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文檔簡(jiǎn)介
氣泡水公司
人力資源制度
目錄
第一章項(xiàng)目簡(jiǎn)介..................................4
一、項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目單位.............................................4
二、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)...................................................4
三、建設(shè)規(guī)模........................................................4
四、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度...................................................4
五、建設(shè)投資估算...................................................4
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第二章企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與組織結(jié)構(gòu)圖的繪制.........................7
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制...........................................7
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查.............................................8
第三章人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核....................14
一、人力資源費(fèi)用支出控制的程序包括三方面內(nèi)容。...................14
二、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求................................15
第四章占指標(biāo)的統(tǒng)I卜,)17
一、招聘成本及其相關(guān)概念.........................................17
二、招聘成本效益評(píng)估..............................................18
第五章甄選應(yīng)聘人員方法..........................20
一、興趣測(cè)試.......................................................20
二、人格測(cè)試.......................................................20
第六章企業(yè)培訓(xùn)制度的建立與推行分析..............22
一、企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度的起草........................................22
二、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善......................................32
章員I:職'也,上涯規(guī)劃息34
一、職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)涵與特征.....................................34
二、職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法..............................35
第八章績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)..............................38
一、企業(yè)員工績(jī)效申訴的處理.......................................38
二、績(jī)效考評(píng)主體的特點(diǎn)............................................40
第九章績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與設(shè)計(jì).........................................41
一、績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要求........................................41
第十章薪酬體系設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備.....................................43
第十一章市場(chǎng)薪酬調(diào)查分析.........................................48
一、薪酬市場(chǎng)調(diào)查的主要方法.......................................48
第十二章崗位評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的處理......................................50
一、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整........................................50
第十三章用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則..................53
一、用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容....................................53
二、用人單位內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則的含義....................................57
第一章項(xiàng)目簡(jiǎn)介
一、項(xiàng)目名稱及項(xiàng)目單位
項(xiàng)目名稱;氣泡水公司
項(xiàng)目單位:XX集團(tuán)有限公司
二、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)
本期項(xiàng)目選址位于XX(待定),占地面積約91.00畝。項(xiàng)目擬定建
設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。
三、建設(shè)規(guī)模
該項(xiàng)目總占地面積60667.00#(折合約91.00畝),估計(jì)場(chǎng)區(qū)規(guī)劃
總建造面積113022.87而。其中:主體工程72431.55近,倉(cāng)儲(chǔ)工程
19590.60行政辦公及糊口服務(wù)設(shè)施12443.64近,公共工程
8557.08m2o
四、項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度
結(jié)合該項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際工作情況,xx集團(tuán)有限公司將項(xiàng)目工程的
建設(shè)周期確定為12個(gè)月,其工作內(nèi)容包括:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、工程勘察
與設(shè)計(jì)、土建工程施工、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。
五、建設(shè)投資估算
(一)項(xiàng)目總投資構(gòu)成份析
本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)
慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資47435.23萬元,其中:建設(shè)投資3809151萬
元,占項(xiàng)目總投資的80.30%;建設(shè)期利息39825萬元,占項(xiàng)目總投資
的0.84%;流動(dòng)資金894547萬元,占項(xiàng)目總投資的18.86%。
(二)建設(shè)投資構(gòu)成
本期項(xiàng)目建設(shè)投資38091.51萬元,包括工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他
費(fèi)用和豫備費(fèi),其中:工程費(fèi)用32392.17萬元,工程建設(shè)其他費(fèi)用
4642.33萬元,豫備費(fèi)1057.01萬元。
六、項(xiàng)目主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)
(一)財(cái)務(wù)效益分析
根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測(cè)算,項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)后每年?duì)I業(yè)收入97200.00萬元,綜合
總成本費(fèi)用76700.34萬元,納稅總額9778.80萬元,凈利潤(rùn)14990.48
萬元,財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率24.47%,財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值18539.73萬元,全部投資回
收期5.22年。
(二)主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標(biāo)表
主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一覽表
序號(hào)項(xiàng)目單位指標(biāo)備注
1占地面積m*60667.00約91.00畝
1.1總建造面積肝113022.87容積率1.86
1.2基底面積mx39433.55建造系數(shù)65.00%
1.3投資強(qiáng)度萬元用393.90
2總投資萬元47435.23
2.1建設(shè)投資〃兒38091.51
2.1.1工程費(fèi)用萬元32392.17
2.1.2工程建設(shè)其他費(fèi)用萬元4642.33
2.1.3像備費(fèi)萬元1057.01
2.2建設(shè)期利息萬元398.25
2.3流動(dòng)資金萬兒8945.47
3資金籌措萬元47435.23
3.1自籌資金萬元31180.12
3.2銀行貸款萬元16255.11
4營(yíng)業(yè)收入萬元97200.00正常運(yùn)營(yíng)年份
5總成本費(fèi)用萬元76700.34ItM
6利潤(rùn)總額萬兒19987.31
7凈利潤(rùn)萬元14990.48
8所患上稅萬元4996.83itn
9增值稅萬元4269.62,,,,
10稅金及附加萬元512.35mi
11納稅總額萬元9778.80
12工業(yè)增加值萬元32948.96
13盈虧平衡點(diǎn)萬兒3672541產(chǎn)值
14回收期年5.22含建設(shè)期12個(gè)月
15財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率24.47%所患上稅后
16財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值萬元18539.73所患上稅后
第二章企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與組織結(jié)構(gòu)圖的繪制
一、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的繪制
企業(yè)為了適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化,需要對(duì)原有組織機(jī)構(gòu)
進(jìn)行調(diào)整,重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。利用各種組織結(jié)構(gòu)框圖,在圖上作業(yè),經(jīng)
過反復(fù)對(duì)照分析和評(píng)價(jià),是設(shè)計(jì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一種方法Q
(一)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本樣式
1、組織機(jī)構(gòu)圖。表示企業(yè)各個(gè)部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以
及管理層次、相互關(guān)系的圖。圖中的框圖代表某類工作崗位或者某一
職能、業(yè)務(wù)部門,橫線表示機(jī)構(gòu)之間的分工協(xié)作聯(lián)系,豎線表示機(jī)構(gòu)
上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系.機(jī)構(gòu)圖的上下層次應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映和描述
現(xiàn)有組織層級(jí)關(guān)系和狀況,或者應(yīng)當(dāng)符合組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案的要求。
2、組織職務(wù)圖。表示各機(jī)構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的
圖c該圖要說明機(jī)構(gòu)人員編制的情況,有時(shí)也可以填上職務(wù)、現(xiàn)任人
員的姓名及相關(guān)情況。
3、組織職能圖。表示各級(jí)行政負(fù)責(zé)人或者員工主要職責(zé)范圍的圖。
4、組織功能圖。表示某個(gè)機(jī)構(gòu)或者崗位主要功能的圖,具體可分
為五種樣式。
(1)表示具有參謀作用機(jī)構(gòu)或者崗位的圖。
(2)反映代理上級(jí)整個(gè)職能或者一部份職能機(jī)構(gòu)、崗位或者人員的
圖。
(3)表示不適合發(fā)展應(yīng)降格的機(jī)構(gòu)崗位或者人員的圖。
(4)表示由兩個(gè)或者更多機(jī)構(gòu)、崗位分擔(dān)上級(jí)功能的圖。
(5)表示現(xiàn)存脫離組織系統(tǒng)的或者沒有任何責(zé)任和權(quán)限的機(jī)構(gòu),如
咨詢顧問機(jī)構(gòu)。
(二)組織結(jié)構(gòu)圖繪制的基本方法
1、框圖普通要畫四層,從中心層計(jì)算,其上畫一層,其下畫兩層,
用框圖表示。中心層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。
2、功能、職責(zé)、權(quán)限相同的機(jī)構(gòu)(崗位或者職務(wù))的框圖大小應(yīng)
一致,并列在同一水平線上.
3、表示接受命令指揮系統(tǒng)的線,從上一層垂下來與下層框圖相接
或者與其上端橫線相接。其高低位置,表示所處的級(jí)別。
4、命令指揮系統(tǒng)用實(shí)線,彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。
5、具有參謀作用的機(jī)構(gòu)、崗位的框圖,在左、右上方畫下級(jí)框圖,
并用橫線與上下層豎線相接.
