合同管理操作規(guī)范指南

最新合同管理操作規(guī)范指南

本合同目錄一覽

1.合同的定義與范圍

1.1合同的定義

1.2合同的范圍

2.合同的起草與審批

2.1起草合同

2.2合同審批流程

3.合同的簽訂與生效

3.1合同的簽訂

3.2合同的生效條件

4.合同的履行與管理

4.1合同的履行

4.2合同的管理

5.合同的變更與解除

5.1合同的變更

5.2合同的解除

6.合同的終止與失效

6.1合同的終止

6.2合同的失效

7.合同的爭議解決

7.1爭議的解次方式

7.2爭議解決的具體流程

8.合同的違約責(zé)任

8.1違約的定義與認(rèn)定

8.2違約責(zé)任的具體規(guī)定

9.合同的保密條款

9.1保密信息的定義與范圍

9.2保密條款的具體規(guī)定

10.合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義與范圍

10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的具體規(guī)定

11.合同的法律法規(guī)遵守

11.1法律法規(guī)的適用

11.2法律法規(guī)遵守的具體要求

12.合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

12.1風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評估

12.2風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施

13.合同的歸檔與查詢

13.1合同的歸檔

13.2合同的查詢

M.合同的培訓(xùn)與宣傳

14.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式

14.2宣傳的具體措施

第一部分：合同如下：

第一條合同的定義與范圍

1.1合同的定義

1.2合同的范圍

本合同的范圍包括雙方在合同期限內(nèi)進(jìn)行的貨物買賣、服務(wù)提供

等相關(guān)事宜。具體包括但不限于貨物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交

付時(shí)間及方式、付款方式及期限、售后服務(wù)等內(nèi)容。

第二條合同的起草與審批

2.1起草合同

本合同由甲方根據(jù)實(shí)際情況提出合同草案，內(nèi)容包括但不限于合

同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履

行期限及方式、違約責(zé)任等。

2.2合同審批流程

甲方將合同草案提交給乙方，乙方對合同草案進(jìn)行審查。如乙方

對合同草案有異議，應(yīng)在收到合同草案之日起5個(gè)工作日內(nèi)提出，甲

方收到異議后應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)對異議進(jìn)行回復(fù)。雙方經(jīng)協(xié)商一致

后，簽署合同。

第三條合同的簽訂與生效

3.1合同的簽訂

本合同經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。雙方應(yīng)按照本合同的約定履行

各自的義務(wù)。

3.2合同的生效條件

本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。合同的生效不代表雙方對

合同以外的任何陳述、保證或條件的認(rèn)可。

第四條合同的履行與管理

4.1合同的履行

雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。如因特殊情況導(dǎo)

致無法履行或需變更約定的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。

4.2合同的管理

雙方應(yīng)建立健全合同管理制度，對合同的履行情況進(jìn)行定期檢查

和評估，確保合同的順利履行。

第五條合同的變更與解除

5.1合同的變更

本合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。變更后的內(nèi)容取代

原合同的相關(guān)內(nèi)容，原合同其他條款繼續(xù)有效。

5.2合同的解除

雙方同意，在合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他無法預(yù)見、

無法避免且無法克服的情形，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合

同。解除合同后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理與解除合同有關(guān)的后續(xù)

事宜。

第六條合同的終止與失效

6.1合同的終止

（1）雙方履行完本合同約定的全部義務(wù)；

（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；

(3)法律規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

6.2合同的失效

本合同自終止之日起失效。合同失效后，雙方不再享有合同約定

的權(quán)利和義務(wù)，但本合同中獨(dú)立存在的有關(guān)解決爭議方法的條款仍具

有效力。

第七條合同的爭議解決

7.1爭議的解決方式

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如

協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

7.2爭議解決的具體流程

雙方在發(fā)生爭議后，應(yīng)立即停止?fàn)幾h事項(xiàng)的履行，并根據(jù)本合同

約定的爭議解決方式進(jìn)行解決。在爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作

態(tài)度，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

第八條合同的違約責(zé)任

8.1違約的定義與認(rèn)定

8.2違約責(zé)任的具體規(guī)定

一方違約的，應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為合同

總價(jià)款的5%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)

