng)格。
行政崗位的工作總結(jié)篇4
一、人事管理方面招聘方面
20—年招聘工作異常艱難,原因之一是臺(tái)州市這幾年以來(lái)一
直困擾各個(gè)企業(yè),金猴也不例外,原因之二,員工工資標(biāo)準(zhǔn)不一,
計(jì)件工資高于計(jì)時(shí)工資,新進(jìn)員工一時(shí)又不能適應(yīng)記件工資,一
開(kāi)始因不熟練而工資偏低紛紛離廠,也影響了公司的信譽(yù),給招
聘帶來(lái)了難度。
對(duì)策:新進(jìn)員工及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),車(chē)間管理對(duì)其進(jìn)行技能培訓(xùn),
行政人事部進(jìn)行安全素質(zhì)教育,培養(yǎng)員工對(duì)公司的歸屬感。使他
(她)們懂得,進(jìn)入金猴燈具不只是工作,而且能夠獲得知識(shí)、提
高自己能力。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻
是每位員工的終極目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),
是員工夢(mèng)寐以求的福利享受,也是企業(yè)義不容辭的義務(wù)和責(zé)任,
更是企業(yè)激勵(lì)員工的頗為有效的激勵(lì)手段。給員工成長(zhǎng)的空間和
發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。
二、安全方面
發(fā)生一起惡性案件,609宿舍某員工因情緒激化,用廚用菜刀
將另個(gè)一名員工砍傷。廠內(nèi)一員工夜間將男友(社會(huì)人員)引進(jìn)廠
內(nèi),兩人因生活瑣事?tīng)?zhēng)吵直至雙方大打出手,影響員工正常休息,
直到110來(lái)到才平息。兩起被盜事件:廠內(nèi)物資被盜(機(jī)焊員工所
為);廠內(nèi)員工三輛電瓶車(chē)被盜。原因:門(mén)衛(wèi)管理制度沒(méi)有效執(zhí)行,
導(dǎo)致外人隨便出入。招聘員工沒(méi)進(jìn)行人員篩選,不合適的人進(jìn)入
了不合適的崗位,沒(méi)有做到人崗匹配。社會(huì)關(guān)系較復(fù)雜的人因裙
帶關(guān)系而進(jìn)了企業(yè)。
對(duì)策:建全門(mén)崗制度并落實(shí)并建立與之對(duì)應(yīng)的宿舍安全管理
制度。根據(jù)公司的20—結(jié)構(gòu)和人員定制定崗的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)?/p>
調(diào)整以發(fā)揮員工的長(zhǎng)處和積極性。根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際人員的實(shí)際
需要,有針對(duì)性、合理的招聘員工,以配備崗位。規(guī)范了各部門(mén)
的人員檔案,并嚴(yán)格核對(duì)全體員工的檔案,有資料不齊全的補(bǔ)齊。
三、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方面
管理人員“磨洋工”而員工磨洋二的并不多,原因是多方面
的,主要原因,各個(gè)車(chē)間管理對(duì)自己任務(wù)不明確,員工關(guān)系復(fù)雜,
主要表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:車(chē)間管理制度執(zhí)行力度不夠,甚至對(duì)制
度規(guī)定的條款不太清楚。和員工攀比,凡事不能以身作則,顯示
自己的“貴族身價(jià)”,制度中規(guī)定不該在崗位上吃東西的,偏在
崗們上吃,不該發(fā)表的影響公司全局的言論隨隨便便說(shuō)出口及無(wú)
視各項(xiàng)制度存在。無(wú)進(jìn)取心,容易產(chǎn)生滿足。對(duì)自己,對(duì)工作,甚
至對(duì)自己的下屬標(biāo)準(zhǔn)要求不高,不求有功,但求無(wú)過(guò)。
考勤成了虛設(shè),盡管打卡人員比較積極,但工作不認(rèn)真,出
勤不出力。只是把精力放在打卡上,工作態(tài)度有欺騙公司現(xiàn)象。
對(duì)策:加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),明確公司發(fā)展方向,公司適時(shí)對(duì)其進(jìn)行素
質(zhì)培訓(xùn)。如:參加各種拓展訓(xùn)練,20_人員進(jìn)行無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行教育培訓(xùn),如在公司內(nèi)部召開(kāi)學(xué)習(xí)研討會(huì);現(xiàn)在職
人員20—人。適當(dāng)?shù)膹墓緝?nèi)部著手,留住已有的員工,使其能
夠在金猴長(zhǎng)期發(fā)展,也同時(shí)也能減少招聘的難度。公司人員流動(dòng)
較為頻繁,也是我們部門(mén)招聘工作責(zé)任重的原因,現(xiàn)公司空缺崗
位多,人員需要到崗時(shí)間急,但現(xiàn)因元旦將近員工短缺更為嚴(yán)重,
也出現(xiàn)招工不好招的情況,
四、培訓(xùn)方面
20__年原計(jì)劃對(duì)員進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn)一直沒(méi)有落實(shí)原因:?jiǎn)T工
來(lái)源復(fù)雜、廣泛,給培訓(xùn)需求分析帶來(lái)一定難度。員工對(duì)培訓(xùn)沒(méi)
有足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為培訓(xùn)與否給工作沒(méi)什么影響,有時(shí)計(jì)件的怕
耽誤晚上時(shí)間。行政人事部,有些力無(wú)從心,不知從何下手。對(duì)
策:培訓(xùn)需求分析是企業(yè)制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的基本前提。培訓(xùn)規(guī)
劃的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是分析研究培訓(xùn)過(guò)程中可能發(fā)生的問(wèn)題,以及解決
這些問(wèn)題的具體措施。
20_年行政人事部工作重點(diǎn)將放在培訓(xùn)上,“需本著要什么,
培訓(xùn)什么”的原則,企業(yè)最大的成本就是沒(méi)有培訓(xùn)好的員工,所
以我們行政人事部將集中精力對(duì)進(jìn)廠的每位員工進(jìn)行綜合評(píng)估,
根據(jù)員工實(shí)際情況進(jìn)行合理培訓(xùn)。新入職的員工,公司的規(guī)章制
度和公司的基本情況進(jìn)行培訓(xùn)和說(shuō)明,使其更快的了解我公司情
況,薪資制度和現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行專(zhuān)題講解和培訓(xùn)。新入職員工人事
部將跟進(jìn)一個(gè)月,讓新進(jìn)人員更好更快的融入公司的大家庭中。
五、不足與明年計(jì)劃
(一)在在職期間的不足各部門(mén)的二作協(xié)調(diào)強(qiáng)度方面,還待有
加強(qiáng)。
1、各部門(mén)分工還不夠明確,有待跟進(jìn)。
2、計(jì)時(shí)人員出現(xiàn)上班時(shí)間不在其工作崗位上,因此在人員管
理上面需有所加強(qiáng)。管理人員“磨洋工”現(xiàn)在象有待改進(jìn)。
3、培訓(xùn)方面20__年還需加大力度和精力。行政人事部將大部
分精力用在4、培訓(xùn)方面。
5、績(jī)效考核還需根據(jù)各崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行
有效評(píng)估。
總結(jié):結(jié)合公司的實(shí)際情況,改進(jìn)自身的不足,為公司的壯
大與發(fā)展,奉獻(xiàn)自身的能力°
20__、20__年對(duì)各項(xiàng)制度要加強(qiáng)執(zhí)行力度。
(二)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與安全每月行政人事部,對(duì)消防通道、消防器
和各車(chē)間衛(wèi)生進(jìn)行檢查。并對(duì)占用消防通道或衛(wèi)生不整潔的地方,
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指出并要求改正。
(三)日常管理在工作期間做好本部門(mén)的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)
范管理、工作考勤、招聘與配置、20_內(nèi)部人員溝通,創(chuàng)辦活動(dòng)
(技能大賽)加強(qiáng)各部門(mén)的溝通與技術(shù)交流。
行政崗位的工作總結(jié)篇5
我有幸成為某某的一員,帶著對(duì)工作的激情,我走上了公司
行政部的行政主管崗位。在入職以來(lái),完成了人事行政制度編寫(xiě)
及工作流程制定,如:倉(cāng)庫(kù)管理制度建立及完善,公司年會(huì)策劃
及新年布置等。在這2個(gè)月的時(shí)間里,我充分體會(huì)到了共贏,創(chuàng)
造價(jià)值,服務(wù)社會(huì)的使命?,F(xiàn)就我的工作總結(jié)如下:
一、工作概況
倉(cāng)庫(kù)物品登記制度完善對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行整理盤(pán)查,制定
