差旅報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)課件

差旅報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)課件演講人：日期：未找到bdjson目錄CATALOGUE01差旅報(bào)銷(xiāo)基本概念與流程02差旅費(fèi)用類(lèi)型及標(biāo)準(zhǔn)03報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范與要求04審核流程與標(biāo)準(zhǔn)05差旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作指南06差旅報(bào)銷(xiāo)政策與法規(guī)01差旅報(bào)銷(xiāo)基本概念與流程差旅報(bào)銷(xiāo)定義員工因公務(wù)出差所產(chǎn)生的費(fèi)用，按照公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的行為。重要性保證員工合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。差旅報(bào)銷(xiāo)定義及重要性報(bào)銷(xiāo)前準(zhǔn)備了解公司差旅政策，收集發(fā)票、行程單等相關(guān)憑證。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，詳細(xì)列明差旅費(fèi)用明細(xì)，如交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。審核與審批部門(mén)主管或財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)合理。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)領(lǐng)取審核通過(guò)后，員工領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。報(bào)銷(xiāo)流程簡(jiǎn)介常見(jiàn)問(wèn)題與解答問(wèn)差旅費(fèi)用是否可以全部報(bào)銷(xiāo)？答根據(jù)公司差旅政策，通常只報(bào)銷(xiāo)合理且必要的差旅費(fèi)用。問(wèn)如何證明差旅費(fèi)用的真實(shí)性？答應(yīng)提供發(fā)票、行程單等相關(guān)憑證，以證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生。問(wèn)如果差旅費(fèi)用超出預(yù)算怎么辦？答超出預(yù)算部分需說(shuō)明原因，并經(jīng)過(guò)部門(mén)主管或財(cái)務(wù)部門(mén)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。02差旅費(fèi)用類(lèi)型及標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)濟(jì)艙費(fèi)用，可報(bào)銷(xiāo)機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)等。飛機(jī)費(fèi)用硬座、硬臥、軟臥等費(fèi)用，高鐵、動(dòng)車(chē)等費(fèi)用也包含在內(nèi)?；疖?chē)費(fèi)用01020304包括飛機(jī)、火車(chē)、輪船、汽車(chē)、出租車(chē)等交通工具的費(fèi)用。交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍三等艙及以下費(fèi)用，包括船票、港口費(fèi)等。輪船費(fèi)用交通費(fèi)用住宿費(fèi)用包括房費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、洗衣費(fèi)等，需提供酒店發(fā)票。酒店費(fèi)用按不同地區(qū)、不同級(jí)別劃分，一線(xiàn)城市最高，二三線(xiàn)城市逐漸降低。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在工作區(qū)域內(nèi)，不得超出規(guī)定范圍。住宿地點(diǎn)餐飲費(fèi)用按不同地區(qū)、不同級(jí)別劃分，實(shí)行定額包干或?qū)崍?bào)實(shí)銷(xiāo)。包括早餐、午餐、晚餐及必要的接待餐費(fèi)等。應(yīng)在指定餐館或飯店就餐，不得自行購(gòu)買(mǎi)食品。餐飲費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)類(lèi)別餐飲地點(diǎn)包括出差期間的公交車(chē)、出租車(chē)、地鐵等費(fèi)用，需提供相關(guān)票據(jù)。市內(nèi)交通費(fèi)包括出差期間的電話(huà)費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)等，需提供相關(guān)發(fā)票。郵電通訊費(fèi)包括購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票等的手續(xù)費(fèi)，需提供相關(guān)票據(jù)。訂票手續(xù)費(fèi)其他相關(guān)費(fèi)用01020303報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范與要求報(bào)銷(xiāo)單據(jù)種類(lèi)及用途差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單用于報(bào)銷(xiāo)因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)因公外出所產(chǎn)生的交通費(fèi)用，如出租車(chē)費(fèi)、火車(chē)費(fèi)、飛機(jī)費(fèi)等。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單專(zhuān)門(mén)報(bào)銷(xiāo)因公出差在外住宿所產(chǎn)生的費(fèi)用。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單用于報(bào)銷(xiāo)除上述費(fèi)用外的其他因公外出所產(chǎn)生的費(fèi)用，如市內(nèi)交通費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等。準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)姓名、部門(mén)、職務(wù)、出差事由等信息，確保報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)需附上相關(guān)票據(jù)和明細(xì)，如交通票據(jù)、住宿發(fā)票等，以便財(cái)務(wù)部門(mén)審核。嚴(yán)格按照公司規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目和金額，不得隨意涂改或虛報(bào)。報(bào)銷(xiāo)單需經(jīng)過(guò)相關(guān)人員審核簽字后方可提交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。填寫(xiě)方法與注意事項(xiàng)問(wèn)題一報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)審核不通過(guò)。案例某員工因填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)漏填部門(mén)信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法確認(rèn)其所屬部門(mén)，從而延誤了報(bào)銷(xiāo)時(shí)間。問(wèn)題二報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用不符，存在虛報(bào)情況。案例某員工在報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用時(shí)，將私人出行費(fèi)用混入其中，被財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)后，不僅不予報(bào)銷(xiāo)，還受到了公司的處罰。問(wèn)題三票據(jù)丟失或不全，無(wú)法證明費(fèi)用真實(shí)性。案例某員工在出差過(guò)程中丟失了部分交通票據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法確認(rèn)其交通費(fèi)用真實(shí)性，最終只報(bào)銷(xiāo)了部分費(fèi)用。