的賠償責(zé)任。

第九條合同的保密條款

9.1保密信息的定義與范圍

保密信息是指本合同簽訂過程中及合同履行過程中雙方交換的、

未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、

經(jīng)營策略等。

9.2保密條款的具體規(guī)定

雙方應(yīng)對保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方

披露。如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)

的賠償責(zé)任。

第十條合同的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)

10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的定義與范圍

知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指雙方在履行本合同過程中創(chuàng)造的、依法享有的專有

權(quán)利。包括但不限于專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。

10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的具體規(guī)定

雙方應(yīng)尊重對方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意，不得使用對方的知

識(shí)產(chǎn)權(quán)。如一方違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)

任。

第十一條合同的法律法規(guī)遵守

11.1法律法規(guī)的適用

本合同的簽訂、履行、終止、解除及爭議解決均應(yīng)適用中華人民

共和國法律。

11.2法律法規(guī)遵守的具體要求

雙方在履行本合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事

任何違法行為。如一方違反法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十二條合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

12.1風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評估

雙方應(yīng)在合同履行過程中及時(shí)識(shí)別和評估潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取措施

防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。

12.2風(fēng)險(xiǎn)管理的具體措施

雙方應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度，包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評

估、風(fēng)險(xiǎn)防范和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對等。

第十三條合同的歸檔與查詢

13.1合同的歸檔

雙方應(yīng)對已簽訂的合同進(jìn)行歸檔管理，便于查閱和履行。

13.2合同的查詢

任何一方有權(quán)查閱、復(fù)制歸檔的合同，但需遵守對方的保密義務(wù)。

第十四條合同的培訓(xùn)與宣傳

14.1培訓(xùn)的內(nèi)容與方式

雙方應(yīng)定期組織合同培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和合同管理水

平。培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等。

14.2宣傳的具體措施

雙方應(yīng)通過內(nèi)部宣傳、外部宣傳等方式，加強(qiáng)對本合同的宣傳和

普及，確保雙方員工充分了解和遵守木合同。

第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋

說明一：附件列表：

附件一：貨物清單

詳細(xì)列出合同中涉及的貨物名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等信息。

附件二：服務(wù)項(xiàng)目清單

詳細(xì)列出合同中涉及的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等信息、。

附件三：付款憑證

包括付款方式、付款期限、付款金額等信息。

附件四：交付憑證

包括交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、交付方式等信息。

附件五：售后服務(wù)承諾

詳細(xì)列出售后服務(wù)的范圍、服務(wù)期限、服務(wù)方式等信息。

附件六：保密協(xié)議

詳細(xì)列出雙方應(yīng)遵守的保密義務(wù)、保密信息的范圍等信息。

附件七：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明

詳細(xì)列出雙方應(yīng)遵守的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的范圍等信

息。

附件八：法律法規(guī)遵守聲明

詳細(xì)列出雙方應(yīng)遵守的法律法規(guī)、違法行為的認(rèn)定等信息。

附件九：風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃

詳細(xì)列出雙方應(yīng)采取的風(fēng)險(xiǎn)管理措施、風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對策略等信

息。

附件十：培訓(xùn)計(jì)劃

詳細(xì)列出培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等信息。

說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：

違約行為：

1.不履行合同約定的義務(wù)；

2.遲延履行合同約定的義務(wù)；

3.不按約定履行合同義務(wù)；

4.泄露保密信息；

5.侵犯對方知識(shí)產(chǎn)權(quán)；

6.違反法律法規(guī)。

違約責(zé)任認(rèn)定：

1.違約金支付：違約方應(yīng)向守約方支付合同總價(jià)款的5%作為違

約金；

2.賠償損失：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給守約方造成的直接經(jīng)

濟(jì)損失；

3.解除合同：雙方協(xié)商一致解除合同；

4.承擔(dān)法律責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

示例說明：

如甲方未按照合同約定時(shí)間交付貨物，屬于遲延履行違約行為。

甲方應(yīng)向乙方支付違約金，并承擔(dān)因遲延履行導(dǎo)致的乙方損失。

說明三：法律名詞及解釋：

1.合同：指甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基

礎(chǔ)上，明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。

3.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的違約