二、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查
為了使企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化而順利地成長(zhǎng)和發(fā)展,
應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和改革,這往往是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略
中的關(guān)鍵性課題之一。而組織結(jié)構(gòu)信息的采集是分析研究企業(yè)組織結(jié)
構(gòu)現(xiàn)存的問題、改進(jìn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、推進(jìn)企業(yè)組織發(fā)展的重要
前提和基礎(chǔ)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查是企業(yè)為了提高組織機(jī)構(gòu)的工作效率,采用各
種科學(xué)有效的調(diào)查方法,全面掌握企業(yè)組織結(jié)構(gòu)各種相關(guān)數(shù)據(jù)資料的
活動(dòng)過程。通過組織結(jié)構(gòu)調(diào)查,可以揭示現(xiàn)存組織結(jié)構(gòu)存在的各種缺
陷和不足,分析查找各種問題產(chǎn)生的原因,提出解決問題的具體對(duì)策,
不斷改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),促進(jìn)組織的發(fā)展與變革,全面提高組織的
執(zhí)行力和整體效率。
(一)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查前需要掌握的資料
在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)查前,首先應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)采集反映企業(yè)組織結(jié)構(gòu)各
種相關(guān)情況的資料,通過閱讀這些資料,全面系統(tǒng)地了解企業(yè)現(xiàn)存組
織結(jié)構(gòu)之間的分工協(xié)作關(guān)系及各個(gè)部門之間的關(guān)系,主要需要掌握的
資料包括四個(gè)類別。
1、部門說明書。它包括基本資料、部門職能概述、部門工作職責(zé)、
部門權(quán)限、部門之間的關(guān)系、部門內(nèi)部的分工及各個(gè)崗位設(shè)置要求(
包括部門的組織結(jié)構(gòu)圖和部門內(nèi)部各個(gè)崗位的工作職責(zé))、崗位職務(wù)等
級(jí)序列和工作崗位勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)。
2、工作崗位說明書。它包括企業(yè)各類崗位的工作名稱、職能、權(quán)
限、責(zé)任、薪金、級(jí)別,以及該崗位同其他崗位的關(guān)系等。
3、組織結(jié)構(gòu)圖。組織結(jié)構(gòu)圖是指用圖形來描述企業(yè)各層級(jí)職能和
業(yè)務(wù)部門分工與協(xié)作關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、管理和被管理關(guān)系,
或者某一部門的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系,普通常采用金字塔式的體
系圖。
4、管理業(yè)務(wù)流程圖。管理業(yè)務(wù)流程圖是指用圖解方法來表示某一
管理業(yè)務(wù)的工作流程,如物資采購(gòu)流程、設(shè)備工具維修管理流程等。
它主要包括:業(yè)務(wù)程序,即某項(xiàng)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的工作內(nèi)容及順序;
業(yè)務(wù)崗位,即根據(jù)程序和分工協(xié)作要求而設(shè)置的各個(gè)工作職位,以及
它們之間的相互關(guān)系;信息傳遞,即崗位之間信息傳遞的形式(如申
請(qǐng)單、說明書、明細(xì)表、計(jì)劃表、原始憑證等)、手續(xù)、傳遞路線等;
崗位責(zé)任制,即各崗位的責(zé)任、權(quán)限及考核指標(biāo)等。
雖然借助上述各類資料能全面了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的模式以及組織
結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本要求,但是這些資料反映的只是正式組織關(guān)系,而無
法全面深入地反映企業(yè)目前組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行的實(shí)際情況,特殊是不能反
映“非正式組織關(guān)系”,即企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)行過程中所浮現(xiàn)的各種
特殊的情況和問題。例如,各個(gè)部門之間職責(zé)銜接的部份浮現(xiàn)空當(dāng)
即“有事卻無人負(fù)責(zé):或者需要密切協(xié)作的工作事項(xiàng)浮現(xiàn)“相互推
諉”,或者部門內(nèi)部各個(gè)崗位人員之間浮現(xiàn)“扯皮”“磨擦”等一系列問
題。因此,必須把“死”的資料同“活”的情況密切結(jié)合起來,采用各種
組織結(jié)構(gòu)調(diào)查的方法,搜集有關(guān)組織結(jié)構(gòu)在實(shí)際運(yùn)行中浮現(xiàn)的各種
問題,特殊是相關(guān)部門、相關(guān)人員所提出的各種涉及組織結(jié)構(gòu)的具
體意見和建議.
(二)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查方法
組織結(jié)構(gòu)調(diào)查普通可以采用四種具體的調(diào)查方法。
1、會(huì)議調(diào)查法。會(huì)議調(diào)查法是指調(diào)查單位或者調(diào)查者邀請(qǐng)被調(diào)查
單位的相關(guān)人員(普通控制在10人之內(nèi))在約定的時(shí)間,集中在某一
地點(diǎn),以會(huì)議的方式展開調(diào)查的方法,如座談會(huì)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:
調(diào)查者可以直接傾聽被調(diào)查者的觀點(diǎn);調(diào)研雙方有互動(dòng)的機(jī)會(huì);與當(dāng)
面調(diào)查法相比,花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用較低,效率較高。這種方法的缺點(diǎn)
是;受時(shí)間和地點(diǎn)的限制;預(yù)會(huì)人員較多,被調(diào)查者不能充分發(fā)表自
己的見解;互動(dòng)過程中,被調(diào)查者易受他人影響°總之,會(huì)議調(diào)查法
的效果在很大程度上取決于會(huì)議組織者的組織能力、業(yè)務(wù)水平和工作
能力,因此,調(diào)查者會(huì)前要有充分準(zhǔn)備,擬好調(diào)查提綱,才干使會(huì)議
收到較好的效果。這種方法合用于對(duì)企業(yè)各個(gè)層級(jí)主管人員的調(diào)查。
2、問卷調(diào)查法。該方法的具體程序是:首先,調(diào)查者把事先設(shè)計(jì)
好的《企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)查問卷(表)》(以下簡(jiǎn)稱問卷)當(dāng)面交給被
調(diào)查者,并向其說明具體作答的方法和具體要求;其次,被調(diào)查者根
據(jù)要求自行填寫問卷;最后,調(diào)查者定期收回問卷。該方法調(diào)查的項(xiàng)
目多,涉及的范圍廣,回收的比率高,采集的資料全,獲患上的數(shù)據(jù)準(zhǔn),
投入的費(fèi)用低。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),該方法要提高組織結(jié)構(gòu)調(diào)查結(jié)果的
準(zhǔn)確性、全面性和可靠性,一定要在問卷設(shè)計(jì)上下功夫,要精心設(shè)計(jì),
采用靈便多樣的提問方式,封閉性提問與開放式提問相結(jié)合。問卷的
初稿設(shè)計(jì)完成后,應(yīng)選擇若干主管人員先行考試,并在一定范圍內(nèi)征
詢對(duì)調(diào)查問卷的修改意見,根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)其經(jīng)過幾次修改和驗(yàn)
證之后,再正式投入使用。
3、日志調(diào)查法。日志調(diào)查法也稱工作日志法,該方法是選擇若干
個(gè)固定的被調(diào)查單位(這些單位既包括業(yè)績(jī)考評(píng)優(yōu)秀的部門,也包括
業(yè)績(jī)考評(píng)較差的部門)委托專人負(fù)責(zé),在實(shí)際工作中采用逐日逐項(xiàng)登
記的方法,記錄企業(yè)組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)行中浮現(xiàn)的問題,然后由調(diào)查人員
負(fù)責(zé)定期進(jìn)行整理、匯總。該方法合用于被調(diào)查的單位比較固定、需
要采集的組織信息的范圍比較集中、所需回答比較簡(jiǎn)單明確或者要求
不高、調(diào)查的時(shí)限也不太長(zhǎng)等情況合用于解決企業(yè)組織結(jié)構(gòu)運(yùn)行方面
存在的某一類問題而進(jìn)行的組織結(jié)構(gòu)調(diào)查。
4、個(gè)別調(diào)查法。個(gè)別調(diào)查法也稱當(dāng)面問詢法、個(gè)別面談法,是指
調(diào)查者當(dāng)面向被調(diào)查者展開問詢的方法,了解他們的觀點(diǎn),觀察他們
的反應(yīng)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動(dòng)靈便,不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制;調(diào)
查者可以請(qǐng)被調(diào)查者針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)存的各種問題直接發(fā)表自己
的意見,具體、深入地了解被調(diào)查者的真實(shí)看法,能夠采集到的資料
比較全面、可靠。這種方法的缺點(diǎn)是:耗時(shí)長(zhǎng),成本高;調(diào)查結(jié)果易
受調(diào)查者主觀因素的影響,對(duì)調(diào)查者的素質(zhì)要求較高;調(diào)查范圍較窄,
采集到的信息不具代表性。這種方法合用于采集內(nèi)容比較復(fù)雜、要求
比較細(xì)致的信息。為了揚(yáng)長(zhǎng)避短,該方法合用于對(duì)企業(yè)中高層主管人
員的調(diào)查。
第三章人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核
一、人力資源費(fèi)用支出控制的程序包括三方面內(nèi)容。
1、制定控制標(biāo)準(zhǔn)。制定控制標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施控制的基礎(chǔ)和前提條件。
結(jié)合相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身要求制定人工成本及管理費(fèi)用的
標(biāo)準(zhǔn),要遵循合理、切實(shí)可行、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仍瓌t。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是在正常
