物料規(guī)章制度

物料規(guī)章制度

物料規(guī)章制度「篇一」

1.目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)物料管控工作，節(jié)約資源、杜絕浪費(fèi)，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本辦法適用于公司行政部、各營(yíng)業(yè)站、相關(guān)部門(mén)。

3.職責(zé)

3.1各營(yíng)業(yè)站主管是本營(yíng)業(yè)站物料管理的第一責(zé)任人，全而負(fù)責(zé)該站點(diǎn)物料申

請(qǐng)、領(lǐng)用、發(fā)放的審定。

3.2各營(yíng)業(yè)站站點(diǎn)文員是本營(yíng)業(yè)站物料的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)該本營(yíng)業(yè)站物料的

發(fā)放、建檔、錄入、單據(jù)傳遞等具體工作，對(duì)物料的完整性、完好性、安全性負(fù)

責(zé)。

4.內(nèi)容

4.1物料申請(qǐng)

4.1.1各營(yíng)業(yè)站領(lǐng)月計(jì)劃的制訂應(yīng)切合實(shí)際業(yè)務(wù)需求，一方面要滿(mǎn)足各階段業(yè)

務(wù)需求，另外一方面嚴(yán)禁浪費(fèi)。各站根據(jù)每周不同階段業(yè)務(wù)需要制訂合理的領(lǐng)用數(shù)

量計(jì)劃，于每周二、上午將《全一快遞物料申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件一）帶回客服部。

4.1.2物料申請(qǐng)流程

4.1.3物料申請(qǐng)數(shù)員計(jì)算公式（須對(duì)各使用單位負(fù)責(zé)人及站站點(diǎn)文員進(jìn)行培

訓(xùn)）：下月物料申請(qǐng)數(shù)量二本月實(shí)際收件量X（1+下月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率）

如：A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料

損耗率為7%,則該站12月份申請(qǐng)物料數(shù)量應(yīng)為：10000X（1+15%+7%）=12200o

一周物料申請(qǐng)數(shù)量;上月實(shí)際收件量X（l+當(dāng)月預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗

率）+4如：紙質(zhì)文件袋用量（A站11月份實(shí)際收件量為10000件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)

務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7%,則下周的可用物料量為：

10000X（1+15%+7%）4-4=3050個(gè)）。半周物料申請(qǐng)數(shù)量;上月實(shí)際收件量X（1+當(dāng)月

預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率+物料損耗率）+8如：運(yùn)單領(lǐng)用量｛A站11月份收件量為10000

件，12月份預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率為15%,物料損耗為7樂(lè)則該站半周的可用物料量

為：10000X（1+15%+7%；+8=1525個(gè)）。日前我司實(shí)行每周發(fā)放物料1次（即每?jī)?/p>

二），因此各站適用〃一周物料申請(qǐng)數(shù)量〃的計(jì)算公式。

4.1.4注意：物料損耗率暫定為7%,各營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率由市場(chǎng)部提供，由

經(jīng)理核定，以每月經(jīng)理辦公會(huì)議公布的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

4.2物料發(fā)放

4.2.1總務(wù)接到申請(qǐng)表后，要根據(jù)站點(diǎn)的業(yè)務(wù)量等情況對(duì)《全一快遞物料申請(qǐng)

表》進(jìn)行審核把關(guān)，對(duì)超出限額部分進(jìn)行合理調(diào)整，特殊情況站點(diǎn)如需超限領(lǐng)取物

料，須在申請(qǐng)表后附上相關(guān)情況說(shuō)明，否則不予發(fā)放。

4.2.2總務(wù)給各站發(fā)放物料的時(shí)間定為每周二下午15：30,跟交接車(chē)一起帶回

各站點(diǎn)。

4.2.3物料發(fā)放流程:

4.2.4總務(wù)必須做好各種物料的前期發(fā)放儲(chǔ)備工作，并保證50%的安全用量。

總務(wù)必須做好物料的進(jìn)出庫(kù)登記工作，經(jīng)理辦公室將每月進(jìn)行抽查，并結(jié)合公司制

度予以獎(jiǎng)懲。

4.2.5營(yíng)業(yè)站由站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)發(fā)放本站的物料，發(fā)放物料時(shí)，要求站點(diǎn)文員須

