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文檔簡介

車輛、人員出入管理制度?一、總則1.目的為加強本單位安全管理,規(guī)范車輛、人員出入秩序,保障單位正常工作、生活秩序,維護單位安全穩(wěn)定,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域等場所的車輛、人員出入管理。3.管理原則遵循"嚴格管理、規(guī)范有序、保障安全"的原則,對車輛、人員出入進行嚴格把控,確保各類人員和車輛在規(guī)定范圍內(nèi)活動。

二、人員出入管理1.本單位員工員工應(yīng)佩戴工作證進入單位。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向所在部門報告并申請補辦。員工在正常工作時間內(nèi),憑工作證從單位指定出入口進入。進入辦公區(qū)域后,應(yīng)將工作證佩戴在胸前明顯位置,以便識別。非工作時間因工作需要進入單位的,員工應(yīng)提前向所在部門負責人請假并說明事由,經(jīng)批準后憑有效身份證明到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時出入證,方可進入。臨時出入證應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)交還門衛(wèi)。員工攜帶物品外出時,如屬辦公用品、文件資料等,應(yīng)憑部門負責人簽字的出門條放行;如屬大件物品、貴重設(shè)備等,還需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批同意后,方可出門。出門條應(yīng)注明物品名稱、數(shù)量、去向等信息。2.外來訪客外來人員因公務(wù)需要進入單位的,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。門衛(wèi)應(yīng)通過電話與被訪部門或人員核實后,發(fā)放臨時出入證,并告知訪客在單位內(nèi)的活動范圍和注意事項。訪客應(yīng)佩戴臨時出入證,在規(guī)定區(qū)域內(nèi)活動。如訪客需進入單位重要區(qū)域或涉密場所,還需提前辦理相關(guān)審批手續(xù),經(jīng)批準后,由被訪部門或人員帶領(lǐng)方可進入。外來施工人員進入單位施工的,應(yīng)憑施工單位開具的介紹信或工作聯(lián)系單,到門衛(wèi)處辦理登記手續(xù),領(lǐng)取臨時出入證。施工人員應(yīng)遵守單位的安全管理規(guī)定,在指定施工區(qū)域內(nèi)作業(yè),不得隨意進入其他區(qū)域。外來訪客離開單位時,應(yīng)將臨時出入證交回門衛(wèi)處,經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后放行。3.臨時工作人員因臨時性工作需要進入單位的臨時工作人員,如保潔員、綠化工人、維修人員等,應(yīng)持有效身份證件和工作證明,到門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時出入證后進入。臨時工作人員應(yīng)按照規(guī)定的工作時間和工作區(qū)域進行作業(yè),不得擅自離崗或進入其他無關(guān)區(qū)域。工作結(jié)束后,應(yīng)及時將臨時出入證交回門衛(wèi)處。4.人員出入門禁管理單位安裝門禁系統(tǒng)的出入口,員工應(yīng)使用門禁卡刷卡進入。門禁卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時向所在部門報告并申請補辦。外來訪客如需進入門禁區(qū)域,由門衛(wèi)通過可視對講系統(tǒng)與被訪部門或人員核實后,為其開啟門禁。對于攜帶物品較多、不方便刷卡的人員,門衛(wèi)應(yīng)進行人工核實身份后,予以放行。嚴禁無關(guān)人員尾隨本單位員工進入門禁區(qū)域。對于強行闖入或不配合門禁管理的人員,門衛(wèi)應(yīng)及時制止,并視情況報告單位安保部門或相關(guān)領(lǐng)導。

