貨運代理操作部分課件

2025/3/12202X實例研討B(tài)RANDPLANING商業(yè)產(chǎn)品部任務(wù)導(dǎo)入某學(xué)院物流管理專業(yè)畢業(yè)生小李到廣西勝利國際貨運代理公司（以下簡稱“勝利貨代”）任職，公司安排小李到市場部試崗，試用期三個月。在同事的指導(dǎo)下小李整理出了試用期間應(yīng)該完成的任務(wù)。2025/3/12小李的工作任務(wù)認(rèn)識公司的基本業(yè)務(wù)及相關(guān)知識，了解公司的部門設(shè)置和基本分工，學(xué)習(xí)市場部與業(yè)務(wù)部和操作部的關(guān)系。了解國際主要集裝箱船公司的基本情況及廣西市場主要的船公司資源。學(xué)習(xí)集裝箱海運費的構(gòu)成及相關(guān)知識，協(xié)助同事制作運價表。整理出目前公司已有可提供東南亞航線服務(wù)的船公司并制作運價對比表，指導(dǎo)業(yè)務(wù)員根據(jù)各船公司的優(yōu)勢進行攬貨銷售。負(fù)責(zé)一個船公司的日常維護及運價申請工作。2025/3/12工作任務(wù)

業(yè)務(wù)員小偉接到老客戶A公司的一票意向單時間3月中旬始發(fā)港防城港（FANGCHENGPORT)目的港韓國釜山（BUSANPORT)貨物磷酸（30×20，GP)貨物情況危險品，UNNO.:1805，D.G.CLASS:8.0，毛重26/噸20，GP客戶意向價USD500/20，+DOC(全包價，ALLINRATE)航期一周之內(nèi)2025/3/12小偉要求市場部提供可以匹配海運服務(wù)及運價要求的船東資源，協(xié)助他拿下此訂單。公司對于東南亞貨物的利潤要求為：USD30/20,GP~USD50/20,GP。小李從小偉處詳細(xì)了解了客戶的真實需求后，在業(yè)務(wù)經(jīng)理的幫助下開展的工作如下12小李的工作過程向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價OOCL船東一：東方海外（國際）有限公司（簡稱:OOCL)01（簡稱:WHL)WHL了解船東資源分析船公司的報價與貨主和船東進一步溝通船東二：萬海航運股份有限公司022025/3/12小李的工作過程WHL航線報價基礎(chǔ)海運費USD340/20，GP+FAF+THC+DOC危險品附加費USD50/20，GP限重正常集裝箱承運范圍內(nèi)，無需加收超重附加費船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程10天OOCLCIX/KTX4航線報價基礎(chǔ)海運費USD300/20，GP+FAF+THC+DOC危險品附加費USD50/20，GP限重22噸/20，GP超重附加費USD30/20，GP船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程12天了解船東資源分析船公司的報價向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格與貨主和船東進一步溝通協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價OOCLEUM航線報價基礎(chǔ)海運費USD350/20，GP+FAF+THC+DOC危險品附加費USD50/20，GP限重22噸/20，GP超重附加費USD30/20，GP船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程6天2025/3/12小李的工作過程了解船東資源分析船公司的報價向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格與貨主和船東進一步溝通協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價

為了保有至少USD30/20,GP的利潤，即船公司的總采購價不應(yīng)高于USD470/20,GP2025/3/12小李的工作過程方案三：WHL危險品報價USD505/20，GP+DOC備注以上為全包價，已含超重費及危險品附加費船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程10天方案一：OOCL危險品報價USD495/20，GP+DOC備注以上為全包價，已含超重費及危險品附加費船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程12天（CIX/KTX4航線）了解船東資源分析船公司的報價向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格與貨主和船東進一步溝通協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價方案二：OOCL危險品報價USD545/20，GPDOC備注以上為全包價，已含超重費及危險品附加費船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程6天（EUM航線）2025/3/12小李的工作過程了解船東資源分析船公司的報價向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格與貨主和船東進一步溝通協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價