將發(fā)放的物料登記在《全一快遞物料領(lǐng)用表》，按日期、品名、數(shù)量、領(lǐng)用人簽

字、異常情況備注說(shuō)明等順序記錄在案，使每一類(lèi)物料都能有據(jù)可循、有數(shù)可查。

總部將組織人員每月抽查，并結(jié)合公司制度予以獎(jiǎng)懲。

4.3物料盤(pán)點(diǎn)

4.3.1每月30日（或31日）為客服部、各營(yíng)業(yè)站物料盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，當(dāng)天的所有物

料不得辦理入賬或出庫(kù)手續(xù)，等盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后才可以辦理相關(guān)手續(xù)。各營(yíng)業(yè)站于每月

1日前將《月底結(jié)存物料統(tǒng)計(jì)表》交至客服部匯總,

4.3.2營(yíng)業(yè)站在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，須將放置于客戶(hù)處的相關(guān)物料數(shù)量計(jì)入當(dāng)月結(jié)存進(jìn)行

統(tǒng)計(jì)。要求站點(diǎn)文員、外務(wù)員對(duì)放置于客戶(hù)處的物料進(jìn)行嚴(yán)格管控，要求外務(wù)員隨

時(shí)了解客戶(hù)物料庫(kù)存情況，并于月底將數(shù)據(jù)報(bào)至站點(diǎn)文員。在相關(guān)客戶(hù)取消與我司

合作或相關(guān)物料不再需要使用時(shí)，外務(wù)員必須及時(shí)將存放于客戶(hù)處的物料索回，對(duì)

因此給公司造成損失的，將追究相關(guān)外務(wù)員、站點(diǎn)文員及站主管的責(zé)任。

4.4表格填制

4.4.1站點(diǎn)站點(diǎn)文員負(fù)責(zé)填制本站發(fā)生的所有物料領(lǐng)用發(fā)放記錄，并保證所填

制的表格完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，禁止弄虛作假，偽造數(shù)據(jù)。

4.4.2填制時(shí)間必須及時(shí)，在相關(guān)人員領(lǐng)用物料后及時(shí)填制相關(guān)數(shù)據(jù)并核對(duì)無(wú)

誤，做到賬物相符、賬表相符。

4.4.3如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞或其他原因造成的物料缺失，使用人

員要如實(shí)向站點(diǎn)文員報(bào)告，站點(diǎn)文員均要按時(shí)如實(shí)登記，保證發(fā)出的物料與領(lǐng)用的

物料數(shù)據(jù)一致。

4.4.4各營(yíng)業(yè)站、客服部提供的數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)入賬和制訂下一步工作的依

據(jù)，務(wù)必切實(shí)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4.5獎(jiǎng)罰規(guī)定

4.5.1每月5日物料管理員根據(jù)每個(gè)營(yíng)業(yè)站的業(yè)務(wù)量和物料的使用情況進(jìn)行數(shù)

據(jù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)上月物料損耗率高于7%（不含7%）的站點(diǎn)進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際

價(jià)值的50%-80%罰款）o

4.5.2各站站點(diǎn)文員每月根據(jù)每位外務(wù)員的業(yè)務(wù)量和物料使用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)

計(jì)，對(duì)物料損耗率高于4%-7%的外務(wù)員進(jìn)行口頭警告，對(duì)物料損耗率高于8%以上

的，報(bào)至公司行政部進(jìn)行處罰（按超出部分物料實(shí)際價(jià)值的80%-100%罰款）。對(duì)其

次月物料的領(lǐng)取辦法將采用廢舊物料的〃以舊換新〃的方法改善其鋪張浪費(fèi)的行

為）。

4.5.3對(duì)物料損耗更低于3%（不含3%）的站點(diǎn)及個(gè)人，公司將給予100-50C元

不等的獎(jiǎng)勵(lì)。

5解釋

本辦法由客服部行政負(fù)責(zé)解釋。

6細(xì)則

6.1公司行政負(fù)責(zé)訂購(gòu)和發(fā)放作業(yè)物料、辦公用品。

6.2公司各部門(mén)、各營(yíng)業(yè)站（簡(jiǎn)稱(chēng)各單位）根據(jù)自身需求和滿(mǎn)足1周作業(yè)儲(chǔ)備要

求及時(shí)申領(lǐng)和補(bǔ)充作業(yè)物料-，各營(yíng)業(yè)站主任負(fù)責(zé)作業(yè)物料、辦公用品的內(nèi)部申領(lǐng)和

