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文檔簡介

總經(jīng)理助理績效考核表?一、考核目的為了全面、客觀、公正地評價總經(jīng)理助理的工作表現(xiàn)和業(yè)績,激勵其提高工作效率和質(zhì)量,更好地為公司發(fā)展服務,特制定本績效考核表。

二、考核原則1.客觀公正原則:以實際工作表現(xiàn)和業(yè)績?yōu)橐罁?jù),進行客觀評價,避免主觀隨意性。2.全面考核原則:涵蓋工作任務完成情況、工作能力、工作態(tài)度等多個方面。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與被考核者溝通,及時反饋考核結(jié)果,促進其改進工作。

三、考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進行,年度考核在次年1月進行,年度考核結(jié)果以各月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。

四、考核主體1.直接上級:總經(jīng)理2.間接上級:副總經(jīng)理(如有)3.相關(guān)部門:與總經(jīng)理助理工作有密切協(xié)作關(guān)系的部門負責人

五、考核指標及權(quán)重

(一)工作任務完成(50%)1.日常行政事務處理(20%)及時準確安排總經(jīng)理的日程會議,確保行程順暢,無重大失誤。高效處理各類文件、郵件,文件傳遞及時率達到95%以上。妥善保管公司重要文件資料,文件歸檔準確率達到98%以上。2.決策支持與信息收集(15%)協(xié)助總經(jīng)理進行市場調(diào)研,提供有價值的行業(yè)信息和市場動態(tài)報告每月不少于[X]份。根據(jù)總經(jīng)理需求,整理分析相關(guān)數(shù)據(jù)資料,數(shù)據(jù)準確率達到99%以上,為決策提供有力支持。3.商務活動安排(10%)成功組織各類商務會議、接待等活動,活動組織滿意度達到[X]%以上。商務活動費用控制在預算范圍內(nèi),偏差率不超過[X]%。4.團隊協(xié)調(diào)與溝通(5%)與各部門保持良好溝通,及時協(xié)調(diào)解決工作中的問題,部門協(xié)作滿意度達到[X]%以上。定期組織跨部門溝通會議,會議組織有效,問題解決率達到[X]%以上。

(二)工作能力(30%)1.專業(yè)知識與技能(10%)具備扎實的行政管理、商務溝通等專業(yè)知識,在相關(guān)領(lǐng)域發(fā)表專業(yè)文章[X]篇以上(如有)。熟練掌握辦公軟件及相關(guān)管理工具,能夠高效運用以提升工作效率。2.組織協(xié)調(diào)能力(10%)有效組織公司內(nèi)部會議、活動等,流程安排合理,參與人員滿意度達到[X]%以上。協(xié)調(diào)各方資源解決復雜問題,問題解決效率高,對公司業(yè)務推進有明顯促進作用。3.分析判斷能力(5%)能夠準確分析市場數(shù)據(jù)、行業(yè)動態(tài)等信息,為總經(jīng)理決策提供有前瞻性的建議每月不少于[X]條。對公司內(nèi)部管理問題提出合理的解決方案,方案實施后取得良好效果。4.應變能力(5%)在面對突發(fā)情況時,能夠迅速做出反應,采取有效措施妥善處理,確保公司運營不受重大影響。

(三)工作態(tài)度(20%)1.責任心(10%)對工作認真負責,積極主動承擔任務,按時高質(zhì)量完成各項工作,無因個人原因?qū)е碌墓ぷ餮诱`。對待工作中的問題勇于承擔責任,積極尋求解決方案,不推諉扯皮。2.敬業(yè)精神(5%)工作勤奮努力,經(jīng)常加班加點完成緊急任務,毫無怨言。對公司發(fā)展充滿熱情,積極為公司出謀劃策,具有較強的主人翁意識。3.團隊合作精神(5%)積極與團隊成員協(xié)作配合,樂于分享工作經(jīng)驗和知識,促進團隊整體能力提升。在團隊中發(fā)揮積極作用,能夠帶動團隊氛圍,增強團隊凝聚力。

