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外企財務(wù)崗位類別及職責(zé)介紹外企有很多種,歐洲公司、北美公司、日韓公司,它們的組織結(jié)構(gòu)、管理模式、企業(yè)文化都不同,所以對財務(wù)部門的職能分工也不同,越大的集團(例如排名在世界100強內(nèi))越有其獨特的組織架構(gòu)和崗位頭銜,在其他企業(yè)不通用。比較純粹和狹義的“外企”可稱為跨國公司,英文簡稱MNC(MultinationalCompany),這個詞在外企的英文招聘啟事里常見,比如要求求職者過去有MNC的工作經(jīng)驗。廣義的外企還包括:該公司只是股本中有外資注入,或者外方公司擁有控股權(quán),不代表外方參與運營管理決策,這類外企如果是中方本土管理團隊制定組織結(jié)構(gòu),那要看管理團隊是不是按MNC的運營體系來設(shè)計組織架構(gòu),以及CFO構(gòu)建財務(wù)職能的思路。所以,我這里只能就前者中的歐美MNC里的財務(wù)職位做科普性的介紹。
MNC里,歐洲公司與美國公司的財務(wù)職能線有少許差異,包括英文的稱謂。
1.歐洲公司(代表國家是德法瑞)的財務(wù)職能
總體來說,歐洲MNC的下屬子公司里,財務(wù)部門的日常工作通常分兩條線:會計核算(Accounting)與財務(wù)控制(Controlling),可以大致理解為,前者是財務(wù)會計,負責(zé)日常會計交易處理、結(jié)賬、出具財務(wù)報告和管理報告、稅務(wù)申報和繳納、出納、資金結(jié)算與銀行關(guān)系,后者是管理會計,負責(zé)預(yù)算、預(yù)測、財務(wù)分析、決策支持。所以如果你應(yīng)聘歐洲MNC子公司的崗位,大概從崗位頭銜上就能看出屬于哪個組,帶Accounting字眼的屬會計組,帶Controlling字眼的屬控制組,兩者都有初級、高級、主管、經(jīng)理的不同級別。
從會計核算與財務(wù)控制的人數(shù)比例看平均是6:4,也就是說,在一個歐洲MNC的工廠里10個人的財務(wù)部門,財務(wù)經(jīng)理下面會有一個6個人的Accounting團隊和4個人的Controlling團隊。有的行業(yè)后者人數(shù)還會多于前者,比如某快速消費品MNC在中國區(qū)所有子公司的財務(wù)人員中,Accounting與Controlling的人數(shù)比例是1:2,這跟國內(nèi)多數(shù)企業(yè)是相反的,國內(nèi)很多公司是會計核算人員占80%以上。有人說這是財政部現(xiàn)在大力推進管理會計人才建設(shè)的原因之一,我有保留意見,因為我發(fā)現(xiàn)很多中資企業(yè)在財務(wù)崗位分工上不強調(diào)職能定位,而是從報表出發(fā)、按科目或者是會計要素分工設(shè)崗,比如成本會計既要做成本核算(Accounting)又要做成本分析(Controlling),資產(chǎn)會計既要做固定資產(chǎn)相關(guān)的會計分錄、維護資產(chǎn)臺賬和盤點(Accounting),又要做資本性支出的分析(Controlling),他們的頭銜都是XX會計,但不好衡量他到底多少時間花在財務(wù)會計上,多少時間花在管理會計上,最后容易形成的結(jié)果是:財務(wù)會計(Accounting)是法定的責(zé)任,所以會計分錄和記賬是一定要做的,至于管理會計(Controlling)不是法定的責(zé)任,所以做成什么樣看上級和老板的要求,以及這個人管理會計的知識和技能,還有就是他的態(tài)度。所以從這類中資企業(yè)轉(zhuǎn)到外企工作,首先要轉(zhuǎn)換的思維就是按職能定位分工:做賬的不管分析,分析的不管做賬。
2.美國公司的財務(wù)職能
美國的MNC里財務(wù)崗的分工與歐洲公司不同的是沒有Controlling的稱謂,要么叫FinancialAnalyst(財務(wù)分析),要么叫FinancialPlanningAnalyst(財務(wù)計劃與分析,F(xiàn)P&A),現(xiàn)在很多國內(nèi)企業(yè)招財務(wù)分析崗也喜歡叫FP&A了,就是學(xué)的美資企業(yè)。FP&A的職責(zé)和歐洲公司Controlling的職責(zé)類似,也是管分析不做賬的,但美國MNC里的FP&A更注重計劃,也就是各種短期預(yù)測,教材上應(yīng)該叫滾動預(yù)測(RollingForecast),有的美資企業(yè)叫業(yè)績展望(Outlook),這些短期預(yù)測頻率至少是月度,有的還每周預(yù)測,所以在美資上市公司的MNC里做FP&A的一大感觸是:不僅是財務(wù),包括業(yè)務(wù)部門,預(yù)測的功能都很強,而且做的很細,這也從側(cè)面反映出來美國公司的管理會計水平是前沿的。
有的美國公司喜歡把會計這條線稱為Controller,也就是說美國企業(yè)把會計職能不僅定位為經(jīng)濟活動的記錄者,也是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,所以美資MNC的CFO下面一般會有一個CorporateController,職責(zé)是管會計與報告,還管制定全球統(tǒng)一的會計政策和內(nèi)部控制制度,以及上市公司的薩班斯法案及各種合規(guī)性(Compliance)要求。但歐洲公司的Controller不是這
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