2025年人事檔案代理儲存合同

2025年人事檔案代理儲存合同甲方（委托方）：____乙方（受托方）：____根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方將其人事檔案委托乙方代理儲存的事宜，達成如下合同：一、委托內容1.1甲方將其員工的人事檔案（以下簡稱檔案）委托乙方進行代理儲存。1.2甲方應確保檔案的真實性、完整性和準確性，對于檔案中涉及的個人信息，甲方應事先取得員工的同意。1.3甲方應按照合同約定的時間將檔案交付乙方，并按照乙方的要求提供相關資料。二、代理儲存期限2.1本合同代理儲存期限為____年，自甲方將檔案交付乙方之日起計算。2.2合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方代理儲存檔案，應提前一個月通知乙方，并簽訂書面續(xù)約協(xié)議。三、代理儲存費用3.1甲方應按照乙方提供的收費標準支付代理儲存費用。收費標準如下：（1）每份檔案儲存費用為____元/年；（2）如需提供檔案查閱、借閱等服務，按照乙方制定的收費標準支付相應費用。3.2甲方應在合同開始執(zhí)行前支付首年代理儲存費用。3.3合同期滿后，如甲方繼續(xù)委托乙方代理儲存檔案，應按照當時乙方的收費標準支付相應費用。四、檔案的管理和保管4.1乙方應建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、保密和完整。4.2乙方應對檔案進行分類、編號，并定期進行審查、整理和歸檔。4.3乙方應保證檔案的查閱、借閱等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和甲方要求，確保員工隱私權不受侵犯。4.4乙方應在合同約定的時間內向甲方提供檔案的查閱、借閱等服務。五、合同的變更和解除5.1合同一經(jīng)簽訂，甲乙雙方應嚴格履行。如一方要求變更或解除合同，應提前一個月通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.2合同解除后，乙方應在規(guī)定時間內將檔案歸還甲方，甲方應支付乙方相應的儲存費用。六、違約責任6.1甲乙雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如甲方未按照約定時間交付檔案，乙方有權拒絕接收，并要求甲方支付逾期交付的違約金。6.3如乙方未按照約定時間提供檔案查閱、借閱等服務，甲方有權要求乙方支付逾期提供的違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另