生產(chǎn)情況下,相對(duì)于各職位、各員工制定的,要有一個(gè)適度的范圍。
標(biāo)準(zhǔn)制定后,要組織人力資源管理人員在各部門進(jìn)行論證。如制定培
訓(xùn)費(fèi)用時(shí),要和需進(jìn)行培訓(xùn)的部門進(jìn)行溝通,需要何種等級(jí)的培訓(xùn)以
及達(dá)到何種目標(biāo),而后進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查等,以確定最優(yōu)的培訓(xùn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
2、人力資源費(fèi)用支出控制的實(shí)施。將控制標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到各個(gè)項(xiàng)目,
在發(fā)生實(shí)際費(fèi)用支出時(shí)看是否是在既定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)完成目標(biāo)。對(duì)費(fèi)用支
出實(shí)行過程控制,采集各種信息資料,并對(duì)其進(jìn)行加工整理,形成系
統(tǒng)的人力資源費(fèi)用支出的控制材料。普通情況下,控制是在費(fèi)用預(yù)算
進(jìn)行中就開始的,會(huì)有一定難度,因?yàn)橛性S多不確定因素會(huì)影響到預(yù)
算的結(jié)果,導(dǎo)致人力資源費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際支出的差異擴(kuò)大,所以需
要人力資源管理人員的努力,在預(yù)算與支出時(shí)遵守控制標(biāo)準(zhǔn),如有差
異,及時(shí)作出反饋。
3、差異的處理。經(jīng)分析患上出的預(yù)算結(jié)果,如果和實(shí)際支出浮現(xiàn)
差異要盡快分析差異浮現(xiàn)的原因,以實(shí)際情況為準(zhǔn)進(jìn)行全面的綜合分
析,找出差異浮現(xiàn)的項(xiàng)目,并作出進(jìn)一步調(diào)整,盡量消除實(shí)際支出與
標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。對(duì)人力資源費(fèi)用支出的控制是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程,
只有持續(xù)進(jìn)行對(duì)照分析,并采取有效的改進(jìn)措施,才干最終消除差異。
固然,在預(yù)算與支出的平衡過程中,也存在標(biāo)準(zhǔn)制定不合理的情況,
需要重新審核人力資源各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,若是標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)不合理,則要
考慮對(duì)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。
二、審核人力資源費(fèi)用預(yù)算的基本要求
人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核是指在一個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)對(duì)各項(xiàng)人力資源
費(fèi)用的預(yù)算進(jìn)行審核,以保證其符合政府有關(guān)規(guī)定及企業(yè)自身發(fā)展的
需求,并為企業(yè)人力資源下期費(fèi)用規(guī)劃提供依據(jù)。
(一)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的合理性
人工成本及人力資源管理費(fèi)用的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)按照政府有關(guān)部門定
期發(fā)布的工資指導(dǎo)線、消費(fèi)者物價(jià)指數(shù)、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議處
理辦法等參照指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算,同時(shí)兼顧企業(yè)自身發(fā)展情況,使企業(yè)人
力資源費(fèi)用規(guī)劃具有合理性。
(二)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性
審核的根本目的是保證人力資源費(fèi)用預(yù)算的準(zhǔn)確性,人力資源管
理人員應(yīng)當(dāng)掌握預(yù)算及核算的相關(guān)知識(shí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審查,不僅
是對(duì)數(shù)字重新核算,還要對(duì)各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行分析,使人力資源費(fèi)用
規(guī)劃具有準(zhǔn)確性。
(三)確保人力資源費(fèi)用預(yù)算的可比性
各項(xiàng)人力資源費(fèi)用是不斷變化的,勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)位、招聘培訓(xùn)價(jià)
位等的變化需要定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,形成同行業(yè)、各項(xiàng)目之間的比較、
分析模式。通過對(duì)人力資源費(fèi)用預(yù)算的審核過程,能夠完成一個(gè)生產(chǎn)
周期內(nèi)本企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)劃與實(shí)際對(duì)照、分析,為企業(yè)人力資源費(fèi)
用規(guī)劃的動(dòng)態(tài)調(diào)整提供依據(jù)。
第四章招聘評(píng)估指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析
一、招聘成本及其相關(guān)概念
招聘成本是企業(yè)為了招募、甄選和錄用所需要的人力資源而發(fā)生
的各種相關(guān)費(fèi)用的總和,主要包括招聘人員的直接或者間接勞務(wù)費(fèi)用、
直接或者間接業(yè)務(wù)費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用等。招聘單位成本是招聘總
成本與實(shí)際錄用人數(shù)之比。如果招聘實(shí)際費(fèi)用少,錄用人數(shù)多,意
味著招聘單位成本低;反之,則意味著招聘單位成本高。招聘成本
有以下幾種不同形式。
(一)招募成本
招募成本是指在招聘工作前期為了吸引應(yīng)聘者所支出的成本,如
網(wǎng)站續(xù)費(fèi)、參加招聘會(huì)的場(chǎng)地費(fèi)、招聘人員的差旅費(fèi)等。
(二)選拔成本
選拔成本是指對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行鑒別選擇,以及作出決定錄用或者
不錄用哪些人員所支付的費(fèi)用,如應(yīng)聘人員款待費(fèi)、測(cè)試費(fèi)用、結(jié)
構(gòu)化面試禮聘外部專家的報(bào)酬等。
(三)錄用成本
錄用成本是指經(jīng)過招聘選拔后,把合適的人員錄用到企業(yè)所發(fā)生
的費(fèi)用。錄用成本包括錄取手續(xù)費(fèi)、調(diào)動(dòng)補(bǔ)償費(fèi)、搬遷費(fèi)和旅途津貼
費(fèi)等由錄用引起的有關(guān)費(fèi)用。
(四)安置成本
安置成本是指為安置已經(jīng)被錄取的員工到具體工作崗位所發(fā)生的
費(fèi)用。安置成本由為安排新員工的工作所必須發(fā)生的各種行政管理費(fèi)
用、為新員工提供工作所需要的裝備費(fèi)用以及錄用部門因安置人員所
損失的時(shí)間成本構(gòu)成。
(五)離職成本
離職成本普通是指因招聘不慎或者員工離職而給企業(yè)帶來的損失,
普通包括直接成本和間接成本兩部份。
(六)重置成本
重置成本是指因招聘方式或者程序錯(cuò)誤使招聘失敗而重新招聘所
發(fā)生的費(fèi)用。
二、招聘成本效益評(píng)估
招聘評(píng)估是招聘過程必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。招聘成本效益評(píng)估是
指對(duì)招聘中的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),對(duì)照預(yù)算進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。招聘成
本效益評(píng)估是鑒定招聘效率的一個(gè)重要指標(biāo)。通過成本與效益核算能
夠使招聘人員清晰知道費(fèi)用的支出情況,區(qū)分哪些是應(yīng)支出項(xiàng)目,哪
些是不應(yīng)支出項(xiàng)目,這有和于降低今后招聘的費(fèi)用,為企業(yè)節(jié)省開支,
第五章甄選應(yīng)聘人員方法
一、興趣測(cè)試
職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)
應(yīng)聘者最感興趣并從中患上到最大滿足的工作是什么。如果當(dāng)前所從
事的工作與其興趣不相符合,那末就無法保證應(yīng)聘者會(huì)盡職盡責(zé)、全
力以赴地完成本職工作Q在這種情況下,不是工作本身,而更可能是
高薪或者社會(huì)地位促使他們?nèi)藛T招聘與配量事自己并不熱中的職業(yè)。
然而,一個(gè)有強(qiáng)烈興趣并積極投身本職工作的人與
一個(gè)對(duì)其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績(jī)效是
截然不同的。如果能根據(jù)應(yīng)聘者的職業(yè)興趣進(jìn)行人事合理配置,則可
最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據(jù)心理學(xué)家對(duì)興趣
劃分的不同,測(cè)試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類
型:現(xiàn)實(shí)型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術(shù)型。
二、人格測(cè)試
人格由多種人格特質(zhì)構(gòu)成,大致包括體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能
力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。人格對(duì)工作成就的影響是極其重要
的,不同氣質(zhì)、性格的人適合于不同種類的工作。對(duì)于一些重要的工
作崗位如主要領(lǐng)導(dǎo)崗位,為選擇合適的人材,則須進(jìn)行人格測(cè)試。因
為領(lǐng)導(dǎo)者失敗的原因往往不在于智力、能力和經(jīng)驗(yàn)不足,而在于人格
的不成熟。
格測(cè)試的目的是了解應(yīng)試者的人格特質(zhì)。根據(jù)心理學(xué)家對(duì)人格的
劃分不同,測(cè)試的類型也不同。普通可以將人格分為16種類型:樂觀
型、聰明型、穩(wěn)定型、恃強(qiáng)型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、
懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實(shí)驗(yàn)型、獨(dú)立型、自律型和緊張
型。
第六章企業(yè)培訓(xùn)制度的建立與推行分析
一、企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)制度的起草
(一)培訓(xùn)服務(wù)制度
