電腦應用技術培訓

電腦應用技術培訓第一課…………計算機常識第二課…………windows根底第三課…………windows控制面板第四課………………windows磁盤管理第五課………………word錄入與編輯第六課………………word的高級應用第七課………………excel的根本操作第八課………………excel的數(shù)據(jù)處理第九課………………用powerpoint制作演示文稿第十課………………局域網(wǎng)和因特網(wǎng)第十一課………………多媒體根底第十二課………………visualfoxpro程序設計附錄………………組合鍵大全主機的開關一般在機箱正面，一個最大的圓形按鈕，也有的在上面，旁邊也有指示燈，

輕輕的按到底，再輕輕的松開，指示燈變亮，可以聽到機箱里發(fā)出聲音，這時顯示器的指示燈會由黃變?yōu)辄S綠色，主機電源已經(jīng)接通；電源按鈕硬盤指示燈復位啟動按鈕主機內部部件：主板CPU及附屬設備軟驅硬盤數(shù)據(jù)線硬盤內存條顯卡聲卡1、主板主板(Mainboard或Motherboard，簡稱M/B)是電腦主機中最大的一塊長方形電路板。主板是主機的軀干，CPU、內存、聲卡、顯卡等部件都固定在主板的插槽上，另外機箱電源上的引出線也接在主板的接口上。

2、CPUCPU(CentralProcessingUnit，中央處理器)是電腦最核心、最重要的部件，主要用來處理各種數(shù)據(jù)。3、內存條：主板上的內存通常被叫做內存條(綠色長條形)，是電腦中數(shù)據(jù)存儲和交換的部件。因為CPU工作時需要與外部存儲器(如硬盤、軟盤、光盤)進行數(shù)據(jù)交換，但外部存儲器的速度卻遠遠低于CPU的速度，所以就需要一種工作速度較快的設備在其中完成數(shù)據(jù)暫時存儲和交換的工作，這就是內存的主要作用了。內存最常扮演的角色就是為硬盤與CPU傳遞數(shù)據(jù)。現(xiàn)在常用的有SDRAM內存、DDR內存和Rambus內存。其中DDR內存和Rambus內存的運行頻率、與CPU間的傳輸速率都高于SDRAM內存，已經(jīng)成為主流。

4、硬盤：硬盤驅動器(HardDiskDrive，HDD，或HD)通常又被稱為硬盤，它安裝在主機的里面，所以我們很少見到它。和軟盤、光盤一樣，硬盤是電腦的存儲設備，我們在電腦上的文件就是存在硬盤里的。和軟盤不同的是，硬盤和硬盤驅動器是裝在一起的，而且它的讀寫速度快，容量也很大，通常都是幾十個GB5、電源：是為硬盤、光驅、軟驅、主板等提供所需要的電源設備。電源是主機的動力源泉，主機的所有組件都需要電源進行供電，因此，電源質量直接影響電腦的使用。如果電源質量比較差，輸出不穩(wěn)定，不但會導致死機、自動重新啟動等情況，還可能會燒毀組件。

以上是主機主要的內部設備。此外還有聲卡、顯卡、網(wǎng)卡、光驅等其他設備，我們將在以后的講座過程中進行詳細的介紹，在這里就不一一介紹了。

很多的電腦都配有穩(wěn)壓電源或者UPS不間斷電源，這時就要先開啟這些設備，等到他們的指示燈變亮穩(wěn)定后再開啟電腦的電源；電腦的電源接通后接著就是耐心等待，這時會看到主機上的紅燈不停的閃爍，這是里面的硬盤正在緊張工作，

等到音箱里傳出音樂聲，桌面上的鼠標指針不再閃動，屏幕右下角的所有東西都出來了，這時電腦就啟動成功了；

啟動成功的電腦處于等待狀態(tài)，過一段時間屏幕就自動出現(xiàn)一個變換的畫面，這是屏幕保護程序在運行，防止顯示器某個地方長時間太亮燒壞；

再長時間顯示器就會變黑，指示燈變桔黃色，這是系統(tǒng)的電源管理自動進入省電模式，這時主機的指示燈仍然亮著，移動一下鼠標，或者按一下空格鍵就會恢復正常；

關機是指電腦的系統(tǒng)關閉和切斷電源，先關閉所有翻開的窗口。關機具體方法：任務欄這時就可以單擊“開始〞，選擇“關閉計算機〞，再選擇“關閉〞就可以了，開始按鈕使用鼠標

鼠標已經(jīng)成為操作電腦的必備工具，要想熟練地操作電腦就必須要會操作鼠標，而且是靈巧的使用；

抓握鼠標的方法是用手掌心輕輕貼著鼠標，拇指和小指輕輕抓在鼠標的兩側，

再將食指和中指自然彎曲，輕輕貼在鼠標的左鍵和右鍵上，第四個無名指自然落下跟小指一起抓在側面，這時拇指、食指、中指的指肚貼著鼠標，無名指和小指的內側面握住鼠標側面，稍稍向下用力，

胳膊的重量落在手臂上，保持手臂不動，左右晃一下手腕，鼠標前后不動、很平滑移動不跳躍；

1〕左右移動時手臂不動，拇指和小指、無名指輕輕卡住鼠標，手腕左右晃動，鼠標就會跟著移動了，食指和中指輕巧貼著鼠標，別幫倒忙；

2〕前后移動要稍微難一些，拇指和小指、無名指還是要輕輕卡住鼠標，稍稍向下壓住，

如果長距離移動，就用胳膊移動來繼續(xù)移動鼠標，如果鼠標跑得太遠了，拿回來的方法是：輕輕抓起鼠標讓它懸空，提起來放回到原來的地方，由于是懸空，顯示器上的指針就不會跟著動；

3、單擊鼠標表示選擇或者選中，操作方法是先穩(wěn)定好鼠標，稍稍用力壓住鼠標，然后食指輕巧的按下去，再松開，鍵會自己彈起來并發(fā)出清脆的咔嗒聲，

其他指頭千萬別動，一動就幫倒忙了，如果弄錯了，取消的方法是在旁邊空白處單擊一下，再回來重試；

4、雙擊鼠標是表示翻開、運行，操作的方法是食指快速的按兩下左鍵，速度要稍快，聲音要脆，要領是按鍵點到為止，輕巧地連續(xù)點兩下，如果錯了，也在空白處點一下，取消了重來；5、拖動是將一個圖標拖到另一個地方去，或者畫一個方框什么的，方法是食指按住后別松開，保持食指按住別松，然后向左或向右移動，長距離移動要用胳膊，小范圍的拖動，手腕移動就可以了，關鍵是食指別松開，一旦松開就再來一次；使用鍵盤鍵盤是我們輸入文字的主要工具，通過學習你會發(fā)現(xiàn)，掌握了鍵盤指法后，電腦操作也變得非常簡單了；

1、鍵盤的作用

鍵盤可以輸入字母、數(shù)字、標點，可以用方向鍵移動光標指針，鍵盤有時候比鼠標操作更迅速；

2、鍵盤的布局

鍵盤主要是字母鍵構成，二十六個英文字母排成了三排，因此手指要會上下靈活伸縮，

最長的鍵是空格鍵，帶一個橫箭頭標著Enter的是回車鍵，回車往往有確定、換行、執(zhí)行的意思，

左上角是ESC鍵，一般是取消、退出的作用；

四個排成“┻〞字形的方向鍵可以移動光標，光標是一個一閃一閃的黑色小豎線，也叫插入點，有這條豎線才能輸入文字；3、鍵盤操作

鍵盤操作的根本要領是雙手、盲打，雙手是指左手管左半邊鍵盤，右手管右半邊鍵盤，以G和H為分界線，

盲打是指字母的位置都背下來了，輸入的時候眼睛看著屏幕，指頭自個兒擊鍵，不用眼睛幫助找鍵；練習步驟

1)先把二十六個字母背下來，就像背古詩一樣，第二排“ASDF，JKL;〞，第一排“QWERT，YUIOP〞，第三排“ZXCVBNM〞，要求一口氣背一句，滾瓜爛熟；2〕手指排隊，左手的食指放在F鍵上其他三個指頭依次往后，拇指側面輕輕挨在空格鍵上，手指自然彎曲，手心是空心的，右手食指先放在J鍵上，然后其他幾個指頭依次排列，拇指側面輕輕挨著空格鍵，手的重量落在手臂上，手腕別動伸展一下手指，再收回來，放好后抬頭挺胸，坐直了，腳放平，兩個關節(jié)肘挨著腰，把肩往下沉一沉，放松些不要影響呼吸，要求是抬頭、挺胸、卡腰，看著非常挺拔；3〕先練習中間的八個基準建，ASDF和JKL;八個鍵，先想好是哪個鍵，然后是哪個手指，然后擊鍵，擊鍵要有彈性速度要快，輕巧地按下彈起，其他指頭別亂動，處于休息狀態(tài)，擊鍵完畢回來排隊；

