會計實務：ERP系統(tǒng)中如何控制委外加工管理

ERP系統(tǒng)中如何控制委外加工管理當企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術的話，就需要把某個工藝甚至整個產(chǎn)品交給外面的廠商去進行生產(chǎn)。這就會觸發(fā)委外加工作業(yè)。隨著近一年經(jīng)濟危機的加劇，不少企業(yè)都不一些自己不擅長的工藝外包給了其他廠商，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此，筆者最近多次接到客戶的電話，詢問委外加工作業(yè)如何在系統(tǒng)中進行控制。其實，委外加工作業(yè)可以說是ERP系統(tǒng)中一個獨立的功能。這支作業(yè)的管理難點主要有兩個方面，分別為委外加工費用管理與委外加工的領料管理。就委外加工費用控制來說，只要用戶能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來走，那么不會有多大的難度?，F(xiàn)在擔心的就是，用戶會覺得麻煩，不愿意根據(jù)系統(tǒng)的流程走。從而導致委外加工無法進行有效的管理。

下面我們就分析一下委外加工費用管理的必要性與管理重點。這些內(nèi)容是筆者個人的淺見，歡迎大家批評指教。字串1

一、委外加工費用管理的必要性

為什么在ERP系統(tǒng)中，要有一個獨立的功能來管理委外加工費用呢？這不僅僅是因為這關心到企業(yè)的資金安全，最重要的是他跟生產(chǎn)成本模塊直接掛鉤。也就是說，委外加工費用直接跟生產(chǎn)成本相關。而且，同樣是委外加工費用，有的需要計入到生產(chǎn)成本中去；有的則不需要計入到成本。企業(yè)情況的不同，這費用歸集上面也有所差異。故ERP系統(tǒng)為了能夠滿足不同企業(yè)的需要，就把整個委外加工費用設計成一個獨立的作業(yè)來處理。用戶只需要根據(jù)自己的實際情況，在系統(tǒng)中預先配置好。然后在后續(xù)的處理中，ERP系統(tǒng)就可以根據(jù)這個配置模型來進行成本的分攤。

二、委外加工管理的難點

對于委外加工費用來說，企業(yè)主要是要根據(jù)自己的情況，來確定一個費用分攤的模型。因為根據(jù)企業(yè)業(yè)務的不同，這個委外加工費用的分攤原則是不同的。為了成本模塊生產(chǎn)成本的準確性，必須在委外管理期初數(shù)據(jù)設置的時候，做好這方面的初始化工作。

通常情況下，委托加工所發(fā)生的費用先統(tǒng)計在”委外加工物資”這個科目中。然后等到委外加工的產(chǎn)品入庫后，在歸集到產(chǎn)品的成本中去。但是，根據(jù)采購價格一樣，往往在加工費用中，包含了一些稅收。如消費稅或者增值稅等等。而這些稅有些需要計入到產(chǎn)品成本中去；有些則不需要計入。如果在費用管理中，不進行這方面的管理的話，則最后的生產(chǎn)成本跟財務部門的統(tǒng)計口徑就會不一樣，從而造成生產(chǎn)成本的不準。如這個委外加工的產(chǎn)品是半成品，企業(yè)收回后仍然需要進行加工，如進行包裝等等。則此時委托加工費用中所包含的消費稅不需要計入到委托加工的產(chǎn)品成本中；而直接通過應交稅費科目來核算。如果企業(yè)委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以銷售的，則就需要先計入委托加工物資成本；然后隨著成品的入庫而計入到半成品成本中。同理，如高委外加工費用中還包含增值稅的內(nèi)容，那么也有這方面的規(guī)定。如果企業(yè)是一般納稅人，則通常情況下不計入委外加工的產(chǎn)品成本；相反，如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人，則需要計入到委外加工的產(chǎn)品成本中去。

可見，委外加工費用中，主要包括兩部分的稅收，分別為消費稅與增值稅。而他們是否需要計入到委外加工產(chǎn)品的成本中去呢？又根據(jù)企業(yè)情況的不同，而有所不同。如果是增值稅的話，主要看企業(yè)的納稅規(guī)模；如果是消費稅的話，則主要看委外加工產(chǎn)品的用途?？梢姡饧庸ぎa(chǎn)品費用的復雜性。