使用監(jiān)督，所有物料和辦公用品所產(chǎn)生的全部費(fèi)用納入各站的績(jī)效考核體系。

6.3各單位在行政日領(lǐng)物品時(shí)，必須填寫(xiě)《全一快遞物品申領(lǐng)表》

6.4各部門(mén)內(nèi)部建立員工物品領(lǐng)用檔案，即員工在單位內(nèi)部領(lǐng)取個(gè)人作業(yè)物料

和辦公用品，必須在《全一物品領(lǐng)用表》上簽字確認(rèn)，每月底將表匯總交客服審核

備案。

6.5公司行政協(xié)助公司各單位提高作業(yè)物料、辦公用品的使用效率

6.5.1以下作.業(yè)物料和辦公用品若第一次已經(jīng)申領(lǐng)過(guò)，各單位需要再次申領(lǐng)

的，需要將己不能使用的舊物退回客服部，經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用者方可領(lǐng)用新品，

否則，依照行政部總務(wù)依公布價(jià)由持有人自行購(gòu)買(mǎi)

辦公室用：裁紙刀、各項(xiàng)印章、訂書(shū)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)電話(huà)機(jī)、文件夾、文件架等

員工個(gè)人用：?jiǎn)T工用包、彈簧秤、部分印章、胸卡等

6.5.2各種物料的配給數(shù)量均按照新開(kāi)站點(diǎn)物料領(lǐng)用表規(guī)定數(shù)量一次性配，足，

其中工裝、業(yè)務(wù)包等員工個(gè)人用物料依照員工數(shù)量變化發(fā)放、補(bǔ)齊

6.5.3員工離職時(shí)須將領(lǐng)用物品全部交還，若不能交還的，依照客服部所列價(jià)

格從入職保證金中扣減

6.6各單位使用的電腦、巴槍、電子秤一次申領(lǐng)后，凡是需再次申領(lǐng)必須向客

服部提交正式申請(qǐng)，經(jīng)公司經(jīng)埋批準(zhǔn)后方口J申領(lǐng)。

6.7所有需在當(dāng)?shù)鼐S修的辦公設(shè)備或家具類(lèi)物品，由各站提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后自

行維修，但維修費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)客服主管審核方可進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程。

物料規(guī)章制度「篇二」

1.目的

對(duì)物業(yè)采購(gòu)各類(lèi)物資的管理進(jìn)行控制，對(duì)完成企業(yè)日常工作所需及采購(gòu)物資的

品質(zhì)起著至關(guān)重要的作用；

2.范圍

適用于物業(yè)固定資產(chǎn)與非固定資產(chǎn)物資采購(gòu)管理的控制，公司實(shí)行集中統(tǒng)一采

購(gòu)；

3.物資分類(lèi)

A類(lèi)：辦公用品（含電腦耗材類(lèi)）、勞保用品，及各單位日常使用的低值耗材

（單價(jià)低于500元）等非固定資產(chǎn)

B類(lèi)：辦公設(shè)備（含電腦、打印機(jī)、投影儀等）、辦公家具等固定資產(chǎn);單價(jià)高

于500元的非固定資產(chǎn)類(lèi)；

C類(lèi)：應(yīng)急類(lèi)物資

4.采購(gòu)管理

4.1先批后買(mǎi)原則

公司采購(gòu)必須填制《物業(yè)物品采購(gòu)單》（附后，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《采購(gòu)單》），申請(qǐng)單

位、申請(qǐng)人填寫(xiě)《采購(gòu)單》，注明采購(gòu)項(xiàng)目類(lèi)別、說(shuō)明采購(gòu)原因，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、

公司總經(jīng)理審批后交由采購(gòu)人員進(jìn)行辦理；A類(lèi)物資：控制合理庫(kù)存前提下，每月

25日前經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理.、公司總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理；

B類(lèi)物資：合理調(diào)配、公司協(xié)商后，使用期提前10日，經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理、公司

總經(jīng)理審批后，交由采購(gòu)人員辦理；

C類(lèi)物資：電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交由采購(gòu)人員辦理。事后2個(gè)

工作日內(nèi)，申請(qǐng)單位辦理審批后續(xù)；

4.2詢(xún)價(jià)議價(jià)原則

固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的采購(gòu)詢(xún)價(jià)，必須有三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)

量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資質(zhì)等因素的基礎(chǔ)上，進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)

