2025上海寶鋼建設(shè)集團公司合同管理規(guī)程

2025上海寶鋼建設(shè)集團公司合同管理規(guī)程第一章總則第一條為規(guī)范上海寶鋼建設(shè)集團有限公司（以下簡稱“本公司”）的合同管理工作，確保合同管理的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性，維護本公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于本公司及所屬各單位（以下簡稱“各單位”）在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所訂立的各類合同的管理活動。第三條合同管理的原則是：合法合規(guī)、分級管理、全程控制、防范風(fēng)險。各單位應(yīng)當(dāng)嚴格按照本規(guī)程的要求，加強合同管理，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。第二章合同管理機構(gòu)及其職責(zé)第四條本公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），負責(zé)本公司合同管理的總體領(lǐng)導(dǎo)和重大事項的決策。領(lǐng)導(dǎo)小組由本公司主要領(lǐng)導(dǎo)任組長，相關(guān)部門負責(zé)人為成員。第五條領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括：（1）審定本公司合同管理的基本制度和規(guī)定；（2）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；（3）監(jiān)督和指導(dǎo)各單位的合同管理工作。第六條本公司法律事務(wù)部（以下簡稱“法務(wù)部”）是本公司合同管理的歸口管理部門，負責(zé)本公司合同管理的具體工作。法務(wù)部的主要職責(zé)包括：（1）制定和完善合同管理辦法及實施細則；（2）審核合同文本，提出法律意見；（3）組織合同管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（4）監(jiān)督和檢查各單位合同管理工作；（5）處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。第七條各單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理專兼職人員（以下簡稱“合同管理員”），負責(zé)本單位合同的日常管理。合同管理員的主要職責(zé)包括：（1）協(xié)助本單位負責(zé)人審核合同；（2）負責(zé)合同文本的起草、簽訂、履行、變更和解除等環(huán)節(jié)的管理；（3）配合法務(wù)部完成合同審查、備案和歸檔工作；（4）及時報告合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第三章合同的簽訂管理第八條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和本公司利益。第九條合同簽訂前，各單位應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約能力等進行調(diào)查和核實，確保對方具備訂立合同的合法資格和履約能力。必要時可以委托專業(yè)機構(gòu)進行資信調(diào)查。第十條合同文本應(yīng)當(dāng)由法務(wù)部統(tǒng)一制定或?qū)徍?。各單位在使用合同文本時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況進行修改和完善，并報法務(wù)部備案。第十一條合同文本應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（1）合同當(dāng)事人的名稱、住所、法定代表人或負責(zé)人；（2）合同標(biāo)的及其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等；（3）合同價款或報酬及其支付方式、時間；（4）履行期限、地點和方式；（5）違約責(zé)任及爭議解決方式；（6）其他需要約定的事項。第十二條合同簽訂應(yīng)當(dāng)履行審批程序。合同文本草擬完成后，由合同管理員提交本單位負責(zé)人審核，并報法務(wù)部進行法律審查。重大合同應(yīng)當(dāng)提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十三條合同審批時，應(yīng)當(dāng)重點審查以下內(nèi)容：（1）合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況；（2）合同內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和本公司利益；（3）合同條款是否全面、嚴謹，是否存在法律風(fēng)險；（4）合同履行的可行性和潛在風(fēng)險。第十四條合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時辦理簽字蓋章手續(xù)。合同印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，嚴格按規(guī)定使用。未經(jīng)審批，任何人不得擅自使用本公司印章簽訂合同。第四章合同的履行管理第十五條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，確保合同義務(wù)的全面履行。各單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定的內(nèi)容、時間和方式，組織合同履行工作。第十六條合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)建立合同履行臺賬，記錄合同履行的進展情況、存在問題和解決方案。合同管理員應(yīng)當(dāng)定期檢查合同履行情況，并向本單位負責(zé)人報告。第十七條合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時采取措施，并向本單位負責(zé)人和法務(wù)部報告。必要時可以采取法律手段維護本公司合法權(quán)益。第十八條合同履行過程中需要變更或者解除合同的，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更、解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)程的規(guī)定履行審批程序。第十九條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)及時進行總結(jié)和評估，分析合同履行中的經(jīng)驗和問題，為今后的合同管理工作提供參考。第五章合同的監(jiān)督檢查第二十條法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期對各單位的合同管理工作進行監(jiān)督檢查，重點檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同履行情況以及合同風(fēng)險防范措施的落實情況。第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)配合法務(wù)部的監(jiān)督檢查工作，如實提供合同相關(guān)資料和信息，并及時整改存在的問題。第二十二條監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)合同管理存在重大問題或者重大風(fēng)險的，應(yīng)當(dāng)及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并采取有效措施予以糾正。第六章違反合同管理規(guī)程的處理第二十三條任何單位或者個人違反本規(guī)程規(guī)定，導(dǎo)致合同無效、被撤銷或者給本公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第二十四條對于在合同管理工作中表現(xiàn)突出的單位或者個人，本公司應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵。第七章附則第二十五條本規(guī)程由法務(wù)部負責(zé)解釋。本規(guī)