貨主拒絕方案一，希望公司在OOCL的EUM航線或WHL的航線再做努力，小李繼續(xù)與船東商談2025/3/12小李的工作過程WHL航線報價基礎(chǔ)海運費USD310/20，GP+FAF+THC+DOC危險品附加費USD30/20，GP限重22噸/20，GP超重附加費USD30/20，GP船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程10天了解船東資源分析船公司的報價向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格與貨主和船東進一步溝通協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價OOCLEUM航線報價基礎(chǔ)海運費USD330/20，GP+FAF+THC+DOC危險品附加費USD30/20，GP限重超重附加費免收船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程6天2025/3/12小李的工作過程方案一：OOCL危險品報價USD500/20，GPDOC備注以上為全包價，已含超重費及危險品附加費船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程6天（EUM航線）了解船東資源分析船公司的報價向船東發(fā)盤詢價向船公司爭取優(yōu)惠價格與貨主和船東進一步溝通協(xié)助其他部門履行協(xié)議向貨主再次報價向貨主報價方案三：WHL危險品報價USD480/20，GP+DOC備注以上為全包價，已含超重費及危險品附加費船期防城港經(jīng)香港中轉(zhuǎn)致釜山，全程10天2025/3/12小李的工作過程了解船東資源01分析船公司的報價02向船東發(fā)盤詢價03向船公司爭取優(yōu)惠價格04與貨主和船東進一步溝通05協(xié)助其他部門履行協(xié)議06向貨主再次報價07向貨主報價082025/3/12業(yè)務(wù)經(jīng)理讓小李負(fù)責(zé)與GG公司進行接觸，小李的工作過程如下小李的工作過程了解符合要求的船公司信息收集GG公司相關(guān)信息算箱并計算各項費用與客戶成交，簽訂國際貨代合同取得公司報價單，向客戶報價與客戶和船東協(xié)商，爭取有利價格GG公司相關(guān)信息公司概況貨物情況信用證要求貨主要求2025/3/12小李的工作過程A了解符合要求的船公司信息B收集GG公司相關(guān)信息C算箱并計算各項費用D與客戶成交，簽訂國際貨代合同E取得公司報價單，向客戶報價F與客戶和船東協(xié)商，爭取有利價格2025/3/12小李的工作過程了解符合要求的船公司信息收集GG公司相關(guān)信息算箱并計算各項費用與客戶成交，簽訂國際貨代合同取得公司報價單，向客戶報價與客戶和船東協(xié)商，爭取有利價格2025/3/12小李的工作過程了解符合要求的船公司信息01收集GG公司相關(guān)信息02算箱并計算各項費用03與客戶成交，簽訂國際貨代合同04取得公司報價單，向客戶報價05與客戶和船東協(xié)商，爭取有利價格062025/3/12小李的工作過程了解符合要求的船公司信息收集GG公司相關(guān)信息03算箱并計算各項費用04與客戶成交，簽訂國際貨代合同05取得公司報價單，向客戶報價06與客戶和船東協(xié)商，爭取有利價格01022025/3/12小李的工作過程01了解符合要求的船公司信息02收集GG公司相關(guān)信息03算箱并計算各項費用04與客戶成交，簽訂國際貨代合同05取得公司報價單，向客戶報價06與客戶和船東協(xié)商，爭取有利價格2025/3/12操作部人員的工作填制報關(guān)單并與客戶核對催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)裝貨裝箱GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)貨代操作核實全套單據(jù)提柜做箱編制集裝箱貨物托運單催促船公司接受訂艙2025/3/12操作部人員的工作催促船公司接受訂艙01GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)02編制集裝箱貨物托運單03裝貨裝箱04提柜做箱05催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)06貨代操作核實全套單據(jù)07填制報關(guān)單并與客戶核對08托運單樣單092025/3/12操作部人員的工作01催促船公司接受訂艙02GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)03編制集裝箱貨物托運單04裝貨裝箱05提柜做箱06催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)07貨代操作核實全套單據(jù)08填制報關(guān)單并與客戶核對2025/3/12操作部人員的工作01催促船公司接受訂艙02GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)03編制集裝箱貨物托運單04裝貨裝箱05提柜做箱06催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)07貨代操作核實全套單據(jù)08填制報關(guān)單并與客戶核對2025/3/12操作部人員的工作催促船公司接受訂艙GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)編制集裝箱貨物托運單裝貨裝箱提柜做箱催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)貨代操作核實全套單據(jù)填制報關(guān)單并與客戶核對提柜裝柜重箱入堆場2025/3/12操作部人員的工作填制報關(guān)單并與客戶核對催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)裝貨裝箱GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)貨代操作核實全套單據(jù)提柜做箱編制集裝箱貨物托運單催促船公司接受訂艙2025/3/12操作部人員的工作催促船公司接受訂艙01GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)02編制集裝箱貨物托運單03裝貨裝箱04提柜做箱05催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)06貨代操作核實全套單據(jù)07填制報關(guān)單并與客戶核對082025/3/12操作部人員的工作催促船公司接受訂艙GG公司向勝利公司辦理貨物托運手續(xù)編制集裝箱貨物托運單裝貨裝箱提柜做箱催促GG公司備好報關(guān)單據(jù)貨代操作核實全套單據(jù)填制報關(guān)單并與客戶核對報關(guān)單2025/3/12操作部人員的工作填制報關(guān)單并與客戶核對準(zhǔn)備好全套報關(guān)單據(jù)電子報關(guān)海關(guān)放行資料留檔備案船舶靠港與客戶溝通提單補料相關(guān)事宜勝利公司向船公司付清費用后取得提單勝利公司在客戶結(jié)清費用后向其轉(zhuǎn)交提單2025/3/12操作部人員的工作填制報關(guān)單并與客戶核對01準(zhǔn)備好全套報關(guān)單據(jù)電子報關(guān)02海關(guān)放行03資料留檔備案04船舶靠港05與客戶溝通提單補料相關(guān)事宜06勝利公司向船公司付清費用后取得提單07勝利公司在客戶結(jié)清費用后向其轉(zhuǎn)交提單082025/3/12操作部人員的工作01填制報關(guān)單并與客戶核對02準(zhǔn)備好全套報關(guān)單據(jù)電子報關(guān)03海關(guān)放行04資料留檔備案05船舶靠港06與客戶溝通提單補料相關(guān)事宜07勝利公司向船公司付清費用后取得提單08勝利公司在客戶結(jié)清費用后向其轉(zhuǎn)交提單2025/3/12操作部人員的工作填制報關(guān)單并與客戶核對01準(zhǔn)備好全套報關(guān)單據(jù)電子報關(guān)02海關(guān)放行03資料留檔備案04船舶靠港05與客戶溝通提單補料相關(guān)事宜06勝利公司向船公司付清費用后取得提單07勝利公司在客戶結(jié)清費用后向其轉(zhuǎn)交提單082025/3/12操作部人員的工作01填制報關(guān)單并與客戶核對02準(zhǔn)備好全套報關(guān)單據(jù)電子報關(guān)03海關(guān)放行04資料留檔備案05船舶靠港06與客戶溝通提單補料相關(guān)事宜07勝利公司向船公司付清費用后取得提單08勝利公司在客戶結(jié)清費用后向其轉(zhuǎn)交提單09提單樣單2025/3/12操作部人員的工作