商確定最終價(jià)格（臨時(shí)性、應(yīng)急性采購(gòu)不適用）；

4.3樣品封存原則

針對(duì)有一定使用時(shí)限的物資（相對(duì)低值的、可提供樣品的），要做到樣品封存，

做到采購(gòu)物品與樣品一致；

4.4職責(zé)分離原則

采購(gòu)人員不得參與所采購(gòu)物資的檢驗(yàn)、驗(yàn)收，采購(gòu)物資由物資管理人員對(duì)數(shù)

量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)。物資管理人員對(duì)干所接收的物資，在接收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，當(dāng)即

提出異議，與采購(gòu)人員及時(shí)溝通，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決;所采購(gòu)物資在

使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的，由使用單位通知物資管理人員，物資管理人員對(duì)涉事物資

暫時(shí)封存，由采購(gòu)人員與供應(yīng)商溝通并解決；

4.5一致性原則

采購(gòu)物資必須與采購(gòu)單中所列要求保持一致，在市場(chǎng)條件不能滿(mǎn)足使用部門(mén)要

求的、或成本太高的，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋信息，經(jīng)協(xié)調(diào)后，制

定最終采購(gòu)計(jì)劃；

4.6合同會(huì)審原則

大宗物資采購(gòu)，除符合上述4條原則外，還應(yīng)做到合同會(huì)審，使用單位、采購(gòu)

人員、物業(yè)總經(jīng)理、地產(chǎn)總經(jīng)理，調(diào)研匯總后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核許可后，方可執(zhí)行合同

簽訂程序；

5.供應(yīng)商管理

5.1供應(yīng)商選擇

5.1.1供應(yīng)商必須證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)；如由特殊物品采購(gòu)，供應(yīng)商還應(yīng)

具有國(guó)家法律規(guī)定的相關(guān)證件；

5.1.2選擇供應(yīng)商必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)和綜合評(píng)估，若供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其

信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等，供應(yīng)商報(bào)價(jià)不能作為唯一參考因素；

5.1.3為保證供應(yīng)渠道順暢，防止突發(fā)情況，應(yīng)有兩家以上供應(yīng)商為備用供應(yīng)

商；

5.2合同供應(yīng)商登記、歸類(lèi)、存檔，定期協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)與供應(yīng)商對(duì)賬；

5.3定期走訪合同外供應(yīng)商，擇優(yōu)更換或淘汰現(xiàn)有供應(yīng)商；

6.合同簽訂管理

6.1董事長(zhǎng)（法人）委托人對(duì)外簽訂、履行合同，必須按照國(guó)家合同法的有關(guān)規(guī)

定辦理。

6.2意向合同必須進(jìn)過(guò)合同會(huì)審后，方可簽訂c簽訂合同一律使用“合同專(zhuān)用

章〃;合同簽訂后，即分類(lèi)匯編、存檔，分送有關(guān)部門(mén)；

6.3簽訂采購(gòu)合同，必須比質(zhì)、比價(jià)，擇優(yōu)選訂。

7.借款及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理

7.1合理借款：針對(duì)性采購(gòu)，借款金額保持在采購(gòu)預(yù)計(jì)總金額的±5%左右；

7.2憑票報(bào)銷(xiāo)：采購(gòu)?fù)瓿?、入?kù)后，采購(gòu)經(jīng)辦人憑銷(xiāo)貨單、入庫(kù)單、發(fā)票至財(cái)

務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)事宜；

7.3掛賬處埋：需要簽訶合同的、存在掛賬的供應(yīng)商，嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行;

7.4嚴(yán)格按照公司頒布的財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行；

8.采購(gòu)人員廉潔管理

8.1積極維護(hù)企業(yè)利益，提高采購(gòu)質(zhì)量，降低采購(gòu)成本；

8.2加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念；

8.3廉潔自律，嚴(yán)禁接受供應(yīng)商各類(lèi)回扣、禮品；

8.4嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受各部門(mén)監(jiān)督，并有義務(wù)提醒各部門(mén)

按程序提報(bào)申購(gòu)計(jì)劃；

8.5工作認(rèn)真仔細(xì)，不因自身工作失誤給公司造成損失。

8.6努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新事物及市場(chǎng)信息。

9.本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，修正、廢止時(shí)亦同。

物料規(guī)章制度「篇三」

一、工作職責(zé)：

（一）物資的出入庫(kù)管理

（二）物資的保管

（三）物資的'盤(pán)點(diǎn)