了倉(cāng)庫(kù)管理流程。針對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)出及借用樣品實(shí)行了嚴(yán)格的管
理,并對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行了流水帳管理。公司形象建設(shè)員工穿著透
露出企業(yè)形象窗口,此次加強(qiáng)了工服管理制度的建立,明確了處
罰規(guī)定??记诠芾碇贫鹊耐晟瓶记诠芾硎菫榱烁玫拇龠M(jìn)經(jīng)濟(jì)效
率的提高,保證公司有效的運(yùn)作,為此對(duì)考勤管理進(jìn)行了完善,
明確了處罰制度。年會(huì)策劃與新年布置策劃組織了某某年會(huì),增
進(jìn)員工團(tuán)結(jié)與溝通,豐富業(yè)余生活。對(duì)辦公室進(jìn)行了新年布置,
烘托了公司新年的節(jié)日氛圍。會(huì)議布置和組織工作安排組織了《奮
戰(zhàn)某某年》達(dá)成會(huì),公司檔案管理基本建立了公司員工檔案體系,
形成較為規(guī)范的人事檔案管理。根據(jù)管理體制的總體要求,已經(jīng)
完成各項(xiàng)管理規(guī)章制度編寫(xiě),讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化
和更具操作性。
二、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)及不足
(一)取得的經(jīng)驗(yàn)
(1)執(zhí)行力在工作中起到非常重要的作用,良好的執(zhí)行力是
工作取得進(jìn)展的基本保證。
(2)吃苦耐勞是一種重要的工作精神。
(3)整體思想在指導(dǎo)工作上的重要性是值得肯定的。
(4)良好的組織協(xié)調(diào)能力是舉辦大型活動(dòng)成功的基本保證之
O
(5)工作的積極性是推動(dòng)工作快速進(jìn)展和提高工作質(zhì)量的基
本要求。
(二)工作中的不足
(1)組織會(huì)議時(shí),沒(méi)有預(yù)先做好調(diào)試工作;
(2)工作計(jì)劃沒(méi)有及時(shí)匯報(bào);
(3)對(duì)公司環(huán)境不熟悉,考慮問(wèn)題理想化。
行政崗位的工作總結(jié)篇6
不知不覺(jué)中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自某某年5月進(jìn)入公司
以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司
的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)
和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)
的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去
的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考
驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)
要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作
主要包括:1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)
電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延
誤;2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的
接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)
辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;4、早上給同事
開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的
收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、
印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、
列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施
環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的
裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大
到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心
和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以
最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)無(wú)單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)
務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)
計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做
到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)
表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情
況,部門(mén)根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格
并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》
《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)
了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊
資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新
通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格
審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的
信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也
是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包
括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存
檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職
人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,
為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)
文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草
原牧歌聚餐,到真愛(ài)唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效
果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。
行政崗位的工作總結(jié)篇7
時(shí)間是讓人想敢都趕不上的東西,實(shí)習(xí)期很快就過(guò)去了,深
知在其中學(xué)到了很多道理。為人處世,堅(jiān)持不懈,這些都將會(huì)成
為我人生中寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我要好好珍藏著,那么一下是我的實(shí)習(xí)
總結(jié):
紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路。
常言要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實(shí)習(xí)中,我
積極協(xié)助各位指導(dǎo)老師工作,抓住一切機(jī)會(huì)鍛煉自己,在實(shí)踐中
去感受,體會(huì),理解和運(yùn)用所學(xué)知識(shí)。二十多個(gè)日出日落的時(shí)光
中,我大概參加了以下的實(shí)習(xí)活動(dòng)。
實(shí)習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時(shí)又遇到創(chuàng)衛(wèi),
他們都忙的'不亦樂(lè)乎,于是我主動(dòng)和勇敢的承擔(dān)起了整理那大批
文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問(wèn)。數(shù)量浩瀚,排
序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書(shū)本永遠(yuǎn)無(wú)法體會(huì)的知識(shí)。
在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為
了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我