認識桌面

Windows操作系統(tǒng)啟動成功就會顯示一個界面，我們稱為“桌面〞，桌面是我們認識電腦的第一步；工作區(qū)圖標快捷方式任務欄2、圖標圖標是一個小圖片下面有文字，一個圖標代表一個文件或者是一個程序，鼠標點擊的時候，一般瞄準圖標；1、工作區(qū)桌面上的大片空白稱為工作區(qū)，上面可以放置各種圖標，顯示翻開的窗口，桌面上一般放置幾個固定的圖標和帶箭頭的快捷方式圖標；3、快捷方式快捷方式的圖標下面有一個小箭頭，它是指向程序的一個快捷圖標，程序一般放在專門的文件夾里頭，4、文件夾文件夾的圖標是一個包，里面可以裝很多的文件，不同類別的文件放在不同的包里；5、任務欄桌面最下面的一個長條叫任務欄，目前運行的程序都會在任務欄上顯示一個小格子，上面有圖標和名稱，表示現(xiàn)在正在運行，最左邊是“開始〞按鈕，最右邊是“系統(tǒng)托盤〞；開始按鈕目前運行程序系統(tǒng)托盤6、開始按鈕是一個凸起來的立體圖標，點擊一下它，出來的叫“開始菜單〞，菜單只要點一下鼠標就可以了；7、菜單是一些命令，我們操作電腦，就是讓電腦執(zhí)行各個命令，常見的復制、粘貼等等都是命令，教程中一般用雙引號括起來；認識窗口Windows被稱作視窗操作系統(tǒng)，它的界面都是一個一個的窗口組成的，Windows的窗口是怎么樣的呢？雙擊桌面上“我的電腦〞圖標，翻開這個窗口，我們來學習一下窗口的知識；工作區(qū)標題欄菜單欄工具欄地址欄工作區(qū)滾動條常見任務窗口的組成1〕邊框和工作區(qū)每個窗口都有四個邊，將鼠標移到邊上，指針會變成雙箭頭，這時拖動就可以改變窗口的大小，中間就是工作區(qū)；2〕標題欄每個窗口最上面都有一個藍色的長條，這是窗口的標題，稱作標題欄，在標題欄的左邊是窗口的名稱，最右邊是三個按鈕圖標，從圖標上可以看出，第一個是最小化，中間是最大化，第三個就是關閉了，將鼠標移到標題欄上，然后拖動標題欄可以移動這個窗口；3〕菜單欄在標題欄的下方是菜單欄，每個菜單都有一個文字名稱，單擊一下會出來一個下拉菜單，第一個是“文件〞菜單，第二個是“編輯〞菜單，里面都有相關的命令，記住文件菜單里有“保存〞和“另存為〞命令，編輯里有“復制〞和“粘貼〞命令；4〕工具欄菜單欄的下方有一排按鈕，它們是最常用的一些菜單命令，都是用按鈕圖標來表示，圖標比文字更形象一些，操作也更簡便；5〕地址欄在工具欄的下方有一個白色的長條，里面是當前的位置，長條右邊有一個黑色的三角按鈕，單擊它，可以選擇其他的位置；6〕工作區(qū)窗口中的空白區(qū)域就是工作區(qū)，里面可以放文件和文件夾，在“我的電腦〞窗口中放的是磁盤，方形盒子形狀的是邏輯硬盤，一個光盤形狀的是光驅，不同的窗口中工作區(qū)也不同，例如在“記事本〞窗口中可以輸入文字，在“畫圖〞程序窗口中可以繪畫；7〕滾動條在窗口的右邊和底邊有時會出現(xiàn)一個長條上下是兩個黑箭頭，這就是滾動條，單擊黑箭頭或者拖動滾動條，窗口中遮擋的內容就會顯現(xiàn)出來；8〕常見任務在窗口左側，顯示了一些常用的操作，可以方便的切換到其他位置；運行程序在電腦中所有的工作都是由一個個程序來完成的，不同的工作由不同的程序或軟件來完成；Windows是一個窗口操作系統(tǒng)，運行一個程序就會翻開一個相應的窗口，各項工作將會在這個窗口中進行，如何翻開或者運行一個程序呢？1〕在桌面上的圖標里尋找，許多的程序安裝以后會將運行自己的快捷方式放到桌面上，快捷方式是一個帶箭頭的小圖標，雙擊這個圖標就會翻開它所對應的程序；2〕在“開始〞菜單中尋找，單擊任務欄左邊的“開始〞按鈕，就會彈出一個菜單，里面有一項“所有程序〞，鼠標移過去，會變藍同時出現(xiàn)下一級菜單，順著藍色平平的移過去就進入到程序菜單，里面有許多的菜單項，每一項就代表一個應用程序，單擊一個菜單項，就會啟動相應的程序；開始菜單中有許多工程，查找時注意名稱的意思以及圖標，并且單擊就可以運行，一般彩色的圖標代表了運行應用程序，而一個卸載的圖標那么是刪除應用程序〔千萬別亂點〕；3〕在文件夾中尋找，用戶的文件一般放在“文檔〞文件夾中，也可以在“我最近的文檔〞中尋找；我最近的文檔在開始菜單中的文檔中4〕如果找不著自己的文件，可以使用開始菜單中的“搜索〞命令，按提示一步一步操作就可以了新建文件夾

在電腦中一般建一個自己的文件夾，這樣自己的文件都放在里頭，不容易弄亂，找起來也方便，C:盤一般是系統(tǒng)盤，安裝操作系統(tǒng)用，自己的文件夾，一般建在D:盤里頭或者其他盤里，這樣就算重裝系統(tǒng)，文件也都在；

下面我們來操作一個練習，學習一下如何新建一個文件夾：1、翻開磁盤

1〕翻開“我的電腦－D:盤〞，瞄準圖標后雙擊，即可翻開；

2〕在工作區(qū)空白處點鼠標右鍵，在出來的菜單中選擇下面的“新建〞；3〕在出來的下一級菜單中，選擇上邊的“文件夾〞命令；4〕這時在工作區(qū)出來一個新的文件夾，名稱那兒是藍色的，按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾〞，

然后輸入自己姓名的拼音，輸好后再用鼠標點一以以下圖標，這樣一個自己名字的文件夾就建好了；5〕在圖標上雙擊，進入文件夾看一下，由于是新建的文件夾，里頭還是空的，后面我們會逐漸保存上自己的文件；

漢字輸入

前面我們學習的都是英文的輸入，而常見的是漢字，怎樣用鍵盤來輸入漢字呢？下面通過全拼輸入法來學習；

輸入法有專門的程序，圖標在任務欄的右下角，一個鍵盤的圖標，點擊后顯示安裝的輸入法；最上面的“中文(中國)〞是英文輸入，下面兩個彩色的是漢字輸入；

選中漢字輸入法后，會出來一個狀態(tài)條,可以查看輸入的狀態(tài)，正常的狀態(tài)如下；1、全拼輸入法的使用

1〕啟動記事本

單擊“開始－所有程序－附件－記事本〞，翻開記事本，它是用來輸入文字的，里面有個一閃一閃的光標

2〕按鍵盤上的字母，輸入自己姓名的拼音，這時候出來的是英文，輸完后按一下“回車鍵〞，這樣光標就到下一行；

3〕用鼠標單擊任務欄上的輸入法圖標，在彈出的列表中選擇“中文(簡體)－全拼〞,調出全拼輸入法，

這時屏幕下邊出來它的狀態(tài)條,輸入法的小鍵盤圖標變成方塊的“拼〞；4〕輸入姓名的拼音字母，一個字一個字的輸入，注意拼音要正確；

按下拼音的字母,拼音就會顯示在一個長條框中,旁邊還有一個大方框是候選窗,里面有漢字提示，可以檢查拼音輸入是否正確,如果輸入錯誤用退格鍵刪除，按ESC鍵可以去掉候選窗口；把一個字的拼音輸完后會在大方框中顯示許多漢字,前面還有數(shù)字1-0,按哪個數(shù)字就可以選哪個字,如果是1,可以直接按空格；

5〕如果拼音正確輸完了在漢字窗口中沒有，說明在下一頁中，這時用小指按一下加號鍵〔在退格鍵的旁邊〕，就可以到下一頁；6〕輸入中文標點符號，要先在輸入條的“標點〞那兒單擊一下，把點變成句號，這時就可以輸入中文標點符號了；7〕有時輸入顯示的都是大寫字母，這時在狀態(tài)條上可以發(fā)現(xiàn)，顯示了一個紅色大寫的A，表示處于大寫狀態(tài)，按一下鍵盤上的大寫鍵(CapsLock)，就好了；2、保存文件