六、考核標準

(一)工作任務完成1.日常行政事務處理優(yōu)秀(1620分):日程會議安排精準無誤,文件傳遞及時且準確率100%,文件資料保管妥善無任何丟失或損壞。良好(1215分):基本能保證日程會議順利進行,文件傳遞及時率98%以上,文件歸檔準確率99%,文件資料保管良好。合格(811分):日程會議安排偶有小失誤,文件傳遞及時率95%,文件歸檔準確率98%,文件資料保管無重大問題。不合格(07分):日程會議安排失誤較多影響工作,文件傳遞及時率低于95%,文件歸檔準確率低于98%,或文件資料保管出現(xiàn)嚴重問題。2.決策支持與信息收集優(yōu)秀(1215分):每月提供的行業(yè)信息和市場動態(tài)報告質(zhì)量高,對決策有重大參考價值,數(shù)據(jù)資料整理分析準確無誤且及時。良好(911分):能提供較有價值的報告,數(shù)據(jù)資料基本準確,能為決策提供一定支持。合格(68分):報告內(nèi)容一般,數(shù)據(jù)資料有少量偏差但不影響決策,能按時完成信息收集和分析。不合格(05分):報告質(zhì)量差,數(shù)據(jù)資料錯誤較多,嚴重影響決策,或未按時完成信息收集分析任務。3.商務活動安排優(yōu)秀(810分):商務活動組織出色,各方滿意度極高,費用控制嚴格,偏差率為0。良好(67分):活動組織較成功,滿意度較高,費用偏差率不超過[X]%。合格(45分):活動基本達到預期效果,滿意度一般,費用偏差率在[X]%以內(nèi)。不合格(03分):活動組織混亂,滿意度低,費用偏差率超過[X]%。4.團隊協(xié)調(diào)與溝通優(yōu)秀(45分):與各部門溝通順暢,協(xié)作緊密,跨部門溝通會議組織高效,問題解決徹底。良好(33.5分):溝通協(xié)作良好,能及時解決大部分問題,跨部門溝通會議有一定成效。合格(22.5分):溝通基本正常,偶爾出現(xiàn)協(xié)調(diào)不暢情況,跨部門溝通會議能解決部分問題。不合格(01分):與部門溝通存在嚴重障礙,問題解決不力,跨部門溝通會議效果差。

(二)工作能力1.專業(yè)知識與技能優(yōu)秀(810分):專業(yè)知識扎實,能熟練運用專業(yè)知識解決實際問題,發(fā)表的專業(yè)文章有較高影響力。良好(67分):具備較豐富專業(yè)知識,能較好運用專業(yè)技能完成工作,有一定的學習和提升。合格(45分):專業(yè)知識基本滿足工作需要,能運用專業(yè)技能解決常見問題。不合格(03分):專業(yè)知識欠缺,無法有效運用專業(yè)技能開展工作。2.組織協(xié)調(diào)能力優(yōu)秀(810分):組織協(xié)調(diào)能力強,大型活動組織出色,資源調(diào)配合理,各方滿意度高。良好(67分):能有效組織各類活動,協(xié)調(diào)資源較順暢,參與人員滿意度較高。合格(45分):組織協(xié)調(diào)能力一般,活動組織基本能完成,資源調(diào)配偶有不足。不合格(03分):組織協(xié)調(diào)能力差,活動組織混亂,資源調(diào)配嚴重不合理。3.分析判斷能力優(yōu)秀(45分):分析判斷準確,能提供極具前瞻性和戰(zhàn)略性的建議,對公司決策有重大推動作用。良好(33.5分):分析判斷較準確,建議有一定參考價值,能協(xié)助總經(jīng)理做出合理決策。合格(22.5分):分析判斷基本正確,建議能滿足一般性工作需求。不合格(01分):分析判斷失誤較多,建議對工作無幫助甚至產(chǎn)生誤導。4.應變能力優(yōu)秀(45分):在突發(fā)情況下反應迅速,措施得當,能將負面影響降到最低。良好(33.5分):能較快應對突發(fā)情況,采取有效措施解決問題。合格(22.5分):面對突發(fā)情況能做出一定反應,措施效果一般。不合格(01分):在突發(fā)情況下反應遲緩,措施不力,導致問題惡化。