又迅速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,得出了一些很有價(jià)值的結(jié)論。
辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我
就主動(dòng)代勞。在辦公室時(shí)迅速幫老師們打了很多東西,為他們減
輕了很多負(fù)擔(dān),心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復(fù)
印文件了。在實(shí)習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。
實(shí)習(xí)時(shí)發(fā)現(xiàn)老師有一個(gè)電話本,大概從零六年開(kāi)始到現(xiàn)在各
種時(shí)期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時(shí)很不方便,
特別是在情況緊急的時(shí)候還會(huì)就誤重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)
據(jù)庫(kù)技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫(kù)里,這樣查找方
便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。
總之在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜
悅。這是我們初涉社會(huì)的開(kāi)端,邁向殘酷而美好的未來(lái),我要一
直堅(jiān)信自己的能力,不斷奮斗和前進(jìn)??傆袝?huì)看到彩虹的一天。
行政崗位的工作總結(jié)篇8
20_年,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助
下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)
交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要
將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存
在的缺陷?,F(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形
象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何繼漏。
行政管理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1.每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、
船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
2.行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能
疏忽大意,更不能馬虎潦草;
3.在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄.我將當(dāng)天的工作
列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的
工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同
時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)
理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
L日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、
熱情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題
來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)
達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決;
2.物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做
好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記;
3.文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔
等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所
發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá);
4.人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)
存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保
存等;
5.招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)
理以及總經(jīng)理復(fù)試;
6.商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)
內(nèi)、機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行;
7.財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用;
8.快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期
上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反
應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
9.協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織
和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、所學(xué)知識(shí)
1.行政部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的寫(xiě)作、
靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的形象等;
2.單證部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)
費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印
機(jī)的保養(yǎng)及維修;
3.船務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及的提供,還時(shí)刻提醒我加
強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等;
4.設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):的正確使月及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封
面設(shè)計(jì);
5.業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法;
6.財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)矩;
7.外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對(duì)外郵件整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文
閱讀能力;
8.總經(jīng)理指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事;
9.董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就
算最后沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。
行政崗位的工作總結(jié)篇9
尊敬的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo):
我于20_年9月23日有幸加入中國(guó),成為公司的一名試用
員工,目前試用期臨近,根據(jù)公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為公司
正式員工。
在現(xiàn)階段的試用期間,我接手進(jìn)行了公司車(chē)輛調(diào)度管理、公
司車(chē)輛使用外包管理、公司接待禮儀外包、公司安全應(yīng)急制度制
定、公司固定資產(chǎn)管理、兄弟公司臨時(shí)辦公室建設(shè)等具體的工作,
對(duì)于在工作中遇到的問(wèn)題,通過(guò)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和同事們的熱心幫
助均得到了有效的解決,這也增強(qiáng)了我努力做好這份工作的信心。
靜心回顧,公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化,
使我很快的便進(jìn)入到了角色中。結(jié)合自己以往的工作經(jīng)驗(yàn),篤守
從簡(jiǎn)從精,重視細(xì)節(jié),將領(lǐng)導(dǎo)交代給我的在短短兩周的時(shí)間內(nèi)將