1〕輸入完成后，單擊“文件〞菜單，選擇“保存〞命令，出來一個保存的對話框，注意細心操作，電腦的操作一般順序是從上到下、從左到右；2〕現(xiàn)在上面的“保存在(I)〞旁邊的白條里點一下，在出來的下拉列表中，選擇“本地磁盤(D:)，這兒有我們上次新建的自己的文件夾；3〕然后在中間找著自己的文件夾，瞄準左邊的圖標，雙擊翻開它，注意瞄準圖標雙擊，雙擊就是快速的點兩下；4〕然后在下邊“文件名(N)〞右邊的白條里頭點一下，按退格鍵刪除里面的*.txt，輸入自己的名字；5〕輸完后檢查一下，都正確了就點一下，右邊的“保存〞按鈕，這樣就成功的將文件保存到自己的文件夾了；管理文件

管理文件是指用科學的方法建立、存放和使用文件，這些知識對我們的學習至關重要；

1、創(chuàng)立自己的文件夾

1〕創(chuàng)立位置許多電腦的本地磁盤，C:盤作為系統(tǒng)盤，而最后一個盤作為備份盤，而這兩個盤一般都受到保護，在這里放自己的文件夾肯定會被刪除掉的，因此文件夾要創(chuàng)立在D:盤中，或者在標明是“用戶〞的磁盤中，如果有“MyDocuments〞這個文件夾，它是“我的文檔〞文件夾，可以把自己的文件夾建在里面；

2〕文件夾名稱默認的文件夾名稱是“新建文件夾〞，我們要改成自己的名字，一般不要用拼音，用漢字更方便和快捷；2、創(chuàng)立分類文件夾

1〕學習和工作文件夾對于Word文檔，因為它的文件擴展名是doc，因此在自己的文件夾中新建一個名位“MyDoc〞的文件夾，電子表格新建一個“MyXls〞，幻燈片新建一個“MyPPT〞，圖片新建一個“MyPicture〞等等；

2〕創(chuàng)立應用程序文件夾有一些自己要用的軟件，可以把它們放在一起，歸到一個文件夾中，名稱就起“應用程序〞；

3〕創(chuàng)立備份文件夾里面存放一些重要文件的副本，萬一丟了在這兒還留著一份，名稱就起“備份〞；

4〕其他還可以創(chuàng)立圖片、音樂、視頻等各個文件夾，各種文件分門別類，起一個科學、好看好記的名稱；

3、文件存放

1〕保存文件在第一次保存時，都會有一個“另存為〞對話框，這時要將文件位置選在自己的文件夾中，相應的類別里，比方自己畫的圖片放在圖片文件夾中，文件名稱改為跟內容有關的名字，比方“小房子〞、“大樹〞等等；

2〕文件的移動當文件夾中需要增加文件時，可以用拷貝或者另存為的方法，這樣就不會破壞原來的文件，因此不要修改別人的文件，也就是退出時選擇“不保存〞，或者把別人的文件拷貝到自己的文件夾中查看；

3〕整理文件當一個文件一個月都沒有使用過，那么它就可以“退休〞了，可以把它壓縮以后放在“備份〞文件夾中，新的一年或新學期開始后，將上一年的文件歸到一塊兒；

4〕刪除文件當一個文件不再使用，或者磁盤空間缺乏的時候，就要刪除一些文件，注意：刪除是一個危險的操作，哪些文件可以刪除呢？臨時文件，用完了就可以刪除，有了新版本的文件，老版本的就可以刪除了，文件名亂七八糟的文件，臨時文件夾中的文件，放錯了位置的文件；哪些文件不能刪除呢？未經(jīng)同意，別人的文件不要刪，系統(tǒng)文件不要刪，一般系統(tǒng)文件是一個齒輪圖標，應用程序文件一般不要刪，刪了就用不成了，拿不準的文件不要刪，萬一刪錯那可就麻煩了；

5〕創(chuàng)立一個“日志〞文件，將各種工作日記放在里面，便于以后查找；設置桌面1、桌面設置

在桌面空白處單擊鼠標右鍵，選擇“屬性〞命令，會彈出一個屬性面板，面板上邊有一排標簽，可以進行關于顯示的設置；1〕點上邊第二個“桌面〞標簽，進入桌面的相關內容；2〕在左下角點“自定義桌面...〞按鈕，進入桌面圖標的選擇界面，把上面的“我的文檔、我的電腦、InternetExplorer〞三個勾上；下邊的“每60天...〞的小方框勾去掉，然后點“確定〞回到原來的屬性面板；3〕再點上邊的第三個“屏幕保護〞標簽，這兒可以設置屏幕保護程序；

4〕點第四個“外觀〞標簽，進入到窗口的外觀，這兒可以選經(jīng)典樣式點右邊的“效果〞按鈕，把一些特效去掉，可以加快電腦操作，然后點“確定〞返回；5〕點最右邊的“設置〞標簽，進入顯示設置面板，在這兒可以設置屏幕的分辨率、顏色數(shù)量，在“高級〞中還可以調整顯示器的刷新率；Office是微軟公司推出的辦公自動化系列套裝軟件。它一面世就受到各行各業(yè)用戶的喜愛，近年來得到了越來越廣泛的應用。Office2003是它在2003年推出的最新版本，它是在Office2003的根底上升級的，具有更強大的文檔處理功能，而且用戶還可以更加方便、迅速靈活地應用它。Office2003具有一個充滿活力、漂亮、個性化的新外觀。

office2003根底知識Office2003包括了多個滿足用戶不同需要的應用程序，主要的應用程序有：Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003、Outlook2003、InfoPath2003、Publisher2003、PictureManager20031、Word2003是MicrosoftOfficeSystem的字處理程序，是當今最流行也是功能最強大的文字處理軟件，它適用于制作各種文檔，如文件、信函、、報紙、簡歷等，也可以利用它快速制作網(wǎng)頁和發(fā)送電子郵件。Word為我們的辦公和生活帶來了很大方便。

2、Excel2003是MicrosoftOfficeSystem的電子表格程序，利用它可制作各種復雜的電子表格，完成繁瑣的數(shù)據(jù)計算，將枯燥的數(shù)據(jù)轉換為彩色的圖形形象地顯示出來，大大增強了數(shù)據(jù)的可視性，并且可以將各種統(tǒng)計報告和統(tǒng)計圖打印出來，掌握了Excel可以成倍地提高工作效率。

3、PowerPoint2003是MicrosoftOfficeSystem的演示圖形程序，主要用于制作幻燈片，可用于單獨或聯(lián)機創(chuàng)立效果。使用PowerPoint可以創(chuàng)立內容豐富、形象生動、圖文并茂、層次清楚的幻燈片，而且可以將制作的幻燈片在計算機上演示或發(fā)布到網(wǎng)站瀏覽。作為一個表達觀點、傳遞信息、展示成果的強大工具，它在社會上得到了廣泛應用。

4、Access2003是MicrosoftOfficeSystem的數(shù)據(jù)庫管理程序，具有強大的交互性，用戶不用編程就能夠創(chuàng)立整個數(shù)據(jù)庫，利用它可以將信息保存在數(shù)據(jù)庫中，并可以對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、查詢及生成報告。

6、InfoPath2003是MicrosoftOfficeSystem的信息收集和管理程序，它簡化了信息收集過程。這個新程序允許你執(zhí)行三項主要操作：創(chuàng)立動態(tài)表單、完成表單、將這些表單提交給啟用XML的系統(tǒng)和業(yè)務過程。它提供了一種高效靈活地收集信息并使單位中的每個人都可以重用這些信息的方法，InfoPath2003使信息工作者可以方便及時地提供和獲取他們所需的信息，從而制定更加可靠的決策。

7、Publisher2003是MicrosoftOfficeSystem的桌面發(fā)布程序，它使得專業(yè)營銷和通信資料的創(chuàng)立、設計和發(fā)布比以往更加簡便。可以使用你在其他MicrosoftOfficeSystem程序中熟悉的用戶界面來創(chuàng)立用于打印、電子郵件和Web的資料。Publisher2003使得營銷資料的創(chuàng)立和發(fā)布到達了一種新的水平。

8、PictureManager2003允許您更靈活地處理、編輯和共享圖片。您可以查看存儲在任何位置的所有圖片；“查找圖片〞功能可幫助您進行搜索來找到圖片。OfficePictureManager也可自動對圖片進行校正。

word2003的應用及使用技巧

Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一，是目前世界上最流行的文字編輯軟件。使用它我們可以編排出精美的文檔，方便地編輯和發(fā)送電子郵件，編輯和處理網(wǎng)頁等等。Word2003入門啟動Word啟動Wordl2003之前，先要確定你的電腦上已經(jīng)安裝過它。

我們可以通過三種方式啟動Excel。

1通過開始菜單

操作步驟：依次單擊桌面上的“開始→所有程序→MircosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2003〞命令，一會出現(xiàn)Excel2003的閃屏，隨即可啟動Word2003。2通過桌面快捷方式

