普通企業(yè)合同管理辦法與實施細(xì)則

普通企業(yè)合同管理辦法與實施細(xì)則TOC\o"1-2"\h\u29737第一章總則 182431.1目的與依據(jù) 1240711.2適用范圍 1292861.3管理原則 220643第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé) 253882.1管理機構(gòu)設(shè)置 2222412.2各機構(gòu)職責(zé)分工 27910第三章合同的起草與審核 2118373.1合同起草要求 2230943.2合同審核流程 322468第四章合同的簽訂與履行 3277434.1合同簽訂程序 345234.2合同履行監(jiān)控 36044第五章合同的變更與解除 317205.1變更與解除條件 3202965.2變更與解除程序 310715第六章合同糾紛處理 3234376.1糾紛處理原則 3101506.2糾紛處理流程 328538第七章合同的檔案管理 4257447.1檔案管理要求 4278517.2檔案保管與查閱 430232第八章附則 4109818.1解釋權(quán)與修訂權(quán) 4139018.2生效日期 4第一章總則1.1目的與依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)合同管理，維護企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，制定本辦法與實施細(xì)則。本辦法旨在明確合同管理的目標(biāo)、職責(zé)和流程，保證合同的簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)合法、規(guī)范、有效。1.2適用范圍本辦法適用于企業(yè)各類合同的管理，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。凡涉及企業(yè)經(jīng)濟活動的合同，均應(yīng)按照本辦法進行管理。1.3管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須符合法律法規(guī)的規(guī)定。（二）平等自愿原則：合同當(dāng)事人在法律地位上是平等的，應(yīng)遵循自愿、公平、等價有償、誠實信用的原則訂立合同。（三）全過程管理原則：對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等全過程進行有效管理。（四）風(fēng)險防控原則：加強對合同風(fēng)險的識別、評估和防控，保證企業(yè)利益不受損害。第二章合同管理機構(gòu)與職責(zé)2.1管理機構(gòu)設(shè)置企業(yè)設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合同管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)合同管理部門，具體負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。同時各業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門合同的相關(guān)工作。2.2各機構(gòu)職責(zé)分工（一）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)包括：制定合同管理政策和制度，審批重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題等。（二）合同管理部門的職責(zé)主要有：起草和修訂合同管理制度，審核合同的合法性、完整性和可行性，監(jiān)督合同的履行情況，處理合同糾紛等。（三）各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)為：負(fù)責(zé)本部門合同的起草、初審和履行，及時向合同管理部門反饋合同履行中的問題。第三章合同的起草與審核3.1合同起草要求合同起草應(yīng)做到內(nèi)容完整、條款明確、語言規(guī)范。起草人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，保證合同條款符合企業(yè)利益和交易實際情況。合同應(yīng)包括當(dāng)事人的名稱、住所、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。3.2合同審核流程合同起草完成后，應(yīng)按照規(guī)定的審核流程進行審核。審核流程包括部門初審、法務(wù)審核、財務(wù)審核和領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。各審核環(huán)節(jié)應(yīng)認(rèn)真審查合同的內(nèi)容和條款，提出修改意見和建議。審核通過后的合同，方可進入簽訂程序。第四章合同的簽訂與履行4.1合同簽訂程序合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。簽訂合同時應(yīng)認(rèn)真核對對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和合同條款，保證合同的真實性、合法性和有效性。簽訂后的合同，應(yīng)及時加蓋企業(yè)公章和法定代表人或其授權(quán)代表的簽字。4.2合同履行監(jiān)控合同簽訂后，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同的履行。合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)覺和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。如發(fā)覺對方當(dāng)事人有違約行為，應(yīng)及時采取措施，維護企業(yè)合法權(quán)益。第五章合同的變更與解除5.1變更與解除條件合同的變更與解除應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定的條件。當(dāng)出現(xiàn)不可抗力、當(dāng)事人一方違約、合同目的無法實現(xiàn)等情況時，當(dāng)事人可以協(xié)商變更或解除合同。5.2變更與解除程序合同的變更與解除應(yīng)按照規(guī)定的程序進行。當(dāng)事人應(yīng)提出變更或解除合同的書面申請，說明變更或解除的原因和理由。經(jīng)對方當(dāng)事人同意后，簽訂變更或解除合同的協(xié)議。如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式處理。第六章合同糾紛處理6.1糾紛處理原則合同糾紛處理應(yīng)遵循合法、公正、及時的原則。在處理糾紛時，應(yīng)充分聽取雙方當(dāng)事人的意見，查明事實真相，依據(jù)法律法規(guī)和合同約定進行處理。6.2糾紛處理流程當(dāng)發(fā)生合同糾紛時，當(dāng)事人應(yīng)首先協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，由其組織協(xié)調(diào)解決。如仍無法解決，可向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。在糾紛處理過程中，應(yīng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)，為糾紛的解決提供依據(jù)。第七章合同的檔案管理7.1檔案管理要求合同檔案管理應(yīng)做到規(guī)范、完整、安全。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。檔案內(nèi)容應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行情況記錄、變更解除協(xié)議、糾紛處理材料等。7.2檔案保管與查閱合同檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件。檔案保管期限應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)