百步亭社區(qū)建設(shè)有限公司臨時(shí)辦公室布置完畢,盡自己最大的努
力幫助兄弟單位。
我很珍惜公司給我的這樣一個(gè)舞臺(tái),今后,我要在工作中對(duì)
自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更加積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作。
在日常工作中做到對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力求完美,不斷提
高自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),為公司發(fā)展盡自己的一份力量。
行政對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為行政人事部的一
員,通過(guò)近期的工作,我清醒地認(rèn)識(shí)到,我們是集團(tuán)總裁直接領(lǐng)
導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、服務(wù)
企業(yè)、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)
的中心。行政的,工作千頭萬(wàn)緒,有會(huì)嘆安排、迎來(lái)送往、車(chē)輛管
理、員工關(guān)懷等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,首先應(yīng)該梳
理脈絡(luò),事先對(duì)于交給自己的任務(wù)根據(jù)事項(xiàng)的輕重緩急做一個(gè)統(tǒng)
籌安排,做到遇事不慌、有條不紊。每天早上我會(huì)提早十幾分鐘
到達(dá)辦公室,接下來(lái)花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間將昨天已經(jīng)完成的工作回顧一
下,再來(lái)安排當(dāng)天的工作內(nèi)容和重心。
鑒于行政崗位工作的特殊性,事務(wù)繁雜瑣碎,借助像outlook
這樣的辦公管理化軟件,將每天、每月、每年的具體工作任務(wù)隨
時(shí)記錄存檔、定時(shí)提醒,確實(shí)大大的提高了我的工作效率。所以,
日常工作中對(duì)工作目標(biāo)的梳理就顯得尤為重要,既強(qiáng)化了工作意
識(shí),又提高了工作效率,這樣可以使我冷靜沉著地辦理各項(xiàng)事務(wù),
力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),做到事事有著落、件件
有落實(shí)。
行政崗位的工作總結(jié)篇10
我有幸于年月日加入到這個(gè)無(wú)家庭,并任職總經(jīng)理秘書(shū)
兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(zhǎng),但
是在自己內(nèi)心也不算短,因?yàn)樵谶@段時(shí)間中,我收獲了很好的職
業(yè)歷練?,F(xiàn)做自我總結(jié)如下:
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位
工作完成情況
1、會(huì)務(wù)組織工作
與領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議事項(xiàng)后發(fā)布會(huì)議通知;會(huì)中做好會(huì)議記錄;會(huì)
后整理并簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議行動(dòng)追蹤表,對(duì)需要執(zhí)行的事項(xiàng)進(jìn)
行跟催。我做過(guò)的會(huì)議紀(jì)要有70來(lái)篇,即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì)議。
2、商務(wù)接待工作:水果的購(gòu)買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的
擺放;客人來(lái)訪的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品;客餐
的預(yù)訂工作。
3、與各部門(mén)的溝通以及需要簽批的單據(jù)的呈送。
4、關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)
生維護(hù)黃老師交辦的其他工作。
5、每日認(rèn)真統(tǒng)計(jì)九位部門(mén)負(fù)責(zé)人以及五位高層領(lǐng)導(dǎo)的外出動(dòng)
向。
6、名片管理:對(duì)總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi),
并貼上標(biāo)簽。對(duì)每張名片進(jìn)行掃描處理、校對(duì),分門(mén)別類(lèi)的匯總
到電子工作表,再整合到一個(gè)工作薄,便于以后查找。
7、完成總經(jīng)理交代的一些采購(gòu)任務(wù),以多渠道對(duì)比,選出性
價(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況,撰寫(xiě)并修改制度,并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)
放到各個(gè)部門(mén),并傳達(dá)文件精神。文件的歸檔與保管工作。
行政崗位的工作總結(jié)篇11
辭舊迎新之際,回顧我—年度的二作感觸頗深。起初,我的
想法和大部分人看法一樣,行政人事是份簡(jiǎn)單的.工作,在后續(xù)崗
位調(diào)動(dòng)中我從同事、領(lǐng)導(dǎo)的身上看到更多專(zhuān)業(yè)的技能、知識(shí),突
然意識(shí)到自己想法的淺薄,是我沒(méi)有深入的走進(jìn)這個(gè)崗位中,自
身有太多需要惡補(bǔ)的,這也是我一年度的工作計(jì)劃。
在第一個(gè)春秋,我的工作由兩部分組成:行政+人事。在我看
來(lái)也是工作交接頻繁的一年,3月份入職與王文第、李德志交接行
政事務(wù)工作,起初的感覺(jué)就是事務(wù)零散繁瑣很多東西需要多加完
善。希望在我加入之后可以為做些什么,漸漸去理清頭緒,后續(xù)
的工作卻基本忙碌于基礎(chǔ)事務(wù)c
10月份隨著部門(mén)人員的擴(kuò)充,隊(duì)伍的壯大,感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的
信任將現(xiàn)有的崗位調(diào)整至人事助理,對(duì)這個(gè)崗位我了解并不是很
多,之前經(jīng)驗(yàn)只是基于簡(jiǎn)單的招聘、面試工作,岳總給予部門(mén)的
規(guī)劃讓我看到了自身的不足。希望后續(xù)的工作可以在大家通力合
作下將行政人事部打造成一個(gè)口碑良好、企業(yè)不可獲缺的職能部
門(mén)。
一、行政人事制度、流程、手續(xù)、表格類(lèi):
在日常工作中行政人事類(lèi)的制度、流程、手續(xù)、表格沒(méi)有統(tǒng)
一規(guī)整,些許制度、表格只是遇到時(shí)在臨時(shí)制作,通知的下發(fā)擬
定日后會(huì)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的格式,給自身及其他部門(mén)的工作帶來(lái)諸
多不便,辦事效率折半,—年度中希望在行政人事兩個(gè)阿米巴小
組協(xié)作下創(chuàng)建一套規(guī)整的手續(xù)并向各部門(mén)推廣實(shí)施。
二、人事信息的及時(shí)更新
很多時(shí)候入職、離職人員信息掌握不及時(shí),造成手續(xù)簽訂的
不順暢,手續(xù)辦理的時(shí)效性差。后續(xù)多加與各部門(mén)主管溝通,及
時(shí)了解人員變動(dòng)情況,更新人員信息。
三、活動(dòng)統(tǒng)籌
參加了公司一年內(nèi)的多次活動(dòng)統(tǒng)籌安排,從構(gòu)想到實(shí)施些許
細(xì)節(jié)之處沒(méi)有考慮周全,希望日后在岳總的帶領(lǐng)下,策劃更多有
創(chuàng)意的活動(dòng)。
四、其他
無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的事務(wù)或是基本的文案處理,需要多加
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),能夠有條不紊的進(jìn)行各項(xiàng)工作。
行政崗位的工作總結(jié)篇12
20_年6月230,我正式踏上了工作崗位,成為了工業(yè)職業(yè)
技術(shù)學(xué)院這個(gè)大家庭中的一員。半年來(lái),在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)和辦公
室同事的幫助、照顧之下,我完成了從一名大學(xué)畢業(yè)生到一名高
等教育工作者的蛻變。學(xué)到了很多嶄新的知識(shí),完成了一定的工
作任務(wù)??傮w來(lái)說(shuō),自入職以來(lái)我完成了兩方面的工作內(nèi)容。一
方面,作為一名行政管理人員,我立足于本職工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安
排、服務(wù)廣大師生,把任務(wù)做細(xì)做實(shí);另一方面,作為一名新入
職的教育工作者,我學(xué)習(xí)基本工作技能,擴(kuò)大工作半徑、發(fā)散工
