2025年人事檔案安全保管協(xié)議

2025年人事檔案安全保管協(xié)議甲方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：____有限公司乙方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：____人事檔案管理部門鑒于甲方對(duì)乙方人事檔案的保管有重要責(zé)任，為確保檔案安全、完整、規(guī)范管理，雙方經(jīng)充分協(xié)商，特訂立以下協(xié)議：一、協(xié)議主體1.甲方作為_(kāi)___有限公司，對(duì)乙方人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案安全。2.乙方作為甲方的人事檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作。二、檔案范圍1.本協(xié)議所指人事檔案包括甲方員工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)資料。2.乙方應(yīng)確保檔案材料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得擅自更改、涂抹、撕毀等。三、檔案保管1.乙方應(yīng)在____年____月____日前，將甲方員工的人事檔案整理歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配置必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀等。3.乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告甲方，并采取相應(yīng)措施予以彌補(bǔ)。四、檔案借閱1.甲方因工作需要查閱乙方檔案時(shí)，應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。2.乙方在收到甲方查閱申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，及時(shí)提供所需的檔案材料。3.甲方查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。五、檔案交接1.乙方應(yīng)在____年____月____日前，完成與甲方檔案的交接工作。2.交接時(shí)，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量及完整性，填寫《檔案交接清單》，并由雙方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.交接后，乙方對(duì)檔案的保管負(fù)全部責(zé)任。六、檔案保密1.乙方應(yīng)對(duì)甲方員工的人事檔案嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.乙方應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的保密教育，確保檔案安全。七、檔案處理1.乙方在處理甲方員工人事檔案時(shí)，應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保檔案的合法性、合規(guī)性。2.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，對(duì)已離職、退休員工的檔案進(jìn)行歸檔、銷毀等處理。八、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自職責(zé)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方如因管理不善導(dǎo)致檔案損壞、遺失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。九、協(xié)議變更1.本協(xié)議一經(jīng)簽訂，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。如需變更協(xié)議內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.協(xié)議變更后，雙方應(yīng)按照新的協(xié)議內(nèi)容執(zhí)行。十、協(xié)議解除1.本協(xié)議在雙方履行完畢各自職責(zé)后自動(dòng)解除。2.如雙方因特殊原因需提前解除協(xié)議，應(yīng)書面通知對(duì)方，并協(xié)商解決相關(guān)事宜。十一、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法