1、制度內(nèi)容。起草培訓(xùn)服務(wù)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)包括培訓(xùn)服務(wù)制度條款
和培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款兩個(gè)部份。
(1)培訓(xùn)服務(wù)制度條款。制度條款需明確以下內(nèi)容。
①員工正式參加培訓(xùn)前,根據(jù)個(gè)人和組織需要向培訓(xùn)管理部門或
者部門經(jīng)理提出申請(qǐng)。
②培訓(xùn)申請(qǐng)被批準(zhǔn)后需要履行的培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù)。
③培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂后方可參加培訓(xùn)。
(2)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議條款。協(xié)議條款普通要明確以下內(nèi)容。
①參加培訓(xùn)的申請(qǐng)人Q
②參加培訓(xùn)的項(xiàng)目和目的。
③參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用和形式等
④參加培訓(xùn)后要達(dá)到的技術(shù)或者能力水平
③參加培訓(xùn)后要在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間和崗位。
⑥參加培訓(xùn)后如果浮現(xiàn)違約的補(bǔ)償。
⑦部門經(jīng)理人員的意見,
⑧參加人與培訓(xùn)批準(zhǔn)人的有效法律簽署。
2、制度解釋。對(duì)于一些投入較大的培訓(xùn)項(xiàng)目,特殊是需要一段時(shí)
間的離職培訓(xùn),企業(yè)不僅要投入費(fèi)用讓員工參加培訓(xùn),還要提供給員
工工資待遇,同時(shí)企業(yè)要損失因?yàn)閱T工離職不能正常工作的機(jī)會(huì)成本。
倘若參加培訓(xùn)的員工學(xué)成后就跳槽,企業(yè)投入價(jià)值尚未收回,則患上
不償失。為防范這種向題的浮現(xiàn),就必須建立制度進(jìn)行約束,培訓(xùn)服
務(wù)制度由此而生并被廣泛運(yùn)用。
培訓(xùn)服務(wù)制度是培訓(xùn)管理的首要制度,雖然不同組織有關(guān)這方面
的規(guī)定不盡相同,但目的都是相同的,只要是符合企業(yè)和員工的利益
并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定就應(yīng)該遵守。
3、入職培訓(xùn)制度就是規(guī)定員工上崗和任職之前必須經(jīng)過全面培訓(xùn)I,
沒有經(jīng)過全面培訓(xùn)的員工不患上上崗和任職。它體現(xiàn)了“先培訓(xùn)后上
崗”“先培訓(xùn)、后任職”的原則,適應(yīng)企業(yè)培訓(xùn)的實(shí)際需要,有利于提高
員工隊(duì)伍的素質(zhì)和提高工作效率。
制度的制定要與人力資源部有關(guān)人員配合進(jìn)行,并爭(zhēng)取與其他各
部門人員共同商討,這對(duì)于此制度的貫徹執(zhí)行是非常有利的。
(二)培訓(xùn)激勵(lì)制度
1、制度內(nèi)容。起草培訓(xùn)配套的激勵(lì)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方
面的基本內(nèi)容。
(1)完善的崗位任職資格要求。
(2)公平、公正、客觀的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)。
(3)公平競(jìng)爭(zhēng)的晉升規(guī)定。
(4)以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
2、制度解釋。制定企業(yè)培訓(xùn)制度的主要目的是激發(fā)各個(gè)利益主體
參加培訓(xùn)的積極性,包括三個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)對(duì)員工的激勵(lì)。培訓(xùn)必須營(yíng)造前有引力、后有推力、自身有
動(dòng)力的氛圍機(jī)制,建立培訓(xùn)、使用、考核、獎(jiǎng)懲的配套制度,形成以
目標(biāo)激勵(lì)為先導(dǎo)、競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)為核心、利益激勵(lì)為后盾的人材培養(yǎng)激勵(lì)
機(jī)制。
(2)對(duì)部門及其主管的激勵(lì)。建立崗位培訓(xùn)責(zé)任制,把培訓(xùn)任務(wù)
完成的情況與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)、權(quán)、利掛鉤,使培訓(xùn)通過責(zé)任制的形式
滲透在領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)管理中,使培訓(xùn)再也不只是培訓(xùn)部門的事,而是每
一個(gè)部門、每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、每一位管理人員的事。
(3)對(duì)企業(yè)本身的激勵(lì)。培訓(xùn)制度實(shí)際上也是對(duì)企業(yè)有效開展培
訓(xùn)活動(dòng)的一種約束。企業(yè)培訓(xùn)的目的就是要提高員工的工作素質(zhì),改
變員工的工作行為,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,應(yīng)制定合理的制度
并嚴(yán)格實(shí)施,激發(fā)企業(yè)員工的培訓(xùn)積極性,使培訓(xùn)真正滿足企業(yè)生產(chǎn)
發(fā)展的需要。
激勵(lì)是一種非常有效的培訓(xùn)管理手段。在對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)時(shí),領(lǐng)
導(dǎo)者必須明確激勵(lì)的對(duì)象、原因及方法。否則非但不會(huì)起到激勵(lì)的效
果,反而會(huì)打擊員工的積極性,使員工的行為背離領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)的初衷。
同時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意以下兩個(gè)方面的內(nèi)容。
一方面,在培訓(xùn)激勵(lì)制度中明確培訓(xùn)機(jī)會(huì)的平等性。將培訓(xùn)本身
作為現(xiàn)代企業(yè)中激勵(lì)員工積極向上的一種必要手段,給員工培訓(xùn)的機(jī)
會(huì)會(huì)使他們感到企業(yè)對(duì)其發(fā)展的重視。同時(shí),在企業(yè)培訓(xùn)機(jī)會(huì)的分配
上,必須本著“機(jī)會(huì)平等、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)培訓(xùn)『的原則,使真正有
能力、有潛力的人獲患上應(yīng)有的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。例如,讓員工到高等院校
進(jìn)一步深造,取患上碩士或者博士學(xué)位;到發(fā)達(dá)國(guó)家相關(guān)行業(yè)的大
型企業(yè)進(jìn)行技術(shù)或者管理學(xué)習(xí);與國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)或者科研單位聯(lián)
合開辟項(xiàng)目或者產(chǎn)品,從實(shí)踐中獲患上培訓(xùn)和提高。對(duì)企業(yè)的人材
來說,這些都是極具吸引力的培訓(xùn)。
另一方面,在培訓(xùn)激勵(lì)制度中明確對(duì)于取患上優(yōu)秀培訓(xùn)效果人員
的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。根據(jù)培訓(xùn)的效果對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行物質(zhì)、精神或
者晉升崗位的獎(jiǎng)勵(lì)。把是否接受培訓(xùn)及接受培訓(xùn)效果的好壞作為晉
升職務(wù)、調(diào)薪的重要依據(jù)??梢詫⑴嘤?xùn)考核的結(jié)果納入個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)
放的崗位責(zé)任范疇,根據(jù)考核成績(jī)決定獎(jiǎng)金發(fā)放情況,做到培訓(xùn)結(jié)
果與個(gè)人收入密切相關(guān)。對(duì)于接受培訓(xùn)后工作能力提升較快的員工,
經(jīng)過一定時(shí)間
的考察可以賦予晉升職務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí),培訓(xùn)工作的主管部門及執(zhí)行
部門也要進(jìn)行考核,把培訓(xùn)工作效果作為評(píng)價(jià)其工作實(shí)績(jī)的重要依據(jù)。
(三)培訓(xùn)考核制度
1、制度內(nèi)容。評(píng)估作為培訓(xùn)發(fā)展循環(huán)的中心環(huán)節(jié)已是業(yè)內(nèi)的共識(shí),
但培訓(xùn)模式中各環(huán)節(jié)體現(xiàn)的培訓(xùn)評(píng)估目的多是出于提高培訓(xùn)管理水平,
而對(duì)參加培訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)態(tài)度、培訓(xùn)參預(yù)情況則關(guān)注患上少一些。設(shè)
立培訓(xùn)考核評(píng)估制度的目的,既是檢驗(yàn)培訓(xùn)的最終效果,同時(shí)也為培
訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度的確立提供依據(jù),而且還是規(guī)范培訓(xùn)相關(guān)人員行為的重要
途徑。需要強(qiáng)調(diào)的是,培訓(xùn)評(píng)估考核必須嚴(yán)格按制度進(jìn)行,并且標(biāo)準(zhǔn)
要一致,評(píng)估考核過程也應(yīng)公開.公正、公平,方可達(dá)到培訓(xùn)評(píng)估考核
的目的。
培訓(xùn)考核評(píng)估制度通常包括以下內(nèi)容:被考核評(píng)估的對(duì)象、考核
評(píng)估的執(zhí)行組織、考核的項(xiàng)目范圍、考核的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分、考核的主要方
式、考核的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果的簽署確認(rèn)、考核結(jié)果的備案、考核
結(jié)果的證明(發(fā)放證書等)、考核結(jié)果的使用(使用獎(jiǎng)懲制度)。
2、制度解釋。為了保證培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)的回報(bào)率,培訓(xùn)后培
訓(xùn)管理人員要對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行考核。過去不少企業(yè)采用考試的辦法考
察員工是否掌握了知識(shí)和技能。而現(xiàn)在,許多培訓(xùn)除了產(chǎn)品知識(shí)和技
術(shù)培訓(xùn)外,更多的是管理培訓(xùn),這種培訓(xùn)不在乎向受訓(xùn)人員提供多少
新知識(shí)和新技能,更多的是強(qiáng)調(diào)啟示思維,這就很難用統(tǒng)一的試卷去
測(cè)試其學(xué)習(xí)效果。因此,更重要的是要看受訓(xùn)人員學(xué)成后在實(shí)際工作
中是否改進(jìn)了工作。同時(shí)"還應(yīng)注意以下事項(xiàng)。