作思維,把事情做新做精。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),增強(qiáng)政治理論水平和思想道德素質(zhì)
入職以來(lái),我積極參加院黨總支、院行政組織的各種學(xué)習(xí)活
動(dòng),并通過(guò)學(xué)校下發(fā)的各種政治學(xué)習(xí)資料,以及網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜
志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;進(jìn)一步強(qiáng)化遵紀(jì)守法意識(shí),加強(qiáng)法
律知識(shí)的積累;以“敬業(yè)樂(lè)群”作為自己行動(dòng)的指引,愛(ài)崗敬業(yè),
增強(qiáng)自己的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí),端正
工作態(tài)度,提高工作效率C
二、注重求真務(wù)實(shí),提高工作能力
作為一名高校行政管理人員,既要面對(duì)日常工作中的小事,
也會(huì)接觸到關(guān)涉學(xué)校利益的重大事件,甚至有些時(shí)候,各種瑣事
紛繁復(fù)雜,看起來(lái)毫無(wú)頭緒、無(wú)從入手。入職以來(lái),在此方面我
積極鍛煉自己,求真務(wù)實(shí),提高工作能力。
首先,小事精細(xì)。高校行政人員要力求“把小事做細(xì),把細(xì)
事做透”。入職以來(lái),我以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,不斷提高工作
能力,將精確度落實(shí)到工作中的每一個(gè)文、每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)。與此同
時(shí),我認(rèn)識(shí)到了對(duì)待每一項(xiàng)工作的每一個(gè)步驟都要積極主動(dòng),”及
時(shí)跟進(jìn)“。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我逐漸適應(yīng)了高校的工作節(jié)
奏,并能夠全身心地投入其中。
行政崗位的工作總結(jié)篇13
在20_年度,我部門(mén)在主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下緊緊圍繞公司的經(jīng)
營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,積極努力地工作,不斷改進(jìn)人力資源的
開(kāi)發(fā)管理,加強(qiáng)行政工作的管理和執(zhí)行力度,有力的保障了公司
正常的經(jīng)營(yíng)秩序?,F(xiàn)對(duì)主要工作進(jìn)行匯報(bào):
一、行政人力資源管理方面工作
行政人力資源管理是公司行政工作中一項(xiàng)重要工作,行政人
力資源部是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝
通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既
定目標(biāo)前進(jìn)的中心,是企業(yè)利潤(rùn)價(jià)值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),
做好行政人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重。
在20_年,行政人力資源管理工作緊隨著公司地發(fā)展,積極進(jìn)行
內(nèi)部工作的建立、健全和完善,主要從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
1、制度建設(shè)方面
公司制度是規(guī)范相關(guān)勞動(dòng)關(guān)系的建立、運(yùn)行的規(guī)則,既保障
員工享有在公司的各項(xiàng)勞動(dòng)權(quán)利,也制約和規(guī)范員工在工作場(chǎng)所
的行為。
今年4月,結(jié)合公司實(shí)際情況,我部門(mén)頒布并執(zhí)行了公司新
的管理制度,彌補(bǔ)了舊制度的不足,加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工
作秩序、提高工作效率,極大的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。
2、員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)是最好的福利。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),
增強(qiáng)公司整體凝聚力和執(zhí)行力,我部門(mén)積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序
環(huán)節(jié)的工作,制定了員工的培訓(xùn)計(jì)劃,保證公司人力資源的供應(yīng)
和提升。
3、員工考勤管理
公司的考勤管理是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),考勤
人員工作認(rèn)真仔細(xì),對(duì)考勤工作進(jìn)行有效管理,嚴(yán)格員工日常請(qǐng)
休假,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常
管理工作,緊跟《勞動(dòng)法》請(qǐng)休假規(guī)定
4、勞動(dòng)關(guān)系管理離退休管理工作是我部門(mén)各項(xiàng)工作中一項(xiàng)非
常重要的工作,如果這項(xiàng)工作做不好會(huì)影響到公司的正常運(yùn)行。
年初我們對(duì)本年度正常退休的職工進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),在職工到達(dá)離退
休年齡后及時(shí)辦理離退休手續(xù),認(rèn)真落實(shí)離退休人員的政治待遇
和生活待遇,很好的完成了這項(xiàng)工作。
5、文件管理
我部門(mén)嚴(yán)格按照文件處理程序,及時(shí)將收到的文件、通知等
進(jìn)行收文閱簽、呈領(lǐng)導(dǎo)批閱、轉(zhuǎn)發(fā)等,從而保證了收文質(zhì)量及記
錄良好。及時(shí)傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)的指示精神,大大提高
了公司的日常行政的工作效率。
二、檔案室的管理
檔案管理工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,對(duì)提高公司
各部門(mén)工作質(zhì)量和效率有著重要的作月。按照《中華人民共和國(guó)
檔案法》的要求,結(jié)合工作實(shí)際,我部門(mén)嚴(yán)格按照“公司檔案管
理制度”管理檔案室,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),將公司的各種文件和檔案
整理歸檔,對(duì)公司的規(guī)范運(yùn)行起到很大的作用。
三、工作中的不足及20_年的計(jì)劃:
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)及各部門(mén)的大力協(xié)助
下,行政人力資源部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ?/p>
績(jī)但仍存在著一些不足之處,主要是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解
得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)
決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
綜上所述,20—年行政人力資源部基本上履行了自己的工作
職責(zé),盡到了自己的責(zé)任。但也有很多不足之處,相信在20_年,
本部門(mén)的工作一定會(huì)有所改善,向更好的方向發(fā)展,在20_年本
部門(mén)主要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)自己的工作:
1、加強(qiáng)制度建設(shè)與明確部門(mén)職責(zé)
行政人力資源部負(fù)責(zé)公司的人力資源與行政工作,是公司制
定規(guī)章制度的部門(mén),同時(shí)也是監(jiān)督部門(mén),完善公司制度、明確部
門(mén)職責(zé)是對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理強(qiáng)有力的保障。部門(mén)成員必須嚴(yán)格進(jìn)行
自我管理和約束,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)律自身的職業(yè)操守,
起到模范帶頭作用,我們保證每一個(gè)行政部門(mén)的人員都以公司利
益為重、以公司大局為重,全力做好自己的本職工作,在自己的
崗位上奉公職守。
2、緊跟時(shí)代步伐,改變管理理念
行政人力資源部一直提醒本部每一位員工都必須及時(shí)更新端
正自己的工作理念,緊跟時(shí)代與公司的發(fā)展要求和方向;在日常
工作中,要求員工擁有良好的心態(tài),正確的定位,服務(wù)的意識(shí),