二、技能要求：

1、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理辦法，并能按要求執(zhí)行。

2、了解各類(lèi)物資的保存方法、注意事項(xiàng)、有效期等。

3、清楚庫(kù)內(nèi)物資的存放地點(diǎn)、大致用途、使用部門(mén)等。

三、工作內(nèi)容

（一）入庫(kù)管理

1、生產(chǎn)物資到貨后，確認(rèn)物資名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、供方名稱(chēng)然后清點(diǎn)數(shù)量。

2、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《送貨單》記錄的數(shù)量清點(diǎn)無(wú)誤后，將產(chǎn)品放置于待檢區(qū)，由檢

驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。數(shù)量不準(zhǔn)確的，物資名稱(chēng)型號(hào)不清楚的通知采購(gòu)部處理。

3、上述確認(rèn)無(wú)誤后，在《送貨單》上簽字，并留存根。

4、協(xié)助質(zhì)檢人員將檢驗(yàn)合格的物資按要求放置在合格區(qū)域，不合格的物資放

置在不合格區(qū)域，并督促采購(gòu)部及時(shí)處理不合格物資。

5、盤(pán)點(diǎn)檢驗(yàn)合格的物資，并將物資放置到規(guī)定區(qū)域（貨架或固定堆放區(qū)），然

后將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入計(jì)算機(jī)。

6、及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。

（二）出庫(kù)管理

同型號(hào)貨物在出庫(kù)時(shí)應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，以防老化損失。

1、工具：

1）對(duì)借用件必須由借用人員填寫(xiě)《借用表》（簽字，填寫(xiě)借用日期）

2）倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況，保存各類(lèi)單據(jù)，做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)更新數(shù)據(jù)

庫(kù)。

2、元器件：

D配料，〃元件明細(xì)表〃為發(fā)料大單。

2）手工填寫(xiě)《領(lǐng)料單》為小單，是大單的補(bǔ)充，一般為必要、但設(shè)計(jì)疏漏的元

件和設(shè)備。《領(lǐng)料單》上必須寫(xiě)明材料的用途、數(shù)量、規(guī)格。領(lǐng)料單一式兩份，領(lǐng)

料人與庫(kù)管員各自留存?zhèn)洳閷?duì)照。

3）倉(cāng)庫(kù)管理員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)向收貨人員當(dāng)面點(diǎn)交清楚，同時(shí)必須在有關(guān)單

據(jù)上填寫(xiě)實(shí)發(fā)數(shù)量，收貨人與發(fā)貨人（保管人員）雙方認(rèn)可。

4）如果領(lǐng)料時(shí)發(fā)現(xiàn)元件不齊，倉(cāng)庫(kù)管理員要及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，不得拖延。物

資的發(fā)放應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

5）凡實(shí)行以舊換新的物資，應(yīng)收回舊物，旦分區(qū)存放并作明顯標(biāo)識(shí)。

6）委外加工物資的發(fā)放，需按相應(yīng)入庫(kù)半成品名稱(chēng)型號(hào)數(shù)量開(kāi)領(lǐng)料單出庫(kù)。

7）倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每天的領(lǐng)料情況必須做好臺(tái)帳管理，并及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。

（三）保管

應(yīng)根據(jù)物資的不同性能和特點(diǎn)，合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí)，做到〃二齊〃、〃三清〃、

〃四號(hào)定位〃、〃五五堆放〃、〃六防〃。

1、〃二齊〃：庫(kù)容整齊，堆放整齊。

2、〃三清〃：數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)要清。

3、"四號(hào)定位"：區(qū)域、料架、層次、貨位號(hào)實(shí)行定置管埋，對(duì)號(hào)入位。

4、〃五五堆放〃：以五為基本單位，定量堆放，達(dá)到過(guò)目知數(shù)。

5、〃六防〃：防銹、腐、蛀、潮、混、漏。

6、對(duì)易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)品的存放，應(yīng)采取特殊防護(hù)安全措施，指定專(zhuān)

人保管。接受安全、環(huán)保部門(mén)的隨時(shí)檢查和監(jiān)督。

7、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、物相符，加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)工作，做到日清、月抽、年綜合

盤(pán)點(diǎn)。

8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全、保衛(wèi)工作。

9、為確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

10、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥。

11、倉(cāng)庫(kù)保管區(qū)嚴(yán)禁煙火。

12、庫(kù)區(qū)內(nèi)的水、電、氣源，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。物資的保管必須做到帳、

