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資料分類(lèi)歸檔表格(特定業(yè)務(wù)場(chǎng)景)序號(hào)類(lèi)別子類(lèi)別文件名稱歸檔日期歸檔人備注1合同采購(gòu)合同20230101采購(gòu)合同.pdf20230401無(wú)2合同銷(xiāo)售合同20230215銷(xiāo)售合同.pdf20230401無(wú)3文檔報(bào)告20230301年度報(bào)告.pdf20230401無(wú)4文檔計(jì)劃20230401年度計(jì)劃.pdf20230401趙六無(wú)5圖片產(chǎn)品圖片20230220產(chǎn)品圖片.jpg20230401錢(qián)七無(wú)6圖片活動(dòng)圖片20230315活動(dòng)圖片.jpg20230401孫八無(wú)7視頻產(chǎn)品演示20230110產(chǎn)品演示.mp420230401周九無(wú)8視頻活動(dòng)記錄20230320活動(dòng)記錄.mp420230401吳十無(wú)表格說(shuō)明:序號(hào):用于標(biāo)識(shí)資料的順序。類(lèi)別:資料的分類(lèi),如合同、文檔、圖片、視頻等。子類(lèi)別:在類(lèi)別的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分,如采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、年度報(bào)告、產(chǎn)品圖片等。文件名稱:資料的名稱,如20230101采購(gòu)合同.pdf。歸檔日期:資料歸檔的日期。歸檔人:負(fù)責(zé)歸檔資料的人員。備注:對(duì)資料的簡(jiǎn)要說(shuō)明或備注。編號(hào)資料類(lèi)型分類(lèi)詳情文件名稱歸檔日期歸檔人員備注/標(biāo)簽01經(jīng)營(yíng)資料市場(chǎng)分析市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告_2023Q1.pdf20230403王經(jīng)理關(guān)鍵詞:市場(chǎng)趨勢(shì)02財(cái)務(wù)資料收入報(bào)表營(yíng)業(yè)收入_2023Q1.xlsx20230404張會(huì)計(jì)關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)狀況03項(xiàng)目資料執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃V1.0.docx20230405李主管關(guān)鍵詞:項(xiàng)目進(jìn)度04法律資料合同文件銷(xiāo)售合同_客戶A_2023.pdf20230406劉法務(wù)關(guān)鍵詞:合同條款05市場(chǎng)資料競(jìng)品分析競(jìng)品產(chǎn)品對(duì)比報(bào)告_2023.pdf20230407鄧市場(chǎng)關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)分析06客戶資料客戶信息客戶檔案_客戶B.xlsx20230408陳客服關(guān)鍵詞:客戶詳情07人力資源員工檔案員工檔案_.docx20230409李人事關(guān)鍵詞:?jiǎn)T工信息08技術(shù)資料產(chǎn)品規(guī)格產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)V2.1.pdf20230410趙工程師關(guān)鍵詞:技術(shù)參數(shù)09宣傳資料廣告文案廣告宣傳稿_春季促銷(xiāo).docx20230411劉宣傳關(guān)鍵詞:營(yíng)銷(xiāo)策略10內(nèi)部管理會(huì)議記錄管理層會(huì)議記錄_2023Q1.docx20230412王總裁關(guān)鍵詞:管理層決策表格說(shuō)明:編號(hào):用于唯一標(biāo)識(shí)每條記錄。資料類(lèi)型:對(duì)資料的大致分類(lèi),如經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等。分類(lèi)詳情:對(duì)資料類(lèi)型的進(jìn)一步細(xì)化,如市場(chǎng)分析、收入報(bào)表等。文件名稱:歸檔資料的名稱。歸檔日期:資料歸檔的具體日期。歸檔人員:負(fù)責(zé)歸檔資料的個(gè)人或部門(mén)。備注/標(biāo)簽:對(duì)資料的額外信息備注或關(guān)鍵字標(biāo)簽,便于快速查找。文件編號(hào)文件類(lèi)型標(biāo)題歸檔日期歸檔人存儲(chǔ)位置備注0001客戶資料客戶檔案2023年度.pdf20230401張麗D:包含客戶詳細(xì)資料0002銷(xiāo)售資料銷(xiāo)售數(shù)據(jù)Q1季度.xlsx20230402李明E:銷(xiāo)售額及產(chǎn)品詳情0003產(chǎn)品資料產(chǎn)品手冊(cè)V3.0.pdf20230403王強(qiáng)F:產(chǎn)品特性及使用說(shuō)明0004合同資料合作協(xié)議與A公司.pdf20230404劉婷G:合作條款及條件0005市場(chǎng)調(diào)研市場(chǎng)分析報(bào)告2023.pdf20230405陳鵬H:市場(chǎng)趨勢(shì)與競(jìng)爭(zhēng)分析0006財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表2023Q1.pdf20230406趙靜I:利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等0007人力資源員工培訓(xùn)記錄2023.pdf20230407孫麗J:培訓(xùn)內(nèi)容與參與人員0008項(xiàng)目文件項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目X.xlsx20230408周剛K:項(xiàng)目進(jìn)度與里程碑0009法規(guī)遵從法規(guī)
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