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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
二零二五年度企業(yè)員工差旅費(fèi)用結(jié)算合同甲方(差旅費(fèi)用結(jié)算方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(員工):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______一、差旅費(fèi)用描述1.差旅類型差旅類型1:業(yè)務(wù)出差。差旅類型2(如有):培訓(xùn)學(xué)習(xí)。乙方差旅費(fèi)用應(yīng)符合公司差旅管理制度及相關(guān)規(guī)定。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方差旅費(fèi)用包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照公司最新差旅管理辦法執(zhí)行。乙方應(yīng)合理控制差旅費(fèi)用,避免浪費(fèi)。二、差旅費(fèi)用結(jié)算1.提交報(bào)銷乙方應(yīng)在差旅結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),并附相關(guān)票據(jù)和證明材料。2.結(jié)算時(shí)間甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后______個(gè)工作日內(nèi)完成審核和結(jié)算。3.結(jié)算方式差旅費(fèi)用結(jié)算通過銀行轉(zhuǎn)賬或公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程進(jìn)行。三、責(zé)任與義務(wù)1.乙方責(zé)任乙方應(yīng)確保差旅費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合規(guī)性。乙方應(yīng)妥善保管差旅相關(guān)票據(jù)和證明材料。2.甲方責(zé)任甲方應(yīng)按時(shí)完成差旅費(fèi)用的審核和結(jié)算。甲方應(yīng)確保差旅費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。四、其他約定1.如遇特殊情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可對(duì)差旅費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方差旅費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷不符規(guī)定,有權(quán)拒絕支付。有權(quán)根據(jù)公司差旅政策調(diào)整差旅費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。義務(wù):在乙方提交完整報(bào)銷資料后,按照公司規(guī)定的時(shí)間支付差旅費(fèi)用。為乙方提供必要的差旅支持,如差旅信息查詢、預(yù)訂服務(wù)等。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:在符合公司差旅政策的前提下,有權(quán)申請(qǐng)差旅費(fèi)用報(bào)銷。如因工作需要,有權(quán)要求公司安排合理的差旅行程。義務(wù):嚴(yán)格遵守公司差旅政策,合理使用差旅費(fèi)用。提供真實(shí)的差旅費(fèi)用報(bào)銷資料,不得虛報(bào)冒領(lǐng)。六、差旅費(fèi)用報(bào)銷流程1.報(bào)銷提交乙方應(yīng)在差旅結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),并提供相關(guān)票據(jù)和證明材料。2.審核與支付甲方應(yīng)在收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后______個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并在審核通過后支付差旅費(fèi)用。3.支付方式差旅費(fèi)用支付通過銀行轉(zhuǎn)賬或公司內(nèi)部財(cái)務(wù)流程進(jìn)行。七、付款方式與期限1.預(yù)付款(如有)如合同中有預(yù)付款的約定,甲方應(yīng)在合同簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款,金額為______元(大寫:______)。2.進(jìn)度款(如有)根據(jù)工作進(jìn)度,在乙方完成特定工作目標(biāo)后,甲方支付相應(yīng)比例的進(jìn)度款。3.尾款差旅費(fèi)用報(bào)銷完成后,甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付尾款,金額為差旅費(fèi)用總額減去已支付款項(xiàng)。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按時(shí)支付差旅費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)向乙方支付______%的違約金。如甲方無故拖延報(bào)銷流程,應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按時(shí)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷,每逾期一天,應(yīng)向甲方支付______%的違約金。如乙方虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)用,應(yīng)全額退還,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。九、合同變更與解除1.變更本合同任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責(zé)任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時(shí)長(zhǎng)),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題,如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交合同簽訂地的人民法院進(jìn)行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機(jī)密信息(包括但不限于差旅費(fèi)用結(jié)算方式、員工信息等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時(shí)長(zhǎng))止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______簽署日
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