基金會年度大會服務(wù)協(xié)議

基金會年度大會服務(wù)協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方[甲方名稱]舉辦年度大會，需要乙方[乙方名稱]提供相關(guān)服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確雙方在基金會年度大會服務(wù)過程中的權(quán)利義務(wù)，確保大會的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦基金會年度大會，旨在加強(qiáng)內(nèi)部交流、提升基金會形象，乙方作為專業(yè)服務(wù)提供商，愿意為甲方提供大會所需服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和地點(diǎn)舉辦基金會年度大會，并提前向乙方提供大會相關(guān)資料和需求。

2.甲方應(yīng)確保大會場地、設(shè)施符合乙方提供服務(wù)的要求，并在乙方服務(wù)前進(jìn)行必要的檢查和確認(rèn)。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行人員接待、資料發(fā)放、場地布置等工作，確保乙方能夠順利開展工作。

4.甲方應(yīng)按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并在乙方完成服務(wù)后及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。

5.甲方應(yīng)對乙方在提供服務(wù)過程中所提供的資料和秘密予以保密，不得擅自泄露。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供符合大會需求的各項(xiàng)服務(wù)，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員接待等。

2.乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方及大會參與者的需求。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的資料和需求，按時(shí)完成服務(wù)，不得無故延誤。

4.乙方應(yīng)遵守大會相關(guān)規(guī)定，配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場管理，確保大會秩序井然。

5.乙方應(yīng)在提供服務(wù)過程中，對甲方和大會參與者的個(gè)人信息和資料予以保密。

6.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的物品和設(shè)備，確保其安全無損。

7.乙方應(yīng)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用，并在服務(wù)完成后向甲方提供相應(yīng)發(fā)票。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過程中遵守大會規(guī)定，確保大會順利進(jìn)行。

3.甲方有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)完成結(jié)算。

2.甲方有義務(wù)配合乙方進(jìn)行服務(wù)，提供必要的場地、設(shè)施和資料。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保大會順利進(jìn)行。

4.乙方有義務(wù)對甲方和大會參與者的個(gè)人信息和資料予以保密。

5.雙方均有義務(wù)在協(xié)議履行過程中，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方為甲方提供年度大會服務(wù)的總金額為人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]元整）。

二、支付方式

1.分期支付：本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用分為[分期數(shù)]期支付，具體如下：

-首付款：合同簽訂后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[首付款比例]%，即人民幣[首付款金額]元。

-第二期款：大會舉辦前[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[第二期款比例]%，即人民幣[第二期款金額]元。

-第三期款：大會舉辦后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[第三期款比例]%，即人民幣[第三期款金額]元。

-尾款：大會結(jié)束后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的[尾款比例]%，即人民幣[尾款金額]元，尾款支付完畢視為本次服務(wù)費(fèi)用支付完畢。

2.額外費(fèi)用：如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方的書面通知后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

3.支付條件：

-甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)附上付款通知書，注明付款日期、合同編號、款項(xiàng)性質(zhì)等信息。

-乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后[具體天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的稅務(wù)發(fā)票。

4.支付方式：

-甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項(xiàng)至乙方指定的賬戶。

-乙方賬戶信息如下：

賬戶名稱：[乙方全稱]

開戶銀行：[銀行名稱]

賬號：[銀行賬號]

行號：[銀行行號]

三、違約責(zé)任

若甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金按每日[違約金比例]計(jì)算，直至甲方支付完畢。若乙方未按時(shí)提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)款項(xiàng)，并支付違約金。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的[逾期付款違約金比例]%作為違約金。

b.若甲方未按時(shí)提供所需資料或信息，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

c.若甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供符合要求的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至滿足要求；若乙方無法整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收款項(xiàng)。

b.若乙方泄露甲方或大會參與者的個(gè)人信息，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方均同意，爭議也可以通過訴訟方式解決，訴訟應(yīng)向[管轄法院名稱]提起，適用中華人民共和國法律。

三、適用法律

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體期限]年。

3.本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[具體期限]年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更和終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議，方能生效。

2.終止：

a.雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

b.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方可協(xié)商終止本協(xié)議，并互不追究責(zé)任。

d.本協(xié)議約定的其他終止條件。

四、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式寄送，或通過雙方認(rèn)可的電子方式發(fā)送，自發(fā)出通知之日起[具體天數(shù)]個(gè)工作日后視為送達(dá)。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)[具體天數(shù)]個(gè)工作日以上，雙方可協(xié)商延長本協(xié)議的履行期限或終止本協(xié)議。

六、爭議解決

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機(jī)制”中的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份。

附件：

1.需求文檔

-甲方提供的基金會年度大會服務(wù)需求文檔，包括大會主題、參會人員、活動安排、場地要求、設(shè)備需求等詳細(xì)信息。

2.設(shè)計(jì)方案

-乙方根據(jù)甲方需求制定的大會設(shè)計(jì)方案，包括場地布置圖、舞臺設(shè)計(jì)圖、燈光音響設(shè)計(jì)圖等。

3.技術(shù)規(guī)格

-乙方提供的設(shè)備和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格說明書，包括設(shè)備型號、性能參數(shù)、操作手冊等。

4.服務(wù)合同

-乙方與第三方供應(yīng)商簽訂的相關(guān)服務(wù)合同副本，如場地租賃合同、設(shè)備租賃合同等。

5.人員資質(zhì)證明

-乙方工作人員的資質(zhì)證明文件，如專業(yè)技術(shù)資格證書、健康證明等。

6.安全預(yù)案

-乙方制定的大會安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、安全措施、應(yīng)急預(yù)案啟動條件等。

7.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

-乙方制定的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量控制、客戶滿意度評價(jià)等。