三、ERP系統(tǒng)中如何控制

那么在ERP系統(tǒng)中，如何對此進行控制呢？為了把委外加工費用準確的納入到生產(chǎn)臣本中去，系統(tǒng)中的專門設立了委外費用計價作業(yè)，來管理這個成本分攤問題。若要讓系統(tǒng)來管理這個費用的分攤，則用戶需要按部就班的做好如下工作。

首先，用戶需要判斷整個委外加工費用中是否包含了這些稅。也就是說，企業(yè)要判斷這個費用是含稅價還是不含稅價。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，大部分企業(yè)在跟委外廠商進行價格協(xié)商的時候，其確認的價格都是含稅價格。也就是說，包含了消費稅或者增值稅的價格。為此，在ERP系統(tǒng)中，需要給每個委托加工的工藝設置委托加工費用。在設置的時候，需要注明，這個價格是包含稅。

其次，確定包含哪些稅。消費稅并不是每個行業(yè)都要交的。通常情況下，只有一些奢侈品的生產(chǎn)企業(yè)，才會交消費稅，如化妝品企業(yè)等等。所以，企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)，判斷是否需要交消費稅。這方面往往企業(yè)項目負責人沒有感性的認識。如果項目負責人不能夠確定的話，那么可以請求財務人員的幫助。他們一定清楚企業(yè)平時是否在交消費稅。如果確定要交消費稅的話，那么就需要在定義委外加工費、選擇含稅的同時，選擇消費稅，并且設置其繳稅比例。此外，用戶還需要判斷委外加工品的性質(zhì)。若用戶選擇含稅并選中消費稅的話，系統(tǒng)會提示用戶，這個委外加工工藝所涉及到的產(chǎn)品是直接用于銷售的呢；還是企業(yè)需要收回來后再進行加工處理的。系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的不同，確定是否需要把這個消費稅計入到生產(chǎn)成本中去。如果企業(yè)兩種情況都有，就需要設置不同的模版。在業(yè)務發(fā)生的時候，再根據(jù)實際情況來選擇合適的模板。

第三，確定增值稅的處理方式。跟消費稅比起來，委外加工費用中所包含的增值稅要簡單的多。主要看企業(yè)自身的規(guī)模。在系統(tǒng)初始化的時候，系統(tǒng)就會要求用戶指定企業(yè)的納稅規(guī)模，是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。因為他們在增值稅上的處理方式是不同的。在定義委外加工費的時候，系統(tǒng)會從基本資料中獲取這個信息；然后根據(jù)這個信息來確認是否需要把增值稅加入到委外加工生產(chǎn)的成本中去。在這委外加工費用定義窗口，是不能夠?qū)@個信息進行更改的。如果用戶覺得這個信息有錯誤的話，則需要修改企業(yè)的基本資料。故此時，用戶不需要更改其中的內(nèi)容，只需要確認這些信息無誤即可。

如此設置完成以后，系統(tǒng)就會根據(jù)這些設置來對委托加工產(chǎn)品的成本進行分配。以上這些設置只是基礎設置。在實際工作中，還需要保障輸入的委外加工費用的準確性。因為只有這個委托加工費用準確了，那么系統(tǒng)才可以得出正確的結構。如果這個委外加工費用有誤，那么這個費用的分攤當然無法準確了。為了提高委外加工費用的準確性，在系統(tǒng)中還設置了”委外加工計價作業(yè)流程”.這就好像采購模塊中的采購核價作業(yè)流程。兩者是雙胞胎兄弟，很相似，筆者就不做過多闡述了。當企業(yè)的委外加工費用比較大的時候，建議采用這個流程。如果比較少或者變動比較頻繁的話，則在開立委外加工單的時候，直接輸入委外加工費用即可。以簡化不必要的核價程序。

最后，為了簡化這個委外計價的管理，最好企業(yè)能夠統(tǒng)一處理策略。即在委外加工的費用中，要么都包含消費稅或者增值稅；要么都不包含。不要某些委外加工廠商包含；有些則不包含。這會增加委外計價流程的復雜程度。流程一旦復雜了，其出錯的幾率也會增加不少。為此，筆者在實施項目的時候，若有企業(yè)遇到這種情況，包含與不包含的情況都有，筆者就會建議他們統(tǒng)一處理方法。畢竟對于企業(yè)來說，委外加工廠商是上帝，他們會配合企業(yè)的管理策略。要讓他們改變這個核算方法，還是比較容易的。如此的話，就可以提高委外計價作業(yè)的準確性。從而提高成