(三)工作態(tài)度1.責任心優(yōu)秀(810分):責任心極強,工作嚴謹細致,主動承擔多項重要任務,無任何工作失誤。良好(67分):責任心較強,認真負責完成本職工作,積極承擔額外任務,工作失誤較少。合格(45分):有一定責任心,能按時完成工作,偶爾出現(xiàn)小失誤。不合格(03分):責任心差,工作敷衍,經(jīng)常出現(xiàn)工作延誤或失誤。2.敬業(yè)精神優(yōu)秀(45分):敬業(yè)精神可嘉,全身心投入工作,主動加班毫無怨言,為公司發(fā)展貢獻突出。良好(33.5分):敬業(yè)態(tài)度較好,能積極完成工作任務,根據(jù)需要加班。合格(22.5分):敬業(yè)精神一般,能完成基本工作,對加班有一定抵觸情緒。不合格(01分):敬業(yè)精神差,工作消極怠工,不愿承擔加班任務。3.團隊合作精神優(yōu)秀(45分):團隊合作意識強,積極分享幫助他人,對團隊發(fā)展起到引領(lǐng)作用。良好(33.5分):能與團隊成員友好協(xié)作,樂于分享,對團隊氛圍有積極影響。合格(22.5分):基本能與團隊合作,偶爾出現(xiàn)協(xié)作不順暢情況。不合格(01分):團隊合作意識淡薄,經(jīng)常與團隊成員發(fā)生沖突,影響團隊工作。

七、考核流程

(一)月度考核1.自評:總經(jīng)理助理在每月末對自己當月工作進行總結(jié),對照考核指標及標準進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理助理當月工作實際表現(xiàn),結(jié)合日常觀察,對其進行評價打分。3.相關(guān)部門評價:與總經(jīng)理助理工作有密切協(xié)作關(guān)系的部門負責人,對其在協(xié)作過程中的表現(xiàn)進行評價打分。4.數(shù)據(jù)收集與匯總:人力資源部門收集自評表、上級評價表及相關(guān)部門評價表,進行數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。5.溝通反饋:人力資源部門將月度考核初步結(jié)果反饋給總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理如有異議,可在[X]個工作日內(nèi)提出申訴,由人力資源部門協(xié)同相關(guān)人員進行調(diào)查核實后調(diào)整考核結(jié)果。最終確定月度考核結(jié)果后,由人力資源部門存檔并通報。

(二)年度考核1.年度總結(jié):總經(jīng)理助理在年末撰寫年度工作總結(jié),全面回顧一年來的工作任務完成情況、工作能力提升情況、工作態(tài)度表現(xiàn)等。2.綜合評價:總經(jīng)理結(jié)合月度考核結(jié)果、年度工作總結(jié)以及全年整體表現(xiàn),對總經(jīng)理助理進行綜合評價打分。3.績效面談:總經(jīng)理與總經(jīng)理助理進行績效面談,肯定成績,指出不足,共同制定下一年度工作目標和改進計劃。4.結(jié)果確定與應用:人力資源部門根據(jù)綜合評價結(jié)果確定年度考核等級,將考核結(jié)果應用于薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等方面,并進行存檔。

八、考核結(jié)果應用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)年度考核結(jié)果,對總經(jīng)理助理的薪酬進行相應調(diào)整??己说燃墳閮?yōu)秀的,給予較大幅度的薪酬提升;良好的,給予適當薪酬調(diào)整;合格的,維持現(xiàn)有薪酬水平;不合格的,考慮降低薪酬或其他處罰措施。2.晉升與發(fā)展:連續(xù)多年考核優(yōu)秀的總經(jīng)理助理,在公司有職位空缺時,優(yōu)先考慮晉升;考核結(jié)果為合格及以上的,可作為內(nèi)部培訓、輪崗等

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