(1)培訓(xùn)前明確考核標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)橛忻鞔_的考核標(biāo)準(zhǔn),員工在接受
培訓(xùn)時(shí)更能明確自己學(xué)習(xí)的方向,明確哪些培訓(xùn)內(nèi)容是企業(yè)所重視的,
將會(huì)變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。在確立了相應(yīng)的培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)之后,員
工能明確知道自己在哪些方面存在不足,進(jìn)而積極接受培訓(xùn)以提升自
身的能力。
(2)界定清晰考核的執(zhí)行組織。培訓(xùn)考核的工作既需要人力資源
部門的參預(yù),更需要各部門人員的配合。在培訓(xùn)考核制度中明確規(guī)定
培訓(xùn)前的考核由員工所在部門的主管負(fù)責(zé),培訓(xùn)中期的考核由人力資
源部門的人負(fù)責(zé),培訓(xùn)后期的考核由員工所在部門的主管負(fù)責(zé)。這樣
既保證了培訓(xùn)考核的有效性,又大大減輕了培訓(xùn)專員的工作。
現(xiàn)在的企業(yè)常用的一種考核辦法是全視角績(jī)效考核法。工作是多
方面的,工作業(yè)績(jī)也是多緯度的,不同個(gè)體對(duì)同一工作患上出的印象
是不相同的。該系統(tǒng)就是通過不同的考核者(上級(jí)主管、同事、下
屬和顧客等)從不同的角度全方位、準(zhǔn)確地考核員工的工作業(yè)績(jī)°
(四)培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度
制度內(nèi)容。獎(jiǎng)懲制度是保障前面幾項(xiàng)培訓(xùn)管理制度能夠患上以順
利扶行的關(guān)鍵,如果參加與不參加培訓(xùn)一個(gè)樣,培訓(xùn)考核評(píng)估好與不
好都一個(gè)樣,相信不會(huì)引起員工對(duì)這些制度的重視,同時(shí)也不會(huì)對(duì)培
訓(xùn)本身引起足夠的重視,因此非常有必要設(shè)立、執(zhí)行培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度。
培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度可以讓培訓(xùn)工作進(jìn)行患上更加順利,也能使培訓(xùn)的效果
更好、效率更高,它是其他培訓(xùn)制度的保障。獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置可以按照以
下原則進(jìn)行:一是將考核成績(jī)納入個(gè)人獎(jiǎng)金發(fā)放的崗位責(zé)任范疇。根
據(jù)考核成績(jī)確定獎(jiǎng)金發(fā)放情況;將考核的成績(jī)作為個(gè)人升職的主要參
考標(biāo)準(zhǔn)之一,同等條件下培訓(xùn)考核較好的優(yōu)先賦予升職。二是設(shè)立專
項(xiàng)培訓(xùn)先進(jìn)獎(jiǎng),可以是有形的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也可以是無形的精神激勵(lì),
也可以因?yàn)榕嘤?xùn)考核成績(jī)優(yōu)秀而放寬其他相關(guān)條件要求。
培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容:培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度制定的目的和意
義;獎(jiǎng)懲對(duì)象說明;獎(jiǎng)懲情況認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)懲制
度的執(zhí)行組織和程序;實(shí)施獎(jiǎng)懲的執(zhí)行方式和方法。
1、制度解釋。企業(yè)內(nèi)存在多種具體的培訓(xùn)制度。除了上述各項(xiàng)制
度外,還有培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度、培訓(xùn)實(shí)施管理制度、培訓(xùn)資金管理制
度等,通過這些培訓(xùn)制度的建設(shè),給培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供全方位
的制度支持。
(五)培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)管理制度
1、制度內(nèi)容。通過制定管理制度規(guī)避企業(yè)培訓(xùn)的風(fēng)險(xiǎn),需要考慮
以下三個(gè)方面的問題。
(1)企業(yè)根據(jù)《勞動(dòng)法》與員工建立相對(duì)穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。
(2)企業(yè)根據(jù)具體的培訓(xùn)活動(dòng)情況考慮與受訓(xùn)者簽訂培訓(xùn)合同,
從而明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。
(3)根據(jù)“利益獲患上原則”,即誰投資誰受益,投資與受益成正
比關(guān)系,考慮培訓(xùn)成本的分?jǐn)偱c補(bǔ)償。例如,對(duì)于投資大、時(shí)間長(zhǎng)、
能夠迅速提高受訓(xùn)者能力和個(gè)人收入的開辟性培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)基礎(chǔ)學(xué)歷
教育及以提高自身基本素質(zhì)為主的培訓(xùn),以個(gè)人投資為主,企業(yè)部份
分擔(dān),根據(jù)員工學(xué)習(xí)成績(jī)的好壞,以獎(jiǎng)懲的性質(zhì)調(diào)整各自比例。
2、制度解釋。培訓(xùn)是一項(xiàng)生產(chǎn)性投資行為,投資就必然存在風(fēng)險(xiǎn)。
培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)包括人材流失及其帶來的經(jīng)濟(jì)損失、培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、培訓(xùn)沒
有取患上預(yù)期的效果、送培人員選拔失當(dāng)、專業(yè)技術(shù)保密難度增大等。
若培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)較大且找不到合適的防范手段時(shí),企業(yè)就會(huì)對(duì)培訓(xùn)投資持
不積極的態(tài)度Q培訓(xùn)風(fēng)險(xiǎn)惟獨(dú)通過做好培訓(xùn)實(shí)施工作來盡量降低,如
積極性維持和培訓(xùn)質(zhì)量保證等。
(六)培訓(xùn)檔案管理制度
培訓(xùn)檔案管理制度也是重要的制度之一,它能讓企業(yè)了解培訓(xùn)工
作開展的各個(gè)環(huán)節(jié)及情況。培訓(xùn)檔案通常包括培訓(xùn)部的工作檔案、受
訓(xùn)者的培訓(xùn)檔案、與培訓(xùn)相關(guān)的其他檔案。培訓(xùn)檔案管理制度應(yīng)該將
培訓(xùn)部的工作情況、受訓(xùn)者的受訓(xùn)情況等清晰、明晰地記錄下來°
1、培訓(xùn)部的工作檔案。
(1)培訓(xùn)工作的范圍。
(2)如何進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
(3)如何進(jìn)行升職晉級(jí)培訓(xùn)。
(4)如何進(jìn)行紀(jì)律培訓(xùn)。
(5)如何進(jìn)行其他技術(shù)性專項(xiàng)培訓(xùn)。
(6)如何進(jìn)行對(duì)外培訓(xùn)。
(7)如何考核和評(píng)估。
(8)全公司人員已參加培訓(xùn)、未參加培訓(xùn)的情況。
(9)列入培訓(xùn)計(jì)劃的人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間和班次、學(xué)習(xí)情況。
(10)特殊人材.、重點(diǎn)人材、急需人材的培訓(xùn)情況。
2、受訓(xùn)者的培訓(xùn)檔案。
(1)員工的基本情況,包括學(xué)歷、進(jìn)公司年限、所從事過的崗位、
目前崗位工作情況等。
(2)上崗培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)檔次、培訓(xùn)
成績(jī)等。
(3)升職晉級(jí)培訓(xùn)情況,包括任職時(shí)間、提撥晉升等情況。
(4)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)情況,包括技術(shù)種類、技術(shù)水平、技能素質(zhì)以
及培訓(xùn)的難易程度。
(5)其他培訓(xùn)情況,如在其他地方參加培訓(xùn)的經(jīng)歷、培訓(xùn)的成績(jī)
等。
(6)考核與評(píng)估情況,包括考核定級(jí)的檔次、常眾評(píng)議情況等。
3、與培訓(xùn)相關(guān)的其他檔案
(1)培訓(xùn)教師的教學(xué)及業(yè)績(jī)檔案。
(2)培訓(xùn)財(cái)物檔案。
(3)培訓(xùn)工作往來單位的檔案。
(七)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度
對(duì)于培訓(xùn)部門來說,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)畢竟是有限的,特殊是對(duì)于效益不
太好的組織更是如此,因此一定要將經(jīng)費(fèi)使用在關(guān)鍵的地方。培訓(xùn)經(jīng)
費(fèi)使用時(shí)要注意以下四個(gè)方面。
1、建立健全培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理制度。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的管理要求做到專款專
用嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,照章辦事°制定經(jīng)費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格經(jīng)
費(fèi)使用審批制度,防止占用、濫用和挪用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),保證經(jīng)費(fèi)的合理
有效使用。
2、履行培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算制度。經(jīng)費(fèi)預(yù)算是為了確保各培訓(xùn)項(xiàng)目
的經(jīng)費(fèi)保障,要求按項(xiàng)目單列計(jì)劃,同時(shí)也要考慮適當(dāng)?shù)臋C(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi),
報(bào)主管部門審批;按照財(cái)務(wù)管理要求,執(zhí)行經(jīng)費(fèi)決算,其目的在于通
過經(jīng)費(fèi)收支額的年度核算,檢查、總結(jié)年度預(yù)算的執(zhí)行情況,同時(shí)為
下一年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供參考。
3、科學(xué)調(diào)控培訓(xùn)的規(guī)模與速度。培訓(xùn)工作的規(guī)模、速度和水平質(zhì)
量受培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的制約,就是說,要根據(jù)經(jīng)費(fèi)的情況,在不影響培訓(xùn)質(zhì)
量的前拔下,科學(xué)合理地安排培訓(xùn)類別及規(guī)模檔次,實(shí)施有計(jì)劃、有
步驟的培訓(xùn)。
