實(shí)習(xí)實(shí)踐報(bào)告 關(guān)于庫(kù)爾勒溱澤家政服務(wù)部行政管理的實(shí)踐報(bào)告_第1頁(yè)
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關(guān)于庫(kù)爾勒溱澤家政服務(wù)部行政管理的實(shí)踐報(bào)告實(shí)踐目的實(shí)踐是我們必須經(jīng)歷的過(guò)程,是理論與實(shí)踐相結(jié)合的重要方式,使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí),實(shí)踐又是對(duì)我們專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在書本上根本就學(xué)不到的知識(shí),技能開(kāi)闊視野,又能增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),為我們走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。本次實(shí)習(xí)的單位是庫(kù)爾勒溱澤家政服務(wù)部,實(shí)踐崗位是行政文員,通過(guò)在庫(kù)爾勒溱澤家政服務(wù)部行政文員崗位的實(shí)踐,可以深入了解家政公司的業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度等,增強(qiáng)對(duì)家政行業(yè)的認(rèn)識(shí)和理解。實(shí)踐期間可以接觸到各種實(shí)際工作場(chǎng)景,從而可以提升自己在行政管理方面的職業(yè)技能,此外,在實(shí)習(xí)期間,需要與同事、上級(jí)、客戶等進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,這可以鍛煉我的人際交往能力,學(xué)會(huì)如何與不同類型的人打交道。二、實(shí)踐內(nèi)容在過(guò)去的這些時(shí)間里,自己在公司的工作實(shí)踐也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉的過(guò)程。所以,也是一個(gè)不斷成長(zhǎng)的過(guò)程。在這樣的環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識(shí),自己所工作的部門是行政部,日常的工作也有些文秘的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。工作期間每天按時(shí)到公司上班,每天早上用艾草熏一下公司,并購(gòu)買消毒劑給每一位回來(lái)上班的同事噴灑消毒,每上、下午都量一次體溫。積極協(xié)助去其他部門建立的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并且在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同及相關(guān)內(nèi)容,對(duì)工作中的勞動(dòng)合同管理起到了重要作用。同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)關(guān)注和收集最新的勞動(dòng)用工等人事政策及法律法規(guī),熟練運(yùn)用辦公軟件對(duì)員工信息進(jìn)行了整理歸檔,各類人事檔案資料也整理得井井有條。我充分運(yùn)用所學(xué)的行政管理專業(yè)知識(shí),將理論與實(shí)踐結(jié)合,熟練地掌握了公司行政管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,密切配合了其他業(yè)務(wù)部門的工作。平時(shí)的辦公室物資申請(qǐng)、發(fā)放、管理、領(lǐng)用也是工作的一項(xiàng)內(nèi)容,要做到合理使用、規(guī)范使用,并且要及時(shí)滿足各部門的需要。行政文員的工作要正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確的辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō)就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)要細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理文件,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的很迷茫,全公司十多個(gè)部門,但是部門主管是誰(shuí),手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問(wèn)題總是要解決。于是這次我就只有自己?jiǎn)枺瑔?wèn)辦公室的同事,問(wèn)各部門的文員,一天下來(lái),我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順利完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過(guò)的永遠(yuǎn)都是自己的!由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說(shuō)著容易,做著難,每天要發(fā)傳真、收信件、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂。實(shí)習(xí)期間,正好趕上公司要培訓(xùn),需要復(fù)印資料,一共16份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁(yè)。這時(shí)侯就需要有條理,每份資料分別印刷,清點(diǎn)數(shù)量,一張都不能錯(cuò)漏。這時(shí)候就要慢慢來(lái),一點(diǎn)點(diǎn)完成,保證每份資料的完整和質(zhì)量。此外,我還要協(xié)助進(jìn)行公司進(jìn)行內(nèi)部規(guī)章制度的制定和修訂,行政文員可以參與制定和修訂公司的內(nèi)部規(guī)章制度,包括員工手冊(cè)、行政管理規(guī)定等,確保公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循。因?yàn)閷?shí)習(xí)單位是家政行業(yè),所以員工較多,因此,員工的規(guī)章制度也就格外重要,實(shí)踐期間還負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的辦公設(shè)備和用品,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等,確保公司的日常辦公秩序和效率,還需要負(fù)責(zé)管理和維護(hù)公司的辦公設(shè)備和用品,包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等,確保公司的日常辦公秩序和效率。