2025年合同合規(guī)性審查指引

2025年合同合規(guī)性審查指引一、目的與意義為確保公司合同的合法性、合規(guī)性，降低合同風(fēng)險，特制定本審查指引。本指引旨在規(guī)范合同審查流程，提高合同管理水平，保障公司合法權(quán)益。二、審查原則1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得違反強(qiáng)制性規(guī)定。2.公平原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，保障各方權(quán)益，避免出現(xiàn)顯失公平的條款。3.完整性原則：合同內(nèi)容應(yīng)完整、明確，不得遺漏重要條款。4.嚴(yán)謹(jǐn)性原則：合同表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、清晰，避免產(chǎn)生歧義。三、審查內(nèi)容1.合同主體資格審查（1）審查合同主體是否具備合法資格，如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等。（2）審查合同主體是否具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。2.合同條款審查（1）審查合同條款是否合法、合規(guī)，如合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行方式等。（2）審查合同條款是否公平合理，如風(fēng)險分擔(dān)、違約責(zé)任等。（3）審查合同條款是否完整，如合同生效條件、解除條件、終止條件等。3.合同簽訂程序?qū)彶椋?）審查合同簽訂程序是否符合公司內(nèi)部管理規(guī)定，如合同審批流程、授權(quán)簽訂等。（2）審查合同簽訂程序是否符合國家法律法規(guī)，如招標(biāo)投標(biāo)、政府采購等。4.合同履行與變更審查（1）審查合同履行過程中是否存在違反法律法規(guī)、合同約定的行為。（2）審查合同變更是否合法、合規(guī)，如合同補(bǔ)充協(xié)議、合同修改等。四、審查流程1.提交合同審查材料（1）合同文本（2）合同審批表（3）相關(guān)法律法規(guī)及政策文件2.初審（1）審查合同文本、合同審批表及相關(guān)材料是否齊全、完整。（2）審查合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定。3.復(fù)審（1）對初審不符合要求的合同，進(jìn)行整改和完善。（2）對整改后的合同進(jìn)行復(fù)審，確保合規(guī)性。4.終審（1）對復(fù)審合格的合同進(jìn)行終審。（2）對終審合格的合同進(jìn)行編號、歸檔。五、審查責(zé)任1.合同審查人員應(yīng)嚴(yán)格按照本指引進(jìn)行審查，確保合同合規(guī)性。2.合同審查人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和法律素養(yǎng)，不斷提升審查能力。3.合同審查人員對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并提出整改建議。4.合同審查人員應(yīng)保守合同秘密，不得泄露合同內(nèi)容。六、附則1.本指引自發(fā)布之日起實施。2.本指引由公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。3.如法律法規(guī)、公司內(nèi)部管理規(guī)定發(fā)生變化，本指引應(yīng)及時修訂。4.本指引用印____份，分發(fā)至各部門遵照執(zhí)行。通過對合同合規(guī)性審查的不斷完善和優(yōu)化，有助于公司降低合同風(fēng)