公司門禁管理制度

公司門禁管理制度?1.目的為了加強(qiáng)公司安全管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本門禁管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、外包服務(wù)人員等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常管理、維護(hù)及權(quán)限設(shè)置，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。安保部門負(fù)責(zé)門禁的安全檢查和監(jiān)督工作，對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行處理。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行門禁管理制度的宣傳教育，并督促員工遵守制度。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)備公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所安裝門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備刷卡、密碼、指紋等多種識別方式，以滿足不同人員的使用需求。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，由行政部門統(tǒng)一為員工設(shè)置門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門禁權(quán)限、特定區(qū)域門禁權(quán)限等，員工只能在其權(quán)限范圍內(nèi)通行。新員工入職時，行政部門應(yīng)在員工報到后及時為其開通相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工離職或崗位調(diào)動時，行政部門應(yīng)及時注銷或調(diào)整其門禁權(quán)限。因工作需要臨時進(jìn)入公司特定區(qū)域的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《門禁權(quán)限申請表》，經(jīng)審批后交行政部門開通臨時門禁權(quán)限。臨時門禁權(quán)限有效期根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)定，最長不超過[X]個工作日。3.門禁系統(tǒng)維護(hù)行政部門應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時聯(lián)系門禁系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行維修，并做好記錄。定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，對門禁系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行保密管理，嚴(yán)禁泄露用戶的門禁權(quán)限信息。三、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)使用本人有效的門禁卡或通過指紋、密碼等方式正常出入公司辦公區(qū)域。嚴(yán)禁將門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，如有違反，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。員工上班時間應(yīng)按時進(jìn)入公司，不得遲到早退。如因特殊原因遲到或早退，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假，并按照公司考勤制度辦理相關(guān)手續(xù)。員工下班時，應(yīng)關(guān)閉本人辦公區(qū)域的電器設(shè)備、門窗等，確保安全后離開公司。員工在非工作時間因工作需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)同意后，通過門禁系統(tǒng)或聯(lián)系安保人員開門進(jìn)入。2.來訪人員出入管理來訪人員進(jìn)入公司前，應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在公司前臺進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息。前臺接待人員應(yīng)通過電話或其他方式核實(shí)被訪部門或人員是否同意來訪，并在確認(rèn)無誤后，為來訪人員發(fā)放臨時訪客卡。臨時訪客卡應(yīng)粘貼來訪人員照片，并注明有效期。來訪人員應(yīng)佩戴臨時訪客卡，在安保人員的引導(dǎo)下前往被訪部門或區(qū)域。來訪人員離開公司時，應(yīng)將臨時訪客卡交回前臺，并登記離開時間。對于重要客戶或合作伙伴的來訪，可由被訪部門或人員提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門可為其開通臨時門禁權(quán)限，以便其自由出入公司相關(guān)區(qū)域。3.外包服務(wù)人員出入管理外包服務(wù)人員進(jìn)入公司前，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向行政部門提交《外包服務(wù)人員登記表》，詳細(xì)注明外包服務(wù)人員的姓名、單位、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、聯(lián)系電話等信息。行政部門審核通過后，為外包服務(wù)人員辦理臨時門禁權(quán)限，并發(fā)放臨時工作證。臨時工作證應(yīng)粘貼外包服務(wù)人員照片，并注明服務(wù)期限和工作區(qū)域。外包服務(wù)人員應(yīng)佩戴臨時工作證，按照規(guī)定的時間和區(qū)域進(jìn)行工作。工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時工作證交回行政部門注銷門禁權(quán)限。外包服務(wù)人員在工作期間如需進(jìn)入公司其他區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請，經(jīng)同意后，由業(yè)務(wù)部門人員帶領(lǐng)或聯(lián)系行政部門開通臨時門禁權(quán)限。四、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查安保人員應(yīng)定期對進(jìn)入公司的人員和物品進(jìn)行安全檢查，防止無關(guān)人員和危險物品進(jìn)入公司。安全檢查內(nèi)容包括門禁卡、臨時訪客卡、工作證的佩戴情況，人員隨身攜帶的物品是否符合安全規(guī)定等。對于攜帶較大物品或可疑物品進(jìn)入公司的人員，安保人員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，必要時可要求其打開物品進(jìn)行查看。如發(fā)現(xiàn)違禁物品或存在安全隱患的物品，應(yīng)及時予以扣留，并報告上級主管部門。安保人員應(yīng)在每天下班前對公司辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查門窗是否關(guān)閉、電器設(shè)備是否斷電、消防設(shè)施是否完好等，確保公司安全。2.監(jiān)督管理行政部門和安保部門應(yīng)加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)的監(jiān)督管理，定期查看門禁系統(tǒng)的運(yùn)行記錄和人員出入情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。對于違反門禁管理制度的行為，安保人員有權(quán)進(jìn)行制止，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括警告、罰款、取消門禁權(quán)限等，情節(jié)嚴(yán)重的將移交公安機(jī)關(guān)處理。公司鼓勵員工對違反門禁管理制度的行為進(jìn)行舉報，對于舉報屬實(shí)的，公司將給予舉報人一定的獎勵。五、異常情況處理1.門禁設(shè)備故障當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常使用時，安保人員應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。在維修期間，應(yīng)采取臨時措施確保人員正常出入，如安排專人值守、使用備用門禁設(shè)備等。行政部門應(yīng)及時跟進(jìn)門禁設(shè)備的維修進(jìn)度，盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。維修完成后，應(yīng)對門禁設(shè)備進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常工作。2.人員遺忘門禁卡或密碼員工遺忘門禁卡或密碼無法正常進(jìn)入公司時，應(yīng)聯(lián)系安保人員或部門負(fù)責(zé)人核實(shí)身份后，由安保人員使用應(yīng)急開門設(shè)備為其開門。員工應(yīng)及時向行政部門申請補(bǔ)辦門禁卡或重置密碼，避免再次出現(xiàn)類似情況。3.門禁權(quán)限異常如發(fā)現(xiàn)員工門禁權(quán)限異常，如門禁權(quán)限被無故注銷、權(quán)限范圍超出工作需要等，員工應(yīng)及時聯(lián)系行政部門核實(shí)情況。行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和處理，如因系統(tǒng)故障或誤操作導(dǎo)致的權(quán)限異常，應(yīng)及時恢復(fù)員工的正常門禁權(quán)限；如因員工違反公司規(guī)定或其他原因?qū)е碌臋?quán)限異常，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.緊急情況在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時，安保人員應(yīng)立即打開所有門禁通道，確保人員能夠迅速疏散。同時，應(yīng)組織人員進(jìn)行應(yīng)急救援和安全保障工作。緊急情況結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和恢復(fù)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行門禁管理制度的培訓(xùn)，使員工了解門禁系統(tǒng)的使用方法和門禁管理制度的相關(guān)規(guī)定，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)將門禁管理制度作為重要內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，確保新員工能夠盡快熟悉和掌握相關(guān)規(guī)定。對于外包服務(wù)人員，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在其入職前對其進(jìn)行門禁管理制度的培訓(xùn)，明確其在公司工作期間應(yīng)遵守的門禁管理要求。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等渠道，廣泛宣傳門禁管理制度的相關(guān)內(nèi)容，使員工和來訪人員了解制度的重要性和具體要求。在公司辦公區(qū)域顯著位置張貼門禁管理制度宣傳海報，