操作步驟：如果在桌面上建立過Word2003的快捷方式，那么雙擊該快捷方式的圖標即可啟動。

3通過Word文件

操作步驟：如果你的電腦中存儲有由Word創(chuàng)立的文件，那么可雙擊該文件啟動Word。標題欄菜單欄工具欄縱標尺橫標尺編輯區(qū)狀態(tài)欄滾動條Word的工作環(huán)境

新建文檔我們講了Word第一課后，有位朋友和我說用起來太麻煩了，問他怎么個麻煩法，他說，有時要打印幾份文件，每打印一份就要退出一次Word重來，所以特別麻煩。其實根本用不著退出Word。你可以在Word里面關掉已經(jīng)打印出來的文件，然后新建一個文檔或者翻開另外的文檔，同時翻開幾個文件也可以。

怎么做呢？很簡單的，先看新建文檔。我們翻開Word。Word啟動之后自動建立了一個新文檔，注意現(xiàn)在標題欄上的文檔名稱是“文檔1.doc〞，單擊工具欄上的"新建空白文檔"按鈕，現(xiàn)在我們就又新建了一個空白的文檔，它的名字叫做“文檔2.doc〞。再單擊這個按鈕，就出現(xiàn)了“文檔3〞。這是我們新建一個文檔最常用的方法。Word2003根本操作word文檔結構

一個word文檔稱為一個文件，文件擴展名為.doc。翻開文檔怎么在Word里翻開以前存盤的文檔呢？我的朋友說他一直都是先退出Word，然后去雙擊要翻開的文件，Word就會自動啟動并翻開那個文件。其實翻開和新建一樣，不用退出Word也可以翻開文件，單擊工具欄上的“翻開〞按鈕，就可以翻開一個“翻開文件〞對話框。保存文檔現(xiàn)在我們來看看保存文檔。這次我們講一點新東西：

翻開“另存為〞對話框；這里有一個“新建文件夾〞按鈕，它可是很有用的：我們平時的文件都是分類存放的，而有時要保存編輯的稿件，覺得放到哪里都不適宜，這時我們就可以新建一個文件夾把文件放到里面。單擊這個“新建文件夾〞按鈕，在翻開的對話框中輸入文件夾的名字“稿件〞，多文檔切換不過現(xiàn)在就有另一個問題了，現(xiàn)在我們翻開了幾個文檔，而不是像以前那樣只翻開一個文檔，如果我們想從現(xiàn)在這個文檔切換到另外的一個文檔中，該怎么辦呢？一般的方法是使用窗口菜單來切換當前編輯的文檔。翻開窗口菜單，菜單的下面列出了我們翻開的所有文檔，帶有對號的是當前編輯的文檔，單擊“文檔2.doc〞，就切換到了“文檔2.doc〞。當然你也可以按下ALT+TAB鍵來切換，這是Word2000新增的切換功能。閉文檔和退出Word現(xiàn)在我們翻開了多個文檔，假設我們現(xiàn)在要關閉這個“文檔2.doc〞，單擊標題欄上的這個“關閉〞按鈕就可以了。你可能要問，這個按鈕不是退出Word時用的嗎？是這樣，在只翻開了一個文檔時是點這個按鈕會退出Word，但在同時翻開了幾個文檔時，它的作用就只是關閉當前編輯的文檔了?，F(xiàn)在我們只有一個翻開的文檔，在剛剛的關閉按鈕的下面，也就是菜單欄的最右端，又出現(xiàn)了一個關閉按鈕?，F(xiàn)在標題欄上的“關閉〞按鈕的作用是關閉當前編輯的文件并且退出Word，而菜單欄上的“關閉〞按鈕就只是關閉當前文檔，而不退出Word了。在翻開了幾個文檔的時候可以直接退出Word，翻開“文件〞菜單，選擇“退出〞命令，就可以直接退出Word了。選擇這個命令后，出現(xiàn)了一個對話框，這是提示我們要關閉的文檔沒有存盤，要不要現(xiàn)在保存，

這是Word的一項功能。如果在上次保存之后你又對文檔做了改動，它就會提醒你進行保存；現(xiàn)在的這些文件都沒有保存價值，所以我們選擇“否〞。不過你以后遇到這個對話框時可要想清楚，是不是要保存。雖然忘了保存文件時，退出Word會提醒你存盤，但你也要養(yǎng)成經(jīng)常保存文件的習慣。不然萬一遇到停電之類的特殊情況，可是誰也幫不了你。自動保存和恢復Word有自動保存功能，可以幫助我們對文檔進行保存：

翻開“工具〞菜單，單擊“選項〞命令，翻開“選項〞對話框，單擊“保存〞選項卡，這里有一個“自動保存時間間隔〞項，默認的時間是10分鐘，你可以改變這個時間的設置，在一些配置比較低的機器上每次保存都會消耗不短的時間，為了方便可以將這個時間適當延長或者直接去掉它前面的復選框取消自動保存；而在一些配置比較高的機器上那么可以把時間適當減小，以保證信息的喪失盡量小。需要注意的是，自動保存以后的信息并不是存儲到了原來文件中，而是保存在了一些臨時文件里，此時如果發(fā)生了斷電，你原來的文檔中保存仍然是你上次保存的內容，那自動保存有什么意義呢？自動保存會存儲你上次最后一次手動存盤到最后一次自動保存之間所輸入的信息，在發(fā)生了非正常退出后，用Word再次翻開原來的文件，可以看到會同時出現(xiàn)一個恢復文檔，此時這個恢復文檔中保存的就是上次斷電時自動保存的所有信息了，將原來的文檔關閉，再將恢復文檔保存為原來的文檔就可以最大限度的減小損失了。改變默認路徑你一定注意到在啟動Word后第一次使用保存和翻開對話框時默認的文件夾都是“MyDocuments〞即“我的文檔〞，如果你的大局部工作并不是保存在這個文件夾下，那是很不方便的，不過我們可以改變默認路徑到指定的文件夾：

翻開“工具〞菜單，單擊“選項〞命令，翻開“選項〞對話框，單擊“文件位置〞選項卡，這里有一個“文件類型〞列表，選擇第一項“文檔〞，單擊“更改〞按鈕，彈出“更改位置〞對話框，從對話框中選擇默認的保存文件夾，單擊“確定〞按鈕回到“選項〞對話框，單擊“確定〞按鈕，下次進入Word時默認的保存和翻開路徑就是剛剛選擇的文件夾了。多文檔切換在Word2000中，每翻開一個文檔，Word2000就會在任務欄中增加一個新的按鈕，因此在同時翻開幾個文檔時可以通過單擊任務欄上相應的按鈕來切換文檔窗口，也可以通過使用Windows切換任務的快捷鍵Alt+Tab來在不同的文檔間切換文檔的編輯1.啟用即點即輸Word2000為我們提供了一種叫做即點即輸?shù)墓δ?。即用鼠標在文檔的中間位置雙擊時，就可以將光標定位到鼠標雙擊的位置。我們在選項中可以設置這個功能是否翻開：翻開“工具〞菜單，單擊“選項〞命令，翻開“選項〞對話框，單擊“編輯〞選項卡，這里有“即點即輸〞一欄，選取“啟用即點即輸〞復選框的選擇，單擊“確定〞按鈕，現(xiàn)在在文檔中的空白處雙擊就有了即點即輸?shù)男Ч鸚ord2003文檔的編輯.Ctrl鍵+光標鍵

