2025年企業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議草案

2025年企業(yè)會(huì)議服務(wù)協(xié)議草案甲方（委托方）：____乙方（服務(wù)方）：____鑒于甲方需要乙方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)，以確保甲方會(huì)議的順利進(jìn)行，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議主體1.1甲方：____（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）地址：____聯(lián)系方式：____1.2乙方：____（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）地址：____聯(lián)系方式：____二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1乙方為甲方提供以下會(huì)議服務(wù)：（1）會(huì)議策劃：乙方根據(jù)甲方需求，為甲方提供會(huì)議主題、議程、場(chǎng)地、設(shè)施等方面的策劃建議。（2）會(huì)議組織：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（3）會(huì)議接待：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的接待、住宿、餐飲、交通等服務(wù)。（4）會(huì)議設(shè)備：乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的音響、投影、舞臺(tái)、燈光等設(shè)備，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。（5）會(huì)議資料：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、印刷、分發(fā)等工作。（6）會(huì)議禮品：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議禮品的采購(gòu)、包裝、發(fā)放等工作。（7）會(huì)議攝影攝像：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的攝影攝像，并提供會(huì)議照片和視頻資料。（8）會(huì)議總結(jié)：乙方負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并向甲方提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)。三、會(huì)議服務(wù)時(shí)間3.1甲方會(huì)議時(shí)間為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日，共計(jì)____天。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方會(huì)議時(shí)間，提前做好會(huì)議籌備工作，并確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)正常進(jìn)行。四、會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：（1）會(huì)議策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（2）會(huì)議組織費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（3）會(huì)議接待費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（4）會(huì)議設(shè)備費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（5）會(huì)議資料費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（6）會(huì)議禮品費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（7）會(huì)議攝影攝像費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。（8）會(huì)議總結(jié)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元整。4.2乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。4.3若甲方在會(huì)議期間提出額外服務(wù)需求，雙方可協(xié)商確定額外服務(wù)費(fèi)用。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中獲知的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)秘密等予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間拍攝的甲方會(huì)議照片和視頻資料予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得公開(kāi)使用或提供給第三方。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為協(xié)議總金額的____%。6.2若因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效