積極投入到本職工作中去,努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值°
行政人力資源部在公司領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)籌帷幄的戰(zhàn)略決策下,緊緊圍
繞20_年度工作目標(biāo),盡職盡責(zé),開(kāi)拓進(jìn)取,持續(xù)改進(jìn)。將繼續(xù)
緊密配合各部門(mén)的相關(guān)工作,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出應(yīng)有的
貢獻(xiàn)。
謝謝大家!
行政崗位的工作總結(jié)篇14
我是行政人事部,20—年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)
至行政人事部,20_年11月20日起正式被任命為行政主管,行
政述職報(bào)告。下面我向大會(huì)作20_年度任職期間的述職報(bào)告;
一、主要工作
行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞
紐部門(mén),是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事
無(wú)巨細(xì)又千頭萬(wàn)緒,常常一天下來(lái)都記不起來(lái)自己做過(guò)些什么,
更不要說(shuō)回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括
為以下幾點(diǎn):
1、做好檔案資料的管理工作;
2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)
要等;
3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶
晚會(huì)等;
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的
工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說(shuō):jd,真羨慕你們這
么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺(jué)得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。
在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢(qián)不做事,也
不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來(lái)做。
為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件
的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專(zhuān)欄》的編輯
工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門(mén)同事的工作壓
力。
對(duì)于兄弟部門(mén)需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部
請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的‘設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求
利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的
專(zhuān)業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。
二、存在的問(wèn)題
在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見(jiàn)到了在一線不曾接觸
的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。
首先,缺乏系統(tǒng)的、專(zhuān)業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),
查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才
發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒(méi)有“行政主管”的崗位職責(zé)?,F(xiàn)行的
管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過(guò)四年的經(jīng)營(yíng),酒店在崗位設(shè)置上
發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒(méi)有得到及時(shí)修訂。作為行政人
事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是
缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)的結(jié)果。
其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說(shuō)話太秉
性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見(jiàn)與建議。
20—年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快
的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見(jiàn)的東西
也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事
故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),
由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。
行政崗位的工作總結(jié)篇15
我20_年一月加入—公司,從事行政管理工作,至今快一年的
時(shí)間。在此歲首年終,靜心回顧這近一年的工作生活,收獲頗豐。
現(xiàn)將我20_年的學(xué)習(xí)工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)工作情況
被—公司的企業(yè)文化所吸引,我懷揣著新奇和興奮加入.公司,
公司安排我在綜合部從事行政管理工作。在此之前,我也從事過(guò)
行政相關(guān)的工作,但是企業(yè)文化的不同,意味著工作的性質(zhì)和側(cè)
重點(diǎn)也不盡相同°面對(duì)著和以前完全夭同的環(huán)境和工作方式,只
有讓自己盡快的適應(yīng)并融入其中。在開(kāi)始的一個(gè)多月,我以一個(gè)
職場(chǎng)新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在這里,我學(xué)習(xí)怎
樣真誠(chéng)微笑的去面對(duì)工作中的人與事;學(xué)習(xí)怎樣用婉轉(zhuǎn)有效的方
式去處理工作的問(wèn)題;學(xué)習(xí)怎樣有始有終的做完自己接手的工作;
學(xué)習(xí)要時(shí)刻保持一絲不茍嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度……
經(jīng)過(guò)最初的學(xué)習(xí)適應(yīng)過(guò)程,我才真正開(kāi)始方式的行政工作。
在部門(mén)中,我主要負(fù)責(zé)公司的檔案管理及網(wǎng)絡(luò)、信息管理及后勤
工作。在20__年的工作中,我主要完成了以下工作:
1、體系管理工作
完成—公司的'三標(biāo)一體化’管理體系復(fù)評(píng)換證工作。
2、網(wǎng)絡(luò)信息管理工作
協(xié)助完成公司新網(wǎng)站的改版,完成新網(wǎng)站初始資料的收集、
整理和上傳工作。
3、檔案管理工作
完成—公司20—以前各類(lèi)文書(shū)類(lèi)檔案和電子檔案的整理歸檔
工作。
二、工作中存在的不足
在每一天,都是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程,但是在學(xué)習(xí)工作的過(guò)程
中,自己還是會(huì)帶著自我的'原則和慣有方式。比如工作不夠嚴(yán)謹(jǐn),
每天的目標(biāo)性不強(qiáng),還沒(méi)有學(xué)會(huì)怎樣以婉轉(zhuǎn)有效的方式來(lái)處理工
作中遇到的問(wèn)題等等。特別是感覺(jué)自己每天都在忙,但是工作效
率不是很高,一忙就開(kāi)始茫然,到最后就成了盲目的工作,不分
輕重緩急。所有的這些,我會(huì)努力在20__年的學(xué)習(xí)工作中逐步改
進(jìn)。
靜靜的坐在電腦旁,20_年的一切影像如海浪般從眼前拂過(guò),
那些哭過(guò)、笑過(guò)和工作時(shí)的畫(huà)面像排好順序,畫(huà)質(zhì)清晰地在面前
一頁(yè)頁(yè)翻開(kāi),心情也跟著再次起起伏伏,而當(dāng)我抬頭再次看見(jiàn)同
事真誠(chéng)的微笑時(shí),平靜來(lái)襲。一直都有種感覺(jué),其實(shí)認(rèn)定發(fā)生在
我身上的每件事情,無(wú)論是'好'的還是'壞'的,全部都是'對(duì)'的,
所謂存在就是真理,亦是如此吧。在20—年,我會(huì)專(zhuān)心的體驗(yàn)每
天的每一刻,更專(zhuān)心的做眼前事,更用心的去感受、去努力!