用鍵盤上的幾個光標鍵配合Ctrl鍵進行定位，前面我們已經(jīng)知道了Ctrl+Home鍵和Ctrl+End鍵的作用，而事實上使用Ctrl加任意一個方向鍵有另一種效果：按Ctrl+左方向鍵，光標向左移動了一個詞的距離；再按一下Ctrl+右方向鍵，光標向右移動了一個詞的距離?，F(xiàn)在按Ctrl+上方向鍵，光標到了段落的開始位置，再按一下，光標到了上一個段落的開始；現(xiàn)在按Ctrl+下方向鍵，光標到了下一個段落的首行首字前面。Ctrl鍵+翻頁鍵使用Ctrl鍵配合PageUp和PageDown鍵的作用是瀏覽。按Ctrl+PageUp鍵，光標到了整個頁面的首行首字前面，再按一下，光標到了前一頁的首行首字前面。按Ctrl+PageDown鍵，光標到了下一頁的首行首字前面。用鼠標選取在要選定文字的開始位置，按住鼠標左鍵移動到在要選定文字的結束位置松開；或者按住Shift鍵，在要選定文字的結束位置單擊，就選中了這些文字。這個方法對連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。行的選取把鼠標移動到行的左邊，鼠標就變成了一個斜向右上方的箭頭，單擊，就可以選中這一行了。或者把光標定位在要選定文字的開始位置，按住Shift鍵按End鍵〔或Home鍵〕，可以選中光標所在位置到行尾〔首〕的文字。你可以試試用Shift鍵配合其它的光標鍵進行選取，挺好吧！句的選取按住Ctrl鍵，單擊文檔中的一個地方，鼠標單擊處的整個句子就被選取。選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個要選中句子的任意位置按下左鍵，松開Ctrl鍵，拖動鼠標到最后一個句子的任意位置松開左鍵，就可以選中多句。配合Shift鍵的用法就是按住Ctrl鍵，在第一個要選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個句子的任意位置。段的選取在第一段中的任意位置三擊鼠標左鍵，選定整個一段。選中多段：在左邊的選定區(qū)雙擊選中第一個段落，然后按住Shift鍵，在最后一個段落中任意位置單擊，一樣可以選中多個段落。矩形選取按住Alt鍵，在要選取的開始位置按下左鍵，拖動鼠標可以拉出一個矩形的選擇區(qū)域。配合Shift鍵：先把光標定位在要選定區(qū)域的開始位置，同時按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標單擊要選定區(qū)域的結束位置，同樣可以選擇一個矩形區(qū)域全文選取使用快捷鍵Ctrl+A可以選中全文；或先將光標定位到文檔的開始位置，再按Shift+Ctrl+End鍵選取全文；按住Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，同樣可以可以選取全文。擴展選取此外，Word還有一種擴展的選取狀態(tài)，按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴展〞兩個字由灰色變成了黑色，說明現(xiàn)在進入了擴展狀態(tài)；再按一下F8鍵，那么選擇了光標所在處的一個詞；再按一下，選區(qū)擴展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，沒反響了，按一下Esc鍵，狀態(tài)欄的擴展兩字變成了灰色的，說明現(xiàn)在退出了擴展狀態(tài)。這就是擴展狀態(tài)的選取。用鼠標在“擴展〞兩個字上雙擊也可以切換擴展狀態(tài)。擴展狀態(tài)也可以同其它的選擇方式結合起來使用，進入擴展狀態(tài)，然后按住Alt鍵單擊，可以選定一個矩形區(qū)域的范圍。選取文字的目的是為了對它進行復制、刪除、拖動、加格式等操作。復制和粘貼對重復輸入的文字，利用復制和粘貼功能比較方便，方法是：先選定要重復輸入的文字，使用“編輯〞菜單中的“復制〞命令或右鍵菜單中的“復制〞命令或快捷鍵Ctrl+C命令對文字進行復制；然后在要輸入的地方插入光標，使用“編輯〞菜單中的“粘貼〞命令或右鍵菜單中的“粘貼〞命令或快捷鍵Ctrl+V可以實現(xiàn)粘貼，這樣可以免去很多輸入的麻煩移動和剪切先說移動：先選中要移動的文字，然后在選中的文字上按下鼠標左鍵拖動鼠標，一直拖動到要插入的地方松開，那兒的文字就跑到這兒了，這常用于字句位置的調換。你也可以這樣做：先選定要移動的文字，按F2鍵，光標變成了虛短線，現(xiàn)在用鍵盤把光標定位到要插入文字的位置，按一下回車鍵，文字就移動過來了。剪切跟復制差不多，所不同的只是復制只將選定的局部拷貝到剪貼板中，而剪切在拷貝到剪貼板的同時將原來的選中局部也從原位置刪除了。文字的刪除Delete鍵通常只是在刪除數(shù)目不多的文字時使用，如果你要刪除的文字很多，那就很麻煩了。當我們刪除一整段的內容時，先選中這個段落，然后按一下Delete鍵或使用“編輯〞菜單中的“去除〞命令，就可以把選中的這個段落全部刪除了，很快吧！刪除文字還可以使用Backspace鍵，它的作用是刪除光標前面的字符。對于輸入錯誤的字可以用它來直接刪除。其他輸入技巧如果在選定文字的狀態(tài)下輸入文字的話，那么輸入的文字就替代掉了選定的文字。Word還有一種改寫的輸入方式。按一下Insert鍵，狀態(tài)欄上灰色的“改寫〞兩個字變成了黑色。輸入文字，那么光標右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。插入符號翻開“插入〞菜單，單擊“特殊字符〞命令，翻開“插入特殊符號〞對話框，在這個對話框中有六個選項卡，分別列出了六類不同的特殊符號；從列表中選擇要插入的特殊字符，單擊“確定〞按鈕，選中的字符就插入到了文檔中翻開“插入〞菜單，單擊“符號〞命令，翻開“符號〞對話框c，單擊“特殊字符〞選項卡，雙擊“商標符〞，單擊對話框標題欄上的“關閉〞按鈕，關閉這個對話框，可以看到文檔中已經(jīng)插入了一個商標符。再翻開剛剛的對話框，單擊“符號〞命令，從這里可以插入所有在Word中能識別的字符。現(xiàn)在插入一個歐元符號：注意到左邊的“字體〞下拉列表框中是“西文字體〞，從右邊的“子集〞下拉列表框中選擇“貨幣符號〞，在下面的符號列表框中找到歐元符號并選中它，單擊“插入〞按鈕，然后單擊“關閉〞按鈕，關閉對話框，歐元符號已經(jīng)出現(xiàn)在這里了。插入日期和時間翻開“插入〞菜單，選擇“日期和時間〞命令，翻開“日期和時間〞對話框，使用默認的格式，在“語言〞下拉列表框中選擇“中文〞，單擊“確定〞按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了Windows系統(tǒng)的中文日期。如果在“語言〞下拉列表框中選擇“英文〞，可以看到左邊的列表框中日期和時間的格式就都變成了英文的了，還是使用它默認的格式，單擊“確定〞按鈕，文檔中就插入了一個這種格式的“英文〞日期和時間不過用這種方法加到文檔中的日期和時間是根據(jù)Windows系統(tǒng)中的時間來確定的，如果系統(tǒng)時間不正確的話，插入的時間和日期也不正確。使用插入域的方法也可以用來插入日期和時間：翻開“插入〞菜單，單擊“域〞命令，翻開“域〞對話框，在左邊的“類別〞列表中選擇“日期和時間〞項，右邊的“域名〞列表中選擇Date，單擊“選項〞按鈕，翻開“域選項〞對話框，從“日期/時間〞列表中選擇一種日期格式，單擊“添加到域〞按鈕，給要插入的日期和時間設置一個固定的格式；單擊“確定〞按鈕，回到“域〞對話框，單擊“確定〞按鈕，我們在文檔中就添加了一個日期。還可以使插入的日期和時間自動更新：翻開“日期和時間〞對話框，選中“自動更新〞復選框，單擊“確定〞按鈕。實際上它的作用是當你的系統(tǒng)日期改變時，插入的這個日期和時間會跟著改變，這樣在你需要用幾天時間編輯一個文檔時，里面的日期和時間就不用再一一手動去改了插入數(shù)字一般的數(shù)字當然不需要插入，但使用插入可以插入一些比較特殊的數(shù)字：翻開“插入〞菜單，單擊“數(shù)字〞命令，翻開“數(shù)字〞對話框，從“數(shù)字類型〞列表中選擇“甲，已，丙...〞項，然后在“數(shù)字〞輸入框中輸入“10〞，單擊“確定〞按鈕，就可以在文檔中插入一個“癸〞字自動圖文集自動圖文集是一些文字或圖形的集合，在里面可以存儲一些需要重復使用的文本或圖形，如公司的名稱、公司的徽標或帶格式的表格以及寄信人的地址、各種稱呼和結束語等。在需要輸入這些圖形或文字時直接從自動圖文集中選擇就可以了新建自動圖文集的方法是：在工具欄上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“自動圖文集〞，界面中就顯示出“自動圖文集〞的專用工具欄。使用工具欄新建自動圖文集詞條：選中文檔中要新建為詞條的內容，單擊“自動圖文集〞工具欄上的“新建〞按鈕或按快捷鍵Alt+F3，彈出“創(chuàng)立‘自動圖文集’〞對話框，輸入要創(chuàng)立的詞條名稱，單擊“確定〞按鈕，一個詞條就創(chuàng)立好了查找和替換如果想把稿件中所有的“編排〞要替換成“排版〞，我們不必一個一個去替換?？梢允褂锰鎿Q來做：翻開“編輯〞菜單，單擊“替換〞命令，就出現(xiàn)這樣一個“替換〞對話框，在“查找內容〞文本框中輸入要替換的內容“編排〞，在下面輸入要替換成的內容“排版〞，單擊“查找下一處〞按鈕，Word就自動在文檔中找到下一處使用這個詞的地方，這時單擊“替換〞按鈕，Word會把選中的詞替換掉并自動選中下一個詞。如果確定了文檔中這個詞肯定都要被替換掉，那就直接單擊“全部替換〞按鈕，完成后Word會告訴替換的結果從前面我們注意到查找、替換和定位其實是在同一個對話框中的三個選項卡，在Word中對應著三個功能都有其各自的快捷鍵：查找是Ctrl+F；替換是Ctrl+H；定位是Ctrl+G撤銷和恢復撤消和恢復是相對應的，撤消是取消上一步的操作，而恢復就是把撤消操作再重復回來。例如在文檔中輸入“曉宇〞，結果一不小心輸成了“小于〞，單擊“撤消〞按鈕，可以撤消這一步操作，再用鼠標單擊“恢復〞按鈕，剛剛輸入的文字又出現(xiàn)了“編輯〞菜單中的“撤消〞和“恢復〞命令也可以實現(xiàn)撤消和恢復操作；其相對應的快捷鍵是：撤消：Ctrl+Z鍵，恢復：Alt+Shift+Backspace鍵。根底排版知識文字的格式在文檔中如何輸入一個X的平方：先輸入“X2〞，然后將2選中，翻開“格式〞菜單，單擊“字體〞命令，翻開“字體〞對話框，在下面的“效果〞欄中選擇“上標〞，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了添加邊框和底紋選中文字，單擊工具欄上的“字符邊框〞按鈕，選中的文字周圍就出現(xiàn)了一個邊框，再單擊這個“字符底紋〞按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊“格式〞工具欄上的“字體顏色〞按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇“粉紅〞，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放：選中文字，單擊“字符縮放〞按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了段落的格式１.段落間距把光標定位在要設置的段落中，翻開“格式〞菜單，選擇“段落〞命令，翻開“段落〞對話框，在“間距〞選擇區(qū)中，單擊“段后〞設置框中向上的箭頭，把間距設置為“6磅〞，單擊“確定〞按鈕，這樣這個段落和后面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間并不是用回車來分開的。２.對齊方式在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示光標所在段落的對齊方式是兩端對齊；我們單擊這個“居中〞按鈕，這是居中的效果；單擊“右對齊〞按鈕，這是右對齊的效果，再單擊這個“分散對齊〞按鈕，文字就這樣來排列了。Word的左對齊，因為用得比較少，所以在Word里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規(guī)那么的空，而兩端對齊的段落那么沒有這個問題。３.段落行距行距就是行和行之間的距離，選中全文，翻開“格式〞菜單，單擊“段落〞命令，單擊對話框中“行距〞下拉列表框中的下拉箭頭，選擇“1.5倍行距〞，單擊“確定〞按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。

