辦公室衛(wèi)生管理制度_第1頁
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文檔簡介

辦公室衛(wèi)生管理制度?1.目的為創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.行政管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室衛(wèi)生管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查和評比活動(dòng),對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對不達(dá)標(biāo)的部門提出整改意見并監(jiān)督整改落實(shí)情況。負(fù)責(zé)安排公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,確保公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔和維護(hù)工作,確保本部門辦公環(huán)境整潔、有序。教育本部門員工遵守辦公室衛(wèi)生管理制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,愛護(hù)辦公環(huán)境。配合行政管理部門組織的衛(wèi)生檢查活動(dòng),積極整改本部門存在的衛(wèi)生問題。3.員工個(gè)人職責(zé)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔,桌面物品擺放整齊,文件資料分類存放,及時(shí)清理廢紙、雜物等。愛護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞或占用。積極參與辦公室的衛(wèi)生清潔活動(dòng),按照分工完成各項(xiàng)衛(wèi)生任務(wù)。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域桌面:保持干凈整潔,無灰塵、污漬,文件、辦公用品擺放整齊有序。地面:無垃圾、雜物,干凈無污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地,保持地面光亮。門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺無灰塵,定期擦拭。電腦、打印機(jī)等設(shè)備:表面清潔,無灰塵、污漬,定期進(jìn)行擦拭保養(yǎng)。文件柜:外觀整潔,柜內(nèi)文件資料分類存放,排列整齊。綠植:定期澆水、修剪,保持葉面清潔,無黃葉、枯枝。2.公共區(qū)域走廊、樓梯:地面干凈無雜物,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。衛(wèi)生間:便池、洗手盆清潔無異味,地面干爽無積水,鏡子明亮,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,定期進(jìn)行消毒。會議室、接待室:桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,茶具、煙灰缸等用品及時(shí)清理更換。垃圾桶:垃圾及時(shí)清理,桶身清潔無異味,定期進(jìn)行消毒。四、衛(wèi)生清潔流程與要求1.日常清潔流程每日上班前,員工應(yīng)先對個(gè)人辦公區(qū)域進(jìn)行簡單整理,擦拭桌面、清理廢紙等。各部門安排專人負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的地面清掃和垃圾清理,確保地面無雜物。公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔人員按照規(guī)定的時(shí)間和路線,對走廊、樓梯、衛(wèi)生間等進(jìn)行清掃和拖地,擦拭門窗、扶手等。每天下班前,員工應(yīng)將個(gè)人辦公區(qū)域整理干凈,關(guān)閉電器設(shè)備電源,將垃圾放入垃圾桶內(nèi)。2.定期清潔要求每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對辦公區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行徹底清潔,包括文件柜內(nèi)部、電腦主機(jī)等設(shè)備的清潔。每月對公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行深度清潔和消毒,如衛(wèi)生間的便池、洗手盆、鏡子等,確保衛(wèi)生設(shè)施干凈衛(wèi)生、無異味。每季度對辦公區(qū)域的窗簾、沙發(fā)等進(jìn)行清洗,保持干凈整潔。3.特殊情況清潔如有會議、接待等活動(dòng)后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)清理會議室或接待室,確?;謴?fù)整潔。如遇突發(fā)污染事件,如茶水打翻、文件散落等,責(zé)任人應(yīng)立即清理現(xiàn)場,恢復(fù)清潔。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政管理部門定期組織衛(wèi)生檢查,采用日常巡查和定期集中檢查相結(jié)合的方式。日常巡查由行政管理部門工作人員不定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門整改。定期集中檢查每月至少進(jìn)行一次,由行政管理部門牽頭,組織各部門負(fù)責(zé)人組成檢查小組,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對全公司辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容辦公區(qū)域的桌面、地面、門窗、設(shè)備等衛(wèi)生情況。公共區(qū)域的走廊、樓梯、衛(wèi)生間等衛(wèi)生狀況。各部門衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況,包括衛(wèi)生清潔任務(wù)的落實(shí)、員工衛(wèi)生習(xí)慣的養(yǎng)成等。3.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果采用百分制評分,90分及以上為優(yōu)秀,8089分為良好,6079分為合格,60分以下為不合格。對每次檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如衛(wèi)生流動(dòng)紅旗、辦公用品等。對不合格的部門進(jìn)行通報(bào)批評,并責(zé)令限期整改。如連續(xù)兩次檢查不合格,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。4.整改跟蹤行政管理部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,并向相關(guān)部門下達(dá)整改通知書,明確整改要求和整改期限。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改,并將整改情況反饋給行政管理部門。行政管理部門對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。六、衛(wèi)生設(shè)施管理1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公區(qū)域的實(shí)際需求,合理配備垃圾桶、拖把、掃帚、抹布、清潔劑等衛(wèi)生清潔用品。在衛(wèi)生間配備衛(wèi)生紙、洗手液、烘手器等衛(wèi)生用品,確保供應(yīng)充足。2.使用與維護(hù)員工應(yīng)正確使用衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或浪費(fèi)。衛(wèi)生清潔人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查垃圾桶、拖把等用品的使用情況,及時(shí)更換損壞或過期的用品。對于衛(wèi)生間的衛(wèi)生設(shè)施,如便池、水龍頭等出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修,確保正常使用。七、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)每月衛(wèi)生檢查中,得分排名前[X]位的部門,將被評為"衛(wèi)生優(yōu)秀部門",給予全部門通報(bào)表揚(yáng),并頒發(fā)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗。連續(xù)三個(gè)月被評為"衛(wèi)生優(yōu)秀部門"的部門,除上述獎(jiǎng)勵(lì)外,還將獲得一定金額的辦公用品購置費(fèi)用,用于改善部門辦公環(huán)境。對在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,如積極參與衛(wèi)生清潔活動(dòng)、提出合理化衛(wèi)生管理建議等,給予個(gè)人表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.懲罰每月衛(wèi)生檢查中,得分低于60分的部門,將被評為"衛(wèi)生不合格部門",給予全部門通報(bào)批評。連續(xù)兩個(gè)月被評為"衛(wèi)生不合格部門"的部門,部門負(fù)責(zé)人需向公司管理層提交書面檢討,并制定詳細(xì)的整改計(jì)劃。對違反辦公室衛(wèi)生管理制度的個(gè)人,如隨意丟棄垃圾、破壞衛(wèi)生設(shè)施等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度應(yīng)組織全體員工學(xué)習(xí),確保每位員工熟悉制度內(nèi)容,自覺遵守制度

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