物相符，并建立健全臺(tái)張，完善數(shù)據(jù)庫(kù)。物資如有損失、貶值、失靈、腐爛、失

效、流失、短少、銹蝕、報(bào)廢時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)隔離并報(bào)質(zhì)檢部鑒定后，將合格的放

回原處;不合格的分析原因、查明責(zé)任，再根據(jù)質(zhì)檢部所開(kāi)的《不合格品處置單》

處理，更新數(shù)據(jù)庫(kù)。因保管不妥人為造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。

（四）物資的盤(pán)點(diǎn)

1、倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際采用不同的盤(pán)點(diǎn)方式。盤(pán)點(diǎn)方式主要有定期盤(pán)點(diǎn)、不定期

盤(pán)點(diǎn)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、重點(diǎn)抽查盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn)等。

2、庫(kù)存物資必須做到日清、月結(jié)，做到帳、物相符。每月月底經(jīng)過(guò)抽盤(pán)后，

打印庫(kù)存報(bào)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再將通過(guò)審核的報(bào)表發(fā)放至采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及管

理者代表處。必要時(shí)采物部可對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果與報(bào)表有出入時(shí)，書(shū)

面報(bào)告管理者代表進(jìn)行責(zé)任追究與處理。

3、對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查，做到日查、月抽、年（季、半年度）盤(pán)

點(diǎn)，年終盤(pán)點(diǎn)時(shí)采購(gòu)部須派專(zhuān)人協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，結(jié)果報(bào)至采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

4、庫(kù)存物資每年至少全面盤(pán)點(diǎn)?次。

5、倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況，必須做好記錄。對(duì)在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)認(rèn)真分析原

因，提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施，同時(shí)必須將盤(pán)點(diǎn)情況上報(bào)采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部。

6、對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤(pán)盈、盤(pán)虧，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批，并以書(shū)面形式下

達(dá)處理方法后方可轉(zhuǎn)帳，在批準(zhǔn)前，仍按原帳面數(shù)列帳，嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

物料規(guī)章制度「篇四」

1、加強(qiáng)公車(chē)使用的管理。節(jié)日期間要嚴(yán)格公車(chē)使用的規(guī)章制度，除值班應(yīng)急

工作可以動(dòng)用公車(chē)外，所有公車(chē)一律實(shí)行封存管理。有特殊公務(wù)活動(dòng)的，要嚴(yán)格履

行派車(chē)審批手續(xù)，公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，車(chē)輛要及時(shí)返回封存。

2、嚴(yán)格遵守嚴(yán)禁公車(chē)私用的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則、嚴(yán)于律己，模

范遵守加強(qiáng)公車(chē)管理的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)禁動(dòng)用公車(chē)走親訪友、參加宴請(qǐng)、參與婚事、

接送子女讀書(shū)、外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)等。嚴(yán)禁公車(chē)私駕，非專(zhuān)職駕駛?cè)藛T，尤

其是嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部私駕公車(chē)。

3、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。端午期間市紀(jì)委將各單位的公車(chē)管理進(jìn)行抽查，對(duì)有令不

行、有禁不止，頂風(fēng)違規(guī)違紀(jì)的單位和個(gè)人，將在全市范圍內(nèi)通報(bào)，在新聞媒體上

曝光，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以經(jīng)濟(jì)處罰，對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

4、市局各領(lǐng)導(dǎo)、主管公車(chē)辦公室主任、各公車(chē)司機(jī)都是執(zhí)行規(guī)定責(zé)任人，市

局要求，嚴(yán)格執(zhí)行“八項(xiàng)規(guī)定”和公車(chē)管理辦法，接受監(jiān)督，凡違紀(jì)違規(guī)者嚴(yán)肅處

理，責(zé)任自負(fù)。

物料規(guī)章制度「篇五」

一、入庫(kù)管理

（一）庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《入庫(kù)單》；

（二）庫(kù)管員接收入庫(kù)物資時(shí)，應(yīng)與申請(qǐng)物資入庫(kù)人員共同核實(shí)《入庫(kù)單》明細(xì)

是否與申請(qǐng)入庫(kù)物資相符、檢查包裝是否完好;庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)