４.段落的縮進段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式，標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同局部的位置：首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進標記控制的是段落的第一行開始的位置；標尺中左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的，但是拖動不同的標記會有不同的效果；拖動左縮進標記，可以看到首行縮進標記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進標記只影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進標記那么是影響到整個段落的。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置發(fā)生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵后再拖動標記，這樣就可以平滑地拖動了。５.自動套用格式此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設置一些常用文檔的格式：翻開“格式〞菜單，單擊“自動套用格式〞命令，翻開“自動套用格式〞對話框，選擇套用文檔類型為“常用文檔〞，單擊“確定〞按鈕，Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了；當然也可以選擇“信函〞和“電子郵件〞兩種樣式來進行設置。

６.使用對話框段落格式也可以通過對話框來設置：翻開“格式〞菜單，單擊“段落〞命令，翻開“段落〞對話框，在“縮進〞一欄中單擊“特殊格式〞下拉列表框，從列表中選擇“首行縮進〞，在后面的輸入框中輸入縮進的數(shù)值，設置好左右縮進的距離，〔可以設置負值〕單擊“確定〞按鈕，段落的格式就設置好了段落的邊框和底紋把光標定位到要設置的段落中，翻開“格式〞菜單，翻開“邊框和底紋〞對話框，選擇“方框〞，在“線型〞列表框中選擇虛線，單擊“顏色〞下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇“藍色〞，然后在這個“應用范圍〞下拉列表框中選擇“段落〞，單擊“確定〞按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框再來加一個底紋：翻開剛剛的對話框，單擊“底紋〞選項卡，將填充顏色選擇為“灰色-30%〞，同樣把“應用范圍〞選擇為“段落〞，單擊“確定〞按鈕，段落的底紋就設置好了。還可以通過工具欄來給段落設置邊框和底紋，單擊“常用〞工具欄上的“表格和邊框〞按鈕工程符號和編號１.自動編號自動識別輸入：當輸入1，頓號，然后輸入工程，回車，下一行就出現(xiàn)了一個“2、〞，如果認為輸入的是編號，就會調用編號功能，設置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。２.工程符號Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會采用工程符號來進行。選中段落，單擊“格式〞工具欄上的“工程符號〞按鈕，就給它們加上了工程符號。和去掉自動編號的方法一樣，把光標定位到工程符號的后面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把光標定位到要去掉的工程符號的段落中，單擊“格式〞工具欄上的“工程符號〞按鈕，也可以把這個工程符號去掉。改變工程符號的樣子：翻開“格式〞菜單，單擊“工程符號和編號〞命令，翻開“工程符號和編號〞對話框，現(xiàn)在是“工程符號〞選項卡，選擇一個喜歡的工程符號，然后單擊“確定〞按鈕，就可以給選定的段落設置一個自選的工程符號了。

