成本合約管理制度匯編

成本合約管理制度匯編?一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)公司成本合約管理，規(guī)范成本合約業(yè)務(wù)流程，有效控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門涉及成本合約管理的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購、服務(wù)外包等。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展成本合約管理工作。全面預(yù)算原則：成本合約管理應(yīng)納入公司全面預(yù)算體系，確保成本支出與預(yù)算目標(biāo)相符。風(fēng)險(xiǎn)防控原則：識(shí)別、評(píng)估和控制成本合約管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。精細(xì)化管理原則：對(duì)成本合約業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)致、精準(zhǔn)的管理，提高管理效率和效益。二、成本合約管理職責(zé)分工1.合約管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善成本合約管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。參與項(xiàng)目前期成本測(cè)算、合約規(guī)劃等工作。組織合同的起草、審核、簽訂、變更、終止等管理工作。建立合同臺(tái)賬，跟蹤合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行中的問題。定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。2.成本管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)建立和完善成本管理體系，制定成本核算方法和標(biāo)準(zhǔn)。參與項(xiàng)目成本預(yù)算編制、成本控制目標(biāo)設(shè)定等工作。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算、分析和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并提出預(yù)警。協(xié)助合約管理部門進(jìn)行成本合約談判，提供成本數(shù)據(jù)支持。定期編制成本分析報(bào)告，為公司決策提供依據(jù)。3.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)成本合約事項(xiàng)的具體實(shí)施。參與項(xiàng)目前期調(diào)研、方案設(shè)計(jì)等工作，提出成本控制建議。根據(jù)合約管理要求，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，配合完成合同簽訂、執(zhí)行等工作。負(fù)責(zé)本部門合同執(zhí)行過程中的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、成本合約管理流程項(xiàng)目前期成本合約管理1.項(xiàng)目成本測(cè)算業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目初步規(guī)劃和要求，組織編制項(xiàng)目成本測(cè)算初稿，明確項(xiàng)目成本構(gòu)成和預(yù)計(jì)支出情況。成本管理部門對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的成本測(cè)算初稿進(jìn)行審核，結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)行情等因素，提出調(diào)整意見，形成項(xiàng)目成本測(cè)算報(bào)告。合約管理部門參與項(xiàng)目成本測(cè)算過程，從合約角度對(duì)成本測(cè)算的合理性進(jìn)行評(píng)估，為后續(xù)合約規(guī)劃提供參考。2.合約規(guī)劃合約管理部門根據(jù)項(xiàng)目成本測(cè)算報(bào)告和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，組織編制合約規(guī)劃，明確項(xiàng)目涉及的各類合同的簽訂方式、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、主要條款等。合約規(guī)劃應(yīng)充分考慮項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。合約規(guī)劃經(jīng)相關(guān)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。合同簽訂管理1.合同起草合約管理部門根據(jù)合約規(guī)劃和項(xiàng)目實(shí)際情況，組織起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、價(jià)格條款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等主要條款。合同文本起草過程中，應(yīng)充分征求業(yè)務(wù)部門、成本管理部門等相關(guān)部門的意見，確保合同條款的合理性和完整性。2.合同審核合同文本起草完成后，由合約管理部門提交至相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)從法律合規(guī)、成本效益、業(yè)務(wù)需求等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審查，并提出審核意見。成本管理部門重點(diǎn)審核合同價(jià)格條款、付款方式、成本控制措施等與成本相關(guān)的內(nèi)容，確保合同成本合理、可控。法務(wù)部門重點(diǎn)審核合同的法律合規(guī)性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同涉及的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同條款符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。合約管理部門根據(jù)各部門審核意見，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，形成最終審核稿。3.合同簽訂審核通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字蓋章齊全，合同生效條件具備。合同簽訂后，合約管理部門應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，確保各部門了解合同主要內(nèi)容，做好合同執(zhí)行準(zhǔn)備工作。合同執(zhí)行管理1.合同交底合約管理部門在合同簽訂后，組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底。合同交底應(yīng)明確合同執(zhí)行的關(guān)鍵要點(diǎn)、各方責(zé)任、工作流程、風(fēng)險(xiǎn)防控措施等內(nèi)容。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同交底要求，制定具體的合同執(zhí)行計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.進(jìn)度跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合約管理部門匯報(bào)合同執(zhí)行進(jìn)度，合約管理部門應(yīng)建立合同執(zhí)行進(jìn)度臺(tái)賬，實(shí)時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況。