畢業(yè)生檔案托管服務(wù)合同協(xié)議書樣本

畢業(yè)生檔案托管服務(wù)合同協(xié)議書樣本合同編號(hào)：__________甲方（檔案存放方）：__________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________乙方（檔案托管服務(wù)方）：__________地址：________________________聯(lián)系人：_____________________聯(lián)系電話：___________________鑒于甲方需要將畢業(yè)生的檔案委托乙方進(jìn)行托管，乙方愿意提供相應(yīng)的檔案托管服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條托管檔案的范圍和內(nèi)容1.1甲方委托乙方托管的檔案包括但不限于畢業(yè)生的學(xué)歷證書、學(xué)位證書、成績(jī)單、就業(yè)報(bào)到證、戶口遷移證等相關(guān)證件和資料。1.2甲方應(yīng)確保所提供的檔案資料真實(shí)、完整、有效，并對(duì)其真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條托管期限2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，托管期限為______年，自生效之日起計(jì)算。2.2在托管期限內(nèi)，如甲方需要延長(zhǎng)托管期限，應(yīng)提前______天書面通知乙方，并雙方協(xié)商一致后簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第三條托管費(fèi)用3.1甲方應(yīng)向乙方支付檔案托管費(fèi)用，具體費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后______日內(nèi)，將托管費(fèi)用一次性支付給乙方。3.3乙方應(yīng)向甲方開具合法有效的收費(fèi)發(fā)票。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利：a)甲方有權(quán)要求乙方妥善保管檔案資料，確保檔案資料的安全和完整性。b)甲方有權(quán)隨時(shí)查詢檔案資料，乙方應(yīng)積極配合并提供便利。c)甲方有權(quán)要求乙方提供檔案資料的復(fù)印件，并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。4.2甲方義務(wù)：a)甲方應(yīng)按時(shí)支付托管費(fèi)用，并按照乙方的要求提供必要的協(xié)助和配合。b)甲方應(yīng)確保所提供的檔案資料真實(shí)、完整、有效，并對(duì)其真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。c)甲方不得以任何方式損害乙方的合法權(quán)益和商業(yè)秘密。4.3乙方權(quán)利：a)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取托管費(fèi)用。b)乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核和保管。c)乙方有權(quán)拒絕違反法律法規(guī)和本協(xié)議約定的甲方要求。4.4乙方義務(wù)：a)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定妥善保管檔案資料，并保證其安全、完整和保密。b)乙方應(yīng)積極配合甲方查詢檔案資料，并提供必要的協(xié)助和便利。c)乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密和檔案資料內(nèi)容。第五條違約責(zé)任5.1若甲方未按時(shí)支付托管費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停提供托管服務(wù)，并要求甲方支付欠款及違約金。5.2若乙方未能妥善保管檔案資料，導(dǎo)致檔案資料丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2本協(xié)議一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份。7.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（檔案存放方）：__________乙方（檔案托管服務(wù)方）：__________甲方簽字：____________乙方簽字：____________甲方蓋章：____________乙方蓋章：____________簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.合同編號(hào)：確保合同編號(hào)的唯一性，以便于日后查詢和管理。2.雙方信息：準(zhǔn)確填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，確保信息真實(shí)、完整。3.檔案范圍：明確列出甲方需托管的檔案資料種類，避免日后因范圍不清產(chǎn)生爭(zhēng)議。4.托管期限：具體約定托管期限，如有延長(zhǎng)需求，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。5.費(fèi)用支付：明確托管費(fèi)用金額、支付方式和時(shí)間，確保費(fèi)用支付符合約定。6.權(quán)利與義務(wù)：明確雙方在托管過程中的權(quán)利和義務(wù)，以保障雙方合法權(quán)益。7.違約責(zé)任：約定違約責(zé)任，包括違約金計(jì)算方式及賠償責(zé)任，以維護(hù)合同嚴(yán)肅性。8.爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、訴訟等，以便于爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)的處理。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.訴訟解決：如協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：托管：指將某項(xiàng)事務(wù)或物品委托給他人代為管理的行為。檔案資料：指記錄個(gè)人或組織活動(dòng)的文件、資料等。真實(shí)性：指所提供的信息、文件等與實(shí)際情況相符，不含有虛假成分。保密：指對(duì)特定信息進(jìn)行保護(hù)，不向外界泄露。違約：指合同當(dāng)事人未能履行合同約定的義務(wù)或違反合同規(guī)定的行為。違約金：指合同一方違約時(shí)，按照合同約定應(yīng)向另一方支付的賠償金。補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充的書面協(xié)議，具有同等法律效力。爭(zhēng)議解決：指在合同執(zhí)行過程中，雙方對(duì)合同條款或履行發(fā)生分歧時(shí)，采取的解決方式。訴訟：指通過法院審理解決爭(zhēng)議的法律程序。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：畢業(yè)生即將出國(guó)深造，需要將檔案托管在國(guó)內(nèi)以確保學(xué)籍和就業(yè)信息不丟失。補(bǔ)充條款：考慮到甲方即將出國(guó)深造的特殊情況，雙方同意在甲方出國(guó)期間，乙方應(yīng)提供額外的在線檔案查詢服務(wù)，以便甲方能夠隨時(shí)了解檔案狀態(tài)。若甲方在出國(guó)期間需要使用檔案，乙方應(yīng)協(xié)助辦理國(guó)際快遞寄送服務(wù)。2.場(chǎng)合：畢業(yè)生在創(chuàng)業(yè)初期，需要集中精力打理業(yè)務(wù)，無(wú)暇管理個(gè)人檔案。補(bǔ)充條款：鑒于甲方處于創(chuàng)業(yè)初期，雙方同意乙方應(yīng)提供更加靈活的檔案托管服務(wù)，包括但不限于檔案資料整理、歸檔以及必要的咨詢和指導(dǎo)，以減輕甲方的負(fù)擔(dān)。3.場(chǎng)合：畢業(yè)生在軍隊(duì)服役，檔案需要特殊保管。補(bǔ)充條款：考慮到甲方在軍隊(duì)服役的特殊情況，雙方同意乙方應(yīng)采取特別的安全措施來(lái)保管甲方檔案，并確保在甲方服役期間，檔案的任何查詢和更新都得到妥善處理。合同所需附件列表：1.甲方身份證明復(fù)印件2.乙方托管服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)3.檔案資料清單4.甲方支付托管費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證5.甲方授權(quán)委托書（如有）6.補(bǔ)充協(xié)議（如有）嘿，朋友，如果你是那種即將出國(guó)留學(xué)、忙于創(chuàng)業(yè)或者正在軍隊(duì)服役的畢業(yè)生，那么這個(gè)檔案托管服務(wù)合同就特別適合你。我們?cè)谶@里列出了幾個(gè)你可能遇到的情況，還特別增加了補(bǔ)充條款，就是為了讓你在特殊情況之下也能安心。比如說(shuō)，你如果要去國(guó)外深造，我們會(huì)提供在線檔案查詢服務(wù)，這樣你就算遠(yuǎn)在國(guó)外，也能隨時(shí)了解你的檔案情況。如果你正在創(chuàng)業(yè)，我們更是會(huì)提供一些額外的支持，幫你整理和歸檔，讓你可以全心投入你的事業(yè)。至于那些在軍隊(duì)服役的