自定義一個：翻開“工程符號和編號〞對話框，選擇一個工程符號的樣式，單擊“自定義〞按鈕，翻開“自定義工程符號列表〞對話框，單擊“工程符號〞按鈕，翻開“符號〞對話框，從“字體〞列表中選擇一種喜歡的字體，然后選擇一個喜歡的符號，單擊“確定〞按鈕，回到“自定義工程符號列表〞對話框，單擊“確定〞按鈕，就可以把剛剛選中的符號作為工程符號了３.編號設置翻開“格式〞菜單，單擊“工程符號和編號〞命令，翻開“工程符號和編號〞對話框，現(xiàn)在這里默認的就是“編號〞選項卡了，有很多的編號可以選擇想用中文的一、二、三也可以，但要設置一下。選擇一種編號，單擊“自定義〞按鈕，翻開“自定義編號列表〞對話框；從“編號樣式〞下拉列表框中選擇中文的“一，二，三…〞，在上面的“編號格式〞的輸入框中就出現(xiàn)了我們選擇的樣式，我們在后面輸入一個頓號，將括號刪除；從右面的預覽框中可以看到設置的效果。單擊“字體〞按鈕，翻開“字體〞對話框，將“中文字體〞設置為“楷體〞，單擊“確定〞按鈕，回到“自定義編號列表〞對話框，可以看到編號的字體已經(jīng)變成楷體了制表位１.對齊功能：要使文字在分隔后再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有方法對齊，因此要使用制表位來進行設置。先來設置一下：翻開“工具〞菜單，單擊“選項〞命令，翻開“選項〞對話框，在“視圖〞選項卡中的“格式〞選擇區(qū)中將“制表符〞前面的復選框選中，單擊“確定〞按鈕,在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是制表符，將光標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發(fā)生了變化，這就是制表位在起作用。剛剛在標尺的中間位置單擊設置了一個制表位，這個B就是以設置的制表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有適宜對齊方式的列表中使用制表位，先設置好制表位，在標尺上單擊，設置一個左對齊式制表位，單擊標尺左上角的制表符，把當前設置的制表位變成居中式制表位，再在標尺的適宜位置單擊，設置一個居中式制表位，然后輸入文字；每個制表符后的文字都按照制表位的位置對齊了，在左對齊制表位下的文字靠左對齊，而居中式制表位下的文字那么是居中對齊。２.前導字符功能這個目錄里的這些編號就是用制表位來定位的，同時它們也使用了前導字符。我們來做一下：新建一個文檔，翻開“格式〞菜單，單擊“制表位〞命令，翻開“制表位〞對話框，在輸入框中輸入“8〞，“對齊方式〞選擇“右對齊〞，“前導字符〞選擇小圓點，單擊“確定〞按鈕，回到文檔的編輯狀態(tài)(如圖)。輸入“第一章〞，按一下Tab鍵，輸入1，現(xiàn)在在1的前面就有小圓點和前面的“第一章〞相連。高級排版知識格式刷：格式刷就是“刷〞格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的：選中這些文字，單擊“格式刷〞按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷〞過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把光標定位在段落中，單擊“格式刷〞按鈕，鼠標變成了一個小刷子的樣子，然后選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然后雙擊“格式刷〞按鈕，這樣在復制格式時就可以連續(xù)給其他段落復制格式；單擊“格式刷〞按鈕即可恢復正常的編輯狀態(tài)。另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V把光標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復制下來，再把光標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復制了過來；再把光標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復制到了這里。樣式如果想把文檔中所有小字的字體變成“幼圓〞，假設用格式復制的話要費好多時間，如果用樣式來設置就很簡單了，文檔中這些字體都使用了“正文〞的樣式，將光標定位在該段落中，翻開“格式〞菜單中“樣式〞對話框選中“樣式〞中的“正文〞，單擊“更改〞按鈕，彈出“更改樣式〞對對話框單擊“格式〞按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體〞，翻開“字體〞對話框：選擇“中文字體〞為“幼圓〞，“西文字體〞為“使用中文字體〞，單擊“確定〞按鈕，回到“更改樣式〞對話框，單擊“確定〞按鈕，回到“樣式〞對話框，單擊“關閉〞按鈕，文檔就按我們的要求變化了。樣式，可以說是一種格式的組合，格式刷在復制格式時是連同樣式一起來復制的。我們來設置一個標題的樣式：選擇文檔中的任意一個段落，然后把它們的格式設置為我們要求的樣子：黑體、加粗、居中、一號字，然后把光標定位在這個段中，翻開“格式〞菜單，單擊“樣式〞命令，翻開“樣式〞對話框，單擊“新建〞按鈕，彈出“新建樣式〞對話框，在“名稱〞一欄輸入“黑體標題〞，確認“樣式類型〞為“段落〞，單擊“后續(xù)段落樣式〞下拉列表框，選擇我們剛起的名字“黑體標題〞，單擊“確定〞按鈕，這個樣式就建立好了。單擊“關閉〞按鈕返回編輯狀態(tài)。分欄翻開“格式〞菜單，單擊“分欄〞命令，翻開“分欄〞對話框，選擇“兩欄〞，單擊“確定〞按鈕，現(xiàn)在我們的文檔就是按兩欄來排版的了。假設讓一段文字分四欄顯示，先選中整個段落，然后翻開“格式〞菜單，選擇“分欄〞命令，翻開“分欄〞對話框，在“欄數(shù)〞輸入框中輸入“4〞，“應用范圍〞選擇“所選文字〞，單擊“確定〞按鈕，文檔就設置好了。調整欄寬：翻開“分欄〞對話框，這里有“欄寬〞和“間距〞兩個輸入框，單擊“欄寬〞輸入框中的上箭頭來增大欄寬的數(shù)值，“間距〞中的數(shù)字也同時變化了。單擊“確定〞按鈕即可。分欄中間加分隔線：翻開“分欄〞對話框，選中“分隔線〞前的復選框，單擊“確定〞按鈕，在各個分欄之間就出現(xiàn)了分隔線。設置欄寬不等：翻開“分欄〞對話框，選擇“偏左〞，然后單擊“確定〞按鈕，這樣就設置了一個偏左的分欄格式；如果想設置多欄的不等寬分欄，先翻開“分欄〞對話框，在“欄數(shù)〞輸入框中輸入“3〞，確認“欄寬相等〞前的復選框沒有選中，對各個欄寬分別進行設置，單擊“確定〞按鈕，一個不等寬的三分欄就設置好了。使用分欄符在段落結束位置開始分欄：把光標定位到這個段落的后面，翻開“插入〞菜單，單擊“分隔符〞命令，從彈出的“分隔符〞對話框中選擇“分欄符〞，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了。特殊排版方式1．豎排文字翻開一篇文檔，單擊“常用〞工具欄上這個“更改文字方向〞按鈕，整篇文檔的文字就變成了豎排的了。再單擊這個按鈕，文字方向又變回來了。在文檔的任意位置單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“文字方向〞命令，可以翻開“文字方向〞對話框，選擇任一中格式。翻開“格式〞菜單，單擊“文字方向〞命令，翻開的對話框同使用右鍵快捷菜單翻開的是相同的。上面講的都是對整篇文檔的文字方向進行更改，也可以選定一局部內容進行豎排：選中一段文字，在標尺的灰色局部雙擊，翻開“頁面設置〞對話框，單擊“文檔網(wǎng)格〞選項卡，在“文字排列〞一欄中選擇“豎排〞，在“應用于〞中選擇“所選文字〞，單擊“確定〞按鈕，我們所選擇的文字就變成了豎排的格式；而且同其它的文字也分了頁。2．拼音指南假設給新字注上拼音，先選中“新〞字，翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞選項，單擊“拼音指南〞命令，翻開“拼音指南〞的對話框，Word就自動給這個字添加了一個拼音，其中拼音后面的數(shù)字表示的是聲調；單擊“確定〞按鈕，文檔中的“新〞字就有拼音了。如果不想要了也可以把拼音刪除：選中“新〞，翻開“拼音指南〞對話框，單擊“全部刪除〞按鈕，單擊“確定〞按鈕，文檔中“新〞字的拼音就消失了。選中文檔中要設置拼音的文字，單擊“其它格式〞工具欄上的“拼音指南〞按鈕翻開“拼音指南〞對話框，單擊“組合〞按鈕，文字和拼音都分別合并到了一個輸入框中，單擊“單字〞按鈕，各個字和他們的拼音都分開放置了。使用“默認拼音〞按鈕可以把當前所選文字的拼音設置為Word默認的格式。默認的拼音形式并不是我們所習慣的，可以使用輸入法把它們調整成通常使用的形式。3．帶圈字符翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞項，單擊“帶圈字符〞命令，或者單擊“特殊格式〞工具欄上的“帶圈字符〞按鈕，翻開“帶圈字符〞對話框，在“字符〞輸入框中輸入“注〞，然后單擊“確定〞按鈕，文檔中就插入了一個帶圈的“注〞字(如圖15)；如果要去掉這個圈可以選中這個“注〞字，然后翻開“帶圈字符〞對話框，在“樣式〞中選擇“無〞，單擊“確定〞按鈕，圈就沒有了。4．縱橫混排在文檔中選中要混排的文字，翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞選項，單擊“縱橫混排〞命令，翻開“縱橫混排〞對話框，單擊“確定〞按鈕，文檔中的數(shù)字就是橫排的了；可以發(fā)現(xiàn)由于選擇的字數(shù)較多，在文檔中根本看不清設置的效果，翻開“縱橫混排〞對話框，去除“適應行寬〞復選框，單擊“確定〞按鈕，設置的效果就可以看出來了如果要恢復原來的樣子，就將光標定位在混排的文字中，翻開“縱橫混排〞對話框，單擊“刪除〞按鈕，單擊“確定〞按鈕，文檔中的文字就變成原來的樣子了。5．合并字符合并字符功能可以把幾個字符集中到一個字符的位置上。翻開“格式〞菜單，單擊“中文版式〞選項，單擊“合并字符〞命令，翻開“合并字符〞對話框，在“文字〞輸入框中輸入“天天向上〞，單擊“確定〞按鈕，在文檔中就可以看到我們設置的效果了(如圖)；同樣如果不想合并了，把光標定位在這里，翻開“合并字符〞對話框，單擊“刪除〞按鈕，文檔中的合并字符效果就消失了。6．和雙行合一選中要合并的文字，翻開“格式〞菜單中的“中文版式〞子菜單，單擊“雙行合一〞命令，選定的文字已經(jīng)出現(xiàn)在了“文字〞輸入框中，從“預覽〞窗中可以看到效果，單擊“確定〞按鈕，文檔中的這些文字就變成了一行的高度中顯示兩行的樣子；如果不想要了，還是把光標定位到這個雙行合一處，翻開“雙行合一〞對話框，單擊“刪除〞按鈕就可以了。７．斷字由于一般為了美觀都把段落的對齊設置為兩端對齊，而且默認不斷字，這樣如果在一行的末尾有一個詞特別長，在這一行中放不下時，Word就會把它移動到下一行中，這樣就會出現(xiàn)文檔中有些行的單詞的間距太大了，一行的長度越小這種情況就越嚴重。此問題可以通過設置斷字來解決：翻開“工具〞菜單，在“語言〞項上單擊“斷字〞命令，翻開“斷字〞對話框，選中“自動斷字〞前的復選框，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了(如圖)。手動斷字：翻開“斷字〞對話框，單擊“手動〞按鈕，就會出現(xiàn)“人工斷字〞對話框，Word會自動在可以設置斷字的地方預先加上連字符，光標閃爍的地方是Word默認的斷字位置，單擊“是〞，接受Word默認的斷字設置，單擊“否〞按鈕表示不接受Word對這一行的斷字設置，對于有多個可以斷字位置的單詞，將光標移動到任意連字符的位置單擊“是〞按鈕都可以在該連字符處設置斷字；單擊“取消〞按鈕那么會保存先前設置的斷字，而后面的斷字不再設置。取消斷字：如果有哪一局部不想設置斷字，可以在段落的格式中設置不斷字：將光標定位在段落中，翻開“段落〞對話框，單擊“換行和分頁〞選項卡，選中“取消斷字〞前面的復選框，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了。使用表格