行政崗位的工作總結(jié)篇16
20一年是報(bào)業(yè)服務(wù)處持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的一年,報(bào)業(yè)服務(wù)處各項(xiàng)
工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高服務(wù)水平”方面健康發(fā)展。我
的工作也是同報(bào)業(yè)服務(wù)處共同成長(zhǎng)的一年,總結(jié)20一年的工作之
前,我回顧自己在20一年的248天的工作內(nèi)容。工作崗位、工作
內(nèi)容該怎么總結(jié)呢?很多的事物總不是簡(jiǎn)單的重復(fù),重復(fù)中總有新
的發(fā)現(xiàn)、新的收獲、新的思索。20一年是忙碌著工作的一年,但大
多是被動(dòng)與忙亂;20—年是思考著工作的一年,更多的是主動(dòng)與從
容°這應(yīng)該是20一年最大的收獲。
現(xiàn)在,我將自己20—年的思想和工作匯報(bào)如下:
一、思想認(rèn)識(shí)方面
報(bào)業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責(zé)
是這一功能的最終體現(xiàn)者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)和
員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。所以,20-
年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化服務(wù)功能、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提高服
務(wù)質(zhì)量”。
20一年對(duì)工作的思想認(rèn)識(shí)有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,
甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方
面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不
及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能
做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然
重要,沒(méi)有理由不把它做好。
二、辦事效率方面
思想上認(rèn)識(shí)明確,行動(dòng)上當(dāng)然有所表現(xiàn),工作效率對(duì)每件工
作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來(lái)總結(jié),是因
為工作效率對(duì)我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰
顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未
雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受
影響。
三、主動(dòng)性方面
許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì)疲于奔命,
忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交
辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,
能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報(bào)。
四、工作實(shí)績(jī)方面
1、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)不斷完
善、積極整改,對(duì)不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)
從未涉世物業(yè)的人在報(bào)業(yè)服務(wù)處創(chuàng)“國(guó)家示范”中,從學(xué)習(xí)到理
解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求
是細(xì)致化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)各項(xiàng)檔要求均要熟練掌握然后在
從實(shí)際中去教會(huì)員工。特別是我自身一開(kāi)始對(duì)創(chuàng)優(yōu)理解不深,以
至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節(jié)。
(2)積極學(xué)習(xí)公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規(guī)定、新辦法,
對(duì)各項(xiàng)管理辦法、工作手冊(cè)深入學(xué)習(xí)。
(3)在后期迎檢過(guò)程中對(duì)“匯報(bào)材料”印刷廠家進(jìn)行羅列篩
選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報(bào)視頻短
片”
2、后勤保障方面工作
(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與
維護(hù)。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備
問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報(bào)修報(bào)主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)
銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。
(2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現(xiàn)有13臺(tái)計(jì)算機(jī);2臺(tái)打印機(jī);
復(fù)印機(jī)1臺(tái);傳真機(jī)1臺(tái);各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求
較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
(3)日常辦公用品的保障,積極與庫(kù)管做好銜接,對(duì)各部門(mén)需
要申購(gòu)的物資進(jìn)行對(duì)接,并上報(bào)服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做
好保存、發(fā)放工作。
(4)做好員工宿舍的管理,對(duì)新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事
后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭(zhēng)取創(chuàng)造一
個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
4、考勤管理工作
20一年是我服務(wù)處制度建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤
工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng)員工日常管理的重要舉措。為此我服
務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主
要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及異常打卡情況進(jìn)
行登記;員工的加班換休登記工作;對(duì)日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督;不
定期對(duì)在崗情況進(jìn)行抽查;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集;匯總請(qǐng)假遲到早
退曠工等情況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。
在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從
無(wú)到有,從出現(xiàn)問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨
合,基本上形成較完整的制度。通過(guò)這項(xiàng)工作加強(qiáng)了服務(wù)處工作
紀(jì)律。
5、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對(duì)各部門(mén)人事缺員情況下積極
與行政部進(jìn)行協(xié)調(diào),并拿出對(duì)策和擬定招聘計(jì)劃。
(2)人事管理:在職、入職、離職的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)如下:20一年4—
12月共計(jì)入職54人、離職44人,現(xiàn)有在職共計(jì)人員164人,分
別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維中部28
人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順
城5人;
6、其它工作
(1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì)議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好
服務(wù)與保障工作。
(2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規(guī)模不斷擴(kuò)大,
給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人