三、車輛出入管理1.本單位車輛本單位車輛應(yīng)按規(guī)定在單位車輛管理部門登記備案,領(lǐng)取車輛通行證。車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛在正常工作時間內(nèi)進入單位時,應(yīng)從指定出入口進入,并主動配合門衛(wèi)檢查。門衛(wèi)應(yīng)核對車輛通行證、車牌號等信息,確認無誤后予以放行。本單位車輛外出時,應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記,登記內(nèi)容包括車牌號、外出事由、預計返回時間等。門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛外觀及所載物品,確認無異常情況后放行。對于執(zhí)行緊急任務(wù)的車輛,如消防車、救護車、警車等,門衛(wèi)應(yīng)優(yōu)先放行,并及時通知相關(guān)部門。2.外來車輛外來車輛因公務(wù)需要進入單位的,應(yīng)先與本單位相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在門衛(wèi)處進行登記。登記內(nèi)容包括車牌號、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等。門衛(wèi)應(yīng)通過電話與被訪部門或人員核實后,發(fā)放臨時停車證,并告知外來車輛停放位置和注意事項。外來車輛應(yīng)按照指定位置停放,不得隨意亂停亂放。如外來車輛需進入單位裝卸貨物或施工的,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù),經(jīng)批準后,在規(guī)定時間內(nèi)進入,并在指定區(qū)域作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)立即離開單位。外來車輛離開單位時,應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi)處,經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及所載物品無誤后放行。3.車輛出入門禁管理單位安裝車輛門禁系統(tǒng)的出入口,本單位車輛應(yīng)使用門禁卡刷卡進入。門禁卡應(yīng)與車輛信息綁定,一車一卡。外來車輛如需進入門禁區(qū)域,由門衛(wèi)通過可視對講系統(tǒng)與被訪部門或人員核實后,為其開啟門禁。外來車輛進入后,應(yīng)按指定路線行駛至停車區(qū)域。對于無車輛門禁卡或門禁卡無法正常使用的車輛,門衛(wèi)應(yīng)進行人工核實身份和登記后,予以放行。嚴禁車輛沖卡進入單位。對于強行沖卡的車輛,門衛(wèi)應(yīng)及時記錄車牌號等信息,并報告單位安保部門或相關(guān)領(lǐng)導。4.車輛停放管理本單位車輛和外來車輛應(yīng)按照單位劃定的停車區(qū)域有序停放。嚴禁在消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。車輛停放時,應(yīng)將車頭朝向規(guī)定方向,不得逆向停車。單位安保人員應(yīng)定期對停車區(qū)域進行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放的車輛,應(yīng)及時通知車主進行整改。對于多次違規(guī)或拒不整改的車輛,單位有權(quán)采取相應(yīng)措施,如鎖車、拖移等。如有車輛在單位內(nèi)發(fā)生交通事故,當事人應(yīng)立即停車,保護現(xiàn)場,并及時報告單位安保部門或相關(guān)領(lǐng)導。安保部門應(yīng)配合交警部門進行調(diào)查處理。

四、特殊情況處理1.緊急情況發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時,所有人員應(yīng)聽從單位應(yīng)急指揮小組的統(tǒng)一指揮,迅速疏散撤離。車輛應(yīng)優(yōu)先保障應(yīng)急救援車輛通行,其他車輛應(yīng)靠邊停放,讓出通道。在緊急情況下,門衛(wèi)應(yīng)開啟所有出入口,確保人員和車輛能夠快速疏散。同時,應(yīng)加強對出入口的值守,防止無關(guān)人員和車輛進入。2.重要活動單位舉辦重要活動期間,應(yīng)加強對車輛、人員出入的管理?;顒又鬓k方應(yīng)提前制定車輛、人員出入方案,明確出入口設(shè)置、通行證件發(fā)放等事宜。門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)活動方案,嚴格審查進入活動現(xiàn)場的車輛和人員,確?;顒影踩行蜻M行。對于持有特殊通行證的車輛和人員,應(yīng)進行重點檢查和登記。3.突發(fā)事件遇到突發(fā)事件時,如打架斗毆、尋釁滋事等,門衛(wèi)應(yīng)立即制止,并及時報告單位安保部門或相關(guān)領(lǐng)導。安保部門應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場進行處置,維護單位秩序。在處置突發(fā)事件過程中,應(yīng)注意保護現(xiàn)場,配合公安機關(guān)等相關(guān)部門進行調(diào)查處理。

五、監(jiān)督檢查與責任追究1.監(jiān)督檢查單位安保部門應(yīng)定期對車輛、人員出入管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,確保制度的有效落實。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)值班情況、車輛和人員出入登記情況、門禁系統(tǒng)使用情況、車輛停放情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)責任人限期整改。整改情況應(yīng)進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。2.責任追究對于違反車輛、人員出入管理制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的責任追究。對于未按規(guī)定登記、檢查、放行車輛和人員的門衛(wèi),將給予批評教育、警告等處分;情節(jié)嚴重的,將予以辭退。對于違規(guī)進入單位或在單位內(nèi)從事違法違規(guī)活動的外來人員,將依法予以處理,并追究相關(guān)責任人的責任。對于違規(guī)停放車輛、沖卡等

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