對(duì)于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的進(jìn)度偏差，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)分析原因，采取有效措施進(jìn)行調(diào)整，確保合同按時(shí)履行。3.成本控制成本管理部門應(yīng)定期對(duì)合同執(zhí)行過程中的成本支出進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控成本變動(dòng)情況。如發(fā)現(xiàn)成本偏差，成本管理部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通，共同查找原因，采取措施進(jìn)行成本控制，確保合同成本不超預(yù)算。4.質(zhì)量監(jiān)控業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同執(zhí)行過程中的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，確保工作成果符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)要求對(duì)方整改，整改仍不符合要求的，應(yīng)按照合同約定追究對(duì)方違約責(zé)任。5.付款管理合約管理部門根據(jù)合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，審核業(yè)務(wù)部門提交的付款申請(qǐng)。付款申請(qǐng)經(jīng)成本管理部門審核確認(rèn)成本支出合理后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，及時(shí)辦理付款手續(xù)。合同變更與終止管理1.合同變更合同執(zhí)行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出變更申請(qǐng)，并說明變更原因和內(nèi)容。合約管理部門組織相關(guān)部門對(duì)合同變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同終止合同執(zhí)行完畢或因其他原因需要終止合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知合約管理部門。合約管理部門組織相關(guān)部門對(duì)合同終止事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過后，辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，合約管理部門應(yīng)及時(shí)清理合同資料，建立合同終止檔案。四、成本合約風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估合約管理部門、成本管理部門等相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)成本合約管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的類型、程度和影響范圍。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，包括法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)防控措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同審核，確保合同條款合法合規(guī)；對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，合理調(diào)整合同價(jià)格條款；對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)方信用調(diào)查，采取必要的擔(dān)保措施；對(duì)于成本風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)成本控制和預(yù)算管理，確保成本支出合理。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)成本合約管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)出現(xiàn)異常變化，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。相關(guān)部門接到預(yù)警信號(hào)后，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處置，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大，確保公司利益不受損失。五、成本合約信息管理1.合同臺(tái)賬管理合約管理部門應(yīng)建立完善的合同臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同的基本信息、簽訂情況、執(zhí)行情況、變更情況、終止情況等內(nèi)容。合同臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.成本數(shù)據(jù)管理成本管理部門應(yīng)建立成本數(shù)據(jù)庫，收集、整理和分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)應(yīng)包括成本預(yù)算、成本核算、成本分析等方面的信息。成本數(shù)據(jù)庫應(yīng)與合同臺(tái)賬等其他相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。3.檔案管理合約管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)審批文件、往來函件、變更協(xié)議、終止協(xié)議等資料。合同檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，確保檔案的完整性和安全性。六、成本合約考核與評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)建立成本合約管理考核指標(biāo)體系，包括合同簽訂及時(shí)性、合同執(zhí)行準(zhǔn)確率、成本控制偏差率、風(fēng)險(xiǎn)防控效果等指標(biāo)。考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成本合約管理要求進(jìn)行設(shè)定，并具有可操作性和可衡量性。2.考核方式定期對(duì)各部門成本合約管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核方式可采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式?？己私Y(jié)果應(yīng)與部門和個(gè)人績(jī)效掛鉤，作為績(jī)效獎(jiǎng)金分配、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。3.評(píng)價(jià)與改進(jìn)根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)成本合約管理工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)價(jià)，分析存在的問題和不足。針對(duì)存在的問題，制定改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門