插入表格翻開“表格〞菜單，單擊“插入〞選項，單擊“表格〞命令，翻開“插入表格〞對話框，設置要插入表格的列、行,單擊“確定〞按鈕，所需表格就插入到文檔中了。插入表格還可以使用“表格和邊框〞工具欄中的“插入表格〞按鈕，單擊這個“插入表格〞按鈕拖動光標就可以插入表格了。Word2003允許在表格中插入另外的一個表格：把光標定位在表格的單元格中，插入的表格就顯示在了單元格中。在單元格中單擊右鍵，選擇“插入表格〞命令，也可以在單元格中插入一個表格。單元格的選取就像文章是由文字組成的一樣，表格也是由一個或多個單元格組成的。所以單元格就像文檔中的文字一樣，要對它操作，必須先選取它。把光標定位到單元格里，在“表格〞菜單里的“選取〞選項中可選取行、列、單元格或者整個表格。還有下面一些方法：把光標放到單元格的左下角，鼠標變成一個黑色的箭頭，按下左鍵可選定一個單元格，拖動可選定多個。像選中一行文字一樣，在左邊文檔的選定區(qū)中單擊，可選中表格的一行單元格。把光標移到這一列的上邊框，等光標變成向下的箭頭時單擊鼠標即可選取一列。把光標移到表格上，等表格的左上方出現(xiàn)了一個移到標記時，在這個標記上單擊鼠標即可選取整個表格。單元格的合并和拆分合并一行單元格：先選中一行單元格，翻開“表格〞菜單，單擊“合并單元格〞命令，把選中的單元格合并成一個(如圖)。合并一列單元格：先選中一列單元格，翻開“表格〞菜單，單擊“合并單元格〞命令，選中的這些單元格也就合并成一個。拆分單元格：選取單元格，翻開“表格〞菜單，單擊“拆分單元格〞命令，彈出“拆分單元格〞對話框，選擇拆分成的行和列的數(shù)目，單擊“確定〞按鈕(如圖)。也可以在單元格中單擊鼠標右鍵，在翻開的快捷菜單中選擇“拆分單元格〞，或者單擊“表格和邊框〞工具欄上的“拆分單元格〞按鈕，可以翻開“拆分單元格〞對話框(如圖)。我們還可以選定幾個單元格同時進行拆分或者合并。單元格里文字的格式選取單元格里的文字，單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中的“單元格對齊方式〞項，會彈出幾個按鈕供選擇，單擊需要的格式。讓所有單元格里的文字格式都一樣：把鼠標移動到表格上，在表格的左上角的移動標記上單擊右鍵，從快捷菜單的“單元格對齊方式〞的面板中選擇需要的格式，整個表格中的所有單元格就都一樣了。把單元格中的文字豎著排行：把光標定位到單元格中，單擊工具欄上的“更改文字方向〞按鈕。事實上可以把表格中的每個單元格看作是一篇獨立的文檔，里面同樣可以有段落的設置，如“兩端對齊〞、“居中〞按鈕都可用。繪制表格插入一個3×5的表格，單擊“常用〞工具欄上的“表格和邊框〞按鈕，鼠標的形狀好似是一支筆，在這個單元格的左上角按下左鍵，拖動鼠標到單元格的右下角，松開左鍵，就在單元格中加上了一條斜線。還用這支筆可以在表格中添加橫線和豎線來拆分單元格。繪制斜線表頭：這是Word2000提供的一個新功能，翻開“表格〞菜單，單擊“繪制斜線表頭〞命令，翻開“繪制斜線表頭〞對話框，在左邊的“表頭樣式〞列表框中選擇“樣式二〞，右邊“字體大小〞使用五號，在這里的行標題輸入“科目〞，數(shù)據(jù)標題輸入“成績〞，列標題輸入“姓名〞，單擊“確定〞按鈕，就可以在表格中插入一個適宜的表頭了。插入行、列、單元格把光標定位在一個單元格里，在“表格〞菜單欄里“插入〞選項中選“行〞、“列〞或者“單元格〞選項，就會相應的插入行、列、單元格。或者選取一個單元格，單擊常用工具欄上的“插入單元格〞按鈕，也可以選擇插入一行或一列單元格。把光標定位到表格最后一行的最右邊的回車符前面，然后按一下回車，就可以在最后面插入一行單元格了。把光標定位在表格下面的段落標記前，單擊工具欄上的“插入行〞按鈕，Word會彈出一個對話框，選擇要插入的行數(shù)，單擊“確定〞按鈕，行單元格就插入進來了。調整表格的大小調整表格大小有以下一些方法：把鼠標放在表格右下角的一個小正方形上，鼠標就變成了一個拖動標記，按下左鍵，拖動鼠標，就可以改變整個表格的大小了，拖動的同時表格中的單元格的大小也在自動地調整。把鼠標放到表格的框線上，鼠標會變成一個兩邊有箭頭的雙線標記，這時按下左鍵拖動鼠標，就可以改變當前框線的位置，同時也就改變了單元格的大小，按住Alt鍵，還可以平滑地拖動框線。選中要改變大小的單元格，用鼠標拖動它的框線，改變的只是拖動的框線的位置。只改變一個單元格的大?。核械目蚓€在標尺上都有一個對應的標記，拖動這個標記，改變的就只是選中的單元格的大小了。Word還提供了幾個表格自動調整的方式：在表格中單擊右鍵，單擊快捷菜單中的“自動調整〞項，單擊“根據(jù)內容調整表格〞命令，可以看到表格的單元格的大小都發(fā)生了變化，僅僅能容下單元格中的內容了。選中整個表格，按一下Delete鍵，將表格中的所有內容全部刪除，表格的所有單元格僅僅能容下一個段落標記了。選擇表格的自動調整為“固定列寬〞，選中整個表格，按Delete鍵，可以看到表格框線的位置沒有發(fā)生變化；選擇“根據(jù)窗口調整表格〞，表格自動充滿了Word的整個窗口。通常希望輸入相同性質的文字的單元格寬度和高度一致，先選中這些列，單擊“表格和邊框〞工具欄上的“平均分布各列〞按鈕，選中的列就自動調整到了相同的寬度；行也可以這樣來做。表格的復制和刪除復制表格：表格可以全部或者局部的復制，與文字的復制一樣，先選中要復制的單元格，單擊“復制〞按鈕，把光標定位到要復制表格的地方，單擊“粘貼〞按鈕，剛剛復制的單元格形成了一個獨立的表。刪除表格：選中要刪除的表格或者單元格，按一下Backspace鍵，彈出一個“刪除單元格〞對話框，其中的幾個選項同插入單元格時的是對應的，單擊“確定〞按鈕。注意：Delete是刪文字，而這個Backspace是刪表格的單元格。表格的格式設置表格的格式與段落的設置很相似，有對齊、底紋和邊框修飾等。選中整個的表格，單擊“格式〞工具欄上的“居中〞、“左對齊〞等按鈕即可調整表格的位置。表格邊框修飾：把表格周圍的框線變粗一時，單擊“表格和邊框〞工具欄上的“粗細〞下拉列表框，選擇合式的線條，然后單擊“框線〞按鈕的下拉箭頭，單擊“外部框線〞按鈕，這樣可以在表格的周圍放上一條所選線條的邊框；表格添加底紋：選中第一行，單擊鼠標右鍵，選中“邊框和底紋〞命令，單擊“底紋〞按鈕的下拉箭頭，選擇顏色，取消選擇，即見效果Word為我們提供了表格自動套用格式的功能。單擊“表格〞菜單欄里“自動套用格式〞選項，翻開“自動套用格式〞對話框，選擇格式，單擊“確定〞按鈕，表格的格式設置好了。根本上常用的格式從這里都可以找到的。單元格之間加一些間隙：在表格中單擊右鍵，選擇“表格屬性〞命令，翻開“表格屬性〞對話框。單擊“選項〞按鈕，選中“允許調整單元格間距〞復選框(如圖)，在后面的數(shù)字框中輸入“0.1〞，單擊“確定〞按鈕，回到表格屬性對話框，單擊“確定〞按鈕，這樣就可以了。排序和數(shù)字計算表格的排序：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框〞工具欄山的“降序〞或者“升序〞按鈕即可。表格的求和：把光標定位到需要求和的“列〞的下面的單元格中，單擊“自動求和〞按鈕。假設要求“行〞的和，先把光標定位到需要求和的“行〞的右面的單元格中，單擊“自動求和〞按鈕，然后選中這個數(shù)字，把它復制到下面的單元格中，選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就都出來了。剛剛單擊“自動求和〞按鈕是在單元格中插入了一個求和公式，然后把求和公式復制到其它的單元格中。按F9那么是更新域，因為這些是公式域，我們把域更新一下就可以看到正確的結果了。標題行重復如果表格分在了兩頁顯示，而第二頁中的表格沒有表頭，這樣在單看第二頁的表格時就會不知所云。在Word中可以使用標題行重復來解決這個問題：選中第一行表格，翻開“表格〞菜單，單擊“標題行重復〞命令(如圖)，在第二頁的表格中標題行就出現(xiàn)了。表格和文字的相互轉換使用Word可以把文字轉換成表格：選中這些文字，翻開“表格〞菜單，單擊“轉換〞項，單擊“文字轉換成表格〞命令(如圖)，在這里的“文字分隔〞位置選擇