常見(jiàn)問(wèn)題與案例分析01040205030604審核流程與標(biāo)準(zhǔn)提交差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)員工在出差結(jié)束后，按公司規(guī)定提交差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)。部門(mén)初審員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行初審，確認(rèn)費(fèi)用合理且符合公司政策。財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審，核對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及票據(jù)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。主管審批主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，員工可領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款。審核流程簡(jiǎn)介審核標(biāo)準(zhǔn)與要求費(fèi)用合規(guī)性差旅費(fèi)用必須符合國(guó)家及公司政策規(guī)定，不得有超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出。票據(jù)完整性報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須真實(shí)、合法、有效，且票據(jù)信息要與實(shí)際支出相符。報(bào)銷(xiāo)時(shí)效性差旅報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交，逾期將不予受理。審批流程報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)部門(mén)初審、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審、主管審批等環(huán)節(jié)，確保審批流程合規(guī)。審核中常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法票據(jù)不合規(guī)如發(fā)票抬頭不符、票據(jù)模糊、過(guò)期等問(wèn)題，需退回員工重新提供合規(guī)票據(jù)。費(fèi)用超標(biāo)如住宿費(fèi)、交通費(fèi)等超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，需與員工溝通確認(rèn)，并調(diào)整至合規(guī)范圍內(nèi)。報(bào)銷(xiāo)信息有誤如報(bào)銷(xiāo)金額、日期、事由等與實(shí)際不符，需與員工核實(shí)并更正。審批流程不完整如未經(jīng)部門(mén)初審或主管審批，需退回員工重新走審批流程。05差旅報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)操作指南系統(tǒng)登錄與界面介紹首頁(yè)、報(bào)銷(xiāo)單管理、我的報(bào)銷(xiāo)、審批中心、系統(tǒng)設(shè)置等模塊。系統(tǒng)界面概覽用戶(hù)名和密碼登錄，或企業(yè)微信/釘釘?shù)鹊谌劫~號(hào)登錄。系統(tǒng)登錄方式快速報(bào)銷(xiāo)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、審核等功能。界面功能介紹報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、事由、費(fèi)用明細(xì)等。錄入報(bào)銷(xiāo)單信息支持電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票掃描上傳，自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息。票據(jù)上傳確認(rèn)無(wú)誤后提交，可選擇審批人、審批流程等。提交報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)單錄入與提交操作010203提交報(bào)銷(xiāo)單后，經(jīng)過(guò)部門(mén)審批、財(cái)務(wù)審批、領(lǐng)導(dǎo)審批等環(huán)節(jié)。審批流程概述審批人查看報(bào)銷(xiāo)單信息、票據(jù)、費(fèi)用明細(xì)等，進(jìn)行審批操作。審批操作演示審批通過(guò)后，報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用自動(dòng)計(jì)入個(gè)人賬戶(hù)，可在“我的報(bào)銷(xiāo)”中查看。審批結(jié)果查詢(xún)報(bào)銷(xiāo)單審批流程演示如遇提交不成功，可檢查網(wǎng)絡(luò)、報(bào)銷(xiāo)單信息、票據(jù)等是否完整無(wú)誤。報(bào)銷(xiāo)單提交問(wèn)題審批流程問(wèn)題系統(tǒng)操作問(wèn)題如遇審批流程不暢，可聯(lián)系審批人或管理員，協(xié)助解決。如遇系統(tǒng)操作問(wèn)題，可查看系統(tǒng)幫助文檔，或聯(lián)系系統(tǒng)管理員協(xié)助解決。系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案06差旅報(bào)銷(xiāo)政策與法規(guī)國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)解讀中華人民共和國(guó)增值稅法對(duì)增值稅的納稅范圍、計(jì)算方法、申報(bào)繳納等進(jìn)行規(guī)定，差旅費(fèi)用中的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等可納入增值稅抵扣范圍。中央和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法規(guī)范中央和國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員出差行為，明確差旅費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)流程。財(cái)政部關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)事項(xiàng)的通知對(duì)差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等進(jìn)行了明確和細(xì)化，規(guī)定了具體的標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行方式。明確員工出差時(shí)乘坐交通工具、住宿、用餐等費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，以及對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別和限額。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定員工出差前、出差中和出差后的報(bào)銷(xiāo)流程和注意事項(xiàng)，包括預(yù)借現(xiàn)金、票據(jù)管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。報(bào)銷(xiāo)流程與規(guī)定針對(duì)員工出差過(guò)程中可能遇到的特殊情況，如緊急采購(gòu)、突發(fā)疾病等，制定相應(yīng)的費(fèi)用處理辦法和審批流程。特殊情況處理公司內(nèi)部差旅報(bào)銷(xiāo)政策監(jiān)督與檢查機(jī)制建立定期或不定期的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)監(jiān)督與檢查機(jī)制，確保員工遵守公司規(guī)定，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正違規(guī)行為。違規(guī)類(lèi)型與界定明確差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，如虛報(bào)費(fèi)用、超標(biāo)準(zhǔn)消費(fèi)、私自改變行程等，并對(duì)其進(jìn)行界定和分類(lèi)。違規(guī)責(zé)任與處罰根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，規(guī)定相應(yīng)的責(zé)任人和處罰措施，包括警告、罰款、降職、開(kāi)除等。違規(guī)行為處理規(guī)定員工權(quán)益保護(hù)與申訴渠道員工權(quán)益保護(hù)強(qiáng)調(diào)公