4、突出重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用要與培訓(xùn)工作的總體思
路經(jīng)一起來。在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的情況下,如果想用現(xiàn)有的資金辦
出超效益的事情,關(guān)鍵就是要分清主次,突出重點(diǎn),把培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使
用與培訓(xùn)的效益綿合起來考慮,避免人力、物力及財(cái)力的浪費(fèi)。
二、企業(yè)培訓(xùn)制度的執(zhí)行與完善
培訓(xùn)制度的貫徹執(zhí)行要貫通于培訓(xùn)體系的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,使員工
培訓(xùn)在實(shí)施過程中都有章可循、有規(guī)可依。在執(zhí)行各種規(guī)章制度的同
時(shí),要加大監(jiān)督檢查的力度,監(jiān)督檢查人員不能僅限于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),
還應(yīng)該吸收員工代表參加,從多個(gè)角度監(jiān)督檢查培訓(xùn)制度的落實(shí)情況。
此外,企業(yè)還可以采取開放式的管理,每一個(gè)員工都有權(quán)利和義務(wù)監(jiān)
督基礎(chǔ)培訓(xùn)制度的執(zhí)行情況如故意見或者建議可直接提出,也可采用
匿名的方式。
任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過實(shí)際的運(yùn)行才干
患上到檢驗(yàn)。培訓(xùn)制度在貫徹實(shí)施過程中會(huì)遇到一系列新的問題,
這些問題的浮現(xiàn)有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的
原因。如果企業(yè)培訓(xùn)制度確實(shí)存在一些問題和不足,與企業(yè)的現(xiàn)實(shí)
情況相抵觸,則需要組織力量,深入實(shí)際,進(jìn)行調(diào)查,全面掌握真
正的信息,對(duì)制度的某些條款作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,惟獨(dú)這種做才干保
障培訓(xùn)制度的科學(xué)性、完整性和可行性。培訓(xùn)制度推行與完善的步
驟。
第七章員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集
一、職業(yè)生涯規(guī)劃的內(nèi)涵與特征
普通來講,職業(yè)生涯規(guī)劃是個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對(duì)決定
一個(gè)入職業(yè)生涯的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測(cè)定,確定一個(gè)人的
事業(yè)奮斗目標(biāo),并選擇實(shí)現(xiàn)這一事業(yè)目標(biāo)的職業(yè),確定相應(yīng)的工作、
教育和培訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)每一步驟的時(shí)間、順序和方向作出合理安
排。職業(yè)生涯規(guī)劃有以下特征。
1、個(gè)性化。個(gè)性化是職業(yè)生涯規(guī)劃最重要的特征。每一個(gè)人在人
生發(fā)展過程中所處的環(huán)境都不盡相同,因此個(gè)人的個(gè)性、價(jià)值觀、思
維方式及行為模式也都是千差萬別的。
2、開放性。職業(yè)生涯規(guī)劃的開放性特征主要表現(xiàn)在:
①充分商議。企業(yè)在制定職業(yè)生涯規(guī)劃時(shí)應(yīng)綜合多方面的意見,
包括企業(yè)人力資源管理部門、直接上級(jí)、職業(yè)生涯發(fā)展顧問、企業(yè)中
其他與自己相關(guān)的管理人員、家庭中的主要成員、企業(yè)外部的顧問。
②借助測(cè)評(píng)工具。除參加評(píng)價(jià)中心的正式測(cè)評(píng)外,還可以借助一
些調(diào)查表了解員工的職業(yè)價(jià)值觀、工作動(dòng)機(jī)和發(fā)展愿望。
③適時(shí)調(diào)整。制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃并非只需做一次就可以
一勞永逸,而是需要定期檢查職業(yè)生涯目標(biāo)是否與個(gè)人因素以及外部
客觀環(huán)境(市場(chǎng)、技術(shù)發(fā)展、企業(yè)方向等)變化相適應(yīng),并根據(jù)檢查
結(jié)果適時(shí)調(diào)整。
3、預(yù)期性。職業(yè)生涯規(guī)劃體現(xiàn)著個(gè)人對(duì)未來職業(yè)發(fā)展的一種心理
預(yù)期。根據(jù)員工個(gè)人和企業(yè)的發(fā)展變化,定期對(duì)這種心理預(yù)期進(jìn)行分
析、修正,可以將心理預(yù)期作為一種積極的配合方式加以利用,從而
使個(gè)人愿望在時(shí)間和環(huán)境的變化中與企業(yè)的愿望相互適應(yīng)。
二、職業(yè)生涯規(guī)劃信息采集的途徑和方法
(一)采集員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息的途徑
采集員工職業(yè)發(fā)展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態(tài)
信息;通過考核方法獲取業(yè)績(jī)信息;通過各級(jí)評(píng)價(jià)方法獲取綜合信息,
如自我評(píng)價(jià)、直接主管評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)。
(二)通過員工的自我評(píng)價(jià)采集相關(guān)信息
1、寫自傳。要求員工回答關(guān)于個(gè)人背景、糊口情況的問題,如接
觸過的人、居住過的地方、糊口中所發(fā)生的一些事情等,還包括員工
對(duì)未來的打算、已經(jīng)做過的工作調(diào)換等。
2、志向和興趣調(diào)查。要求員工填寫一份調(diào)查問卷,通過對(duì)問卷的
分析,了解員工的興趣類型,如他們?cè)敢鈴氖率裁绰殬I(yè)、對(duì)什么樣的
工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現(xiàn)實(shí)糊口中成功者
的志向相比較,以此來了解每一個(gè)員工的志向和興趣。
3、價(jià)值觀調(diào)查。要求員工從不同的事物中選出若干項(xiàng)白己認(rèn)為最
有價(jià)值的事物,從而研究員工在理論、經(jīng)濟(jì)、審美、社會(huì)、政治和宗
教信仰方面的價(jià)值觀。
4、日記。要求員工將他們?cè)谝粋€(gè)工作日的活動(dòng)和一個(gè)非工作日的
活動(dòng)都記錄下來,可以通過這些日?;顒?dòng)記錄來證實(shí)員工所提供的有
關(guān)信息的真?zhèn)巍?/p>
5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同
事或者朋友中,邀請(qǐng)兩位來談一談對(duì)自己的看法并將談話錄音。
6描寫糊口方式。要求員工向有關(guān)人員描繪自己的糊口方式,無論
是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。
(三)通過組織的各種評(píng)價(jià)獲取相關(guān)信息
1、人事考核。人事考核預(yù)先規(guī)定考核項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工的工
作表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。人事考核合用范圍很廣,兒乎可以評(píng)價(jià)員工的
所有素質(zhì),但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格測(cè)試和情
境摹擬。
2、人格測(cè)試。人格測(cè)試是指對(duì)人的個(gè)性進(jìn)行測(cè)量與鑒定。人格是
個(gè)人帶有一定傾向的、本質(zhì)性的、比較穩(wěn)定的心理特征的總和。進(jìn)行
人格測(cè)試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點(diǎn)后,可以
選擇合適的量表對(duì)員工進(jìn)行測(cè)試,判斷其是否具有這樣的特質(zhì)。常用
的人格測(cè)試有卡特爾16種人格因素測(cè)驗(yàn)、DISC測(cè)驗(yàn)、艾森克人格問卷、
明尼蘇達(dá)多相個(gè)性測(cè)查表等。
3、情境摹擬。情境摹擬用于能力的測(cè)量,它把受評(píng)人置于預(yù)先設(shè)
定的一系列摹擬的工作環(huán)境中,由評(píng)價(jià)小組根據(jù)受評(píng)人在摹擬活動(dòng)中
的表現(xiàn)評(píng)價(jià)其能力或者預(yù)測(cè)其潛能.主要方法有公文筐測(cè)驗(yàn)、無領(lǐng)導(dǎo)
小組討論等。其優(yōu)點(diǎn)是評(píng)價(jià)的效果較高,可以發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià)受評(píng)人的潛
能,缺點(diǎn)是操作難度大、成本高。
4、職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)。職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)是指影響某一大類活動(dòng)、
介于智力與知識(shí)之間的心理特征。當(dāng)一個(gè)員工希翼在企業(yè)內(nèi)橫向發(fā)展
時(shí),職業(yè)能力傾向測(cè)驗(yàn)可以匡助預(yù)測(cè)其在期望崗位上的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
第八章績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)
一、企業(yè)員工績(jī)效申訴的處理
(一)績(jī)效申訴的管理機(jī)構(gòu)
普通來說,企業(yè)績(jī)效考評(píng)機(jī)構(gòu)普通由績(jī)效管理委員會(huì)和績(jī)效管理
日常管理小組組成。前者主要負(fù)責(zé)績(jī)效管理體系的總體設(shè)計(jì)和重大
事項(xiàng)的管理,是績(jī)效考評(píng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要由企業(yè)高層和相關(guān)部門
負(fù)責(zé)人組成;后者是績(jī)效考評(píng)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)績(jī)效考評(píng)的具體工
作,一般設(shè)在人力資源部。績(jī)效申訴處理普通是由上述兩個(gè)機(jī)構(gòu)負(fù)
責(zé),后者主要是負(fù)責(zé)初次績(jī)效申訴的處理前者主要負(fù)責(zé)初次申訴無
法解決的問題或者重大績(jī)效申訴事件的處理在大中型企業(yè)中,為了
提高績(jī)效考評(píng)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和公平公正性,普通應(yīng)設(shè)立兩個(gè)專
門委員會(huì),即績(jī)效
考評(píng)結(jié)果評(píng)審委員會(huì)與員工績(jī)效考評(píng)申訴委員會(huì),后者主要負(fù)責(zé)接受
和處理員工績(jī)效考評(píng)的申訴。
(二)績(jī)效申訴受理內(nèi)容
績(jī)效申訴受理的內(nèi)容主要包括兩個(gè)部份:一是結(jié)果方面的,如果