三、實(shí)踐結(jié)果在實(shí)踐過(guò)程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。對(duì)行政文員的有些工作的認(rèn)識(shí)僅僅停留在表面,只是在看人做,聽(tīng)人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些文件,所以未能領(lǐng)會(huì)其精髓。但是通過(guò)實(shí)踐,加深了我對(duì)行政文員基本知識(shí)的理解,豐富了我的管理知識(shí),使我對(duì)日常管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識(shí)。認(rèn)識(shí)到要做好日常企業(yè)的行政工作,通過(guò)實(shí)踐,使我明白既要注重管理理論知識(shí)的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合。雖然行政工作看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不小,整理了下需要注意的有這幾個(gè)方面:1.工作流程的了解;2.應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3.人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4.與上司、客戶和同事的溝通技巧;5.加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);6.加強(qiáng)文字功底。盡管實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,但是我還是要努力鉆研專業(yè),爭(zhēng)取在工作中有所建樹(shù)。我的第一要?jiǎng)?wù)是學(xué)習(xí)和掌握業(yè)務(wù)方面的東西,以一種積極向上的態(tài)度,高度的責(zé)任感,奮發(fā)圖強(qiáng)的工作態(tài)度,努力提高自己的專業(yè)技能,努力做到自己的工作,不能有絲毫的懈怠。我們要把自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)發(fā)揮出來(lái),使自己更加完美。要在工作上有一個(gè)好的自我認(rèn)知,既要充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,又要客觀地看待自己的缺點(diǎn),更要加強(qiáng)應(yīng)變、協(xié)調(diào)、組織、創(chuàng)新的能力,使自己在工作中取得積極的進(jìn)步。另外,要有一個(gè)很好的心態(tài),或許一個(gè)小錯(cuò)誤就會(huì)給你帶來(lái)麻煩。但是要遇事沉穩(wěn),不驕不躁,要一步一步腳踏實(shí)地走。在實(shí)習(xí)期間,無(wú)論大小事,我都會(huì)向同事們表示感謝,并且對(duì)待我這個(gè)新來(lái)的實(shí)習(xí)生也很友好,而經(jīng)理也會(huì)悉心地教導(dǎo)我,將所有的事情都交給我,讓我練習(xí),每當(dāng)我遇到問(wèn)題的時(shí)候,她都會(huì)耐心地為我講解,讓我輕松地理解。在工作之余,我也會(huì)更加注意其他同事的工作方式、思考方式、解決問(wèn)題的辦法,使自己的工作理念更加貼近他們,從而使我的工作更加高效。四、實(shí)踐總結(jié)通過(guò)行政文員崗位的實(shí)習(xí),讓我逐漸掌握怎樣把理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作之中,讓我慢慢褪變以前的浮躁與稚嫩,真正地接觸到這個(gè)社會(huì),漸漸地融入到這個(gè)社會(huì),實(shí)現(xiàn)我邁向社會(huì)獨(dú)立成長(zhǎng)的第一步,為我以后走向工作崗位開(kāi)了個(gè)好頭,我也總結(jié)了一些心得體會(huì):學(xué)會(huì)處理人際關(guān)系在實(shí)習(xí)期間我感受最深的就是處理好人際關(guān)系的重要性。你對(duì)別人好,只要是會(huì)感恩的人,都會(huì)記在心里的。在實(shí)習(xí)辦公室里,我和同事們都相處得很融洽,我時(shí)刻真誠(chéng)地對(duì)待每一位同事,我們做事都是講“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”的,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,我們每一個(gè)人都可以有自己的主見(jiàn),我們團(tuán)隊(duì)就得讓這些可行的主見(jiàn)變成現(xiàn)實(shí),身為團(tuán)隊(duì)的一員,我必須團(tuán)結(jié)、互幫互助,當(dāng)我擁有良好的人際關(guān)系網(wǎng),在處理起事情來(lái)都會(huì)很容易,即使是自己一個(gè)人在獨(dú)立地工作,我也會(huì)得到許多人的幫助與協(xié)助,這讓我的工作做得更加出色,同時(shí)我也在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里共同成長(zhǎng)。在我的工作中,我會(huì)遇到很多人,有與華創(chuàng)合作的往來(lái)伙伴,也有各個(gè)部門的同事和公司老總等等,在面對(duì)每一個(gè)人時(shí)我都會(huì)微笑,真誠(chéng),留給別人最美好的印象,同時(shí)樹(shù)立好華創(chuàng)公司良好的形象。注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),計(jì)算機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用計(jì)算機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文員工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒(méi)有配備,也沒(méi)有掌握。通過(guò)此次實(shí)踐,我完全適應(yīng)了工作環(huán)境,和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及牽頭部門打交道也能得心應(yīng)手,各項(xiàng)行政崗位的工作流程也基本掌握,與單位同事的關(guān)系十分融洽,工作中配合默契,能互相幫忙,取長(zhǎng)補(bǔ)短。經(jīng)過(guò)這段時(shí)

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