2025會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)合同協(xié)議

2025會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)合同協(xié)議本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國市簽訂：甲方（服務(wù)需求方）：法定代表人：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：乙方（服務(wù)提供方）：法定代表人：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系方式：鑒于甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬委托乙方提供會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)，乙方接受甲方的委托并同意按照本合同的條款和條件提供相關(guān)服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方同意向甲方提供完整的會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會(huì)議信息的錄入、管理與查詢；（2）參會(huì)人員的注冊、報(bào)名與統(tǒng)計(jì)；（3）會(huì)議日程安排與通知；（4）會(huì)議資料的上傳與下載；（5）會(huì)議現(xiàn)場的簽到與統(tǒng)計(jì)；（6）會(huì)議數(shù)據(jù)的分析與報(bào)告；（7）會(huì)議系統(tǒng)的維護(hù)與更新。1.2服務(wù)的具體功能需求和實(shí)施計(jì)劃由甲乙雙方另行協(xié)商，并以附件形式附于本合同之后。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為年，自年月日起至年月日止。2.2服務(wù)期限屆滿后，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同，續(xù)簽事宜由雙方另行簽訂書面協(xié)議。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：）。其中：（1）會(huì)議管理系統(tǒng)使用費(fèi)：人民幣元（大寫：）；（2）系統(tǒng)開發(fā)與定制服務(wù)費(fèi)：人民幣元（大寫：）；（3）系統(tǒng)維護(hù)與技術(shù)支持費(fèi)：人民幣元（大寫：）；（4）其他費(fèi)用：人民幣元（大寫：）。3.2支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費(fèi)用：（1）首期支付：本合同簽訂后日內(nèi)，甲方支付人民幣元（大寫：）；（2）中期支付：系統(tǒng)開發(fā)完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后日內(nèi)，甲方支付人民幣元（大寫：）；（3）尾期支付：服務(wù)期限屆滿后日內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)。3.3逾期支付的違約金如甲方未按本合同約定的期限支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的%作為違約金，但不得超過逾期金額的%。第四條權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供符合質(zhì)量要求的會(huì)議管理系統(tǒng)服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理建議；（3）甲方應(yīng)按照約定的時(shí)限支付服務(wù)費(fèi)用；（4）甲方應(yīng)提供乙方為完成服務(wù)所需要的相關(guān)資料和信息，并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性；（5）甲方不得將乙方提供的系統(tǒng)軟件用于本合同約定范圍以外的任何用途。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成會(huì)議管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署、維護(hù)及技術(shù)支持工作；（3）乙方應(yīng)保證提供的系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性；（4）乙方應(yīng)為甲方提供必要的培訓(xùn)和技術(shù)支持，確保甲方能夠熟練使用會(huì)議管理系統(tǒng)；（5）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的任何資料、信息或數(shù)據(jù)用于本合同之外的其他用途。第五條服務(wù)交付與驗(yàn)收5.1乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成會(huì)議管理系統(tǒng)的開發(fā)、部署和調(diào)試，并向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)。5.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）系統(tǒng)功能滿足附件中約定的全部功能需求；（2）系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，無重大故障或缺陷；（3）系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)符合甲方的要求；（4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全可靠，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。5.3驗(yàn)收程序（1）乙方提交驗(yàn)收申請(qǐng)后，甲方應(yīng)在日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收；（2）如甲方發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在驗(yàn)收期限屆滿前日內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后日內(nèi)完成整改；（3）整改完成后，甲方應(yīng)重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至系統(tǒng)符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。第六條保密條款6.1甲乙雙方承諾對(duì)在本合同履行過程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他confidentialinformation予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露。6.2本條款的保密義務(wù)在本合同終止或解除后仍然有效，保密期限為年。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1會(huì)議管理系統(tǒng)及其中的軟件著作權(quán)歸乙方所有，甲方僅擁有在本合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。7.2甲方在使用會(huì)議管理系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息歸甲方所有，乙方不得將此類數(shù)據(jù)用于本合同之外的任何用途。7.3雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的任何新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，由雙方另行協(xié)商確定歸屬。第八條違約責(zé)任8.1任何一方未履行或未完全履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，均構(gòu)成違約，守約方有權(quán)要求違約方賠償造成的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失及為維權(quán)支付的合理費(fèi)用）。8.2如乙方未按約定完成服務(wù)交付，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的%作為違約金，但不得超過合同總金額的%。8.3如甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方支付所有應(yīng)付款項(xiàng)及違約金。8.4如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條爭議解決9.1因本合同引起或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1本合同的任何變更均須雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除本合同。如需解除，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面解除協(xié)議。第十一條其他條款11.1通知任何一方根據(jù)本合同發(fā)出的通知或其他書面通訊，均應(yīng)以書面形式發(fā)送至本合同約定的地址，或通過電子郵件發(fā)送至對(duì)方指定的郵箱。通知以發(fā)送當(dāng)日為準(zhǔn)，但如果發(fā)送當(dāng)日為非工作日，則順延至下一個(gè)工作日。11.2合同生效本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。第十二條附則12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同正本一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月