庫(kù)管員可拒絕驗(yàn)收并通知有關(guān)責(zé)任人：1、申請(qǐng)物資入庫(kù)人員未在入庫(kù)核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的；

2、所需入庫(kù)物資與《入庫(kù)單》標(biāo)注明細(xì)不符的；

3、所需入庫(kù)物資存在質(zhì)量缺陷或包裝損壞影響其使用的。

（三）入庫(kù)物資清點(diǎn)完畢后，經(jīng)申請(qǐng)物資入庫(kù)人員及庫(kù)管員雙方簽字后,完成入

庫(kù)手續(xù)。

二、倉(cāng)庫(kù)管理

（一）物資入庫(kù)后，庫(kù)管員需按其不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)、分區(qū)碼

放，并做好入庫(kù)賬冊(cè)登汜工作；

（二）庫(kù)管員對(duì)常用物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，檢查庫(kù)存

的余缺、帳物是否相符:盤(pán)點(diǎn)時(shí)要保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí)要清晰、標(biāo)

準(zhǔn)，保管好盤(pán)點(diǎn)表，嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù);盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原

因，對(duì)發(fā)生變更的庫(kù)存產(chǎn)品要及時(shí)做好變更登記，保證帳物相符;對(duì)保質(zhì)期臨近的

庫(kù)存物資，庫(kù)管員應(yīng)提前一個(gè)月將情況報(bào)告給辦公室主任;盤(pán)點(diǎn)需由包括庫(kù)管在內(nèi)

的兩名工作人員同時(shí)進(jìn)行，辦公室主任對(duì)月盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行抽查；

（三）庫(kù)管員嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)

確，不得隨意涂改；（四）禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)；

（五）合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容、對(duì)不同物資采取合理保護(hù)措施，防止物資因各種原因

受到損壞;庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，做到防火、防盜、防潮。

三、物資領(lǐng)用

（一）物資領(lǐng)用實(shí)行出庫(kù)登記制度，庫(kù)管員嚴(yán)格填寫(xiě)《出庫(kù)單》并由領(lǐng)用人簽字

確認(rèn)，經(jīng)由主管部門(mén)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理領(lǐng)用；

（二）如遇物資需緊急領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，庫(kù)管

員核實(shí)后方可辦理出庫(kù)事宜，但事后領(lǐng)用人須補(bǔ)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)手續(xù)并交于庫(kù)管員;

（三）庫(kù)管員根據(jù)物資入庫(kù)時(shí)間，遵守〃先進(jìn)先出〃的山庫(kù)原則；（四）已領(lǐng)出物資

使用剩余后，無(wú)論包裝是否完好，必須及時(shí)返還倉(cāng)庫(kù)，在經(jīng)庫(kù)管員確認(rèn)該剩余物資

不影響下次使用的前提下，庫(kù)管員填寫(xiě)《入庫(kù)單》，將剩余物資接收入庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一

管理。

物料規(guī)章制度「篇六」

為了規(guī)范辦公室管理，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，做好辦公室安全管理工作。特安

排每日中午輪流值班，具體規(guī)定如下。

一、值班安排

1、值班時(shí)間：11:50—13:50o

2、值班人員：以前臺(tái)值班表為準(zhǔn)。

二、值班人員職責(zé)

1、提前5分鐘到崗。

2、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)并做好記錄，及時(shí)處理。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的，需記下來(lái)電時(shí)

間、來(lái)電人姓名、事由、相關(guān)事項(xiàng)。

3、接待到訪客人，盡快處理來(lái)訪事務(wù)，不能讓客人等待超過(guò)30分鐘。

4、簽收快遞:

簽收快遞時(shí)注意快潴單上面的寄件人、收件人姓名、聯(lián)系方式是否清晰可見(jiàn)。

公司快遞、郵件交給收件人，私人郵件通知自取。（所有快遞值班人員代簽，事先

聲明由本人簽收的除外：

5、確保前臺(tái)區(qū)域干凈、整潔、美觀。

6、中午11:50——12:10播放音樂(lè)。

7、值班人員嚴(yán)格按照值班表值班，如有事不能當(dāng)日值班，自行找人替代值

班。非特殊原因，出現(xiàn)空崗超過(guò)10分鐘，處以20元的罰款。

8、值班結(jié)束后交接好中午值班期間未完成的事項(xiàng)。

三、工作要求

值班人員的工作標(biāo)準(zhǔn)可參照《前臺(tái)工作規(guī)范細(xì)則》。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有調(diào)整另行通知。

