合同簽訂及履行風(fēng)險防范培訓(xùn)課件

合同簽訂及履行風(fēng)險防范培訓(xùn)匯報人：某某某2025-04-03合同簽訂前風(fēng)險防范合同簽署階段風(fēng)險管控合同履行過程風(fēng)險監(jiān)測法律依據(jù)與爭議解決風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對措施企業(yè)內(nèi)控體系保障目錄CONTENTS01合同簽訂前風(fēng)險防范CHAPTER營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可核實合作方的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同涉及的業(yè)務(wù)，并確認其是否具備相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營許可證，以確保合作方具備合法經(jīng)營資格。資質(zhì)認證和行業(yè)經(jīng)驗對于專業(yè)性較強的合同，需審查合作方是否具備相關(guān)資質(zhì)認證（如ISO認證、行業(yè)資質(zhì)證書等），并了解其在行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗和口碑，確保其具備履行合同的能力。法律訴訟和糾紛記錄通過公開渠道查詢合作方是否存在法律訴訟、仲裁或行政處罰記錄，評估其法律風(fēng)險，避免與存在重大法律隱患的合作方簽訂合同。信用記錄和財務(wù)狀況通過查詢合作方的信用報告、財務(wù)報表以及是否存在不良記錄，評估其履約能力和財務(wù)穩(wěn)定性，避免因合作方資金鏈斷裂或信用問題導(dǎo)致合同無法履行。合作方資質(zhì)審查要點模糊條款和歧義表述霸王條款和隱藏風(fēng)險權(quán)利義務(wù)不對等條款變更和解釋權(quán)仔細審查合同條款是否存在模糊不清或歧義表述，如“合理期限”“適當(dāng)方式”等，避免因條款不明確導(dǎo)致后續(xù)爭議或履約困難。警惕合同中可能存在的霸王條款，如單方解除權(quán)、限制索賠權(quán)等，同時留意隱藏風(fēng)險條款，如不可抗力范圍、爭議解決方式等，確保合同公平合理。關(guān)注合同中雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等，尤其是違約責(zé)任、賠償范圍和免責(zé)條款，確保自身利益不受損害，避免因條款失衡而承擔(dān)過重責(zé)任。審查合同中關(guān)于條款變更和解釋權(quán)的約定，避免合作方單方面修改合同或?qū)l款作出不利解釋，確保自身權(quán)益得到充分保障。合同條款陷阱識別意向書法律效力邊界意向書的性質(zhì)和效力01明確意向書的性質(zhì)是正式合同還是磋商性文件，了解其法律效力邊界，避免將意向書誤認為具有法律約束力的合同，導(dǎo)致誤解或糾紛。關(guān)鍵條款的約束力02在意向書中明確哪些條款具有法律約束力（如保密條款、排他性條款等），哪些條款僅為意向性表述（如合作框架、時間安排等），避免混淆法律效力。后續(xù)合同的銜接03在意向書中約定后續(xù)正式合同的簽訂時間和程序，確保意向書與正式合同之間的銜接順暢，避免因意向書內(nèi)容不明確導(dǎo)致后續(xù)合同談判困難。違約責(zé)任和終止條款04在意向書中明確雙方的違約責(zé)任和終止條件，確保在意向書階段也能對合作方的行為進行約束，避免因合作方違約造成損失。02合同簽署階段風(fēng)險管控CHAPTER授權(quán)簽署權(quán)限確認授權(quán)范圍明確在合同簽署前，必須確認簽署人的授權(quán)范圍，確保其具備簽署合同的合法權(quán)限，避免因越權(quán)簽署導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。授權(quán)文件審查簽署人需提供有效的授權(quán)文件，如授權(quán)書或公司董事會決議，確保授權(quán)文件的真實性和合法性，防止因授權(quán)文件瑕疵導(dǎo)致合同效力問題。授權(quán)期限核實核實授權(quán)文件的期限，確保簽署人在授權(quán)期限內(nèi)簽署合同，避免因授權(quán)過期導(dǎo)致合同簽署無效。授權(quán)記錄存檔對授權(quán)文件進行詳細記錄和存檔，便于后續(xù)查詢和追溯，確保合同簽署過程的透明性和可追溯性。條件變更協(xié)商如合同履行過程中條件發(fā)生變化，雙方應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，明確條件變更對合同效力的影響，確保合同繼續(xù)有效。生效條件明確合同中應(yīng)明確約定合同的生效條件，如雙方簽字蓋章、特定事件發(fā)生等，確保合同在滿足條件后正式生效，避免因生效條件不明確產(chǎn)生爭議。