x有限公司日常管理辦法集錦工程施工分包合同管理辦

x有限公司日常管理辦法集錦工程施工分包合同管理辦?一、總則1.目的為加強(qiáng)x有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"公司"）工程施工分包合同管理，規(guī)范分包行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，保證工程質(zhì)量和進(jìn)度，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有工程施工分包合同的簽訂、履行、變更、終止及監(jiān)督管理等活動(dòng)。3.基本原則依法合規(guī)原則：分包合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。公平公正原則：合同雙方應(yīng)遵循公平、公正的原則確定權(quán)利義務(wù)，不得損害任何一方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)分包合同的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與防控，確保公司利益不受損失。二、分包合同的簽訂1.分包商選擇建立合格分包商名錄，由公司相關(guān)部門(mén)對(duì)擬參與分包工程的單位進(jìn)行資質(zhì)審查、業(yè)績(jī)考察、信譽(yù)評(píng)估等，確定合格分包商名單。優(yōu)先選擇在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域具有豐富經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)良好的分包商。2.合同談判合同談判應(yīng)在公司相關(guān)部門(mén)的組織下進(jìn)行，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款支付方式等核心條款。談判過(guò)程中應(yīng)保留相關(guān)記錄，如會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等，作為合同簽訂的依據(jù)。3.合同起草與審核由公司法務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)合同管理人員根據(jù)談判結(jié)果起草分包合同文本。合同文本應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：合同雙方基本信息、工程概況、分包工作范圍、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、價(jià)款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。合同文本起草完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性以及對(duì)公司利益的保護(hù)程度等。審核部門(mén)應(yīng)提出明確的審核意見(jiàn)，反饋給起草部門(mén)進(jìn)行修改完善。4.合同簽訂經(jīng)審核通過(guò)的分包合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂。簽訂合同時(shí)應(yīng)確保合同文本清晰、準(zhǔn)確，雙方簽字蓋章齊全，合同原件一式多份，分別由公司相關(guān)部門(mén)留存歸檔。三、分包合同的履行1.合同交底合同簽訂后，由公司項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同交底，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員詳細(xì)介紹合同的主要內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、工作重點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。合同交底應(yīng)形成書(shū)面記錄，參與交底人員簽字確認(rèn)。2.進(jìn)度管理項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)分包合同約定的工期要求，制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃，并監(jiān)督分包商嚴(yán)格按照計(jì)劃組織施工。定期對(duì)分包工程的進(jìn)度進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施督促分包商加快進(jìn)度，確保工程按時(shí)完成。3.質(zhì)量管理項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)分包工程的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。要求分包商建立質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)施工過(guò)程中的質(zhì)量控制，確保每道工序質(zhì)量符合要求。對(duì)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)責(zé)令分包商限期整改，直至達(dá)到質(zhì)量要求。4.安全管理公司安全管理部門(mén)應(yīng)督促分包商遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司安全管理制度，建立健全安全管理體系，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。定期對(duì)分包工程的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，要求分包商限期整改，確保施工安全。5.價(jià)款支付管理財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)分包合同約定的價(jià)款支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，審核分包商提交的付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)應(yīng)附相關(guān)證明材料，如工程進(jìn)度報(bào)表、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安全檢查記錄等。財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付款項(xiàng)。嚴(yán)格控制價(jià)款支付比例和金額，確保支付款項(xiàng)與分包商實(shí)際完成的工作量、工程質(zhì)量、安全情況等相匹配。四、分包合同的變更1.變更情形在合同履行過(guò)程中，因以下原因可對(duì)分包合同進(jìn)行變更：工程設(shè)計(jì)變更；施工條件變化；業(yè)主提出的新要求；合同雙方協(xié)商一致同意變更的其他情形。2.變更程序分包商提出合同變更申請(qǐng)，應(yīng)提交書(shū)面變更報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)款等方面的影響。項(xiàng)目管理部門(mén)收到變更申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估，分析變更的必要性和可行性，并提出初步意見(jiàn)。如變更涉及工程價(jià)款調(diào)整，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行成本核算，提出價(jià)款調(diào)整建議。經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。五、分包合同的終止1.終止情形分包合同在以下情形下終止：合同期滿(mǎn)，雙方履行完畢合同約定的全部義務(wù)；工程竣工并通過(guò)驗(yàn)收，雙方完成結(jié)算；因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行；雙方協(xié)商一致同意提前終止合同；一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方依法解除合同。2.終止程序合同終止時(shí)，由項(xiàng)目管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)分包工程進(jìn)行全面清理和結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括已完成的工作量、工程質(zhì)量、價(jià)款支付、違約責(zé)任等。結(jié)算完成后，形成結(jié)算報(bào)告，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)結(jié)算報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算，結(jié)清雙方的債權(quán)債務(wù)。合同終止后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)分包合同及相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)分包合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理的合規(guī)性、有效性及風(fēng)險(xiǎn)防控情況。審計(jì)部門(mén)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。2.日常檢查項(xiàng)目管理部門(mén)作為分包合同日常管理的責(zé)任部門(mén)，應(yīng)定期對(duì)分包工程的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。檢查結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面記錄，并反饋給分包商，要求其限期整改。七、違約責(zé)任1.分包商違約責(zé)任若分包商未按照合同約定履行義務(wù)，如延誤工期、工程質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)、違反安全規(guī)定等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括支付違約金、賠償損失、采取補(bǔ)救措施等。違約金的金額應(yīng)在合同中明確約定，損失賠償范圍應(yīng)包括直接損失和間接損失。2.公司違約責(zé)任公司若未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時(shí)支付價(jià)款、提供施工條件等，也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式同樣包括支付違約金、賠償損失等。八、爭(zhēng)議解決1.合同雙方在履行分包合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可按照合同約定