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文檔簡介
普寧市佰利源藥業(yè)有限公司
儲
運(yùn)
部
績
效
考
核
制
度
二零一六年七月
儲運(yùn)部績效考核制度
一、總則
第一條適用范圍本制度適用于倉儲部所有員工,試用期內(nèi)和調(diào)崗考核
期內(nèi)員工暫不參加。
第二條考核目的
(-)通過績效考核促進(jìn)部門內(nèi)的溝通和相互協(xié)作。
(二)通過客觀評價員工的工作績效,幫助員工提高自身工作水平,從而
有效提升公司整體績效。
(三)使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握部門內(nèi)員工的工作量和工作效率,根據(jù)公司業(yè)務(wù)
發(fā)展情況及時做出人員調(diào)整。
(四)通過考核對員工的工作行為進(jìn)行引導(dǎo),鼓勵有利于工作的行為的發(fā)展。
第三條考核原則
(五)以提高員工績效為導(dǎo)向。
(六)定性與定量考核相結(jié)合。
(七)多維度考核。
(A)公平、公正、公開
第四條考核用途考核結(jié)果的用途主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(九)薪酬分配
(+)職務(wù)晉升
(十一)崗位調(diào)動
(十二)員工培訓(xùn)
二、考核組織管理
第五條公司人力資源部職責(zé)
作為公司考核工作具體組織執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé):
(十三)制訂員工考核管理辦法;
(十四)對各項(xiàng)考核工作進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),并提供相關(guān)咨詢;
(十五)對考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查;
(十六)對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(十七)協(xié)調(diào)、處理考核申訴的具體工作;
(十八)組織實(shí)施考核,統(tǒng)計匯總員工考核評分結(jié)果,并嚴(yán)格保密;
(十九)建立員工考核檔案,作為薪酬調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動、培訓(xùn)、
獎勵懲戒等的依據(jù)。
第六條行政人事部職責(zé)
I)負(fù)責(zé)儲運(yùn)部崗位考核指標(biāo)的制定和評價標(biāo)準(zhǔn)的制定;
(二十一)負(fù)責(zé)考核期末各鹵位相關(guān)考核數(shù)據(jù)的收集與整理;
(二十二)負(fù)責(zé)考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;
(二十三)負(fù)責(zé)處理考核的申訴;
(二十四)負(fù)責(zé)組織績效考評結(jié)果的反饋,面談和績效改進(jìn)工作。
考核方法
第七條考核周期
月度考核為主,月度考核于月度結(jié)束后五E內(nèi)完成。
第八條考核關(guān)系
考核關(guān)系為直接上級考核。不同考核對象對應(yīng)不同的考核關(guān)系,見表1;
表1:考核關(guān)系表
考核對象考核關(guān)系
經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo)
主管以上部門領(lǐng)導(dǎo)
組長部門主管
員工部門主管
說明:1、員工的考評由其直接主管或部門經(jīng)理考評,員工本人不進(jìn)行自評,員
工對考評結(jié)果有爭議時可以查看打分情況;
2、考核結(jié)果一定要與員工本人見面,并由本人簽字認(rèn)可,如果存在異議可進(jìn)
行申訴。
第九條考核方法及維度
根據(jù)不同的崗位特征擬采用不同的績效考核辦法:主要采用關(guān)鍵績效指標(biāo)
考核方法(KPI),從個人工作量、工作準(zhǔn)確性/效率(內(nèi)差、外差、5S、部門工
作規(guī)范)、工作態(tài)度、志訓(xùn)和其他相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行考核,選取和個人工作密切相關(guān)
的、能夠體現(xiàn)個人工作情況的主要指標(biāo)作為考核指標(biāo)。
第十條考核指標(biāo)的權(quán)重
權(quán)重表示單個考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的相對重要程度,以及該指標(biāo)由不同
的考核人評價時的相而重要程度。通過權(quán)重的設(shè)定起到對員工的工作行為進(jìn)行引
導(dǎo)作用,鼓勵好的行為,懲罰壞的行為。
第十一條考核記錄考核期初(月初),直接上級向被考核人說明其考核維
度、指標(biāo)和權(quán)重,雙方討論認(rèn)可。同時,各考核主管對被考核人的考核維度和指
標(biāo)充分了解,建立日??己伺_帳,將考核內(nèi)容進(jìn)行記錄,作為考核打分的依據(jù),
在被考核人有疑義時作為原始憑證,以便考核申訴的處理。
倉儲部需制定部門工作規(guī)范、加分明細(xì)、否定項(xiàng)明細(xì),作為考核依據(jù)。
第十二條考核方法
1、員工考核:員工不進(jìn)行自評,直屬主管進(jìn)行考核,部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核;
