2025合同終止與續(xù)簽操作實(shí)務(wù)指引

2025合同終止與續(xù)簽操作實(shí)務(wù)指引正文第一章總則第一條為規(guī)范合同終止與續(xù)簽操作，明確合同終止與續(xù)簽的程序、步驟及相關(guān)責(zé)任，保障交易雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際操作需要，特制定本實(shí)務(wù)指引。第二條本指引適用于所有類型合同的終止與續(xù)簽操作，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等。具體合同類型以實(shí)際簽訂的合同為準(zhǔn)。第三條合同終止與續(xù)簽操作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合法性原則：合同終止與續(xù)簽的操作必須符合國家法律法規(guī)的要求；公平性原則：合同終止與續(xù)簽應(yīng)當(dāng)秉持公平、公正的原則，保障雙方權(quán)益；程序性原則：合同終止與續(xù)簽的操作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，避免因程序瑕疵導(dǎo)致爭議；及時性原則：合同終止或續(xù)簽的相關(guān)通知應(yīng)當(dāng)及時送達(dá)，確保操作的時效性。第二章合同終止的情形第四條合同終止的情形主要包括以下幾種：合同約定的終止情形：合同雙方在合同中約定的終止條件達(dá)成時，合同自動終止；合同期限屆滿：合同約定的履行期限屆滿，合同目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，合同自然終止；雙方協(xié)商一致：在合同履行過程中，雙方協(xié)商一致同意終止合同的；法律規(guī)定的終止情形：因法律規(guī)定的情形（如一方破產(chǎn)、合同標(biāo)的物滅失等）導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。第五條合同終止的情形應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，未約定的依照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第三章合同終止的程序第六條合同終止的程序包括以下步驟：終止條件的確認(rèn)：確認(rèn)合同終止的條件是否滿足；終止通知的發(fā)出：由終止方發(fā)出書面通知，告知對方合同終止的事實(shí)及相關(guān)事宜；協(xié)商與補(bǔ)充協(xié)議：如果合同終止涉及違約或者其他爭議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，必要時簽訂補(bǔ)充協(xié)議；結(jié)算與交接：合同終止后，雙方應(yīng)當(dāng)進(jìn)行結(jié)算，清理債權(quán)債務(wù)，完成資產(chǎn)交接等后續(xù)事宜；法律備案與公告：如需，按照法律規(guī)定進(jìn)行備案或公告。第七條終止通知應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：合同編號；合同終止的具體原因；合同終止的生效時間；合同終止后雙方的權(quán)利義務(wù)；其他需要說明的事項(xiàng)。第八條合同終止通知應(yīng)當(dāng)以書面形式發(fā)出，通過以下方式送達(dá)：直接送達(dá)：由終止方直接將通知送達(dá)對方，并要求對方簽收；郵寄送達(dá)：通過EMS或其他掛號方式郵寄，郵寄地址以合同中約定的地址為準(zhǔn)；電子送達(dá)：通過電子郵件、傳真等方式送達(dá)，但需確保送達(dá)的有效性。第九條合同終止后的結(jié)算與交接應(yīng)當(dāng)按照以下原則進(jìn)行：全面結(jié)算：對合同履行過程中的所有收支進(jìn)行詳細(xì)核對；債務(wù)清理：清理雙方的債權(quán)債務(wù)，確保無遺留問題；資產(chǎn)交接：如合同涉及設(shè)備、場地等資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)并簽署交接清單。第四章合同終止的違約責(zé)任第十條合同終止后，如存在違約情形，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第十一條違約賠償?shù)挠?jì)算應(yīng)當(dāng)基于實(shí)際損失，包括直接損失和可預(yù)見的間接損失。第十二條違約金的數(shù)額應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，如未約定的，參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條合同終止后的爭議解決應(yīng)當(dāng)依照合同中的爭議解決條款進(jìn)行，包括和解、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。第五章合同續(xù)簽的操作第十四條合同續(xù)簽是指在原合同履行完畢后，雙方協(xié)商一致繼續(xù)履行合同或重新簽訂合同。第十五條合同續(xù)簽應(yīng)當(dāng)在原合同約定的期限屆滿前進(jìn)行，雙方應(yīng)當(dāng)就續(xù)簽的具體條款進(jìn)行協(xié)商并簽訂書面協(xié)議。第十六條合同續(xù)簽的具體程序包括以下步驟：續(xù)簽意向的提出：在合同履行期限屆滿前，雙方協(xié)商續(xù)簽意愿；續(xù)簽條款的協(xié)商：對續(xù)簽的具體條款（如合同期限、價格、權(quán)利義務(wù)等）進(jìn)行協(xié)商；續(xù)簽協(xié)議的簽訂：協(xié)商一致后，簽訂書面續(xù)簽協(xié)議；續(xù)簽協(xié)議的備案與公告：如需，按照法律規(guī)定進(jìn)行備案或公告。第十七條合同續(xù)簽的條件包括以下幾點(diǎn)：原合同履行情況良好：原合同的履行情況符合合同約定的條件；雙方意愿一致：雙方均有意愿繼續(xù)合作；市場環(huán)境穩(wěn)定：續(xù)簽后的市場環(huán)境不會對合同履行造成重大影響。第十八條合同續(xù)簽后的權(quán)利義務(wù)應(yīng)當(dāng)與原合同一致或根據(jù)續(xù)簽協(xié)議進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在續(xù)簽協(xié)議中明確約定。第十九條合同續(xù)簽的通知應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：續(xù)簽的意愿表示；續(xù)簽的具體條款；續(xù)簽協(xié)議的簽署時間及地點(diǎn)；其他需要說明的事項(xiàng)。第六章合同生效與終止第二十條本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第二十一條本合同的終止情形及程序依照第二章至第五章的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條合同終止后，雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受影響，仍需按照約定或法律規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。第七章附則第二十三條本指引未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)