附條件條款設(shè)計在合同中設(shè)計附條件條款，明確合同履行過程中可能出現(xiàn)的條件變化及其對合同效力的影響，確保合同在條件變化時仍具有法律效力。條件達成確認在合同履行過程中，及時確認附條件的達成情況，確保合同在條件達成后繼續(xù)有效，避免因條件未達成導(dǎo)致合同失效。生效條款與附條件約定附件清單核對在合同簽署前，核對合同附件清單，確保所有附件齊全且與合同正文內(nèi)容一致，避免因附件缺失或內(nèi)容不符導(dǎo)致合同履行困難。附件簽署確認確保合同附件與合同正文同時簽署，避免因附件簽署時間滯后導(dǎo)致合同效力問題，確保合同及附件的法律效力。附件內(nèi)容審查對合同附件內(nèi)容進行詳細審查，確保附件內(nèi)容與合同正文條款一致，避免因附件內(nèi)容錯誤或遺漏導(dǎo)致合同履行風(fēng)險。附件存檔管理對合同附件進行詳細記錄和存檔，便于后續(xù)查詢和追溯，確保合同及附件的完整性和可追溯性。合同附件完整性管理0102030403合同履行過程風(fēng)險監(jiān)測CHAPTER實時跟蹤機制要求合同執(zhí)行部門定期提交履約報告，詳細記錄合同履行過程中的關(guān)鍵節(jié)點、完成情況及存在的問題，便于管理層及時掌握合同動態(tài)。定期報告制度預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)建合同履行預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)定關(guān)鍵履約指標(biāo)和風(fēng)險閾值，當(dāng)出現(xiàn)履約延遲或違約風(fēng)險時，系統(tǒng)自動發(fā)出預(yù)警，提醒相關(guān)人員采取措施。通過建立合同履行進度管理系統(tǒng)，實時跟蹤合同雙方的義務(wù)履行情況，確保合同條款按約定執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并糾正履約偏差。義務(wù)履行動態(tài)監(jiān)控機制合同變更法律程序規(guī)范變更申請流程明確合同變更的申請流程，要求任何合同變更必須由雙方協(xié)商一致，并按照法律規(guī)定的程序進行書面申請和審批，確保變更的合法性和有效性。法律審查機制變更記錄歸檔在合同變更過程中，引入法律顧問進行審查，確保變更內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司政策，避免因變更引發(fā)法律糾紛或合規(guī)風(fēng)險。所有合同變更必須進行詳細記錄，包括變更原因、內(nèi)容、審批流程及雙方簽字確認，確保變更過程的可追溯性和法律效力。123違約行為證據(jù)固化方法證據(jù)收集策略制定詳細的違約證據(jù)收集策略，包括書面證據(jù)、電子證據(jù)、證人證言等，確保在違約發(fā)生時能夠迅速、全面地收集到相關(guān)證據(jù)。030201證據(jù)保全措施采取法律認可的證據(jù)保全措施，如公證、電子數(shù)據(jù)備份等，確保證據(jù)的真實性和完整性，防止證據(jù)滅失或被篡改。法律訴訟準(zhǔn)備在收集和保全證據(jù)的基礎(chǔ)上，提前準(zhǔn)備法律訴訟材料，包括起訴狀、證據(jù)清單、法律依據(jù)等，確保在必要時能夠迅速啟動法律程序，維護公司權(quán)益。04法律依據(jù)與爭議解決CHAPTER合同訂立原則根據(jù)《民法典》第464條，合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、公平、誠信原則，確保合同各方在平等基礎(chǔ)上達成一致，避免因一方強勢或信息不對稱導(dǎo)致的合同風(fēng)險。違約責(zé)任條款根據(jù)《民法典》第577條，違約方需承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等責(zé)任，合同中應(yīng)明確約定違約情形及責(zé)任范圍，以減少爭議發(fā)生時的法律風(fēng)險。合同效力認定依據(jù)《民法典》第502條，合同成立后需滿足主體適格、意思表示真實、內(nèi)容合法等條件方可生效，審查時應(yīng)重點關(guān)注是否存在無效或可撤銷的情形，如欺詐、脅迫等。不可抗力條款依據(jù)《民法典》第590條，因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可部分或全部免除責(zé)任，但需在合同中明確不可抗力的定義及處理程序，以應(yīng)對突發(fā)事件。民法典合同編核心條款合同文本保存詳細記錄合同履行過程中的關(guān)鍵節(jié)點，如交付時間、驗收情況、付款憑證等，形成完整的履約證據(jù)鏈，為爭議解決提供有力支持。履約過程記錄溝通記錄歸檔確保合同原件及所有修訂版本妥善保存，包括電子合同和紙質(zhì)合同，避免因合同文本缺失或篡改導(dǎo)致的法律糾紛。