2、組長或主管考核:組長及主管考核直接由部門經(jīng)理進(jìn)行考核;
第十二條考評說明及建議
1、根據(jù)科學(xué)的激勵原則,一般考核獎金占到員工工資(除加班工資)的
20%-25%時才會產(chǎn)生比較顯著的激勵效果,因此本公司針對一般員工的績效考核
(KPI部分)工資占基本工資的20%,主管及經(jīng)理級別以上績效考核(KP1剖分)
工資占基本工資的30%。
2、員工月度內(nèi)出現(xiàn)一次重大責(zé)任事故(造成經(jīng)濟(jì)損失5()()元以上)或者3次
以上出現(xiàn)責(zé)任事故,則取消當(dāng)月績效工資。
3、考核結(jié)果根據(jù)不同的分值劃分為五個等級:A、B、C、D、E,具體評分等
級定義表見表2
表2:評分等級定義表
等級ABCDE
遠(yuǎn)超出目標(biāo)超出目標(biāo)達(dá)到目標(biāo)接近目標(biāo)遠(yuǎn)低于目標(biāo)
實(shí)際表現(xiàn)顯實(shí)際表現(xiàn)稍實(shí)際表現(xiàn)達(dá)遠(yuǎn)低于目標(biāo)實(shí)際表現(xiàn)未
著超出預(yù)期微超出預(yù)期到預(yù)期二作實(shí)際達(dá)到預(yù)期工
工作要求,取工作要求,取要求,取得與表現(xiàn)低于或作要求,有重
定義
得特別出色得比較出色職位相匹配基本達(dá)到預(yù)大失誤
的成績的成績的成績期工作要求,
有明顯不足
或失誤
表3:個人業(yè)績考核結(jié)果與評定等級對應(yīng)表
綜合評定等級優(yōu)秀優(yōu)良中基本合格不合格
代碼ABCDE
分值96分以上90—9580—8970—79分70分以下
獎金系數(shù)1.31.21.11.00
KPI比例一般員工:20%,主管、經(jīng)理級別以上:30%
第十三條績效考核(KPI部分)獎金計算
1、月度績效獎金(KPI部分)=基本月工資*KPI比例*KPI考核分值獎金系
數(shù)
2、新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正后即可參加月度考核,享受績效獎金。
姓名職務(wù)考核時間
指標(biāo)
KPI考核權(quán)重目標(biāo)值得分
類別
1、出入庫藥品(含退貨入庫)數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯誤扣5分,短缺造成的損失另
10%
準(zhǔn)確率為100%計
一、2、嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則進(jìn)行出庫每發(fā)現(xiàn)一次違反扣5分,違反造成的損失處
10%
庫存發(fā)貨作業(yè)罰另計
管理每出現(xiàn)一項(xiàng)錯誤扣5分,因錯誤造成的損失
3、保持所轄倉庫存準(zhǔn)確率為100%10%
40%處罰另計
4、庫存數(shù)量即將達(dá)到安全庫存量時
10%每出現(xiàn)一次斷貨扣3分
要及時預(yù)警
5、保持所轄藥品分類擺放整齊、無
10%每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
散亂現(xiàn)象、不得踩踏藥品包裝箱。
—?、
日常6、規(guī)范操作,不充許摔壞藥品5%每摔壞一次扣2分(并照價賠償)
管理
7、嚴(yán)禁腳踏或坐在藥品上5%每發(fā)現(xiàn)一次違反扣2分
作業(yè)
30%8、及時維護(hù)批號,確保批號精確5%每錯枇號一次扣2分
9、保證藥品包裝的完好率5%每出現(xiàn)一次包裝因碰撞而變形扣1分
三、10、每天要按時將帳務(wù)輸入登記完畢
5%每發(fā)現(xiàn)違反一次扣2分
單據(jù)(最遲不得隔天)
賬務(wù)11、單據(jù)要按照類型、日期序號順序
5%發(fā)現(xiàn)一次裝訂不齊扣2分,遺失扣S分
10%裝訂存放整齊、尢遺失
四、
12、每月末盤點(diǎn)清楚,無差錯,制定盤點(diǎn)不準(zhǔn)確,有問題不查找原因,一次扣20
盤點(diǎn)5%
盤存表,盈虧要有分析元;不盤點(diǎn)扣50元,財務(wù)處罰另計
管理
13、嚴(yán)格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)
4%每違反一次扣2分,行政處罰另計
流程
五、
14、同事之間要團(tuán)結(jié)一致、互相幫助3%每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣2分
其它
方面15、要服從尊重領(lǐng)導(dǎo),按時完成領(lǐng)導(dǎo)
3%每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣2分
15%交付的其它工作任務(wù)
達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低于
16、6s管理執(zhí)行情況5%
60為0—3分
本次考核總得分
績效評價:
考評人被考評人復(fù)核人
儲運(yùn)部經(jīng)理績效考核表
姓名張歡職務(wù)儲運(yùn)部經(jīng)理考核時間2015年3月份
指標(biāo)
KPI考核權(quán)重目標(biāo)值得分
類別
1、庫房臺賬的管理及臺賬準(zhǔn)時、真實(shí)性,達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低
財務(wù)5%