員工對(duì)于自身的績(jī)效結(jié)果無法認(rèn)同,或者發(fā)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)數(shù)據(jù)不許確,
可以向人力資源部門提出申訴,并闡明申訴理由:二是程序方面的,
如
果員工認(rèn)為考評(píng)者在進(jìn)行績(jī)效考評(píng)時(shí)違反了相關(guān)的程序和政策,或者
存在失職行為,也可以進(jìn)行績(jī)效申訴,要求人力資源部門進(jìn)行處理。
(三)績(jī)效申訴處理流程
為了保證績(jī)效申訴切實(shí)有效,企業(yè)普通為員工提供兩次申訴機(jī)會(huì),
具體的申訴處理流程如下。
1、初次申訴處理。被考評(píng)者如果對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果存有異議,應(yīng)首
先通過與直接上級(jí)溝通的方式謀求解決。如果解決不了,員工有權(quán)在
患上知考評(píng)結(jié)果后一定期限內(nèi)向人力資源部提出申訴,超過期限則不
予受理。
2、人力資源部在接到員工的申訴后,需在一定期限內(nèi)作出答復(fù)。
人力資源部經(jīng)理根據(jù)了解到的實(shí)際情況和公司制度,出具第三方解決
意見,與考評(píng)者面談并解釋原因,在員工申訴表上簽署意見。如果員
工的申訴成立,確需改正申訴者的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,人力資源部應(yīng)當(dāng)與
被考評(píng)者的上級(jí)商議,報(bào)績(jī)效管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,調(diào)整被考評(píng)者的績(jī)
效考評(píng)結(jié)果。
3、二次申訴處理。如果員工對(duì)首次處理意見不服,還有權(quán)在接到
首次處理意見后的一定期限內(nèi)向公司的績(jī)效管理委員會(huì)再次進(jìn)行申訴,
超過期限則不予受理:績(jī)效管理委員會(huì)在接到員工的申訴后,需在一
定期限內(nèi)作出裁決。
二、績(jī)效考評(píng)主體的特點(diǎn)
績(jī)效考評(píng)主體普通具備六個(gè)方面的特點(diǎn)。1、熟悉被考
評(píng)者的工作行為及其具體的工作表現(xiàn)。2、熟悉被考評(píng)者的
工作內(nèi)容、工作性質(zhì)及其特點(diǎn)。3、能夠掌握考評(píng)對(duì)象的績(jī)
效考核指標(biāo)和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。4、具備將觀察結(jié)果轉(zhuǎn)化為實(shí)用的
考評(píng)信息的能力。5、具備公正、客觀、公平地提供考評(píng)結(jié)
果的素質(zhì)。6、具備熟練運(yùn)用各種績(jī)效考評(píng)工具以及有效進(jìn)
行績(jī)效面談的技能。從企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的角度來看,對(duì)績(jī)效
考評(píng)組織者來說,
選擇任何一種考評(píng)主體都會(huì)有利有弊。企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),基于績(jī)效
考評(píng)的基本原則,根據(jù)被考評(píng)對(duì)象、考評(píng)形式、企業(yè)績(jī)效管理的成熟
度等各種條件,選擇更為適合的考評(píng)主體。不同考評(píng)主體的選擇,將
會(huì)對(duì)考評(píng)結(jié)果有一定的影響。目前,企業(yè)應(yīng)用最多的是將直接上級(jí)主
管作為考評(píng)主體,因?yàn)樽鳛楸豢荚u(píng)者的直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考評(píng)對(duì)象的工作內(nèi)
容、工作表現(xiàn)等最為了解和熟悉,最能作出公正、客觀的評(píng)價(jià),同時(shí),
也可以有效地進(jìn)行績(jī)效的溝通、面談和反饋,非但有利于組織績(jī)效的
改進(jìn)以及績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用,也對(duì)員工績(jī)效的改善更為有利。
第九章績(jī)效考評(píng)指標(biāo)與設(shè)計(jì)
一、績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)要求
在指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)過程中,需要按照考評(píng)規(guī)律的原則,遵守指標(biāo)
設(shè)計(jì)的總體要求,以反映考評(píng)活動(dòng)的科學(xué)性。
(一)框架性要求
績(jī)效考評(píng)項(xiàng)目和指標(biāo)若是單一的,則無法有效反映指標(biāo)之間的有
機(jī)聯(lián)系,因此,有必要選擇有代表性的、能反映組織管理客觀實(shí)際的
重要指標(biāo)構(gòu)建組織評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。根據(jù)績(jī)效管理的內(nèi)涵和結(jié)構(gòu),可以
從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度以及工作能力等幾個(gè)方面設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體
系總體框架,然后在每一個(gè)內(nèi)容中選擇有代表性的指標(biāo)組成指標(biāo)體系。
(二)關(guān)鍵性要求
企業(yè)的績(jī)效指標(biāo)是在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,
但由于戰(zhàn)略分解產(chǎn)生的是全面的體系,因此可能會(huì)分解出不少的績(jī)效
指標(biāo),由此構(gòu)成的指標(biāo)體系也會(huì)因涵蓋了過于廣泛的范圍而十分龐大。
這樣,管理者就不能對(duì)這些企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施具有決定意義,就會(huì)使企
業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施產(chǎn)生偏差。因此,必須通過對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、流程和價(jià)值鏈
分析,確定關(guān)鍵性的績(jī)效指標(biāo)。
(三)完整性要求
在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí)要能夠完整地反映考評(píng)對(duì)象系統(tǒng)運(yùn)行總目標(biāo)的
各個(gè)方面,從多個(gè)角度對(duì)考評(píng)對(duì)象的績(jī)效進(jìn)行考評(píng),全面衡量員工績(jī)
效,如果績(jī)效指標(biāo)過于單一,則有可能產(chǎn)生類似“暈輪效應(yīng)”的績(jī)效
考評(píng)偏差,影響考評(píng)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(四)合理性要求
合理性要求主要包括兩個(gè)方面:一是指績(jī)效指標(biāo)要能夠準(zhǔn)確反映
考評(píng)對(duì)象的績(jī)效,如戰(zhàn)略決策能力合用于對(duì)高管人員的考評(píng),但卻不
能放入普通員工的考評(píng)體系:二是指績(jī)效指標(biāo)要能夠科學(xué)引導(dǎo)員工的
行為,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,就會(huì)導(dǎo)致員工行為浮現(xiàn)偏差。
(五)可操作性要求
績(jī)效指標(biāo)必須是可操作的,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)完成后,無法采集到準(zhǔn)
確的數(shù)據(jù),或者采集到的數(shù)據(jù)不能客觀真實(shí)地反映組織管理的現(xiàn)狀,
就難以進(jìn)行有效績(jī)效評(píng)價(jià)與分析。因此,指標(biāo)應(yīng)該有穩(wěn)定而科學(xué)的
數(shù)據(jù)來源,確保能夠被有效評(píng)估Q此外,在能夠確保指標(biāo)數(shù)據(jù)真實(shí)
性的基礎(chǔ)上,盡可能地了解每一個(gè)指標(biāo)的含義和準(zhǔn)確程度,如有的
指標(biāo)有多種口徑,就需要選擇比較接近實(shí)際的含義。
第十章薪酬體系設(shè)計(jì)的前期準(zhǔn)備
一、薪酬體系
(一)薪酬體系的概念
體系是由若干有關(guān)事物或者某些意識(shí)相互聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體。
薪酬體系概念有狹義與廣義之分。狹義的薪酬體系是指薪酬中相互聯(lián)
系、相互制約、相互補(bǔ)充的各個(gè)構(gòu)成要素形成的有機(jī)統(tǒng)一體,其基本
模式包括基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利、保險(xiǎn)等形式,普通來說是指
支付薪酬基準(zhǔn),即決定本薪(基本工資)的根據(jù)是什么,按其差異可
區(qū)分薪酬性質(zhì)和特征??梢姫M義的薪酬體系決策的主要任務(wù)是確定企
業(yè)的基本薪酬以什么為基礎(chǔ)。企業(yè)可以從崗位、技能、績(jī)效三個(gè)要素
中選擇其一作為確定薪酬體系的依據(jù)。企業(yè)可以只選用一種薪酬結(jié)構(gòu),
也可以同時(shí)使用兩種或者三種薪酬體系,如對(duì)生產(chǎn)人員、職能管理人員、
技術(shù)研發(fā)人員和銷售人員采用不同的薪酬體系等。廣義的薪酬體系是
薪酬策略、薪酬制度和薪酬管理的綜合°薪酬策略根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略
和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃制定,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在薪酬結(jié)構(gòu)、
薪酬水平以及薪酬支付方式上的差異性。薪酬策略的總體目標(biāo)是通過
策略化的薪酬決策提高企業(yè)人力資源管理的總體效能,起到提高企業(yè)
生產(chǎn)率、控制人工成本、激勵(lì)員工的作用.薪酬制度是企業(yè)薪酬體系
的規(guī)范化和制度化,是薪酬策略貫徹和落實(shí)的載體,其內(nèi)核是通過薪
酬策略的實(shí)施和薪酬管理的貫徹形成有企業(yè)特色的薪酬文化,其外在
表現(xiàn)形式則是文本化的薪酬管理規(guī)范和制度。薪酬管理是企業(yè)根據(jù)員
工所在崗位、所具有的技能和為企業(yè)提供的績(jī)效來確定其應(yīng)患上薪酬
的過程。企業(yè)薪酬管理的實(shí)現(xiàn),需要企業(yè)不斷制訂薪酬計(jì)劃、擬訂
薪酬預(yù)算、就薪酬管理問題與員工進(jìn)行溝通,同時(shí)對(duì)薪酬體系本身
的有效性作出評(píng)價(jià)并不斷予以完善。
(二)薪酬體系的類型
薪酬體系要體現(xiàn)公平性和激勵(lì)性,要能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)
造性。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,選擇何種類型的薪酬體系,取決于企業(yè)所
面對(duì)的多種內(nèi)外部因素。其中,外部因素主要是指國(guó)家的法規(guī)政策、