物料規(guī)章制度「篇七」

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物

資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業(yè)管理所需要的所有物資（如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消

防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等）的采購(gòu)活動(dòng)。

三、職責(zé)

1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清

點(diǎn)入庫(kù)；

2.管理部：負(fù)責(zé)審咳采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。

四、采購(gòu)物資的分類(lèi)

A類(lèi)：辦公、勞保月品以及各物業(yè)下屬部門(mén)H常耗材（如維修材料、農(nóng)藥等），

單價(jià)＜1000元

B類(lèi)：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)21000元或《5000元

特殊類(lèi)：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)＞5000元

五、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程

1.提出采購(gòu)申請(qǐng)

各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，?般情況在每

月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的

一、目的

規(guī)范物業(yè)公司采購(gòu)流程，明確采購(gòu)責(zé)任，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管控，確保采購(gòu)的物

資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求，以保證公司利益。

二、適用范圍

物業(yè)管理所需要的所有物資（如項(xiàng)目開(kāi)辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消

防、保安、綠化、相關(guān)部門(mén)所需物資等）的采購(gòu)活動(dòng)。

三、職責(zé)

1.各物業(yè)管理處：物業(yè)主任負(fù)責(zé)制訂采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)，并協(xié)助進(jìn)行物資核對(duì)、清

點(diǎn)入庫(kù)；

2.管理部：負(fù)責(zé)審咳采購(gòu)計(jì)劃，包括計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外物資采購(gòu)申請(qǐng)。

四、采購(gòu)物資的分類(lèi)

A類(lèi)：辦公、勞保月品以及各物業(yè)下屬部門(mén)日常耗材（如維修材料、農(nóng)藥等），

單價(jià)＜1000元

B類(lèi)：辦公設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)，單價(jià)21000元或《5000元

特殊類(lèi)：大金額固定資產(chǎn)，單價(jià)＞5000元

五、采購(gòu)、入庫(kù)、去銷(xiāo)流程

1.提出采購(gòu)申請(qǐng)

各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人根據(jù)下月的物資預(yù)計(jì)用量及月末庫(kù)存情況，?般情況在每

月25日之前以《采購(gòu)申請(qǐng)單》的購(gòu)的人員，由其在合格供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。嚴(yán)格

控制在計(jì)劃范圍內(nèi)安排開(kāi)支。

所采購(gòu)的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評(píng)審。

如因特殊情況需追加計(jì)劃開(kāi)支或超計(jì)劃開(kāi)支的應(yīng)由各物'業(yè)管理處提出追加預(yù)算

申請(qǐng)，并詳細(xì)說(shuō)明原因。

采購(gòu)人員在支付費(fèi)用及采購(gòu)物資前需借款時(shí)，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《借款單》，經(jīng)街

道主任審批后，財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)合同、協(xié)議辦理借款。

5.物資入庫(kù)

采購(gòu)回來(lái)的物資由提出采購(gòu)計(jì)劃的物業(yè)負(fù)責(zé)人、物資管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后

辦理入庫(kù)手續(xù)并填寫(xiě)物資入庫(kù)單，留下記錄。

物資采購(gòu)入庫(kù)后，領(lǐng)用物資時(shí)，填寫(xiě)物資出庫(kù)領(lǐng)用單，并做好登記，建立物資

臺(tái)帳。

6.報(bào)銷(xiāo)

經(jīng)驗(yàn)收合格無(wú)誤的物資采購(gòu)入庫(kù)后，采購(gòu)人員以《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》的形式于每月

28日之前，向公司財(cái)務(wù)部提出報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，并附上經(jīng)審批完成的物資采購(gòu)清單、入

庫(kù)單及相應(yīng)發(fā)票。

物料規(guī)章制度「篇八」

1、目的

對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料進(jìn)行及時(shí)有效的預(yù)防控制

和處理。降低庫(kù)存物資積壓，提高物料儲(chǔ)存能力、提高存貨周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)公司物資

的良性運(yùn)作。

2、庫(kù)存、呆滯、過(guò)期物料定義

是指儲(chǔ)存期限超過(guò)一定時(shí)限仍未使用過(guò)的物料，或一年內(nèi)有使用但存量過(guò)多、

用量極少、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率吸低的物料-，以及超過(guò)可儲(chǔ)存期限的物料

3、范圍