員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶云西街停車(chē)場(chǎng)檢
杳,同時(shí)積極配合轄區(qū)派出所,做好安全工作。
(3)認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
(4)辦公室的外勤工作。
五、存在的問(wèn)題與不足
20一年的工作有成績(jī)有不足,自己意識(shí)到的問(wèn)題與不足主要
有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對(duì)待自認(rèn)為是一些
小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對(duì)有
的事情的困難準(zhǔn)備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往
在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性二作中,由于工作疏忽,細(xì)
節(jié)方面出現(xiàn)嚴(yán)重批漏。因此,行政工作必須認(rèn)真反思、重新審視
工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細(xì)節(jié)等問(wèn)題,需通過(guò)認(rèn)真檢討、反省,
避免在以后工作中犯類(lèi)似錯(cuò)誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著工作的
發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展杰勢(shì)格格不入,都有待堅(jiān)決
克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請(qǐng)大家提
出批評(píng)指正。
20一年已經(jīng)過(guò)去,所有對(duì)的、錯(cuò)的、成功的、失敗的都是寶貴
的財(cái)富,帶著這些財(cái)富,投入自己最大的激情和熱情到20一年工
作中去,我相信,我的20—一定會(huì)是不平凡的一年。
伴隨著緊張而忙碌的工作,20一年又悄然過(guò)去了,在公司及
辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,
我們?cè)谌贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)020一年是公司比較特殊
的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正
規(guī)化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入
手,更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧?/p>
產(chǎn)、生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾?;仡欉^(guò)去一年的工作,留給我的有成功的
經(jīng)驗(yàn),也有不足的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開(kāi)展工作,
作出更好的成績(jī),特將過(guò)去一年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié):
在20一年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、文件、
宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書(shū)報(bào)紙的收發(fā)工作,具
體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門(mén)各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳
遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作,做好辦公室檔案
收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對(duì)外來(lái)公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管
和發(fā)送工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7、做好會(huì)議紀(jì)要,接待來(lái)訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并
交財(cái)務(wù)做工資。
9、配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
10、負(fù)責(zé)檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
11、做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任臨時(shí)交代的工作。
其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件
處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進(jìn)與提高公司管理工作效率,在
過(guò)去一年的文件管理工作中,按照文件的類(lèi)別、日期、重要性進(jìn)
行了分類(lèi)歸檔,針對(duì)各分類(lèi)文件進(jìn)行了標(biāo)記,并建立了詳細(xì)的登
記臺(tái)帳、存檔工作,使各類(lèi)文件的存取工作效率得到很大的提高。
宣傳工作情況在20一年的宣傳工作中,在主任的指導(dǎo)下,圍繞著
更好的做好接待工作,創(chuàng)造一個(gè)良好的接待環(huán)境為目的,針對(duì)每
年的安全月、消防月、以及今年的H1N1流感的實(shí)際情況,對(duì)大家
以文字的形式做了宣傳,為公司的形象增添光彩。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)情
況經(jīng)主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議,
會(huì)議上我認(rèn)真記錄各班組、區(qū)塊人員對(duì)辦公室工作提出的要求,
并及時(shí)報(bào)告主任,爭(zhēng)取當(dāng)天事情當(dāng)天解決,讓辦公室做好生產(chǎn)的
堅(jiān)強(qiáng)后盾。職工食堂管理情況在主任的領(lǐng)導(dǎo)和安排下,我從今年
3月份開(kāi)始成為食堂每日、每月經(jīng)費(fèi)核算的主要人員,為了使職工
食堂在不虧損的情況下對(duì)飯菜質(zhì)量進(jìn)行提高,在主任的指導(dǎo)下我
對(duì)職員的沖卡費(fèi)用做了詳細(xì)的現(xiàn)金收支臺(tái)帳,爭(zhēng)取做到日清月結(jié),
將現(xiàn)金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅(jiān)強(qiáng)后盾。印
章登記情況為規(guī)范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、
嚴(yán)肅性、有效性,在領(lǐng)導(dǎo)的分配下,我對(duì)20一年的用章登記工作
做了詳細(xì)的記錄,并監(jiān)督用章人認(rèn)真簽字,及時(shí)上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)
確認(rèn)并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將20一年的用章工作全部完成并歸檔。
考勤情況為了規(guī)范公司員工考勤,在主任的安排下,我擔(dān)當(dāng)
了09年度機(jī)關(guān)人員的考勤工作,每日上午、下午按時(shí)掛考勤簽到
表,并監(jiān)督大家認(rèn)真、及時(shí)簽到,考勤對(duì)公司不算是很大的事情,
但是我認(rèn)為他很重要,因?yàn)樗菍?duì)每個(gè)人最起碼的規(guī)范,所以在
20一年里面我會(huì)更加認(rèn)真的做好這項(xiàng)工作。合同簽訂情況為了使
我們公司購(gòu)買(mǎi)的每一臺(tái)設(shè)備和材料都能得到保障,經(jīng)久耐用,經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)安排采取書(shū)面合同對(duì)所購(gòu)物資進(jìn)行制約,公司今年共簽訂了
39份材料合同,5份工程合同,6份大型設(shè)備合同,15份其他類(lèi)
合同,對(duì)這些合同的簽訂和打印工作,我認(rèn)真的按簽訂合同的要
求對(duì)其一一辦理簽字手續(xù),并做好存檔、臺(tái)帳工作,使各類(lèi)合同
的存取工作得到很大的提高。
二、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提
高,需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同
事們的批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不
足自己總結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過(guò)程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后
我應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):
(1)跟同事們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;
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