在重要合同簽署或履約過程中，引入第三方見證或公證機構(gòu)，增強合同的法律效力和證據(jù)力，減少爭議發(fā)生時的舉證難度。保存與合同相關(guān)的所有溝通記錄，包括郵件、會議紀要、電話錄音等，確保在爭議發(fā)生時能夠追溯各方的真實意思表示和履約情況。關(guān)鍵證據(jù)鏈構(gòu)建策略第三方見證仲裁協(xié)議效力仲裁與訴訟對比訴訟管轄選擇執(zhí)行程序保障根據(jù)《仲裁法》第16條，仲裁協(xié)議需明確約定仲裁事項、仲裁機構(gòu)及仲裁規(guī)則，確保仲裁協(xié)議的合法性和可執(zhí)行性，為爭議解決提供高效途徑。仲裁具有保密性、專業(yè)性和一裁終局等優(yōu)勢，但費用較高；訴訟則程序公開、成本較低，但耗時較長，需根據(jù)合同性質(zhì)及爭議情況合理選擇。依據(jù)《民事訴訟法》第23條，合同雙方可約定管轄法院，但需符合法律規(guī)定，避免因管轄爭議導(dǎo)致訴訟程序拖延或無效。無論是仲裁裁決還是法院判決，均需確保其可執(zhí)行性，提前了解對方的財產(chǎn)狀況及執(zhí)行程序，避免勝訴后無法執(zhí)行的風(fēng)險。仲裁與訴訟路徑選擇05風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對措施CHAPTER違約風(fēng)險等級達5級，需優(yōu)先制定應(yīng)對策略，確保合同履行過程中風(fēng)險可控。違約風(fēng)險最高法律合規(guī)風(fēng)險為4級，需加強法律審查，避免潛在的法律糾紛。法律合規(guī)風(fēng)險中等不可抗力風(fēng)險等級為2級，影響較小，但仍需制定應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對突發(fā)情況。不可抗力風(fēng)險較低風(fēng)險等級評估模型重大風(fēng)險處置預(yù)案快速響應(yīng)機制針對重大風(fēng)險事件，制定快速響應(yīng)流程，明確責(zé)任部門和人員，確保在風(fēng)險發(fā)生后第一時間啟動預(yù)案，迅速控制事態(tài)發(fā)展，減少損失。多部門協(xié)同作戰(zhàn)事后復(fù)盤與優(yōu)化建立跨部門協(xié)同機制，整合法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等部門資源，形成合力應(yīng)對重大風(fēng)險，確保信息共享和行動一致，提高處置效率。在重大風(fēng)險處置結(jié)束后，及時進行復(fù)盤分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化處置流程和預(yù)案內(nèi)容，提升應(yīng)對未來類似風(fēng)險的能力。123輿情危機公關(guān)流程輿情監(jiān)測與預(yù)警建立輿情監(jiān)測系統(tǒng)，實時收集和分析與合同相關(guān)的輿情信息，識別潛在危機，及時發(fā)出預(yù)警，為危機公關(guān)爭取主動。030201危機應(yīng)對策略制定針對性的危機公關(guān)策略，包括媒體溝通、公眾聲明、內(nèi)部通報等措施，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和一致性，維護企業(yè)形象和信譽。事后修復(fù)與反饋在危機平息后，積極采取措施修復(fù)公眾關(guān)系，如發(fā)布正面信息、開展公益活動等，同時收集公眾反饋，持續(xù)改進公關(guān)策略，增強企業(yè)抗風(fēng)險能力。06企業(yè)內(nèi)控體系保障CHAPTER合同全周期管理制度明確合同管理流程從合同準(zhǔn)備、評審、簽訂、履行到歸檔，建立標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保各環(huán)節(jié)無縫銜接。強化風(fēng)險防控通過全周期管理，及時發(fā)現(xiàn)并規(guī)避合同簽訂及履行中的潛在風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益。提升管理效率系統(tǒng)化的全周期管理有助于提高合同處理效率，減少人為失誤，降低管理成本。崗位職責(zé)清晰化根據(jù)合同金額及風(fēng)險等級，劃分不同審批權(quán)限，確保合同審批流程的合規(guī)性和高效性。分級審批權(quán)限責(zé)任追究機制建立責(zé)任追究機制，對因風(fēng)控不力導(dǎo)致的風(fēng)險事件進行追責(zé)，增強風(fēng)控崗位的責(zé)任意識。通過明確風(fēng)控崗位職責(zé)，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)，形成有效的風(fēng)險防控機制，提升企業(yè)整體風(fēng)控能力。明確風(fēng)控崗位的