人事檔案保密協(xié)議

人事檔案保密協(xié)議?一、協(xié)議雙方甲方：[公司名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方：[員工姓名]身份證號碼：[身份證號碼]地址：[員工地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]二、引言人事檔案是公司重要的信息資產(chǎn)，包含了員工的個(gè)人隱私、工作經(jīng)歷、薪資待遇、考核評價(jià)等關(guān)鍵信息。為了保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)人事檔案的保密性和安全性，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下保密協(xié)議。三、保密范圍1.員工個(gè)人信息：包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)技能、健康狀況等。2.工作經(jīng)歷：入職前的工作單位、職位、工作時(shí)間、工作職責(zé)、工作成果等；在職期間的工作任務(wù)分配、項(xiàng)目參與情況、工作表現(xiàn)評估等。3.薪資待遇：基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、福利待遇、社保繳納情況、薪資調(diào)整記錄等。4.考核評價(jià)：定期考核結(jié)果、年度績效評估報(bào)告、獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)記錄、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。5.公司內(nèi)部信息：公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、商業(yè)秘密、技術(shù)資料、未公開的項(xiàng)目計(jì)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃等。6.其他相關(guān)信息：與員工人事檔案相關(guān)的任何其他信息，以及在履行本協(xié)議過程中知曉的對方其他保密信息。四、保密義務(wù)1.甲方保密義務(wù)甲方應(yīng)采取合理的安全措施，保護(hù)乙方人事檔案的保密性和安全性，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或篡改。甲方指定專人負(fù)責(zé)管理人事檔案，并對相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保其了解保密規(guī)定并嚴(yán)格遵守。甲方僅在法律允許的范圍內(nèi)，為實(shí)現(xiàn)合法的管理目的使用乙方人事檔案，不得超出該范圍進(jìn)行披露或使用。甲方在向第三方提供乙方人事檔案相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)確保第三方遵守保密義務(wù)，并要求第三方簽署保密協(xié)議或采取其他保密措施。2.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方關(guān)于人事檔案保密的各項(xiàng)規(guī)定，不得擅自查閱、復(fù)制、傳播或泄露本人或他人的人事檔案信息。乙方在工作期間，因工作需要接觸到人事檔案相關(guān)信息時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得私自留存或轉(zhuǎn)借他人。乙方離職后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得向任何第三方披露甲方的人事檔案信息或利用該信息謀取私利。乙方如發(fā)現(xiàn)人事檔案信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或被非法獲取的情況，應(yīng)立即通知甲方，并協(xié)助甲方采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。五、保密期限1.本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起生效，至乙方離職后[X]年屆滿。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等特殊信息的人事檔案內(nèi)容，保密期限為自雙方簽署之日起生效，至該等信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再屬于保密信息范圍之日止。六、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，導(dǎo)致乙方人事檔案信息泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損害賠償、法律費(fèi)用等。2.若乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違約行為，并采取措施防止信息進(jìn)一步擴(kuò)散。乙方應(yīng)向甲方支付違約金[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或構(gòu)成犯罪的，甲方將依法追究乙方的法律責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，給對方造成不良影響或聲譽(yù)損害的，應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響，并向?qū)Ψ焦_賠禮道歉。七、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.在以下情況下，本協(xié)議可提前解除：經(jīng)雙方協(xié)商一致同意解除；因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行；一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的保密義務(wù)，另一方有權(quán)單方面解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字）：__________________簽訂日期：___