要求每月與盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率98%以上于60%為0—3分
類
2、縮短庫存藥品平均庫齡,按照先入先達(dá)到100%為10分;達(dá)到80%為8分;低
15%10%
出,將庫存藥品的報廢損失降到最低于60%為0—6分
①實(shí)際完成數(shù)量/計劃完成數(shù)量*100%
3、工作目標(biāo)完成率10%②達(dá)到100%為10分;達(dá)到80%為8分;
低于60%為0—6分。
因人人原因未按公司規(guī)定期限內(nèi)完成???/p>
4、公司管理制度貫徹、執(zhí)行、監(jiān)察5%
2分/次
儲運(yùn)5、根據(jù)公司培訓(xùn)計劃,安排部門人員參按照公司要求,組織培訓(xùn)不及時,扣2分
5%
部日加培訓(xùn)/次。
常工6.保證出,入庫藥品的合格率100%,達(dá)到100%為10分;達(dá)到80%為8分;低
10%
作類出、入庫差錯率每月控制在98%以上于60%為0—6分
50%7、合理分配工作,高效指揮儲運(yùn)部工作,達(dá)到100%為10分;達(dá)到80%為8分;低
10%
完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)于60%為0—6分
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面掌握公司代理產(chǎn)品達(dá)到100%為5分:達(dá)到80%為4分;低
5%
(如:品名、規(guī)格、單價)于60%為0—3分。
9、加強(qiáng)對運(yùn)輸車輛的管理,做好對車輛達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低
5%
使用記錄于60%為0—3分。
部門10、協(xié)調(diào)部門之間工作,得到其他部門達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低
5%
于為分。
銜接員工高滿意率60%0—3
10%11、公司內(nèi)部投訴儲運(yùn)部次數(shù)5%每投訴一次扣1分/次
12、庫房日常安全:防火、防水、防盜達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低
5%
安全的等安全防范意識是否到位于60%為0—3分。
衛(wèi)生13、庫房干凈整潔,商品擺放有序,無達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低
5%
類壓線,確保通道的順暢于60%為0—3分。
20%14、嚴(yán)格限制閑雜人等進(jìn)入庫房,做到達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;低
5%
見單出庫于60%為0—3分。
制度達(dá)到100%為5分:達(dá)到80%為4分:低
15、5s管理執(zhí)行5%
考勤于60為0—3分
類根據(jù)公司管理制度有關(guān)規(guī)定(優(yōu)秀5,良
16、遵守制度及出勤率5%
10%好4分,一般3分,一次不良記錄。分
本次考核總得分
績效評價:
考評人被考評人復(fù)核人
儲運(yùn)部發(fā)運(yùn)員績效考核表
姓名職務(wù)考核時間
指標(biāo)
KPI考核權(quán)重目標(biāo)值得分
類別
1、根據(jù)單據(jù),出入庫物品的分揀、分類堆達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;
5%
一、放是否規(guī)范,準(zhǔn)確率控制在98%及以上低于60%為0—3分
配送2、嚴(yán)格遵循先進(jìn)先出原則進(jìn)行出庫發(fā)貨作達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;
5%
或商業(yè)低于60%為0—3分
品入3、緊急訂單的出庫,是否及時、安全、準(zhǔn)達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;
5%
庫前確低于60%為0—3分
20%4、單據(jù)到達(dá)后,按時出、入庫,工作積極達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;
5%
主動,不拖沓怠慢低于60%為0—3分
5、工作安排有序,循序漸進(jìn),按先來后到達(dá)到100%為10分;達(dá)到80%為8分;
10%
秩序,逐單出入庫,不穿插低于60%為0—6分
二、6、貨物輕拿輕放,確保貨物的外包裝不損達(dá)到100%為10分;達(dá)到80%為8分;
10%
配送壞,內(nèi)包裝不變形低于60%為0—6分
或商7、認(rèn)真審查出、入庫些據(jù),做到每單核查,達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;
5%
品入發(fā)現(xiàn)問題及時提出異議低于60%為0—3分
庫中8、做好出入庫的貨物交接工作,特別是出達(dá)到100%為5分;達(dá)到80%為4分;
5%
35%庫貨物,要與提貨人交接低于60%為0—3分
9、叉車、托盤等在不用時要放在指定區(qū)域,達(dá)到100%為5分:達(dá)到80%為4分;
5%
保持庫房通道區(qū)域的暢通低于60%為0—3分
三、10、按時將貨物發(fā)出信息反饋給市場銷售人
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