二零二五年度解除勞動(dòng)合同后員工檔案管理及隱私保護(hù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二五年度解除勞動(dòng)合同后員工檔案管理及隱私保護(hù)合同甲方（檔案管理方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（員工檔案方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、檔案管理描述1.檔案內(nèi)容乙方應(yīng)將解除勞動(dòng)合同后的員工檔案，包括但不限于個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、離職證明等，進(jìn)行妥善保管。檔案內(nèi)容應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求，確保檔案的真實(shí)性、完整性和保密性。2.檔案質(zhì)量要求乙方應(yīng)保證檔案的整理、歸檔、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)符合檔案管理規(guī)范，確保檔案的完好無損。乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和維護(hù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和有效性。二、檔案數(shù)量與期限1.檔案數(shù)量甲方預(yù)計(jì)管理的檔案數(shù)量為______份。實(shí)際檔案數(shù)量以甲方實(shí)際接收的檔案為準(zhǔn)。2.檔案期限乙方應(yīng)自勞動(dòng)合同解除之日起______年內(nèi)（具體時(shí)長）對員工檔案進(jìn)行管理。三、檔案交收時(shí)間與地點(diǎn)1.交收時(shí)間乙方應(yīng)在勞動(dòng)合同解除后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）將員工檔案交付至甲方指定地點(diǎn)。2.交收地點(diǎn)乙方將檔案交付至甲方位于______（詳細(xì)地址）的檔案管理室或甲方另行書面指定的地點(diǎn)。四、檔案保密與安全1.保密要求乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案保密的法律法規(guī)，對員工檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。未經(jīng)甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露員工檔案信息。2.安全要求乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保員工檔案在存儲(chǔ)、運(yùn)輸、使用等過程中的安全。乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行安全檢查，防止檔案丟失、損壞或泄露。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：有權(quán)對乙方管理的員工檔案進(jìn)行查閱和核實(shí)，確保檔案符合合同要求。有權(quán)要求乙方提供檔案管理的相關(guān)記錄和報(bào)告。義務(wù)：為乙方提供必要的檔案管理設(shè)施和條件，如存儲(chǔ)空間、安全設(shè)備等。對乙方在檔案管理過程中提供的個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利：在按照合同要求管理員工檔案后，有權(quán)要求甲方支付檔案管理費(fèi)用。如因甲方原因?qū)е聶n案管理不善，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。義務(wù)：按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和質(zhì)量管理員工檔案。對員工檔案信息進(jìn)行保密，確保檔案的隱私性。六、檔案查閱與核實(shí)1.查閱方式甲方在需要查閱檔案時(shí)，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）提供查閱服務(wù)。甲方查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守保密原則，不得泄露檔案內(nèi)容。2.核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)標(biāo)準(zhǔn)以本合同約定的檔案內(nèi)容、格式、保存期限以及國家相關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)檔案不符合要求，甲方應(yīng)在核實(shí)后______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長）進(jìn)行整改。七、費(fèi)用支付與期限1.管理費(fèi)用合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)（具體時(shí)長），甲方支付給乙方合同約定的檔案管理費(fèi)用，即______元（大寫：______）。2.核實(shí)費(fèi)用（如有）如甲方需要乙方進(jìn)行檔案核實(shí)，雙方應(yīng)另行協(xié)商核實(shí)費(fèi)用及支付方式。3.保密費(fèi)用在檔案管理期間，如因乙方泄露員工檔案信息導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定支付檔案管理費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。如甲方無故要求查閱不符合要求的檔案，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量或質(zhì)量管理員工檔案，每逾期一天，應(yīng)按照合同約定的管理費(fèi)用的一定比例向甲方支付違約金；逾期超過______天（具體時(shí)長），甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。如乙方泄露員工檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時(shí)長），雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題，如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方員工檔案信息、隱私數(shù)據(jù)以及其他機(jī)密信息（包括但不限于員工個(gè)人信息、檔案管理流程等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年（具體時(shí)長）止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表