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、勞動(dòng)力供求狀況、外部市場(chǎng)薪酬水平等,內(nèi)部因
素主要包括企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展規(guī)模、戰(zhàn)略目標(biāo)、組織文化、現(xiàn)行的薪
酬政策等。目前,通行的薪酬體系類型主要有崗位薪酬體系、技能薪
酬體系和績(jī)效薪酬體系三種。
1、崗位薪酬體系。崗位薪酬體系是應(yīng)用最為廣泛,同時(shí)也是最為
穩(wěn)定的薪酬體系類型。不同崗位承擔(dān)著不同的職責(zé),要求具有不同的
知識(shí)、技能和能力,擁有不同的工作量和不同的工作環(huán)境,于是其對(duì)
企業(yè)的價(jià)值和貢獻(xiàn)也不一樣。崗位薪酬體系,就是指根據(jù)員工在組織
中的不同崗位特征來確定其薪酬等級(jí)與薪酬水平。崗位薪酬體系以崗
位為核心要素,建立在對(duì)崗位客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)之上,對(duì)事不對(duì)人,能
充分體現(xiàn)公平性,操作相對(duì)簡(jiǎn)單。如果企業(yè)崗位明晰,職責(zé)清晰,工
作的程序性較強(qiáng),那末就比較適宜采用崗位薪酬體系。
2、技能薪酬體系。隨著人力資源被提升到戰(zhàn)略地位,人材的市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)的生存越來越取決于員工的素質(zhì)能力和聰明才干
的發(fā)揮。為了增強(qiáng)對(duì)人材的吸引力,充分發(fā)揮各類人材的工作積極性
和潛力,一些企業(yè)轉(zhuǎn)而把與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的員工技術(shù)和能力水平
作為薪酬等級(jí)和水平?jīng)Q定的基本依據(jù),技能薪酬制度便應(yīng)運(yùn)而生。技
能薪酬又可分為技術(shù)薪酬和能力薪酬兩種類型。
技術(shù)薪酬體系是指組織根據(jù)員工所掌握的與工作有關(guān)的技術(shù)或者
知識(shí)的廣度和深度來確定員工薪酬等級(jí)和水平。由于這種薪酬體系
根據(jù)員工的技術(shù)狀況來決定個(gè)人的薪酬等級(jí)與水平,于是能夠吸引
和留住高技術(shù)水平的員工,也有利于激發(fā)這些員工的學(xué)習(xí)積極性和
潛力。對(duì)于科技型企業(yè)或者專業(yè)技術(shù)要求較高的部門和崗位,這種
薪酬體系具有較強(qiáng)的合用性。
能力薪酬體系也是以員工個(gè)人能力狀況為依據(jù)來確定薪酬等級(jí)與
薪酬水平的。這種制度合用于企業(yè)中高級(jí)管理者和某些專家,他們所
從事的工作往往難以用職位說明書進(jìn)行清晰的描述,工作具有很強(qiáng)的
創(chuàng)造性、不可預(yù)測(cè)性和非常規(guī)性,工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)更多地依賴個(gè)人的
綜合能力。這里說的能力是種抽象的、綜合性的概念,在不同的組織
中會(huì)具體體現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)力、組織協(xié)調(diào)能力、控制能力、決策能力等各種
具體能力特征的組合,于是在實(shí)際工作中,要設(shè)計(jì)和建立比較完整的
能力薪酬體系是比較艱難的。
與崗位薪酬體系相比,技術(shù)或者能力薪酬體系的最大特征體現(xiàn)在
薪酬決定的依據(jù)上。前者主要依據(jù)崗位特征來確定員工的薪酬等級(jí)
和水平,后者主要根據(jù)個(gè)人的技能特征來確定員工的薪酬等級(jí)與水
平。薪酬確定依據(jù)上的這種差異也決定了兩種薪酬體系的基本功能。
崗位薪酬體系更有利于組織內(nèi)部公平性的實(shí)現(xiàn);而技能薪酬體系則
更有利于人材積極性和潛力的發(fā)揮,更有利于員工個(gè)人技能或者能
力的提升,更有利于個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。
3、績(jī)效薪酬體系???jī)效薪酬體系將員工個(gè)人或者團(tuán)體的工作績(jī)效
與薪酬聯(lián)系起來,根據(jù)績(jī)效水平的高低確定薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平。員
工工作績(jī)效主要體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量,所產(chǎn)生的收益,以及
對(duì)企業(yè)的其他可以測(cè)評(píng)的貢獻(xiàn)。在績(jī)效薪酬體系下,企業(yè)需要建立一
套客觀、公正的績(jī)效考核體系,因此,這種薪酬體系主要合用于工作
程序性、規(guī)則性較強(qiáng),績(jī)效容易量化的崗位或者團(tuán)隊(duì),以便能夠清晰
地
將績(jī)效與薪酬掛鉤。目前,績(jī)效薪酬體系多以個(gè)人績(jī)效為基礎(chǔ),這種
模式操作簡(jiǎn)便,有利于促進(jìn)個(gè)人工作積極性的提高。企業(yè)也可以以團(tuán)
隊(duì)為基礎(chǔ)建立績(jī)效薪酬模式,這種做法既體現(xiàn)了組織發(fā)展的目標(biāo)和要
求,又有利于強(qiáng)化組織內(nèi)部的溝通與合作。
上述三種類型的薪酬體系各有利弊。在進(jìn)行薪酬體系的選擇與設(shè)
計(jì)時(shí),主要看這種薪酬體系能否與企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng),能否有利
于激發(fā)員工的工作熱情,能否提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,能否有助于企業(yè)戰(zhàn)
略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一些企業(yè)由于自身規(guī)模龐大、構(gòu)成復(fù)雜,在薪酬體系
設(shè)計(jì)時(shí)同時(shí)采用多種薪酬體系。例如,對(duì)于普通管理崗位和操作崗位,
采用崗位薪酬體系:對(duì)于中高層管理者和研究開辟人員,采用能力薪
酬體系;對(duì)于銷售人員,則采用績(jī)效薪酬體系。
第十一章市場(chǎng)薪酬調(diào)查分析
一、薪酬市場(chǎng)調(diào)查的主要方法
(一)問卷調(diào)查法
在眾多的調(diào)查方法中,問卷調(diào)查法是使用頻率最高的調(diào)查方法。
問卷調(diào)查法是通過向目標(biāo)企業(yè)或者個(gè)人發(fā)送事先根據(jù)企業(yè)自身需要而
設(shè)計(jì)好的調(diào)查問卷,以書面語言與被調(diào)查者進(jìn)行交流,來獲取企業(yè)
所需信息和資料的一種方法。
(二)面談?wù){(diào)查法
面談?wù){(diào)查法是調(diào)查者通過與調(diào)查對(duì)象面對(duì)面談話來采集信息資料
的方法,是獲取信息的主要方法之一,也是常用的薪酬調(diào)查方法之一。
專業(yè)的咨詢公司或者市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)通常采取此方法采集信息。
(三)文獻(xiàn)采集法
文獻(xiàn)采集法是指通過查閱、采集、分析和綜合有關(guān)薪酬調(diào)查的文
獻(xiàn)材料,以獲取所需要的信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)和資料的研究方法。這是
一種比較簡(jiǎn)單易行的薪酬調(diào)查方法。
這種方法主要是對(duì)已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)薪酬調(diào)查的資料進(jìn)行綜合分析,
以找出對(duì)本企業(yè)實(shí)用的信息。這些信息主要來源于三大薪酬調(diào)查的主
體:政府部門進(jìn)行的薪酬調(diào)查通常會(huì)定期向社會(huì)發(fā)布或者將各行業(yè)的
薪
酬調(diào)查集中出版成冊(cè):專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)會(huì)以收費(fèi)的方式向社會(huì)提供薪酬
調(diào)查報(bào)告。此外,有些企業(yè)也會(huì)向社會(huì)發(fā)布自己撰寫的薪酬調(diào)查報(bào)告。
企業(yè)獲取薪酬調(diào)查結(jié)果的渠道有不少,包括己經(jīng)出版的圖書、調(diào)查報(bào)
告以及調(diào)查主體的網(wǎng)站等,可以通過網(wǎng)上采集、購(gòu)買等方式獲患上。
文獻(xiàn)采集法的優(yōu)點(diǎn)在于節(jié)省時(shí)間、人力和物力,不少中小型企業(yè)
多采取這種方法來獲取所需要的信息。其不足之處在于,已經(jīng)形成的
薪酬水平調(diào)查結(jié)果可能針對(duì)性不強(qiáng)、信息過時(shí)等,企業(yè)在參考時(shí)應(yīng)進(jìn)
行適當(dāng)調(diào)整。
(四)電話調(diào)查法
電話調(diào)查是一種高效快速、操作簡(jiǎn)單的調(diào)查方式,通過電話可以
與一個(gè)特定區(qū)域或者整個(gè)國(guó)家范圍內(nèi)相關(guān)組織的薪酬管理人員進(jìn)行快
速聯(lián)系,以獲取所需要的數(shù)據(jù)和信息。電話調(diào)查法還可以用于澄清問
題,以及快速獲患上其他方法遺漏的數(shù)據(jù)和信息。
第十二章崗位評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)的處理
一、崗位評(píng)價(jià)結(jié)果誤差的調(diào)整
按預(yù)先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)時(shí),所獲患上的各種資
料、數(shù)據(jù)以及匯總的最后結(jié)果,與客觀存在的事實(shí)之間總是存在著一
定差距,即存在評(píng)價(jià)誤差。誤差存在于整個(gè)評(píng)價(jià)的全過程,需要認(rèn)真
加以解決。
為了保證崗位評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性和有效性,在評(píng)價(jià)基本完成之后,
應(yīng)進(jìn)行必要的信度和效果的分析與檢查。
(一)評(píng)價(jià)信度的概念和檢查
信度是指評(píng)價(jià)結(jié)果的先后一致性程度,即評(píng)價(jià)患上分可信賴程度
的大小。例如,評(píng)價(jià)人員在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)同一崗位進(jìn)行了兩次評(píng)價(jià),
如兩次患上分一致或者基本接近,則說明其結(jié)果是可靠的;如兩次
結(jié)果相差懸殊,缺乏一致性,那末它就是不可靠的。
信度是保證崗位評(píng)價(jià)質(zhì)量的基本條件之一,在設(shè)計(jì)、編制和實(shí)施
評(píng)價(jià)時(shí),首先應(yīng)考慮如何保證和提高它的可靠性問題。信度的檢查,
是通過信度系數(shù)即兩次測(cè)評(píng)患上分的相關(guān)系數(shù)來完成的。
(二)評(píng)價(jià)效果的概念和檢查
效果是指評(píng)價(jià)本身可能達(dá)到期望目標(biāo)的程度,也就是評(píng)價(jià)結(jié)果反
映被評(píng)價(jià)對(duì)象的真實(shí)程度。普通來說,評(píng)價(jià)的效果高,信度也高,但
信度高的評(píng)價(jià),其效果未必高。評(píng)價(jià)效果的實(shí)質(zhì)是評(píng)價(jià)結(jié)果的客
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